商贸企业存货管理存在的问题及改进对策龙丹丹

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附件1

江西财经大学

自学考试毕业论文

题目商贸企业存货管理存在的问题及改进

对策

专业会计

学生姓名龙丹丹

论文编号

准考证号 0 指导教师邓晓丹

2015 年度下 (上/下)

附件2

江西财经大学自学考试毕业论文指导登记表(一)

目录

附件1 (1)

附件2 (2)

目录 (4)

一、存货管理的概念和意义 (6)

(一)存货管理的概念 (6)

(二)存货管理对内部控制的意义 (6)

二、商贸企业存货管理的现状 (6)

(一)部分存货库龄较长,积压时间较长 (6)

(二)存货领用制度的不完善 (7)

三、商贸企业存货管理的存在的问题 (7)

(一)库房存货缺乏分类管理 (7)

(二)对存货的采购缺乏统一的筹划 (7)

(三)在线产品缺乏管理,材料领用没有计划 (7)

(四)淡旺季管理措施区分不明显 (8)

(五)部分存货并不适应市场需求 (8)

四、改进商贸企业存货管理的建议 (8)

(一)强化库存分类管理 (8)

(二)加强采购管理,控制采购成本 (9)

(三)建立健全实物资产管理的岗位责任制度,规范材料的领用制度 (9)

(四)针对不同销售季节进行针对性的管理 (10)

(五)重视市场调研 (10)

【结束语】 (10)

【参考文献】 (11)

附件3封底 (12)

商贸企业存货管理存在问题及改进对策

【摘要】当前,企业存货管理水平参差不齐,不利于企业资产安全,影响了企业稳定、健康地发展。本文通过描述商贸企业存货管理的现状,分析存在的问题,提出相应的改进对策。

【关键词】存货管理商贸企业问题改进对策

深圳市花田服装有限公司,是以经营服装为主的公司。在其工作中,发现了其存货管理存在很大疏漏。笔者通过撰写此文章,分析其存在的问题并由此提出改进对策。

一、存货管理的概念和意义

(一)存货管理的概念

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品,从发出采购指令到存货入库。这个阶段需要一定的时间,这就要求企业储存一定的存货,并因此占用一定的资金,避免因缺货造成相关损失。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

(二)存货管理对内部控制的意义

内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性,有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失,保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整,对一个单位的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息,以便作出正确的判断和决策。

二、商贸企业存货管理的现状

(一)部分存货库龄较长,积压时间较长

由于种种原因,某些物料库龄较长,但并不太影响其使用价值,由于企业没有此方面的激励制,导致这部分存货成为沉淀资金。目前,大多数服装企业计划的生产数量,大多还是通过订货会来确定的。这种模式由于依靠渠道商提供信息而不是消费者,往往会造成服装销量低于预期,服装行业的不断的发展,导致了服装存货库存的积压。以深圳市花田服装有限公司为例,一些过时服装,导致存货积压时间比较长。占用空间摆放位置,对流动资金有较大的影响。以一款羽绒服为例,在2012年,这款服装非常的流行,但是随着流行趋势的不断变化,这款羽绒服的积

压时间过长。影响了衣服的质量,导致服装发霉等情况的出现。羽绒服积压,不仅占用了空间、影响了成本,也会导致这部分存货成为积压资金的最大原因。

(二)存货领用制度的不完善

存货领用制度,企业应当根据自身的业务特点,确定适用的存货发出管理模式,制定严格的存货准出制度。明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存货领用记录。通常情况下,对于一般的生产企业,仓储部门应核对经过审核的领料单或发货通知单的内容,做到单据齐全,名称、规格、计量单位准确,符合条件的准予领用或发出,并与领用人当面核对、点清交付。深圳市花田服装有限公司,在存货领用制度上,并没有做到规范,且流程和领用物资上也没有明确的制度,在领用方面,没有领导的签字和确认,仓库就予以发货,导致存货领用制度的不完善。

三、商贸企业存货管理的存在的问题

(一)库房存货缺乏分类管理

存货的分类管理,深圳市花田服装有限公司的存货往往将存货从订货到进入仓库再到发货的流程划分为几个小部分,由不同的人来承担其中的一部分,而且不是固定的承担。虽然从表面上看来,这有效利用了人力资源、节省了资源成本,但是无形中却给存货管理带来风险,不同的人之间进行存货管理的信息交流时,产生了信息交流的障碍。若存货出现问题,由于分工的复杂化,问题的原因则很难查清楚。各人推卸责任,最终导致公司的整个存货成本的升高,难以查找其中的根源。分类管理中,在摆放存货时,也存在很大的问题。深圳市花田服装有限公司,在摆放位置中,一些次品、报废品、旧款式的衣物,基本上都摆放在一起,不利于公司的存货的管理。若不及时处理这些次品、报废品等,整个库存会增加。

(二)对存货的采购缺乏统一的筹划

存货采购是公司存货管理的首要环节,决定着企业存货量的多少,也直接影响到公司的生产经营活动。而采购计划是存货采购中更重要的一环,但是在深圳市花田服装有限公司中采购计划是其存货采购中的薄弱环节。存货采购环节也没有统一的计划,以至于废品增多,成本的增加,公司损失严重。此外,由于管理协调不佳,企业大量储备存货,不在乎于存货的多少,盲目的采购,导致了大量存货的积压。存货资金占有额较大,使公司资金周转速度慢,在一定程度上影响了公司的的经营。

(三)在线产品缺乏管理,材料领用没有计划