资料员专业管理实务PPT

（二）建筑工程资料的特征
• 1、复杂性 • 由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性 较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，影响到 建筑工程的因素多种多样，必然导致建筑工程文件和档案 资料具有一定的复杂性。 • 2、随机性 • 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之 中，无论是工程立项审批、勘察设计，还是在开工准备、 施工、监理、或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各 种文件和档案资料。在影响建筑工程的因素发生变化时， 还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案 资料，工程文件档案资料还具有一定的随机性。
（三）相关的基本概念
• 1、建设工程项目 • 经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政 上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是 由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 • 2、 单位工程 • 具有独立的设计文件，竣工后可独立发挥生产能力或工程效益的工程， 并构成建设工程项目的组成部分。 • 3、分部工程 • 单位工程中可以独立组织施工的工程。 • 4、建设工程文件 • 在工程建设过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶 段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称 为工程文件。
15、建筑工程质量:反映建筑工程满足相关标准规定或合 同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久性 能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。 16、验收:建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础 上,参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分 部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书 面形式对工程质量达到合格与否作出确认。 17、进场验收:对进入施工现场的材料、构配件设备等按 相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否作出 确认。 18、检验批:按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来 供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。
• 5、工程准备阶段文件 • 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投 标等工程准备阶段所形成的文件。 • 6、监理文件 • 监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文 件。 • 7、施工文件 • 施工单位在工程施工过程中所形成的文件。 • 8、竣工图 • 在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目 施工结果的图样。 • 9、竣工验收文件 • 在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。 • 10、建设工程档案 • 在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、 图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
资料员专业管理实务
二0一二年三月
第一部分 建筑工程资料管理
一、建筑工程资料管理概述 • 在建筑市场的检查过程中，建筑工程资料 管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及 各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等 方面，都或多或少地存在着这样的问题。这必 然在一定程度上影响到城市建设档案的质量， 给城市未来的改造建设，尤其是会给工程质量 及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑 物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询 工作带来更多的不便。因此，做好建筑工程资 料管理工作是十分必要的。
•ห้องสมุดไป่ตู้
•
•
• •
19、检验:对检验项目中的性能进行量测、检查、 试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确 定每项性能是否合格所进行的活动。 20、见证取样检测:在监理单位或建设单位监督 下,由施工单位有关人员现场取样,并送至有资质 的检测单位所进行的检测。 21、交接检验:由施工的承接方与完成方经双方 检查并对可否继续施工作出确认的活动。 22、主控项目:建筑工程中对安全、卫生、环境 保护和公众利益起决定性作用的检验项目。 23、一般项目:除主控项目以外的检验项目。
• 3、时效性 • 有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有 关部门，否则如果有关单位和部门不予认可，将会产生严 重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效 性。 • 4、真实性 • 建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类 信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。 建设工程文件和档案资料必须真实全面地反映工程的实际 情况，来不得片面和虚假。 • 5、综合性 • 由于建设工程项目常常都是综合的系统工程，涉及到多个 专业，多个工种的协同工作才能完成。建设工程文件和档 案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很 强的综合性。
• • • •
• •
•
•
11、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 12、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地 整理成案卷的过程，亦称组卷。 13、归档 在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立 卷，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。 注：对一个工程而言，归档有两个含义，一是建设、勘察、 设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案机构移交；二是勘察、设计、施工、 监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设 单位档案机构移交。 14、建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构 筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项 工作和完成的工程实体。
（一）建筑工程资料管理的必要性
• （1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建设工 程文件归档整理规范》GB/T50328—2001，确实加强建 设工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程 质量的具体体现。 • （2）建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程 竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度。 能全面客观地反映工程的实际状况。 • （3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以 及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工 程结算、决算、审计的重要技术依据。
• （4）加强工程资料管理，可以督促每个单位和个 人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不 符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。 施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收 同步进行。 • （5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程 序和约定执行，工程竣工后，参建各方应对工程 资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积 累经验，是指导未来工程建设的重要信息。 • 无论是参与新建、改建或扩建的建设、勘察、设 计、监理和施工的单位，均应做好工程资料的管 理工作。