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办公室文档管理制度前言办公室文档是办公室工作中不可或缺的资料，它包括各类公文、合同、报告、备忘录等等。
这些文档的信息价值十分重要，一旦丢失或遗失，可能会带来很不必要的麻烦。
因此，办公室必须制定严格的文档管理制度，以保证文档的安全、有序、及时、快速地处理和管理。
文档管理的原则文档管理的要点基于以下原则：1.安全性：文档管理制度必须确保文档的安全性，防止文件丢失、毁损或泄露。
2.有序性：文档应该按照一定的标准进行分类、编号、整理和存储。
保证文件的条理性和便于管理。
3.及时性：保证文档能够及时地被发现、处理和归档。
及时处理文档会更有利于我们的工作效率。
4.精确性：文档应该准确地保留信息，并依据一定标准记录、存储和归档等。
文档管理的流程文件的创建文件的创建是文档管理的起点。
文件的创建应该遵循以下规则：1.文件名应符合文件内容。
2.文件头部应在第一页中标注文档版本号、创建日期、管理人员的信息等。
3.文档的内容应整齐、清楚、易读。
文件的存储文件的存储应该遵循以下规则：1.文件的格式应该符合文件内容。
2.文件存储备份应按照文件格式进行分类。
3.文件应具有保护机制，即设立读取密码、防毁、防损等原则。
4.文件的存储位置应处于防火、防水、防盗、通风、干燥的地方。
文件的管理文件的管理应该遵循以下规则：1.新建一个文档时，在归档之前应进行必要的修整，例如：拼写检查、排版、语法检查等。
2.在归档之前，根据文档的性质、类别和业务需求进行分类。
3.如果在文件传阅过程中出现问题，及时反馈，并尝试寻找合适的解决方案。
4.要定期检查文件库存，避免出现重复、遗漏情况，以确保文件的准确性和完整性。
文件的归档归档是文档管理的重要环节。
文件的归档应该遵循以下规则：1.每份文件标上编号和分类标志，将文件整齐放到对应的文件柜或文件抽屉中。
2.档案目录要统一归档。
3.文件目录应逐年清理，删除有关的冗余信息。
结论文档管理是办公室管理中核心的一部分，良好的文档管理制度能够提高工作的效率、加强业务的透明度和规范性。
文档管理制度规定一、总则为了加强文档管理工作，规范文件的使用和保存，提高信息化管理水平，依据国家法律法规和公司管理相关政策，特制定本《文档管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文档管理工作及相关人员。
三、文档管理的概念文档管理是指组织关键业务信息，在其生命周期内进行有效的整理、存储和利用，以提高信息资源的开发利用率，加速信息传播和提高组织绩效的过程。
四、文档管理的原则1. 确保文档的完整性和保密性；2. 保证文档的准确性和可靠性；3. 提倡文档的电子化和信息化管理；4. 遵守文件的发布和审批程序；5. 实行文档的分类、归档和检索机制。
五、文档管理的内容1. 文档的分类管理根据文件的性质、用途和流程，将文件分为机密文件、重要文件、一般文件和废弃文件四类，分类管理。
2. 文档的编制与审批所有文件的编制和审批必须按照公司相关规定的程序来进行，必须经过相应部门审核。
3. 文档的分发与传递文件的分发和传递必须清晰明确，确保文件传达的完整性和准确性。
4. 文档的存储与归档文件的存储必须按照文件管理规定的周期，将文件进行归档存储。
5. 文档的备份与恢复公司要建立完善的文档备份与恢复机制，确保重要信息的安全和可靠。
6. 文档的销毁和废弃公司要建立文件的销毁和废弃机制，保证文档销毁的安全和合规性。
七、文档管理的责任1. 各部门负责人要落实文档管理的主体责任，确保文档管理工作的贯彻执行；2. 文档管理部门要建立健全文档管理制度和规范，监督和检查各个部门的文档管理行为；3. 全体员工都是文档管理中的参与者和执行者，要认真履行文档管理规定，确保公司信息安全。
八、文档管理的监督与检查公司应定期进行文档管理工作的监督与检查，发现问题及时整改并向上级报告。
九、附则1. 本文档管理制度由公司文档管理部门负责解释和修订；2. 本文档管理制度自颁布之日起施行。
以上为文档管理制度内容，为了加强公司对文档的管理，必须全员配合执行，确保公司信息资源的安全和有序。
文档编码管理制度一、总则为了规范和统一文档编码管理，提高文档管理效率，保障文档信息安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工在办公过程中产生、接收的各类文档、资料的编码管理工作。
三、文档编码原则1. 原则一：统一编码。
对于同一类别的文档或资料，应统一进行编码管理，避免混淆和错乱。
2. 原则二：分类管理。
根据文档或资料的性质和用途，划分相应的分类，进行编码管理。
3. 原则三：顺序编码。
对于同一类别的文档或资料，应按照时间先后顺序进行编码。
四、文档编码结构1. 文档编码由7位数字组成，各位数字的含义如下：第一位：类别代码，表示文档或资料的种类，例如：1代表文件，2代表合同，3代表报告等。
第二位至第四位：部门代码，表示产生或接收该文档的部门。
第五位至第七位：顺序码，表示同一部门内同一种类文档或资料的顺序号。
5. 编码管理措施1. 新建文档或接收新资料时，应按照本单位的文档编码规则进行编码。
2. 每个部门应负责本部门文档和资料的编码管理工作，并严格按照编码规则进行管理和归档。
3. 文档编码管理应建立相应的登记簿或电子表格，记录每一份文档或资料的编码信息、名称、位置等相关信息。
4. 对于重要文件或资料，应备份存档，以防止遗失或损坏。
6. 附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修订，应经本单位主管部门批准后实施。
2. 对于违反本制度的行为，应按照有关规定给予相应的处理。
3. 本制度解释权属于本单位办公室。
以上为本单位文档编码管理制度，望全体员工认真遵守并加以执行。
文档管理制度目的一、引言随着信息化时代的到来，文档管理在企业管理中变得越来越重要。
因此，建立一套科学合理的文档管理制度对于企业的经营发展至关重要。
本文将从文档管理制度的目的、意义、主要内容及实施措施等方面进行分析和讨论。
二、文档管理制度的目的1、保障信息安全企业的文档资料中包含了大量的机密信息，如公司运营数据、财务信息、员工工资薪酬等。
因此，建立文档管理制度可以保障企业的信息安全，防止文档资料被外泄，确保企业的机密信息不受侵害。
2、提高工作效率良好的文档管理制度可以规范企业文档的保存、存档、检索等流程，提高工作效率。
员工可以更快速地找到需要的文档资料，避免浪费时间在文档管理上。
同时，规范文档的创建、修改、审核等流程也可以避免重复劳动，提高工作效率。
3、降低成本通过规范的文档管理制度，可以避免文档的丢失、遗漏或重复创建等情况，从而降低企业的管理成本。
合理利用现代文档管理技术，如文档管理系统、电子存档等，可以减少纸质文档的使用，节约办公空间，降低企业的运营成本。
4、支持决策有效的文档管理制度可以帮助企业领导者在决策过程中快速获取所需的信息资料，更准确地了解企业的经营状况，从而为决策提供有效的依据。
良好的文档管理制度可以确保文档的真实性、完整性和及时性，为企业的决策提供重要支持。
5、规范行为文档管理制度还可以规范员工的行为，明确工作职责和权限。
通过文档管理制度，可以明确规定员工对文档的操作权限、使用规范，规定文档的保存期限、销毁方式等，从而规范员工的行为，避免违规操作，确保文档的安全。
三、文档管理制度的意义1、提高信息利用率通过文档管理制度，可以规范企业文档的存储、检索和利用，实现文档的快速查找和共享，提高信息利用率。
企业各部门之间可以根据需要快速获取所需的文档信息，避免重复创建和使用文档，提高信息利用效率。
2、规范行为文档管理制度可以规范员工的行为，明确工作职责和权限，规范文档的保存和使用方式，促进员工的合规操作，提高文档管理的效率和安全性。
公司电子文档管理制度一、目的为了规范公司内部的文档管理行为，提高工作效率、保障信息安全，特制定此电子文档管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括所有部门和岗位。
三、定义1. 电子文档：指利用电子设备或软件生成、处理、传输、存储的各类文件、资料，包括但不限于文字、表格、图片、音视频等。
2. 文档管理：指对电子文档进行分类、整理、存储、检索、发布和销毁的一系列管理活动。
3. 文档管理系统：指为了对电子文档进行有效管理而采用的软件或平台。
四、管理原则1. 规范、便捷、安全、可追溯。
2. 信息共享、知识积累、保密安全。
五、文档管理流程1. 文档生成：所有电子文档必须以规定的格式、命名规范进行生成，确保文档内容清晰明了，便于后续管理和利用。
2. 文档归档：根据文档的内容和用途，将文档归档至相应的文件夹或数据库中，以便日后检索和使用。
3. 文档审批：对于需要经过审核或者审批的文档，必须按照规定的审批流程进行审批，确保文档的合法性和准确性。
4. 文档存储：所有电子文档必须存储在公司指定的文档管理系统中，不得存储在个人或非公司设备上。
5. 文档检索：员工在需要使用文档时，应通过文档管理系统进行检索，确保文档的准确性、及时性和完整性。
6. 文档发布：对于需要发布的文档，必须按照规定的权限和程序进行发布，确保信息的有效传达和控制。
7. 文档销毁：对于已经过期或者不再需要的文档，必须按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性和保密性。
六、文档管理系统公司将建设专门的文档管理系统，包括但不限于文档库、审批流程、权限控制、版本管理、在线预览等功能，以便员工对电子文档进行有效管理和利用。
七、员工责任1. 每位员工都有义务按照公司规定的文档管理制度进行操作，保证文档的完整性和安全性。
2. 不得私自删除、篡改或泄露公司的电子文档，发现问题应及时上报。
3. 对于有权限访问的文档，必须按照规定的权限进行使用和发布，不得超越权限进行操作。
电子文档管理制度及流程范文电子文档管理制度及流程范文1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子文档已成为企事业单位日常办公的重要组成部分。
因此，建立一套科学、规范的电子文档管理制度及流程，对于保障企事业单位的信息安全、提高办公效率具有重要意义。
本文将从制度的建立、流程的规范等方面，对电子文档管理进行详细阐述。
2. 制度的建立2.1 制度目的本制度的目的在于规范企事业单位的电子文档管理行为，确保电子文档的完整性、保密性和可信度，提高文档的使用和归档效率。
2.2 适用范围本制度适用于企事业单位所有从事电子文档管理工作的人员，包括文档管理部门、员工以及外部合作伙伴。
2.3 文件管理责任企事业单位的文件管理部门负责起草、修改、审批发布和监督执行本制度，并指导其他部门的文件管理工作。
2.4 文件管理流程（1）文件起草：负责起草文件的责任人应根据实际需要制定文件，确保内容规范、准确。
（2）文件审批：文件的责任人应将起草好的文件送至相关人员审批，确保文件的合法性和合规性。
（3）文件发布：经过审批后的文件应在企事业单位规定的平台上发布，确保所有人员都能够及时获得文件。
（4）文件执行：所有人员在文件发布后应严格按照文件的要求进行执行，确保文件的有效实施。
（5）文件归档：文件的负责人应按照规定的归档要求将文件进行归档存储，以便后续的查阅和管理。
2.5 文件查阅权限企事业单位应根据不同部门和人员的工作需要，设置不同级别的文件查阅权限，确保文件的安全性和隐私性。
3. 流程的规范3.1 电子文档的创建（1）选择合适的电子文档格式，确保文件的可移植性和可访问性。
（2）规范命名规则，确保文件的唯一性和可查找性。
（3）制定详细的文件目录结构，便于文件的组织和管理。
3.2 电子文档的存储（1）建立统一的电子文档存储系统，确保文件的集中管理和备份。
（2）设定合理的存储空间和存储期限，确保文件的安全和合规。
（3）制定详细的文件存储规范，包括文件的备份策略、灾备措施等。
IT档案和文档管理制度一、概述IT档案和文档管理制度是为了规范企业的IT档案和文档的创建、存储、使用和保护，确保企业的信息资源得到合理、安全、高效的管理和利用。
本制度适用于企业内全部涉及IT档案和文档的部门和人员。
二、管理标准1. IT档案管理1.全部与IT相关的档案应依照文件分类编制并进行登记，确保档案的完整性、可追溯性和可搜寻性。
2.IT档案应具备电子存储和纸质存储两种形式，其中，紧要的档案应当同时备份在多个存储设备或服务器中以确保数据的安全性。
3.档案存储设备应定期进行检查和维护，确保其正常工作和可用性。
4.IT档案应遵守国家相关法律法规和企业的保密政策，禁止将档案透露给未经授权的人员或机构。
2. 文档管理1.全部IT相关的文档应依照主题和类型进行分类并进行编号，便于查找和管理。
2.文档版本管理要求：–每个文档应有明确的版本号，并在文档的标题或页脚上标示。
–各部门应严格依照版本更新流程进行文档的更新和版本掌控。
–新版本文档必需与旧版本保管在不同的目录或者文件夹中，并明确版本号和更新日期。
3.文档的编写规范：–文档应依据不同的类型和用途进行编写，如需求文档、设计文档、测试文档等。
–文档应具备清楚、准确、全都性、完整性等特点，并应尽量避开歧义和模棱两可的表述。
–各部门负责人应审查和批准相关文档，并确保其质量符合要求。
3. IT档案和文档的保密管理1.全部IT档案和文档的安全级别应依据其紧要性进行分类，并进行合理的保密措施，确保机密信息不泄露。
2.企业应加强对员工的保密培训，禁止员工将机密信息外泄或用于非法用途。
3.全部IT档案和文档的备份设备和存储设备必需放置在安全地方，确保其防火、防水和防盗的措施。
4.员工离职或调岗时，应移交相关档案和文档，并确保其被删除或停用相关权限。
三、考核标准1.IT档案和文档的完整性和可追溯性得到有效保障。
2.IT档案和文档的存储设备正常运行，备份和恢复工作执行恰当。
文档管理制度
文档管理制度是指组织或机构为管理和控制文档（包括纸质文档和电子文档）的制定
和实施的规章制度。
文档管理制度的目的是确保文档的安全、完整和易于访问，从而提高组织的工作效率
和信息管理水平。
文档管理制度通常包括以下内容：
1. 文档的分类和编号：制定文档分类和编号的规则和标准，以便于文档的管理和检索。
2. 文档的创建和审批：规定文档的创建和审批程序，确保文档的准确性和合规性。
3. 文档的归档和保管：制定文档归档和保管的规定，包括纸质文档和电子文档的存储
和备份。
4. 文档的访问和使用：规定文档的访问和使用权限，确保文档的保密性和授权访问。
5. 文档的修订和更新：制定文档修订和更新的程序，包括对已有文档的修改和废止。
6. 文档的销毁和清理：规定文档的销毁和清理程序，包括文档的保密销毁和定期清理
过期文件。
7. 文档管理责任和监督：明确文档管理的责任和监督人员，确保文档管理制度的有效
执行和监督。
通过遵守和执行文档管理制度，组织能够更好地管理和控制文档，提高工作效率和信息管理水平，减少风险和错误，促进组织的发展和创新。
办公室文档管理制度一、引言办公室文档管理制度是为了规范办公室文档的创建、存储、使用和销毁等全过程，确保文档的安全性、完整性和可追溯性，提高办公效率和信息管理水平。
本制度适合于所有办公室工作人员，并应严格执行。
二、文档分类和编号1. 文档分类根据内容和用途的不同，将文档分为文件、报告、备忘录、合同、规章制度等类型，并进行分类编码。
2. 文档编号每一个文档都应有惟一的编号，编号应包括文档类型、年份、序号等信息，以方便查找和管理。
三、文档的创建和归档1. 文档的创建（1）明确文档的目的和内容，编写清晰、准确的文档标题和摘要。
（2）文档的编写应符合公司的格式要求，包括字体、字号、标题层次等规范。
（3）文档中涉及的数据和信息应真实、准确、完整。
2. 文档的归档（1）根据文档的重要性和保密级别，确定归档级别，建立相应的归档目录。
（2）归档目录应包括文档类型、编号、标题、归档日期等信息，方便查找和管理。
（3）归档文件应按照一定的时间周期进行整理和归档，确保文件的有序性和可检索性。
四、文档的存储和保密1. 存储介质（1）电子文档应存储在公司指定的网络服务器或者云存储平台上，确保数据的安全性和可访问性。
（2）纸质文档应存放在专门的文件柜或者档案室中，确保文档的完整性和防火防潮。
2. 存储权限（1）对于电子文档，应根据不同岗位的职责和权限，设置不同的访问权限，确保文档的保密性。
（2）纸质文档应设置合理的存取权限，避免未授权人员查阅和复制。
3. 文档的备份（1）定期对电子文档进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
（2）纸质文档应制定相应的备份计划，确保文档的安全性和防丢失。
五、文档的使用和传递1. 文档的使用（1）使用文档时应核实文档的编号、版本和有效期，避免使用过期或者错误的文档。
（2）使用文档时应按照规定的流程和程序进行，确保文档的合法性和准确性。
2. 文档的传递（1）电子文档的传递应使用公司内部的安全通信工具，避免使用个人邮箱或者外部传输工具。
文档信息治理制度 一、信息治理目标 保证工程工程建设资料完整、齐全、准确、整理准时、收集与工程建设进度同步；保证信息的畅通、牢靠、准确和高效；保证使有效的资源得到合理和充分的利用，为实施最优掌握、进展合理配置和妥当协调工程建设各方之间的关系提 供依据；保证为发包人供给完整的工程资料。二、信息治理内容
在合同治理中，需要收集、把握、承受、处理大量的信息。内容主要包括： 1、合同文件； 2、图纸； 3、技术资料； 4、会议纪要； 5、来往信息； 6、施工现场检查记录； 7、试验记录； 8、进度打算与进度报告、资源供给打算、供图打算、预期支付现金流打算等； 9、技术措施设计与质量报告； 10、支付申请与凭证； 11、变更与指示的申请予批示； 12、各种单据与凭证； 13、监理日志； 14、现场签证等。 三、建设工程信息流程组成
1、建设工程的信息流程 建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成，监理单位〔工程监理部〕 的信息系统作为建设工程系统的一个子系统，监理的信息流仅仅是其中的一局部 建设单位信息信息 政 府相关治理部门 信息
勘测设计 单位信息 施工单 位信息 监理单 位信息
建筑材料市场信息
工程总监理工程师 建设单位 地质、测量专业 监理工程师 水工建筑专业监 理工程师 机电、金结专业 监理工程师 造价专业理 监理工程师
监理员 工程经理部
信息流，流程如图 12-3 所示。 图 12-3 建设工程参建各方信息关系流程图
2、工程监理部的信息流程 工程工程监理部，组织必要的信息流程，加强工程数据和信息的微观治理， 流程图如图 12-4 所示。 图 12-4 工程监理部信息流程图
四、信息治理方法 工程建设信息治理贯穿建设工程的全过程，街接建设工程各个阶段、各个参 建单位和各个方面，其受理方法包含以下几个根本环节：信息的收集、传递、加工整理、检索、分发、储存。 1、信息的收集 建设工程参建各方对的数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方一样的数据和信息应当标准。 建设工程参建各方在不同的时期对信息和数据收集也是不同的，侧重点有不同，但也要标准信息行为。 监理因介入建设工程的阶段不同，打算收集不同的内容。监理单位介入阶段有：工程决策阶段、工程设计阶段、工程施工招投标阶段、工程施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不尽一样，因此收集信息要依据具体状况打算。本工程监理工作的介入主要在施工阶段。 施工阶段的信息收集，可从施工预备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进展。 （1） 施工预备期 施工预备期指从《施工承包合同》签订到工程开工这个阶段，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，监理工程师从如下几点入手收集信息： 1） 监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要把握构造特点，把握工程难点，把握工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系〔按单位工程、分部工程〕；了解施工合同。 2） 施工单位工程经理组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的预备状况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计， 重点施工工程的技术方案，施工进度网络打算图表；进场材料、构件治理制度； 安全保安措施；数据和信息治理制度；检测和检验、试验程序和设备；总承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。 3） 建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及四周建筑物、树木、道路；建设红线，标高、坐标；水、 电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。 4） 施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计依据工程监理部要求进展修改的状况；施工单位提交的开工报告及实际预备状况。 5） 本工程需遵循的相关建筑法律、法规和标准、规程，有关质量检验、掌握的技术法规和质量验收标准。 在施工预备期，信息的来源较多、较杂，由于参建各方相互了解还不够，信息渠道没有建立，收集有肯定的困难。因此，更应当组建工程信息合理的流程， 确定合理的信息源，标准各方的信息行为，建立必要的信息程序。 （2） 施工实施期 施工实施期，信息来源相比照较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据， 由施工单位层层收集上来，比较单纯，简洁实现标准化。目前，建设主管部门对施工阶段信息收集和整理有明确的规定，施工单位也有肯定的治理阅历和处理程序，随着建设治理部门加强行业治理，相对简洁实现信息治理的标准化，关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。因此，需要统一建设各方的信息格式，实现标准化、代码化、标准化。 施工实施期收集的信息应当分类并由特地的部门或专人分级治理，工程监理部可从以下方面收集信息： 1） 施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。 2） 施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的状况下，更要加强收集气象数据。 3） 建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。 4） 工程经理部治理程序；质量、进度、投资事前、事中、事后掌握措施； 数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度； 施工组织设计及技术方案执行的状况；工地文明施工及安全措施等。 5） 施工中需要执行的国家和地方标准、规程、标准；施工合同执行状况 6） 施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。 7） 建筑材料必试工程有关信息。 8） 设备安装的试运行和测试工程有关信息。 9） 施工索赔相关信息：索赔程序，索赔依据，索赔证据，索赔处理意见等。 （3） 竣工保修期 竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积存的根底上，传统工程治理和现代工程治理最大的区分在于传统工程治理不重视信息收集和标准化，数据不能准时收集整理，往往实行事后补补填或做“假数据”应付了事。工程治理则要求数据实时记录，真实反映施工过程，真正做到积存在寻常，竣工保修期只是建设各方最终的汇总和总结。该阶段要收集的信息有： 1） 工程预备阶段文件，如：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。 2） 监理文件，如：监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种掌握和审批文件等。 3） 施工资料。 4） 竣工图。 5） 竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收鉴定书、电子档案等。 在竣工保修期， 监理单位依据现行《建设工程文件归档整理标准》 〔GB/T50328—2022〕收集监理文件并帮助建设单位催促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。 2、信息的加工、整理、分发、检索和存储 建设工程信息的加工、整理和存储是数据收集后的必要过程。收集的数据经过加工、整理后产生信息。信息是指导施工和工程治理的根底，要把治理由定性分析转到定量治理上来，信息是不行或缺的要素。 （1） 信息的加工整理 信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进展鉴别、选择、核对、合并、排序、更、计算、汇总、转储，生产不同形式的数据和信息，供给应不同需求的各类治理人员使用。 在信息加工时，往往要求依据不同的要求，分层进展加工。不同的使用角度， 加工方法是不同的。监理人员对数据的加工要从数据的加工要从鉴别开头，一种数据是自己收集的，牢靠度较高；而对由施工单位施工供给的数据就要从数据承受系统是否标准，采样手段是否牢靠，供给数据的人员素养如何，数据精度是否到达所要求的精度入手，对施工单位供给的数据要加以选择、核对，加以必要的汇总，对动态的数据要准时更，对于施工中产生的数据要依据单位工程、分部工程、单元工程组织在一起，每一个单位、分部、单元工程又把数据分为：进度、质量、造价三个方面分别组织。 （2） 信息的加工、整理和存储流程 信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成局部。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，通过绘制的业务流程图再进一步绘制数据流程图，通过绘 制业务流程图可以了解到具体处理事务的工程，觉察业务流程的问题和不完善处， 进而优化业务处理过程。数据流程图则把数据在内部流淌的状况抽象化，独立考 虑数据的传递、处理、存储是否合理，觉察和解决数据流程中的问题。数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，依据总的数据流程图可以得到系统的信息处理流程图。施工阶段工程量处理数据流程图 如图 12-5 所示。 （3） 信息的分发和检索 信息在通过对收集的数据进展分类加工处理产生信息后，要准时供给应需要使用数据和信息部门，信息和数据的分发要依据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级治理制度，一般由使用软件来保证明现数据和信息分发、检
