研发、工程技术资料管理规范
- 格式:doc
- 大小:106.00 KB
- 文档页数:3
程序文件研发、工程技术资料管理规范生效日期2017-03-21 文件页码第1页共3页
研发、工程技术资料管理规范
LF-OP-RD-11
批准审核拟制
文件发放
总经办管
代
研
发
部
内
销
部
外
贸
一
外
贸
二
行
政
部
财
务
部
品
质
部
生
产
部
采
购
部
计
划
部
工
程
部
周
转
间
1 1 1 1
文件修订记录
版本修订页次修订内容摘要修订人A/0 全部全新换版修订郑艳衡
程序文件研发、工程技术资料管理规范生效日期2017-03-21 文件页码第2页共3页
1.0目的
1.1为加强研发部文件的管理,确保文件管理的规范化、合理化,避免信息机密的泄露,
便于各种文件合理有效地保存与利用,特制定本规范。
2.0范围
2.1本程序适用于本公司研发部各种技术资料,各种文档管理全过程的控制。
3.0职责
3.1研发部经理:组织技术文件的编制(包括保密级别划分,技术资料的使用权限等)和
审核,并指定专人负责保管、整理、归档和借阅;
3.2研发部项目工程师:对研发部所有项目各工程师每个阶段的资料统一拷贝到移动硬盘
内分类存档。
4.0程序
4.1技术文件编制流程
4.1.1新项目立项通过;
4.1.2项目工程师安排各负责工程师编制项目技术文件;
4.1.3研发部经理确认。
4.2技术文件归档管理流程
4.2.1经确认的项目技术文件,由ERP工程师进行文件编号;
4.2.2ERP工程师对项目技术文件按保密级别和受控状态加盖印章;
4.2.3对各阶段文件进行拷贝、存档。
5.0档案编号
5.1技术文件编号流程
5.1.1LFC1703001,其中LF表示公司名称,C表示机密,1703表示年月,001表示序号。
5.2技术资料编号流程
5.2.1在移动硬盘新建文件夹,注明“研发、工程技术资料”;
5.2.2在“研发、工程技术资料”文件夹内制作项目管理目录;
5.2.3在“研发、工程技术资料”文件夹内根据项目型号新建文件夹;(如CF366)
5.2.3.1大型项目有多个型号的可分类保存在一个型号内,方便查找;如CF366可
延伸为CF368、CF369、CW268;
6.0工作内容
6.1归档范围和要求
6.1.1ERP工程师依据部门文件管理规定,准备表头,作为相关人员文件存档使用;
程序文件研发、工程技术资料管理规范生效日期2017-03-21 文件页码第3页共3页
6.1.2由部门经理按照保密制度的规定,确定文件的保密级别;
6.1.3由ERP工程师定期向文控中心提供文件清单;
6.2文件存档规则
6.2.1在研发过程中,为方便项目工程师查找资料,研发项目资料存在项目工程师处;
6.2.2研发项目文件由项目工程师按研发阶段进行存档,存档方式按照研发部统一格
式;
6.2.3研发项目结束后,项目工程师将研发项目资料转交ERP工程师存档。