公章合同章用印流程示意图

第五章 违纪处理
第十八条 违反本制度规定使用公章的，公司将追究相关人员责任并给予相应处罚，如给公 司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
第十九条 因印章专管人员保管失职，导致印章遗失、损坏、被盗等，公司将给予相关责任 人处罚，如给公司造成重大损失者，公司将有权利单方面解除相关责任人劳动合同。
第九条 印章专管人员离职时，需办理印章转移手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、 监交人、移交时间、图样等信息。
第十条 因公司名称变更、印章损坏或遗失等特殊原因需要停用印章时，需经总经理签字批 准后，行政部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
第四章 印章使用
第十一条 印章使用范围如下： 1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件以及总经理签发的内部文件等应使用 公司公章，非经盖章确认的各类业务报表不得向外报送； 2、公司日常经营需签订的采购、销售、劳务以及其他经济合同应使用合同专用章； 3、财务日常业务应使用财务专用章； 4、法定代表人印章仅限于财务业务使用，因其他特殊原因需使用法定代表人用章的需获得 总经理批准； 5、发票专用章仅限于公司开具的销售发票使用； 6、部门用章仅限于公司内部部门间通知、信函等信息传递文件； 7、检验专用章仅限于品管部出具经公司实验室检测的检测报告。 第十二条 印章使用须履行严格审批手续，并填写印章使用记录，对不符合用印规定和审批 流程的用印文件，印章专管人员有权拒绝用印。负责审核用印文件的部门负责人，应认真审核 用印文件，及时预防和纠正用印的文件的错误、纰漏等，切实保护公司利益。 第十三条 在上述第十二条用印范围内使用的财务专用章、法定代表人印章和检验专用章由 印章保管人根据业务需要直接用印，部门印章需经部门负责人审核批准后方可用印。 第十四条 合同专用章使用时需遵循以下审批程序： 1、产品销售合同和原辅材料采购合同等日常业务性合同的签署，经部门负责人签署后方可 用印； 2、购置设备、设施和购买劳务等非日常业务性合同的签署，合同标的金额不超过3万元人 民币的，经部门负责人签署后用印，合同标的金额超过3万元人民币的，需经总经理或其授权人 签署后方可用印； 3、日常业务性合同签署后由部门暂存管理，每季度末整理核对后转交财务部存档；非日常 业务性合同签署后，购置部门留存合同复印件，合同原件应在申请付款时交财务部存档。 第十五条 公司公章使用时需遵循以下审批程序： 依据公章使用范围，因工作需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，经部门负责人审 核并获得总经理或其授权人批准后方可用印，用印后印章专管人员应在《公章使用登记簿》上 登记用印记录，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 第十六条 严禁在空白合同、协议、证明等文件上用印。因工作特殊确需用印时，须获得总 经理或其授权人批准；待办理完毕后，必须及时向总经理汇报用印空白文件的使用情况，未使 用的须经申请人签字后交印章专管人员收回作废；使用后的公章空白文件，还需由印章专管人 员在《公章使用登记簿》上登记用印记录。

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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案

03
申请人使用印章并做好使用记录
05
04
印章管理员制作印章并交付申请人使用
06
印章管理员定期检查印章使用情况并做好记 录
03
流程步骤
申请印章
01
申请人提出申请，填写申请表格，说明使用印章的原因、时间 、地点等信息。
02
申请人需提供相关证明材料，如文件、合同等，以证明使用印
章的必要性。
申请人需经过部门负责人审批，得到批准后才可进行下一步。
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04
流程图
流程图的绘制原则
清晰明了
流程图应简洁明了，易于理解，避免过于复杂或模 糊不清。
规范统一
使用统一的符号、格式和线条等元素，保持流程图 的规范性和一致性。
注重细节
在绘制流程图时，注重细节处理，清晰地表达每个 步骤和环节。
流程图的绘制方法
收集信息
了解印章使用管理的相关流程和环节，收 集相关信息。
设计符号
根据流程图的绘制原则，设计适当的符号 和图形来表示各个步骤和环节。
绘制线条
用适当的线条将各个步骤和环节连接起来 ，表示流程的顺序和逻辑关系。
标注文字
在流程图中标注必要的文字和说明，以清 晰地表达每个步骤和环节的含义和作用。
流程图的审核与修改
检查完整性
检查流程图是否涵盖了印章使用管理的所有相关流程和环节，是否完整。
制作完成后，印章制作人员需进行自检， 确保印章质量合格。
如果印章制作有问题，印章制作人 员需重新制作，确保印章的准确性 和完整性。
印章使用
01
02
03
申请人得到批准后，需在规定时间内 使用印章，并按照规定填写印章使全，防止印章被盗用或滥用。