机关车辆管理制度2

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临邑县国税局车辆管理制度

为全面加强车辆管理,确保安全,提高实效,明确驾驶人员的责任和义务,建立科学、规范、有序、高效的车辆管理机制,以便更好地服务于全局工作,特制定本制度。

一、车辆管理原则

1、机关车辆由办公室统一管理、调度;局领导用车与所分管部门的用车相结合;部门和个人用车均须履行派车手续。

2、按照车辆管理相关规定,机关车辆除局长固定专车外(其他局领导的公务用车相对固定),局领导公务用车与所分管部门的用车相结合,公务用车遵循先领导后科室,先急后缓,统筹安排的原则,机关车辆根据县局的工作安排统一由办公室调度安排公务用车。

3、公务用车(包括分局用车)一律实行派车制度。(市局、济南、长途)用车,必须提前一天向办公室提出申请(市局临时通知除外),填写《用车申请单》,由分管领导签字后,由办公室统一调度安排。

4、工作日下班后至第二天上班前,严禁车辆私自外出,需要外出的,必须凭出车通知单或分管领导电话通知。

5、节假日期间,严禁车辆私自外出,需要外出的,必须凭出车通知单或分管领导电话通知。

6、节假日期间,所有车辆(包括各分局车辆)必须将钥匙上交办公室,如需派车外出,需经分管领导同意并出具出车通知单方能动车外出。

7、所有车辆(包括分局车辆)在节假日全天及工作日夜间,必须将停放在规定地点,并加强防盗措施,门卫保安要逐车登记,对不按时放车的单位,要及时上报分管领导。

二、用车程序

1、用车申请:用车科室或个人填写《用车申请单》,报办公室签发。

2、用车手续:办公室接到《用车申请单》后,按确保局领导用车和会务、接待用车的前提下,及时、合理调度车辆;因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。遇有紧急用车,未及时填写《用车申请单》的,事后应补办手续。需借用基层单位车辆,由办公室与基层单位协调。车管人员派车后,做好派车记录,月末驾驶员降出车通知单交车管人员核对,汇总交办公室。

三、派车范围

1、局领导用车。

2、局机关召开或承办各类会议和组织各类活动用车。

3、上级领导检查工作接待公务用车。

4、运送票证、取送机密文件、提取较大数额现金及大宗邮件等用车。

5、机关工作人员及直系亲属的婚、丧、病等特殊情况因私用车。

6、上级领导部门和协作单位借用车辆(必须局长批准后由本局驾驶员驾驶)。

7、其他特殊情况用车。

四、费用报销

1、出车费用报销时,按规定填写《报销单》,并将《用车申请单》作为报销凭证的附件。

2、报销要及时,凭证要真实。实行一单一报,每月结报一次(长途出差一次一结)。

3、机关车辆在指定地点冲洗,统一结算,驾驶员个人不报支洗车费。

4、车辆用油须使用统一购买的油票,因特殊情况未用油票加油的,须由办公室核对无误方可报销。

五、车辆维修、保养

1、汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由驾驶员填写《工作事项提报单》交办公室初审,由办公室提请局长办公会研究批准后,到指定维修厂家(或特约维修点)维修和购置。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和干部同意后方可维修,修理费用经批准人批准后方可报销。未经批准擅自修车、购置零配件或在非指定厂家修车的,费用不得报销。

2、汽车维修或保养完成后,要由驾驶员验收、办公室复验。如因驾驶员查验不认真,应修项目未修或修理不符合要求的,应由车管员督促驾驶员与厂方交涉,挽回损失。

3、根据车辆使用要求,按季节进行换季保养,一般情况下每行驶5千公里换机油三滤一次,无特殊情况不得拖延。

4、严格按操作规程办事,每日出车前和回局后,驾驶员应对车辆进行检查,发现故障及时排除,车辆不得带故障上路行驶。路上出现故障要查明原因,不得强行拖、拉,以免造成不必要的损失,冬季出车前应对车场进行预热,以延长车辆使用寿命。

六、车辆管理要求:

1、建立车辆档案,对每台车辆的行车公里、保养时间、油料台帐及维修项目等情况及时记录,逐项登记,随时掌握单车情况,以备核查。

2、工休日、节假日期间,车辆一律停放在局指定停车库(点),未经局长批准,任何人不得随便动用车辆。出差在外的车辆,要将车辆停靠在有运营资格的停车场,严禁在洗车处或私人住宅区过夜,否则,后果由驾驶员负责。

3、全局车辆实行专人驾驶,严禁非专职司机和无证人员驾车。否则,发生事故县局不负担任何责任。

4、用车单位和个人不得随意指挥驾驶员改变车辆用途及行驶路线,确需改变路线的,需经办公室批准,及时做好

记录。否则,发生事故县局不负担任何责任。有私自更改路线的,除按2元/公里的收费标准收取费用外,并处以应收费用5倍的罚款,由此造成的一切事故由私人承担。

七、驾驶人员安全管理

1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,严禁私自出车、酒后开车、开快车。违反交通法规,造成事故者自负一切经济法律责任。私自出车或将车让给别人驾驶一经发现,予以辞退。

2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。驾驶人员应积极参加交通部门召开的安全教育例会和有关活动。

3、驾驶人员对所开车辆,出车前必须认真进行安全性能检查,严禁车辆“带病”行驶。

4、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。驾驶员出车返回后要及时回局报到。每周五下班后,驾驶员须将车钥匙交办公室保管,以防单位急事用车。

5、驾驶人员要自觉履行好自己的义务,为全局服好务,上班时间必须到办公室报到,平时做到随叫随到,超出办公区域向分管人员请假。出车返回后要及时向分管人员销假。驾驶人员要准时出车,耽误出车责任自负。

6、驾驶人员要服从管理,自觉遵守本制度,违反本规定的,办公室(分局)有权停止其工作或辞退。

八、本制度自下发之日起执行,县局以前下发的制度如有和本制度相冲突的地方,以本制度为准。

附:用车审批单

车辆维修登记表

车辆登记审核表

车辆自查登记表

车辆安全检查表

用车申请单