EndNote使用教程中文版
- 格式:pptx
- 大小:4.96 MB
- 文档页数:66
EndNote 9.0简明教程一、简介EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件,自问世起就成为科研界的必备武器。
在前EndNote时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏,难以管理,阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。
到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。
这些难题,EndNote可以凭一己之力,彻底解决。
学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0,而功能更为强大的V10.0正版需要$100,显然不宜在我们中间推广。
故本文以V9.0为主要介绍对象。
它的安装对大家并不构成问题,只需要注意这类中文支持功能较弱的软件,安装路径最好纯由英文字母和数字构成。
打开EndNote 9.0,其界面如图1.1所示。
“Reference Library”窗口显示文献的各个条项,单击条项名称(如"Author")按钮,所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。
预览窗口显示被选中文献的简单信息(图1.1中的预览格式是默认的"Annotated",在下拉菜单中还有其他的格式)。
“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。
图1.1 EndNote 9.0 基本界面下面根据我们的专业特点和需要,结合我使用EndNote的一些心得,介绍这个软件的基本操作。
二、建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library,以*.enl格式存储,其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。
本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。
(1)新建enlFile-->New,或者单击工具栏第一个按钮"New Library",都可以新建一个空白图书馆。
(2)打开既有enlFile-->Open-->Open Libray,或者单击工具栏第二个按钮"Open Library...",都可以打开一个既有的enl图书馆。
文献管理和论文写作的利器!虽然讲的是7.0的使用,对8.0的变化也不大EndNote 7.0简介Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。
Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。
Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stamford。
Endnote7.0的功能一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote7.0的文献库内二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章功能一在线搜索文献Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。
Connection Files的设置可以自己创建或修改搜索过程:1.进入Endnote7.0,从“Tools”菜单下点击“Connect”2.出现“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect”3.按照布尔逻辑设定搜索词,点击“Search”4.出现搜索结果,存入指定的文献库提示:1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率2.很多数据库需要输入帐号和密码3.“ Save Search”可以保存搜索设置;“Load Search”可以导入已保存的搜索设置;“Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏功能二管理库内文献一、导出文献EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和plain text documents (TXT)。
Endnote 中文使用说明:转载学术 2009-08-07 17:29 阅读188 评论0字号:大中小form:/m/user_content.aspx?id=241867主菜单界面上面的File等菜单,我会逐一介绍,下面一行需要注意的是pdf的图标和问号左边的下拉菜单。
Pdf图标是选中某个文献打开link它的pdf文件的快捷方式。
而那个下拉菜单是迅速选择输出文档的杂志类型,styles。
其中下拉菜单的内容是由此菜单里的"select anotherstyles"来生成的。
下面的主窗口显示是一行一行的文献,每个文献都只显示为一行,显示条目的列数是8,显示条目如何更改看edit菜单中的preferences功能。
最下方是输出格式的预览,也就是在文档中插入了文献,文档某位出显示文献的样式预览。
还可以用来看阅读文献后写的总结和评论等内容,此功能在edit菜单output styles里有详细介绍。
File菜单此菜单主要功能是对文献库的操作。
当您第一次使用Endnote,可以new一个文献库来管理一个文献库。
当您已经建立了一个文献库,那么此菜单中其他功能都是对于文献库的操作。
您可以save,save as和save a copy来保存文献库,如果文献库过大,可以使用send to→CompressedLibrary压缩文献库。
这里惟一需要注意的是。
如果您建立了一个myLib的文献库,那么除了myLib. enl文件外,会产生一个同名的文件夹myLib。
此文件夹会有两个目录:rdb和pdf文件夹。
前者是文献库设置参数,后者保存了所有已经链接的pdf文档,并且每个文档都存在于pdf文件夹下的"title"文件夹下,这个title文件夹的名字和您所链接的pdf文件名一致。
那么Compressed Library这个命令将压缩上述提到的文件和文件夹,形成单一的myLib.enlx文件。
endnote使用教程EndNote使用教程1. 下载和安装EndNote在EndNote官方网站上下载适用于您的操作系统的EndNote软件,并按照安装向导进行安装。
2. 创建一个新的文库打开EndNote软件后,点击“File”(文件)菜单,然后选择“New”(新建)创建一个新的文库。
选择一个合适的名称和保存位置,并点击“Save”(保存)。
3. 导入参考文献在EndNote中,您可以从多个来源导入参考文献。
以下是一些常见的导入方法:- 手动输入:在EndNote的主界面中,点击“References”(引用)菜单,然后选择“New Reference”(新建引用)。
依次填写文献的作者、标题、出版日期等信息。
- 导入文本文件:如果您有一个包含参考文献信息的文本文件(如PubMed中的MEDLINE格式),可以在EndNote的主界面中点击“File”(文件)菜单,然后选择“Import”(导入),并选择要导入的文本文件。
- 导入PDF文献:在EndNote的主界面中,点击“File”(文件)菜单,然后选择“Import”(导入),并选择要导入的PDF文献文件。
4. 整理和检查文献信息在导入参考文献后,您可以对其进行编辑和整理。
点击每个引用条目,然后在右侧窗格中编辑相关信息,如作者、标题、出版物等。
确保信息的准确性和完整性。
5. 创建引文和参考文献列表在Word文档中,您可以使用EndNote插件来插入引文和参考文献列表。
在需要插入引文的位置,点击Word的“插入引注”按钮(通常为一个带有插图的文献图标),然后选择需要引用的文献条目。
在文档末尾或特定位置,使用相同的方式插入参考文献列表。
6. 格式化引文和参考文献EndNote可以根据您选择的引用样式自动格式化引文和参考文献列表。
点击Word文档中的“选择引文样式”按钮(通常为一个带有A和Z字母的图标),然后选择您需要的引文样式。
7. 导出和备份文库为了防止文库数据丢失,定期备份EndNote文库很重要。
操作手册目次2 12 使用手册简介四、在参考文献中加入图片3 13 第一单元:EndNote简介五、在参考文献中插入图表档案3 15一、开启EndNote六、寻找已经建立的Reference4 16二、EndNote Reference Library窗七、选择输入格式口4 16三、预览参考文献八、打印参考文献5 17四、参考文献排序第四单元:在Microsoft Word中使用EndNote撰写文章5 17五、选择和开启一篇参考文献一、开启Paleo Library6 17六、关闭参考文献二、在Manuscript Template中创造一个新文件7 18 第二单元:更改EndNote的喜好设定三、引用EndNote中的参考文献7 20一、开启Paleo Library四、改变参考文献书目形态7 22二、设置Default Library五、插入引用图片7 22三、修改参考类型六、插入EndNote中的引用表格8 24四、改变参考文献字段第五单元:搜寻数据库1024 第三单元:进入和管理参考文献一、选择联机数据库1025 一、开启Paleo Library二、查询PubMed1026 二、新增参考文献三、储存参考文献1028 三、开启新Reference的步骤附录一<使用手册简介>本使用手册将为您简单介绍如何使用EndNote来储存参考资料和撰写文章。
这本使用手册可提供您快速浏览、了解EndNote的重要功能与特色。
第一单元:EndNote简介在这个单元,您将学习如何开启EndNote、开启Reference library以及选择、开启、关闭一笔Reference。
第二单元:更改EndNote的偏好设定在这个单元,您可以学习如何设定Default library、修改参考文献的型态,和改变参考文献在Reference library呈现的型态。
第三单元:进入和管理参考文献在这个单元,您可以学习如何进入EndNote Reference Library使用参考文献,在参考文献中插入图档、搜寻参考文献和打印参考文献。
Endnote X中文用户手册(试用版)罗昭锋smilesun@中国科学技术大大学二零零六年十月八日序两年来做了一些endnote软件的推广工作,觉得endnote确实是一款非常有用的软件,可以为科学工作者带来很多便利、节省时间、提高我们的工作效率。
几年前就曾接触过endnote,因为那时候很少有中文的说明,六百多页的英文说明书让人望而却步,没有搞明白,后来很长时间没有去碰这个软件。
从那时候起,就非常渴望有一本简要的中文操作指南,哪怕不全面只要能让人把重要的功能用起来就可以了。
04年秋答应校研究生会做一个文献管理软件的报告,不得不硬着头皮去钻研,算是基本上搞明白了怎么回事。
由于以上这种情况,一直很想写本稍详细点的手册,让初学者很快可以入门。
这次利用国庆假期来编写这个手册,算是了却一桩心愿。
关于本手册所谓的版权问题,我本人并不介意任何形式的转载,甚至鼓励大家转载,我希望有更多的人了解并使用这个软件。
我建议转载时留下论坛的地址或我的联系方式,因为这个使用版本可能还有一些缺陷,如果有问题读者可以通过论坛或email和我联系,以便改进。
另外,我建议每位科学工作者,不管你是教授还是研究生,或者是技术人员,至少熟练掌握一款文献管理软件最好能再熟悉一款文献分析的软件,如refviz等。
如果大家发现本手册有错误,或者你对本手册有任何建议,欢迎来信或在论坛发表您的意见,以便下一次修订时加以改进。
有关endnote使用过程中的问题,可以到论坛讨论咨询:/forum我的email:smilesun@编者:罗昭锋于中国科学技术大学2006-10-8目录第一章 endnote软件简介 (1)Endnote的基本功能 (1)Endnote X的新功能 (2)本手册内容导航 (3)第二章数据库的建立 (4)本章内容导航 (4)Endnote程序主界面简介 (4)数据库建立的第一种方式:手动输入建立数据库 (7)数据库建立的第二种方式:用软件直接联网下载 (9)第一步:设置常用数据库 (9)第二步:联机检索及检索策略 (9)数据库建立的第三种方式:网上数据库输出 (13)从web of science输出文献资料 (13)从scopus输出文献资料 (14)数据库建立的第四种方式:格式转换 (17)Pubmed数据库文献格式的转换方法 (17)中国学术期刊网文献转换方法 (21)附件的管理 (24)第三章菜单介绍及数据库管理 (26)本章内容导航 (26)程序界面及基本功能介绍 (26)菜单总览 (27)File菜单 (28)EDIT菜单 (28)Preference 偏好设定 (31)Reference 参考文献 (33)Tools 工具菜单 (35)右键菜单介绍 (36)第四章数据库的应用 (37)本章内容导航 (37)一、工具条介绍 (37)二、如何利用数据库来撰写论文 (39)三、output style的修改 (41)四、利用论文模板撰写论文 (43)五、Endnote统计分析功能 (47)六、笔记的管理 (49)第一章 endnote软件简介Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品,是文献管理软件中的佼佼者。
目录1. 如何下载安装EndnoteX2? (2)2. Endnote X2 新增功能是什么? (2)3. 为什么要更新院图下载的EndNote X2? (3)4. 软件安装完成后,如果在Word中没有出现Endnote X2工具栏,怎么加入? (3)5. 如何在每次打开Endnote时,直接将最常用的Library打开? (4)6. 在先打开word 再打开endnote 时出现“找不到成员”错误提示框怎么办? (4)7. Filter、connection file、templates、style可以更新么? (4)8. 什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么? (5)9. 在Google Scholar查到的文献,如何导入到Endnote 当中? (5)10. 怎样修改导入后的错误数据,或者希望出现在个人指定的特定栏目? (5)11. 怎样改变Library的显示栏目,自己增加的项目也可以显示么? (6)12. 想添加一些字段信息,但打开reference详细信息界面后却找不到那些字段怎么办?.613. 作者间是空格分隔,不是回车分隔,能修改么? (6)14. 中文数据库,例如维普、万方、CNKI的记录如何导入到Endnote当中? (6)15. 电脑里已经有很多文献,能否批量导入Endnote Library中呢? (7)16. Endnote web 与Endnote本机上的Library间是否可以互换记录? (7)17. 如何从Endnote直接连接到文献全文? (7)18. 将数据库中的文献信息导入Endnote后,为什么不能自动下载到全文? (8)19. 怎样给课题组的其他人员共享我的library? (8)20. 用EndNote在不同段落引用同一参考文献时,如何消除重复的参考文献? (8)21. 在插入EndNote 文献条目进入WORD时,出现如下乱码该如何解决: (8)22. 使用Endnote写完论文后,如果要投稿,需要注意什么? (9)23. 在写学位论文时,如何在每一章结束后单独生成一个参考文献列表? (9)EndNoteX2 常见问题解答1.如何下载安装EndnoteX2?下载地址:/endnote/endnote.jsp即:国科图主页->服务项目->网络信息资源导航-> 搜索引擎/门户/网络资源/常用软件->endnote下载国家科学图书馆网站提供的文献管理软件Endnote x2,是通过IP地址限制下载的,在中国科学院的IP范围内可以直接下载使用,不需要安装序列号(product key)。
手把手教你使用EndNoteX8在学术研究和写作的道路上,我们常常需要处理大量的参考文献。
这时候,一个好用的文献管理工具就显得至关重要。
EndNote X8 就是这样一款强大的工具,它能帮助我们更高效地管理和引用文献。
接下来,就让我一步步教你如何使用它。
首先,我们要下载并安装 EndNote X8。
你可以在官方网站上找到安装程序,按照提示进行操作即可。
安装完成后,打开软件,你会看到一个简洁而功能齐全的界面。
创建一个新的图书馆是使用 EndNote X8 的第一步。
在“File”菜单中,选择“New”,然后给你的图书馆起一个容易识别的名字,并选择保存的位置。
这个图书馆就像是一个文件夹,专门用来存放你的文献。
接下来,我们要把文献导入到图书馆中。
EndNote X8 支持多种导入方式,比如直接从数据库中导入、通过文件导入等。
如果从数据库中导入,很多知名的数据库都与 EndNote 有合作,比如 Web of Science、Scopus 等。
在数据库中,通常会有一个“Export”或“Download”的选项,选择“EndNote”格式,然后将文件保存到本地。
回到 EndNote X8 中,在“File”菜单中选择“Import”,找到刚刚保存的文件,就可以将文献导入到图书馆中了。
如果是通过文件导入,常见的文件格式如 RIS、BibTeX 等都可以被识别。
同样在“Import”选项中选择相应的文件类型,然后选择要导入的文件。
导入文献后,你会看到每条文献都包含了丰富的信息,如标题、作者、期刊名称、出版年份等。
但有时候,可能会出现信息不完整或不准确的情况,这就需要我们手动进行编辑。
选中要编辑的文献,在右侧的面板中可以修改各项信息。
在撰写论文时,引用文献是必不可少的环节。
EndNote X8 可以让这个过程变得轻松快捷。
在 Word 中安装 EndNote 插件后,当你需要插入引用时,将光标放在要插入的位置,然后在 EndNote X8 中选中要引用的文献,点击“Insert Citation”按钮,文献就会自动插入到Word 文档中,并按照你选择的引用格式进行排版。
使用手册目录EndNote 8 新功能 (3)使用手册简介 (4)第一单元:EndNote简介 (5)开启EndNote ................................................................................................. . 5 EndNote reference library窗口.. (6)预览参考文献 (7)参考文献排序........................................................................................... .7设置Default Library.. (8)选择和开启一笔参考文献 (9)关闭参考文献 (10)相关章节 (11)第二单元:进入和管理参考文献....................... (11)开启Paleo Library (11)新增参考文献 (11)开启新Reference的步骤........................................................................... .. 11 在参考文献中加入图片.. (14)在参考文献中插入图表档案 (15)快速知道哪些参考文献包含图档 (16)寻找已经建立的References (17)选择输出格式 (18)列印参考文献 (19)相关章节 (19)第三单元:在Microsoft Word中使用EndNote撰写文章..................................20 开启PaleoLibrary................................................................................................20 在Manuscript Tem p late中创造新文件................................................................20 引用EndNote中的参考文献 (24)改变参考文献书目形态 (27)插入引用图片 (29)插入EndNote中的引用表格 (30)相关章节 (31)第四单元:建立一个主题书目 (32)开启Paleo Library (32)选择包含的参考文献 (32)选择主题栏位和词汇 (32)改变书目输出格式 (34)相关章节 (36)第五单元:搜寻资料库 (37)选择连线资料库................................................................................................. .37 查询PubMed资料库............................................................................................ 38 储存参考文献...................................................................................................... 40 相关章节............................................................................................................. .41<附录一>安装说明 (42)EndNote 8 新功能1. 支持Unicode您可以用任何语言增加、编辑及显示参考资源。
Endnote使用指南Endnote使用指南Endnote是一款用于进行文献管理和引用的软件工具,常用于学术研究和论文写作中。
本文将为您提供一份Endnote的使用指南,帮助您更好地利用这一工具进行文献管理和引用。
一、安装与登录1. 下载安装:访问Endnote官方网站,下载适合您操作系统的安装包。
安装完成后,根据指引创建账户或登录已有账户。
2. 同步账户:登录后可以选择同步账户,这样您可以在多个设备上访问您的文献库并进行同步操作。
二、建立文献库1. 新建文献库:打开Endnote,点击“文件”-“新建”-“新建库”,选择保存路径以及库的名称并点击“保存”。
2. 导入文献:可以通过多种方式导入文献,例如导入PDF文件、从PubMed等数据库导入以及手动添加参考文献等。
3. 自定义文献类型:在导入文献后,可以根据需要自定义文献类型,比如演讲稿、报告、专利等。
三、添加参考文献1. 手动添加:点击“参考文献”-“新建参考文献”,填写相关信息,并选择文献类型。
2. 导入引用:在Web浏览器中找到需要引用的文献,选择并复制引文信息,然后回到Endnote,点击“编辑”-“添加手动引用”,粘贴引文信息并选择正确的文献类型。
3. 导入参考文献:可以将已经存在的参考文献导入到当前库中,点击“文件”-“导入”-“文件”,选择要导入的参考文献文件并点击“打开”。
四、管理文献库1. 添加文件附件:选中某个参考文献,点击“参考文献”-“编辑参考文献”,在“文件附件”下方选择所需要添加的附件。
2. 分组管理:可以通过创建分组来进行文献的分类管理,点击“组织”-“新建组别”,选择文献并拖动到相应的分组。
3. 标签管理:点击“参考文献”-“编辑参考文献”,在“标签”下方添加自定义的标签,方便在大量文献中快速定位。
五、引用文献1. Word中插入引文:打开Word文档,点击“Endnote”-“插入参考文献”,选择引文样式并点击“插入引文”。
Endnote中文教程Endnote的大名我想大家一定都听说过。
这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。
而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献,软件自动根据文献出现的先后顺序编号,并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。
如果在文章中间插入了引用的新文献,软件将自动更新编号,并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。
主要优点:英文文献兼容性好,可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。
其他的优点有:1、根据杂志的要求自动生产参考文献,所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。
2、随时调整参考文献的格式。
使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。
3、方便自己查找文献。
可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头,这样在查找的时候就非常方便。
4、参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考文献,也不需仔细地人工调整参考文献的格式。
而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中,很方便。
可谓一劳永逸。
5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。
文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
6、EndNote处理中文有点问题,主要是显示不正确,但其功能不受影响。
实际上,真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。
这时,由于习惯不同,中英文文献格式会出再混乱。
比如,某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某,等”字样。
7、与WORD的真正协同功能。
安装了EN后,自动在WORD中建立了一个新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。