内蒙古会计从业资格考试《会计电算化》知识点:数据的输入
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会计电算化讲义初始资料的录入1. 介绍会计电算化是指通过计算机技术实现会计信息处理的方法。
在会计电算化系统中,初始资料的录入是非常重要的一环。
本文将介绍如何正确、高效地进行会计电算化讲义初始资料的录入。
2. 初始资料的准备在进行初始资料的录入之前,首先需要准备好相应的初始资料。
初始资料一般包括以下内容:•公司基本信息:包括公司名称、注册地址、法定代表人等信息。
•会计核算制度:包括会计核算政策、会计科目设置、会计凭证样式等信息。
•财务报表模板:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
•历史会计数据:包括以往的会计凭证、财务报表等。
确保以上资料的准确性和完整性是非常重要的,这对后续的会计电算化工作有着至关重要的影响。
3. 初始资料的录入步骤初始资料的录入一般分为以下几个步骤:3.1 创建会计档案在进行初始资料的录入之前,首先需要创建会计档案。
会计档案包括公司基本信息、会计核算制度、财务报表模板等。
创建会计档案时,需要按照实际情况填写相关信息,并严格按照要求设置会计科目、会计凭证样式等。
这一步骤的准确性和完整性对于后续的会计电算化工作至关重要。
3.2 录入历史会计数据在创建会计档案之后,需要将历史会计数据录入系统。
历史会计数据一般包括以往的会计凭证、财务报表等。
在录入历史会计数据时,需要仔细核对原始数据的准确性,并按照会计档案中设定的会计科目进行分类和录入。
3.3 录入当前会计数据在完成历史会计数据的录入之后,需要进行当前会计数据的录入。
当前会计数据一般包括当期的会计凭证、财务报表等。
录入当前会计数据时,需要仔细核对凭证的准确性,并按照会计档案中设定的会计科目进行分类和录入。
3.4 核对数据准确性在完成初始资料的录入之后,需要对数据的准确性进行核对。
核对的内容包括会计科目的编码、会计凭证的录入、财务报表的生成等。
核对数据的准确性是确保会计电算化系统正常运行的重要步骤。
如果发现数据有误,应及时进行修正,以确保数据的准确性和完整性。
(备考2023年)内蒙古自治区呼和浩特市会计从业资格会计电算化预测试题(含答案)学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(10题)1.选择通用会计核算软件应注意()。
A.所选软件的技术指标能否满足需要B.售后服务是否迅速C.开发者能否决定系统的扩充与修改D.是否可以节约成本2.某单位的财务管理软件属于()。
A.工具软件B.应用软件C.系统软件D.字表处理软件3.第3题下列()负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。
4. 辅助核算要设置在()的会计科目上。
A.一级B.二级C.总账D.最明细5.会计软件要具有最大限度地发现错误并提供必要修改手段的功能,即要具有足够的()功能。
A.初始化B.输入凭证C.自动生成凭证D.检验和防错6.用计算机替代手工记账,必须经过计算机与手工核算的( ),时间至少是3个月。
A.A.并行B.串行C.先后执行D.穿行7.工资管理模块中输入的计算数字包括()。
A.基本工资B.病假扣款C.考勤记录D.病假天数8.在账务处理模块中,记账凭证审核是由()对已输入计算机的凭证进行审核的A.有审核权限的操作员B.任意人C.凭证输入员D.会计主管9.计算机软件一般包括系统软件和()。
A.源程序B.应用软件C.管理软件D.科学计算10. 会计报表处理系统中,某一会计期间在任何条件均未改动的情况下,报表经过一次编制和多次编制的结果是()。
A.不同的B.不一定相同C.相同的D.不确定二、判断题(10题)11.所设置的操作员一旦被引用,仍可以被修改和删除。
()A.是B.否12.第61题程序设计语言一般分为机器语言、汇编语言、高级语言三类,其中以高级语言的执行速度最快。
A.是B.否13.网络浏览是通过“网上邻居”来完成的,使用“网上邻居”浏览网络就像浏览本机硬盘一样方便。
( )A.是B.否14.第51题不联网的计算机也会受到黑客的攻击。
会计电算化知识要点引言会计电算化是指利用计算机和相应软件来处理和管理会计信息的过程。
在当今数字化时代,会计电算化已经成为现代会计工作中不可或缺的一部分。
本文将介绍会计电算化的基本概念和主要要点。
1. 会计电算化的基本概念会计电算化是指利用计算机和相应软件来进行会计信息处理和管理的一种方法。
它通过将纸质会计凭证和账簿电子化,使会计工作更加高效、准确和可靠。
会计电算化包括以下几个基本概念:•电子化:将纸质会计凭证和账簿转化为电子形式,方便存储、管理和查找。
•自动化:利用计算机和相关软件来自动完成会计操作,减少人工操作的错误和工作量。
•集成化:将不同的会计模块整合到一个统一的信息系统中,实现数据共享和交互。
2. 会计电算化的主要要点2.1 会计软件的选择选择适合企业实际需要的会计软件是会计电算化的第一步。
在选择会计软件时,需要考虑以下几个因素:•功能完备性:软件是否具备实现企业会计需求的各项功能。
•用户友好性:软件是否易于操作和学习,以提高会计人员工作效率。
•数据安全性:软件是否具备数据备份、恢复和安全性控制等功能,以保护企业财务信息的安全。
•售后服务:软件提供商是否具备良好的售后服务和技术支持。
2.2 数据输入与处理会计电算化的核心是数据输入和处理。
在会计电算化系统中,数据输入可以通过手动输入、文本导入或与其他系统的数据接口来实现。
数据处理包括自动记账、分类汇总、期末调汇等步骤,旨在为企业提供准确的财务报表和决策分析。
2.3 数据共享与交互会计电算化系统可以实现不同模块之间的数据共享和交互。
例如,财务模块和采购模块之间的数据可以自动对接,避免了重复输入和繁琐的数据核对工作。
此外,会计电算化还可以与银行系统、税务系统等外部系统进行数据交互,提高数据准确性和效率。
2.4 审计与风险控制会计电算化系统可以提高审计的效率和准确性。
审计人员可以通过会计电算化系统的日志记录、审计追踪等功能,对企业财务数据进行全面审计。
2012会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总四、考试形式三科全部上机考试,题库抽题,每年两次。
时间:1小时题型:客观题:单选(45)、多选(30)、判断(10)操作题:五、学习方法1。
题库中涉及知识点较多,全面学习。
2。
多做模拟练习题,提高对所学知识点的熟练程度。
(学员反馈)题目来源:模拟光盘教材3.通过上机操作,充分理解第四、五章的内容.4.考前一定要练习模拟光盘,充分熟悉考试环境。
分配好答题时间。
第一章会计电算化概述【本章考情分析】本章主要涉及客观题型,单选、多选、判断。
本章属于一般章节。
第一节会计电算化基本知识【本节要点】会计电算化的含义会计电算化的发展会计电算化的作用会计电算化的管理体制【本节内容】一、会计电算化的含义(一) 会计数据处理的发展阶段1。
手工处理阶段(算盘、计算器)2.机械式处理阶段(穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段)3。
电算化处理阶段(计算机硬件、软件)(二)会计电算化的含义狭义:电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称会计电算化.广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
二、我国会计电算化的发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段1。
“会计电算化”的产生1981年8月,长春,第一汽车制造厂.2。
相关概念会计信息化:是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化:是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
3。
基本特征是采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统"。
虽然数据库等工具已开始被引入会计工作,但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流,会计核算是整个会计信息体系的核心。
2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。
3、依照载体的不同,会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。
4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。
5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。
6、会计数据的采集原则包括:源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。
7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。
8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。
9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。
10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。
11、凭证输入时,会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。
12、操作人员在输入会计科目时,必需输入最明细一级的会计科目全编码。
13、对于红字冲销凭证也许负数金额,操作人员应按负数的方式录入。
14、对于已经审核入账的过错记账凭证,应采取红字冲销法入行更正。
15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核,再改动原凭证。
16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证,可直接入行改动。
17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。
18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。
19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。
20、凭证一旦通过审核,就不能再直接改动。
第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。
2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。
3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。
会计电算化理论知识点会计电算化是指通过计算机和相关软件应用来实现会计信息的处理、传递和管理。
它是现代会计工作中不可或缺的一部分,通过电子化处理和管理会计信息,可以提高会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化的理论知识点,帮助读者深入了解这一重要的会计领域。
1.会计电算化的概念和意义会计电算化是指运用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理和管理的一种方法。
它可以提高会计工作的效率和准确性,减少人工操作的错误和繁琐性,实现会计信息的快速、准确和安全的处理和传递。
会计电算化在现代企业中已经得到广泛应用,成为了会计工作的重要组成部分。
2.会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个环节。
首先,会计人员将原始会计凭证等信息输入到计算机中,然后通过计算机程序对这些数据进行处理,包括分类、加工、计算等操作。
处理完成后,会计信息将存储在计算机的存储设备中,以备后续使用和查询。
最后,会计人员可以通过打印、导出或在线查询等方式将处理后的会计信息输出。
3.会计电算化的主要技术和工具会计电算化离不开计算机技术和相关软件工具的支持。
现代会计人员需要熟悉使用电子表格软件、数据库管理软件、财务管理软件等工具来完成会计电算化工作。
这些软件能够帮助会计人员快速、准确地处理和管理会计信息,提高工作效率和数据准确性。
4.会计电算化的优势和挑战会计电算化具有许多优势,包括提高工作效率、准确性和可靠性,同时减少人工操作的错误和繁琐性。
它可以加快会计信息的处理和传递速度,提供更好的决策支持,促进企业管理的科学化和信息化。
然而,会计电算化也面临一些挑战,如系统安全性的保障、软件应用的灵活性和人员培训的需求等。
5.会计电算化的发展趋势随着计算机技术和软件工具的不断更新和发展,会计电算化也在不断进步和演变。
未来,会计电算化将更加智能化和自动化,通过人工智能、大数据分析等技术的应用,提供更高效、精确和智能化的会计信息处理和管理。
会计电算化操作知识1. 什么是会计电算化会计电算化是指利用计算机及相关技术进行会计核算和财务管理的一种方法。
通过将传统的手工会计工作转化为电子化操作,可以提高会计工作的效率和精度,减少人工错误,并实现财务信息的实时监控和分析。
2. 会计电算化的优势2.1 提高工作效率会计电算化可以通过自动化处理大量的数据和账目,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
通过计算机的快速运算能力,可以在短时间内完成复杂的会计核算,大大节省了时间。
2.2 提高数据准确性手工会计操作容易出现错误,例如计算错误、录入错误等。
而会计电算化可以通过计算机程序的内置验证和自动计算功能,减少了人工错误的几率,提高了数据的准确性。
2.3 实现信息实时监控和分析传统的手工会计操作往往需要一段时间才能得到最终的财务报表和分析结果。
而会计电算化可以实现财务信息的实时监控和分析,及时掌握企业的财务状况,便于管理者做出准确的决策。
2.4 节约成本虽然会计电算化需要一定的投资成本,包括计算机设备、软件和培训等,但从长远来看,会计电算化可以节约人力资源成本和减少错误带来的损失,为企业节约了大量的成本。
3. 会计电算化的基本操作3.1 会计软件的选择和安装会计电算化的基础是选择适合自己企业需求的会计软件,并进行安装和配置。
在选择会计软件时,需要考虑软件的功能、易用性、扩展性等方面,并根据企业规模和需求进行定制化配置。
3.2 数据录入和处理会计电算化的核心工作是数据的录入和处理。
在录入数据时,需要注意保持数据的准确性和完整性,例如凭证号、金额、科目等信息的录入。
在数据处理过程中,可以运用会计软件的内置功能,如自动分类、计算和汇总等。
3.3 账务调整和月结会计电算化中常常需要进行账务调整和月结操作。
在账务调整时,需要对以前的账务进行修改或裁定,例如坏账的核销、预提费用的确认等。
而月结操作主要包括凭证的过账、科目余额的结转等。
3.4 报表生成和分析会计电算化可以方便地生成各种财务报表和分析数据。
备考2023年内蒙古自治区通辽市会计从业资格会计电算化真题(含答案) 学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(10题)1.第6题计算机病毒的主要特点是()。
A.感染性、隐蔽性、安全性B.感染性、隐蔽性、破坏性C.感染性、隐蔽性、易读性D.感染性、安全性、易读性2. 下列各项中,属于会计电算化岗位权限设置最佳时间的是()。
A.甩账时B.计算机与手工并行时C.系统开发时D.系统初始化时3.第13题某显示器技术参数标明“TFT,1024×768”,则“1024×768”表明该显示器()。
4.第7题存货管理子系统从()角度对存货进行管理。
5.第22题填制凭证后,计算机自动检查借贷双方是否平衡,不平衡的凭证()。
6.第9题账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当()。
7.8.计算机病毒通常是指()。
A.一条命令B.一个文件C.一段程序代码D.一个标记9. 期末转账业务数据来源是()。
A.记账后的记账凭证文件B.科目发生额汇总表文件C.记账前的凭证文件D.上月的转账业务凭证10.二、判断题(10题)11.工资管理系统主要与总账系统和成本核算管理系统存在数据传递关系。
()A.是B.否12.A.是B.否13.电算化后,明细账可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印。
()A.是B.否14.外存储器又称为辅助存储器,用来永久地存放大量的程序和数据。
()A.是B.否15. CAM是指利用计算机来辅助教学工作。
()A.是B.否16. 若收到客户款项而销售或劳务尚未发生,则在输入收款单时要做预收款处理,将该款项全部转为预收款。
()A.是B.否17. 由于IP地址不便记忆,所以一般采用与其相对应的网络文件地址来表示网址。
()A.是B.否18.ERP软件是指专用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
()A.正确B.错误19.审核记账员在审核凭证时,若发现错误应及时加以修改。
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内蒙古会计从业资格考试《会计电算化》知识点:硬件结构 为了帮助参加2015内蒙古会计从业资格考试的学员巩固知识,提高备考效果,中华会计网校整理了2015内蒙古会计从业考试《会计电算化》复习资料供大家参考,希望对广大考生有所帮助,祝大家学习愉快,梦想成真!
电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
(一)单机结构 单机结构属于单用户工作方式,一台微机同一时刻只能一人使用。 【优点】使用简单、配置成本低,数据共享程度高,一致性好; 【缺点】集中输入速度低,不能同时允许多个成员进行操作,并且不能进行分布式处理。 【适用】数据输入量小的企业。 (二)多机松散结构 多机松散结构是指有多台微机,但每台微机都有相应的输入输出设备,每台微机仍属单机结构,各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。
【优点】输入输出集中程度高,速度快; 【缺点】数据共享性能差,系统整体效率低。 【适用】输入量较大的企业。 (三)多用户结构 多用户结构又称为联机结构,整个系统配备一台计算机主机(通常是中型机,目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右),并为各终端提供虚拟内存,各终端可同时输入数据。
【优点】会计数据可以通过各终端分散输入,并集中存储和处理; 【缺点】费用较高,应用软件较少,主机负载过大,容易形成拥塞。 【适用】输入量大的企业。 (四)微机局域网络 微机局域网络(又称为网络结构),是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡、通讯电缆连接),相互通讯、共享资源,组成一个功能更强的计算机网络系统。
微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种结构,主要适用于大中型企业。 1.客户机/服务器(C/S)结构 http://www.chinaacc.com/ 中华会计网校 会计人的网上家园 www.chinaacc.com 2
2013年会计证《会计电算化》会计数据输入功能第三节会计数据输入功能的基本要求【学习目的与要求】通过本节的学习,要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求数据输入的正确与否,决定着会计核算软件处理结果的准确性。
在所有计算机会计数据的输入环节中,我们经常用“垃圾进,垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。
一、会计核算软件应当具备的初始化功能(熟悉)1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
3.选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录。
5.明确操作人员的岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法,必须符合国家统一会计制度的规定。
二、会计核算软件的数据输入形式(了解)会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。
此外,会计软件某个功能模块中所需的数据,可以根据需要从另一功能模块中取得,也可以根据其他功能模块中的数据生成。
如账务处理模块中的累计折旧数据从固定资产核算模块中获取。
三、对输入记账凭证功能的有关要求(掌握)1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能,输入的项目包括:填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。
输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
2.记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。
会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
3.在输入记账凭证的过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能:(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。
(2)以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称。
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成真!
(一)数据的手工录入
1.在单个单元格中录入数据
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
(1)按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组。
(2)录入数据,方法同1、2、3。
(3)取消工作组:
①单击组外任何一个工作表标签;
②右击组内任何一个工作标签,选择“取消成组工作表”。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充:填充柄、Ctrl键的使用
【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据,可直接拖动;而日期型以及具有增或减序可能的
文字型数据,应按住Ctrl键拖动。
2.序列的填充:
(1)输入第一、二个单元格数据。
(2)选中上述两个单元格,拖动填充柄。
【提示】是否按Ctrl键,与相同数据的填充正好相反!
3.填充序列类型的指定:
“自动填充选项”按钮
4.自定义排序
Excel2003:工具→选项→自定义序列
Excel2007:Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表
Excel2013:文件→选项→高级→编辑自定义列表
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(三)导入其他数据库的数据
Excel可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。
功能区:数据→获取外部数据