报价文件制作流程

  • 格式:doc
  • 大小:211.50 KB
  • 文档页数:4

下载文档原格式

  / 4
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

变更履历:

1目的

1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。

1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。

2范围

2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。

3职责

3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡,为售前支持专员提供报价必要的

准确的文件资料。

3.2销售员根据公司发布标准价或者售前支持专员递交的非标价制作报

价文件。

3.3售前支持专员根据销售员提供资料提交非标至技术中心,并跟踪最终

结果反馈销售员。

3.4技术中心负责对非标进行技术确认,提供技术、交期及非标价格方案。

3.5制造中心负责对非标交货期进行确认,并及时提供技术中心。

3.6财务中心负责对非标进行成本核算,并及时提供技术中心。

3.7技术中心负责定义公司电梯/扶梯/自动人行道的标准、技术要求和产

品范围。

3.8国际部业务员员同时担任售前支持专员的职责。

4工作程序

4.1 获得项目信息及项目评估

销售员需要了解客户所需报价的项目信息,预先对项目进行预评估,

了解项目或客户的一般性资料、资信状况,产品要求是否符合公司现

行技术水平及法律政策内容。

4.2 报价文件制作

4.2.1 如项目的产品配置要求符合公司标准要求,则由销售员按照标准

产品价格表及销售政策计算价格,制作<价格分析审批表>。

4.2.2 如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢(有装饰

效果图的必须附上)等为非公司标准,销售员需根据项目的基本

信息及客户要求,完整填写<售前技术审批表>。

4.2.3 售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后,校核产

品描述的准确性与完整性后递交至技术中心,在审批完成后由售

前支持专员将审批结果提供给销售员,再由销售员完成制作<价格

分析审批表>。

4.2.4 OEM的询价:销售员提供<售前技术审批表>后,由售前支持专员

根据非标内容校核后递交至采购部,由采购部依据询价内容提供

产品价格、技术参数、图纸、交货期等完整产品信息,价格部分

采购部须转交财务中心,由财务中心审核后递交给销售支持部。

4.2.5 特种梯的询价:销售员提供<售前技术审批表>及相关详细的技术

协议,由售前支持根据非标内容校核后,连同技术协议递交至技

术中心,技术中心依据询价内容及技术协议提供产品技术方案、

非标价格、交货期;售前支持专员根据非标价格计算出整机价格,

交特种梯部部长确认后转交销售员。(<售前技术审批表>不再提

供给销售员)

4.3 报价文件审批

4.3.1 销售员依照设备价格审批权限,递交<价格分析审批表>审批,如

表中所有电梯折扣在区总审批范围内的,则直接递交区总审批,

其中所有特种梯报价必须交由特种梯部部长进行确认。

4.3.2 当<价格分析审批表>任意台电梯的价格超出区总审批权限,则由

销售员将<价格分析审批表>递交给售前支持专员,由售前支持专

员负责跟踪及协助审批上述表单,并及时反馈公司处理意见给销

售员,完成整个审批工作。

4.4 报价文件的盖章

根据财务中心规定加盖相应印章。

4.5 报价文件的投递及存档工作

由售前支持专员按销售员提供的投递时间及地址处理相应准备完毕

的报价文件,做好复印记录的存档工作。

4.6 报价项目跟踪

由销售员反馈相应的报价结果给售前支持专员,若询价内容变更,则

由销售员再次提供的相关文件并制作更新报价文件。

5.相关质量记录

1)##/QP-7201-03<售前技术审批表>

2)##/QP-7201-01-001/002<价格分析审批表(小项目/大项目)>

6.过程衡量指标

为保证报价文件准时完成,销售人员应及时将计价文件和审批申请文件传递到售前支持部,售前支持专员及时完成各部门审批手续,在上述申请正确齐全和文件审批完毕后,报价在1个工作日(8个工作小时内)完成并交付,紧急情况下在4个工作小时内完成并交付

注一:特种梯必须随附详细技术协议。

注二:特种梯报价文件必须得到特种梯部部长确认