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《珠海市水运工程档案验收归档指南》（2015）为提高我市水运工程档案管理水平，规范水运工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据《建设工程质量管理条例》、《港口工程竣工验收办法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档规范》、《城建档案业务管理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》等法律、法规、标准、规范有关规定，结合我市的实际，特制定本《珠海市水运工程档案验收归档指南》（2015）。
一、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在工程交工验收后组织工程竣工验收前，先对照本《珠海市水运工程档案验收归档指南》（2015）及工程档案的相关要求对工程档案进行自检，自检合格后，提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
8、对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程档案进行预验收合格后，组织工程竣工验收前，向城建档案馆移交预验收所需的全套工程竣工档案（含声像档案和电子档案）；在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆补充移交包括验收过程中形成的应归档的工程档案（含声像档案和电子档案）。
安徽省公路水运建设项目档案管理实施办法皖交办〔2011〕147号第一章总则第一条为加强我省公路、水运建设项目（以下简称“交通项目”）的档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在公路水运建设与管理中的作用，根据《公路法》、《档案法》等法律，以及国家交通运输和档案行政管理部门的有关规定，结合我省交通项目实际，特制定本实施办法。
第二条本实施办法适用于我省境内新建、改建和扩建的交通项目的档案管理工作。
第三条本实施办法所称交通项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程所产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理的基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本实施办法所称交通项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经鉴定、整理并归档的交通项目文件材料。
第四条交通项目档案管理工作实行统一领导、分级负责的原则。
第五条省交通运输行政管理部门主管全省交通项目的档案管理工作，同时接受省档案行政管理部门的指导、监督。
第六条交通项目档案管理工作贯穿于建设的全过程，项目文件材料应及时收集、整理、立卷、归档，项目档案应完整、准确、系统和安全。
第七条各单位应加强组织领导，明确岗位职责，健全规章制度，统筹安排档案工作经费，确保交通项目档案管理工作的正常开展。
第八条建设单位（项目法人，下同）应按照国家信息化建设的有关要求，利用现代科技手段，大力开发项目档案信息资源，加强交通项目档案现代化建设，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。
第二章管理职责第九条省交通运输行政管理部门负责国家和省重大交通项目的档案管理工作，省公路、港航管理机构分别予以协助。
市级交通运输行政管理部门负责一般交通项目档案管理工作，市级公路、港航管理机构分别予以协助。
第十条地方各级交通运输行政管理部门及公路、港航管理机构应自觉接受项目所在地同级和上级档案行政管理部门的指导、监督。
第十一条交通项目档案工作实行项目法人负责制。
广东省交通运输厅关于交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的实施细则第一章总则第一条为规范广东省水运建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2009﹞225号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本细则。
第二条法规及依据性文件：1.《中华人民共和国档案法》2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2008）3.《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）4.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894－2002）5.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）6.《交通档案管理办法》（交办发﹝2005﹞431号）7.《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》（交办发﹝2007﹞436号）8.《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005第2号）、《关于实施〈港口工程竣工验收办法〉有关事项的通知》（交水发〔2005〕470号）9.《航道建设管理规定》（交通部令2007 年第3号）10.《港口建设管理规定》（交通部令2007 年第5号）11.《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008第1号）、《关于实施<航道工程竣工验收管理办法>有关事项的通知》（交水发〔2008〕66号）12.《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2009﹞225号）13.《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发﹝2006﹞２号）14.《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（粤档发﹝2006﹞32号）第三条本办法适用于广东省新建、扩建、改建的水运建设项目档案管理工作。
长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程工程档案编制说明一、工程建设依据1、关于长江口深水航道治理三期初步设计的批复（交水发[2006]492号）；2、长江口深水航道治理三期工程初步设计（上海航道勘察设计研究院，2006.7）。
二、主要技术标准依据1、交通部2002年2月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物结构设计标准》；2、交通部2003年12月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物工程质量检验评定标准》局部修订；3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）。
三、工程档案编制依据1、批准的工程初步设计以及有关的审批文件等；2、交通部令2007年第3号《航道建设管理规定》；3、交通部令2008年第1号《航道工程竣工验收管理办法》；4、交办发[2009]225号《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》；5、国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》；6、国家质量监督检验检疫总局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；7、交通部颁布的有关档案分类方法。
四、工程概况1、工程概述本工程为长江口深水航道治理三期工程尾项工程（为1个单位工程），主要是为了能满足大型自航耙吸挖泥船和大型绞吸式挖泥船靠泊需要而对横沙基地码头进行加固建造的工程。
主要内容包括：码头前沿泊位区疏浚挖泥，更换码头前后沿橡胶护舷，码头前沿新建楼梯2座、后沿改建楼梯2座，对码头上损坏的灯塔、栏杆及护轮坎进行维修更换，新增码头监控系统，对外观劣化被评为B级、C级、D级的主要构件进行修复补强，对原鉴定为III类桩的进行补桩处理，新建临时值班房2座，码头水、电、消防等配套设施进行修复，增加移动门3座。
2、与工程建设有关单位：建设单位：交通运输部长江口航道管理局质监单位：上海港建设工程安全质量监督站设计单位：中交上海港湾工程设计研究院有限公司监理单位：上海源深工程建设监理有限公司施工单位：中交第二航务工程局有限公司3、开工、竣工日期工程于2012年3月3日开工，合同内工程按合同工期完工（2012 年4月30日），2012年5月18日通过预验收；于2012年7月19日正式通过验收。
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
水运工程项目档案标准化摘要:项目档案见证工程建设的全过程，具有非常重要的研究、保管和利用价值。
本文从水运工程档案的重要性入手，叙述了水运工程档案管理工作中存在的问题，重点以连云港港30万吨级航道一期工程为例探析了水运工程项目档案标准化的具体措施、操作方法和达到的效果。
关键词:水运工程档案管理标准化水运工程项目档案是指水运工程自项目立项审批至竣工验收全过程中直接产生的反映工程建设实际，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有查考利用价值的各种不同载体的历史记录。
水运工程的建设、使用和管理始终离不开水运工程档案的支持，它是有效开展工程招投标、安全、质量、资金、科研等要素监督工作的重要基础，是工程建设管理状况的一面镜子。
它的有效利用可为开展交通规划建设工作提供重要依据，能促进水运工程科学技术的研究发展。
同时，水运工程档案管理工作作为水运工程各参建单位的一项基础性、服务性工作，这项工作做得好将促进参建单位相关工作的全面规范开展，提高水运工程管理水平，反之，将受到影响。
因此，重视和加强水运工程档案管理工作，保证项目档案的完整性、准确性、系统性对水运建设事业意义重大。
当前水运工程档案管理现状和存在的问题档案管理意识不强。
水运工程档案管理是一项系统性工作，需要参与工程建设的各方面人员给予高度重视。
在具体操作过程中，主要负责人对工程档案重要性的思想认识不够，档案员及其他工程技术人员自我学习、参与档案管理的意识不强，只重视工程本身，轻视工程档案的现象较普遍。
如认为“档案资料后补”很正常。
档案管理机构不完善。
各参建单位内部缺乏相互沟通交流机制，职责没有落实到具体人员，管理不到位现象普遍。
由于人员和经费的原因，许多单位没有设立档案管理部门，档案管理人员普遍非水运工程相关专业，非专职且不固定;工程技术管理人员对工程资料不重视，与档案管理人员缺乏交流，造成资料的形成与收集、归档脱钩，不利于工程档案管理工作的规范、高效开展。
水运工程文件档案编制要求一、文件档案编制的背景和意义水运工程建设是我国基础设施建设的重要组成部份，为了确保工程质量、保障工程安全、提高工程管理水平，对水运工程文件档案的编制提出了明确的要求。
水运工程文件档案编制的目的是为了记录和保存工程建设的全过程，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段的相关文件和资料，为工程的运维管理提供依据，保障工程的安全和可持续发展。
二、文件档案编制的基本原则1. 法律依据原则：文件档案编制应符合国家相关法律法规的要求，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则：文件档案应包含工程建设全过程的所有相关文件和资料，确保档案的完整性。
3. 真实性原则：文件档案应真实记录工程建设的各个阶段的情况，不得隐瞒、篡改或者删除相关信息。
4. 时效性原则：文件档案应及时编制和整理，确保文件档案的时效性和可操作性。
5. 统一性原则：文件档案编制应按照统一的标准和规范进行，确保档案的一致性和可比性。
三、文件档案编制的内容要求1. 工程项目概况：包括工程项目的基本情况、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关信息。
2. 工程设计文件：包括工程设计图纸、设计说明书、设计计算书等相关文件。
3. 工程施工文件：包括工程施工图纸、施工方案、施工合同、施工进度计划等相关文件。
4. 工程质量检测文件：包括工程质量检测报告、试验记录、质量验收记录等相关文件。
5. 工程监理文件：包括工程监理合同、监理报告、监理意见等相关文件。
6. 工程竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工备案等相关文件。
7. 工程运维管理文件：包括工程运维计划、运维记录、维修保养文件等相关文件。
8. 工程档案管理文件：包括工程档案管理规定、档案借阅申请、档案销毁审批等相关文件。
四、文件档案编制的具体要求1. 文件档案编制应按照工程建设的各个阶段进行，确保每一个阶段的文件和资料都能够完整记录和保存。
2. 文件档案编制应按照统一的编号和分类进行，确保档案的有序性和易查性。
关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部文件交办发（2009]225号2009年06月08日各省、自治区、直辖市交通运输厅（委），上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位：现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1.水运建设项目文件材料收集归档范围2.设计变更情况一览表中华人民共和国交通运输部（章）二00九年五月十一日交通运输部办公厅2009年5月13日印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法第二条本办法适用于各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
工程档案管理与工程档案编制一、引言工程项目是一个复杂的过程，其中涉及大量的信息和数据。
为了保证工程项目的顺利进行和后续的管理工作，必须对工程过程中产生的各种档案进行有效管理和编制。
本文将探讨工程档案管理与工程档案编制的重要性、方法和实施步骤。
二、工程档案管理的重要性1. 保留历史信息工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目的历史信息、过程和成果。
通过合理管理和保留工程档案，可以为日后项目的维护、改进和重复利用提供重要参考。
2. 减少工作重复在工程项目中，可能会涉及多个阶段和不同的团队，如果没有良好的档案管理制度，就很容易导致工作重复或信息遗漏。
通过有效管理工程档案，可以避免这些问题的发生。
3. 符合法律法规要求根据相关法律法规，工程项目必须合规操作，并提供相应的档案材料以证明合规性。
良好的工程档案管理可以帮助企业遵守法规，减少潜在的风险。
三、工程档案管理方法1. 设立档案管理制度建立工程档案管理制度，明确档案的分类、索引、保管和检索等具体事项，由专人负责档案管理的全过程。
2. 统一管理平台建立统一的数字化管理平台，将工程档案进行数字化处理，便于管理和检索。
同时加强信息安全管理，确保档案数据的保密性和完整性。
3. 建立档案管理规范制定档案管理规范，包括档案命名规则、文件夹分类标准、版本控制等，确保档案信息的一致性和准确性。
四、工程档案编制步骤1. 收集资料在工程项目进行过程中，要及时收集各类相关资料，包括设计方案、施工图纸、验收报告等，作为编制工程档案的基础资料。
2. 整理整合对收集到的资料进行整理整合，按照统一的格式和规范进行归档，确保档案的完整性和一致性。
3. 编制档案根据项目的实际情况和需要，编制工程档案，包括项目概况、设计文档、施工过程记录、竣工验收报告等，确保档案内容完整、准确。
五、总结工程档案管理与工程档案编制是工程项目管理中不可忽视的重要环节，良好的档案管理可以为项目的顺利进行和后续管理提供强有力的支持。
水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批(核准备案)至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。
项目法人(建设单位)应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导;将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
第三章水运建设项目文件材料的收集第七条水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。
具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》(见附件1)执行。
第八条各有关单位应建立健全项目文件材料平时收集归档制度，按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位(分部、分项)工程施工工序文件材料的自然形成过程，分门别类，及时收集。
水运工程文件档案编制要求由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据交通运输部《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225 号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005 年第2号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008 年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。
一、基本规定（一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣工资料编制小组，及时收集建设过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录的真实性、可靠性，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。
（二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真时反映项目建设过程和建设成果的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案验收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工验收，工程不能交付使用。
二、参建单位职责（一）建设单位职责1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。
水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人(建设单位)为第一责任人。
项目法人(建设单位)应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。
2、项目法人(建设单位)应在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、考核措施。
3、项目法人(建设单位) 应督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统，且与工程建设同步。
(三)监理单位职责1、监理单位不但要按本要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作，而且还要督促、并定期检查各施工单位水运建设项目文件材料的编制工作。
对施工单位水运建设项目文件材料的完整性、准确性及编制质量负监理责任。
2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制。
水运建设项目文件材料初验前，总监及整理编制水运建设项目文件材料的监理人员均不得离开本项目岗位。
3、施工单位在报请初验水运建设项目文件材料前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。
未经监理单位审查签认的水运建设项目文件材料，不得进入初验程序。
(四) 施工单位职责1、施工单位整理编制的“施工文件”是水运建设项目文件材料的主要部分，它记录和反映了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对今后工程使用、管理、维护及改扩建的有着极其重要的作用。
对此，各施工单位的主要领导必须引起高度重视。
水运建设项目文件材料初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制水运建设项目文件材料的经办人员均不得离开本项目岗位。
2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制，合同段项目经理为本合同段水运建设项目文件材料编制的第一责任人。
将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作落实到专人负责。
3、施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30 天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类存放。
定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。
做到每完工一项，工程资料就完成一项。
4、工程项目凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包工程建设项目全部文件材料。
三、文件材料的收集和整理（一）收集范围水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责，编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。
具体收集范围及归档单位按《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225 号）中的《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行。
为严格按《水运建设项目文件材料收集归档范围》编制水运建设项目文件材料，既做到整理规范和内容完整，又便于操作，本要求对归档文件内容进行了细化，并就组卷分册也作了明确的要求，详见“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”。
水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表（二）关于《水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表》的说明：1、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中第一部份和第二部份所设置的册号为固定号，如有的项目无第一部份第七册的文件，第七册的册号和名称应保留，在“竣工文件组册与档号对照表”备注中应注明无此项。
2、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中第一部份第四册第1分册按合同段及项目(设计、施工、监理)确定分册数，如施工招标有5个合同段，分成5个项目，即名称为XX合同段施工招标文件。
第三部份监理资料按合同段确定册数，第一册的案卷名称为第1合同段工程监理资料，第1合同段可为工程合同的具体实施名称，如“XX港中水泊位”，则案卷名称为“XX港中水泊位工程监理资料”；如“XX航道工程第一标段”，则案卷名称为“XX航道工程第一标段工程监理资料”；第五部份第一册第1条按合同段确定分册数，可照此执行。
3、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中第五部份第一册第1条（1）（2）（3）备注上应指明是对整个单项工程综合文件，第五部份第一册第1条第（4）小条，按合同段所含单位工程向下编制卷数，如合同中有5个单位工程，即从第4卷开始编制单位工程交工资料，为4至8卷。
4、如施工承包合同仅有1个单位工程的，第五部份施工资料按合同分即划为一个分册，单位工程以下各序号各提升一级，即(4) 升为4，(a) 升为(1) ，①升为(a) (注：(4)为卷号，4为分册号；(a)为卷内目录编号，(1) 为卷号；(a)为卷内目录编号)。
但(1)综合文件归在原来(a)，(2)计量支付报表和(3)施工进度报表归在原来(d)（注：(a) 升为(1)，(d) 升为(4)）。
（三）文件材料的组卷分册1、水运建设项目文件材料归档前，应由文件材料收集归档单位在文件材料收集的基础上，按照文件材料的内在联系，进行分类整理组卷。
2、水运建设项目文件材料组卷，应遵循水运工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，达到分类科学，保持文件材料的内在有机联系，便于保管和查找利用的目的。
3、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中，组卷分册顺序为:部份→册→分册→卷，在序号中分别对应为：第XX部份→第XX册→1,2，3……→(1),(2),(3) ……。
分册资料过多的，需两盒（含两盒）以上装存的，分册以下设卷。
案卷无论是组册至分册，还是组册至卷，一律以盒为单位编写顺序号。
4、为便于工程项目交（竣）工验收时查找资料，各水运建设项目实际操作中组卷分册需既按照“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”的顺序，又结合自己项目资料篇幅的实际情况编制“竣工文件组册与档号对照表”。
（四）交工验收前，项目法人(建设单位)要组织相关单位完成“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中的第五部分(施工资料)的文件编制工作（除缺陷责任期的有关资料外）和设计变更一览表。
竣工验收前，完成除第一部份第一册第一卷(竣工验收文件)外的全部水运建设项目文件材料的编制工作。
竣工文件组册与档号对照表工程项目名称：编制日期：编制单位：负责人：编制人：注：1、“竣工文件组册与档号对照表”用2号宋体字加粗，其他用4号宋体字；2、序号填写阿拉伯数字，组册部份“册号”、“分册号”、“卷号”均填写中文大写数字，如图所示。
设计变更情况一览表工程项目名称：编制日期：编制单位：负责人：编制人：注：1、“设计变更情况一览表”用2号宋体字加粗，其他用4号宋体字；2、序号填写阿拉伯数字。
四、文件材料的质量要求（一）收集归档的项目文件材料应为原件。
其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，项目法人(建设单位)可收集复印件归档保存；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。
（二）收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。
其中勘测资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范，相关签署手续完备。
（三）项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。
（四）数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片连同说明一并归档；长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。
（五）项目文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297 mm×210mm）。
图纸可以按297mm×210mm或297mm×420mm折叠；底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。
（六）施工资料文件的内容及其格式必须符合《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）、《水运工程施工监理规范》（JTJ216－2000）及国家、行业有关技术规范、标准和规程。
（七）竣工图编制要求1、竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人(建设单位)规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任；工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人(建设单位)负责或委托有关单位编制。
竣工图章示例：注：①本图尺寸单位为mm；②图章内容除签名、日期外，其它均为刻制；③图章刻制字体为宋体，字符高宽比为1∶0.8；④图章的第一、二行字高为 4.5mm，第三、四行字高为3.5mm；⑤图章中的“XX”项目表示水运建设项目名称，如：澜沧江五级航道一期工程；“**”工程表示单位工程名称。
2、竣工图应完整、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。
凡设计图涉及的内容，竣工图均应反映，不得遗漏。
4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰、各项数据真实准确；图纸的文字、数据、线条必须采用计算机绘制。
隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。
5、一般性的图纸变更，且能在原图上作修改补充的，可在原施工图上做修改、说明后，作为竣工图；总平面布置、结构形式、工艺及其他重大变更，不宜在原施工图上修改、补充的，均需重新绘制竣工图；重新绘制竣工图，且图签能全面反映签署情况的，可不另加盖竣工图章。
