社保申报系统操作步骤
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社保新系统上线申报需知
流程:安装—→信息初始化—→单位缴费申报—→人员参保管理
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一、安装
携带U盘至申报前台下载社会保险费申报系统新客户端和申报初始数据,新客户端也可在扬州市人力资源和社会保障网()下载。
二、信息初始化
1、(数据交换)更新社会保险申报表
点击导入新的申报表参数——→打开申报表所在的文件夹,选择本单位申报表
——→点击提交
2、(数据交换)更新花名册
点击导入新的花名册——→打开花名册所在的文件夹,选择本单位花名册
——→点击提交
注意:①每个月申报成功后,必须要在申报窗口及时更新本单位的申报数据。
②当月有人员变动的,在办理相关业务后,及时到申报窗口更新本单位的花名册。
三、单位缴费申报
(一)人员基数修改(人员缴费基数维护)
1、个别人员技术修改步骤:
①直接点击人员姓名;②在单元格内修改基数;③点击批量更新缴费基数。
2、全部人员基数修改步骤:
①缴费基数默认值:输入要修改的数值;②【√】覆盖已有基数;
③点击批量更新缴费基数。
(二)报盘数据导出(人员缴费基数维护)
①点击报盘数据导出按钮;
②文件名:*******报盘数据。存放于U盘(*******为单位代码)
(三)打印申报表(社会保险费申报)
①点击计算;②点击保存,文件名:*******申报表;
③选择是,A4纸打印,一式两份、盖单位公章、经办人签字。
每月申报需带材料:
①用客户端导出并打印的加盖单位公章的申报表(一式两份)。
②与申报表相对应的报盘数据(U盘)。
四、人员参保管理
(一)人员增加:
1、①新参加工作人员:带*的空白单元格全部填满——→保存
②续保人员:三处需填写:人员代码、姓名、证件号码——→点击保存
人员信息修改:点击左边新增加的人员姓名——→修改内容——→点击保存
人员增加撤销:点击查询——→选择要撤销的人员名——→点击撤销
2、( 数据交换)人员增加表导出:
①点击导出报盘文件,文件名:*******增加数据;存放于U盘
②点击Excel导出——→可以预览
③点击打印——→A4纸打印出人员增加表。
一式份、盖单位公章、经办人签字。
人员增加需带材料:
①用客户端导出并打印的加盖公章的增加表。
(含“新参加工作人员”的增加表一式一份;不含“新参加工作人员”的增加表一式两份。)
②与增加表相对应的报盘数据(U盘)。
③劳动合同。
④属于续保人员的带养老保险手册。
⑤属于异地转入人员带转出地社保机构出具的参保缴费凭证。
(二)人员减少:
1、点击查询——→选择要减少的人员姓名——→选择变更原因——→点击提交
人员减少撤销:点击查询——→选择要撤销的人员姓名——→点击撤销
2、(数据交换)人员减少表导出:
①点击导出报盘文件,文件名:*******减少数据;存放于U盘
②Excel导出——→可以预览
③打印——→A4纸打印出人员减少表。一式两份、盖单位公章、经办人签字。
人员减少需带材料:
①用客户端导出并打印的加盖公章的减少表(一式两份)。
②与减少表相对应的报盘数据(U盘)。
③养老保险手册
④劳动合同。
⑤本人签字确认,加盖单位公章的辞职报告或其他材料。
*****友情提醒:
1、申报期:每月1号——25号,申报次月缴费基数。每月10号——25号办理减少。
有人员增加、减少业务都必须在申报之前完成,过期只能在次月补办。
2、单位代码:原代码前+ 2(6位——→7位)
个人代码:原代码前+ 00(8位——→10位)
表示菜单栏对应菜单栏的下拉菜单栏
红字表示在申报系统上操作完成带到社保中心的材料。
蓝字表示注意事项。