天津渤海集团财务公司信息化建设模式介绍
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集团公司财务管控中的信息化建设随着信息技术的快速发展和互联网的普及,集团公司在财务管控方面的信息化建设已经成为了一种趋势。
信息化建设不仅可以提高财务管理的效率和精度,还可以帮助集团公司实现资源优化配置、降低成本、提高服务质量、提升竞争力。
集团公司在财务管控中的信息化建设具有非常重要的意义。
集团公司在财务管控中的信息化建设可以实现财务数据的快速准确处理。
传统的财务管理工作主要依靠手工录入和处理数据,工作效率低下,容易出现错误。
而信息化建设可以利用财务软件和系统,将数据的录入、处理、分析等工作进行快速自动化,大大提高了工作效率,而且减少了错误的发生,保证了财务数据的准确性和可靠性。
集团公司在财务管控中的信息化建设可以实现财务管理的规范化和标准化。
通过信息化建设,集团公司可以建立起完善的财务管理制度和流程,规范各项财务活动的操作,确保财务管理工作的合规性和高效性。
信息化建设还可以帮助集团公司实现财务数据的实时监控和分析,及时掌握财务状况和经营情况,为决策提供科学依据。
集团公司在财务管控中的信息化建设可以实现与其他管理系统的连接与集成。
集团公司的财务管理需要与生产管理、供应链管理、客户关系管理等各个管理系统进行信息共享和交互,实现企业各项业务的有机结合和协同运作。
通过信息化建设,集团公司可以实现各个管理系统的连接与集成,实现全面信息化管理,提高管理效率和协同效应,为企业的持续发展提供有力支撑。
需要确立信息化建设的长远规划和发展战略。
集团公司应结合自身的发展战略和业务需求,制定信息化建设的长期规划和发展策略,明确信息化建设的目标和路径,保证信息化建设与企业的整体发展方向保持一致。
需要进行信息化建设前的充分准备和规划。
在信息化建设前,集团公司需要进行充分的前期调研和规划,了解内部的业务流程和需求,了解外部的市场和技术动态,进行市场分析和需求分析,明确信息化建设的具体内容和实施方案。
需要重视信息化建设的投入和保障。
浅谈企业财务管理的信息化建设企业财务管理的信息化建设,是指将现代信息技术运用于企业财务管理领域,实现财务管理的数字化、网络化、智能化。
信息化建设可以帮助企业提高财务管理的效率和精度,为决策提供科学依据,提升企业财务管理水平。
信息化建设在企业财务管理中的应用主要包括以下几个方面:一、财务核算系统的建设。
财务核算是企业财务管理的基础工作,通过建立财务核算系统可以实现财务数据的登记、处理、分析和报告,提高财务数据的准确性和及时性。
财务核算系统可以将企业的财务数据自动收集、整理、归类,减少人工操作的错误和繁琐,提高财务核算的效率。
二、财务预算与控制系统的建设。
财务预算与控制是企业财务管理的重要环节,通过建立财务预算与控制系统,可以对企业的财务活动进行预测、分析和控制。
该系统可以对企业的财务预算进行编制、执行、监控和分析,及时掌握财务预算的执行情况,发现问题并采取措施加以调整和改进。
三、财务决策支持系统的建设。
财务决策是企业经营管理中的重要环节,通过建立财务决策支持系统,可以对企业的财务决策进行科学、准确的辅助。
该系统可以通过对财务数据的分析、预测和模拟,提供决策者所需的财务信息和决策方案,帮助决策者做出正确的财务决策。
四、财务风险管理系统的建设。
财务风险是企业财务管理中常常面临的一个问题,通过建立财务风险管理系统,可以对企业的财务风险进行识别、评估和控制。
该系统可以对企业的财务风险进行监测和分析,提供风险预警和风险控制措施,帮助企业在面对风险时做出正确的决策和应对措施。
五、财务管理信息共享平台的建设。
财务管理涉及到多个部门和岗位的协作和共享,通过建立财务管理信息共享平台,可以实现财务数据的共享和协同处理。
该平台可以集成企业的财务信息系统、审计系统、税务系统等,实现财务数据和财务信息的共享和交流,提高财务管理的协同效率。
一、明确信息化建设目标。
企业在进行财务管理的信息化建设时,需要明确信息化建设的目标和任务,确定建设的重点和方向,根据企业的实际情况制定合理的信息化建设方案。
浅谈集团企业财务管理信息化建设
集团企业财务管理信息化建设是指通过运用信息技术手段,对企业财务管理过程中的
各个环节进行数字化、自动化和标准化的管理,以提高财务管理效率和精确度。
本文将从
需求分析、系统建设、数据管理和风险控制四个方面浅谈集团企业财务管理信息化建设。
需求分析是集团企业财务管理信息化建设的基础。
需求分析需要对企业的财务管理现
状和问题进行全面的了解和分析,确定信息化建设的目标和方向。
在需求分析过程中,需
要考虑到企业的业务特点、规模和组织结构等因素,以确定适合企业实际的财务管理信息
化解决方案。
系统建设是集团企业财务管理信息化建设的核心。
系统建设需要借助信息技术手段,
对企业财务管理流程和环节进行数字化、自动化和标准化的设计和实施。
在系统建设过程中,需要考虑到系统的稳定性、灵活性和安全性等因素,并进行全面的测试和验收,确保
系统能够满足企业的财务管理需求。
数据管理是集团企业财务管理信息化建设的重要环节。
数据管理需要对企业财务数据
进行全面的采集、录入、存储和分析,以支持企业的财务决策和管理。
在数据管理过程中,需要确保数据的准确性、完整性和可靠性,并做好数据的备份和安全保护工作,以防止数
据丢失和泄露。
风险控制是集团企业财务管理信息化建设的关键。
风险控制需要对系统的安全性和稳
定性进行全面的评估和管理,以避免信息泄露、数据丢失和系统故障等风险的发生。
在风
险控制过程中,需要建立完善的安全管理制度和应急预案,并对系统进行定期的安全检查
和维护,以保障企业财务管理信息系统的正常运行和安全性。
浅谈集团企业财务的信息化建设引言随着信息技术的飞速发展,信息化已成为企业发展的必然趋势。
集团企业作为规模较大、业务较复杂的企业形式,财务部门的信息化建设尤为重要。
本文将从意义、关键步骤和常见挑战等方面,浅谈集团企业财务的信息化建设。
信息化建设的意义集团企业财务的信息化建设对企业发展具有重要意义。
首先,信息化建设提升了财务运作的效率和精度。
通过引入财务管理系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和分析,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,系统化的财务数据管理可以降低财务差错的风险,提高财务报表的准确性,从而为决策层提供可靠的财务信息。
其次,信息化建设促进了企业内部协同与沟通。
在集团企业中,分支机构之间往往存在着大量的财务交易和数据流动。
通过构建共享的财务信息平台,不仅可以实现分支机构之间的实时数据交换,还可以提供准确的财务数据给企业各级管理层参考,以便及时制定相应的经营决策。
最后,信息化建设提升了财务风险控制的能力。
财务风险是集团企业面临的一个重要问题,特别是在跨国经营和多元化经营的情况下。
通过建立集中的财务管理系统,可以实现对风险敏感的财务指标进行监控和预警,及时发现风险隐患并采取相应的措施,有效降低财务风险。
信息化建设的关键步骤1. 需求分析与规划在进行信息化建设之前,集团企业财务部门需要明确自身的需求。
这包括对财务业务流程和操作模式的认知与描述,对财务数据分析和决策支持的要求等。
在需求的基础上,制定信息化建设的规划和目标,明确需要引入的财务管理系统的功能和特点。
2. 系统选型与定制根据需求规划,进行财务管理系统的选型工作。
在选择财务管理系统时,需要考虑系统的功能完备性、易用性和稳定性等方面的因素。
同时,应根据企业的特点进行系统的定制,以适应企业的财务流程和需求。
3. 数据整合与转换集团企业往往存在多个分支机构和业务单元,因此财务数据的整合和转换是信息化建设的重要任务。
根据实际情况,进行数据的清洗、格式转换和整合等工作,以确保数据的一致性和准确性。
浅谈集团企业财务管理信息化建设随着信息化技术的飞速发展,集团企业的财务管理信息化建设早已成为企业管理的必要趋势。
集团企业通过信息化建设,可以提高财务管理效率,提升财务管理水平,实现财务管理的规范化、标准化、数据化和透明化。
下面我们就浅谈一下集团企业财务管理信息化建设的几个方面:一、建立完善的财务信息系统财务信息系统是企业财务管理信息化建设的核心,通过建立完善的财务信息系统,可以有效的对企业的财务状况进行实时监控和分析,提高财务管理效率和精度。
财务信息系统应包括总账、应收应付、资金、成本、税务等各个方面,通过信息系统的建设,可以自动化完成财务管理中的一些繁琐的工作,提高工作效率,降低人力资源成本。
同时,将企业财务数据集中管理,可以实现数据共享,提高数据准确性和可靠性,降低数据错误和重复提交的风险。
二、建立财务品牌和标准化流程通过建立财务品牌和标准化流程,可以提高集团企业财务管理的规范化程度,统一财务管理流程,降低操作风险和错误率。
建立财务品牌可以形成统一的财务管理体系,体现财务部门的专业性和权威性,凸显企业形象和品牌。
标准化流程可以遵循规范化的程序,保证每个环节的操作流程具有可靠性和稳定性,并加强了对财务管理业务流程的监督和控制。
三、落实财务管理人员的培训和专业能力建设财务管理人员是财务管理信息化建设的关键部分,他们需要具备高度的专业素养和信息技能,才能确保财务管理信息化的有效实施。
因此,集团企业应落实财务管理人员的培训和专业能力建设工作。
培训可以提高财务管理人员的专业素养和实际操作技能,尤其是对于新员工和新系统的上手培训很有必要。
专业能力建设方面,可以通过参加行业峰会、沙龙及组织内部的经验交流等方式,提高人员专业素养和知识储备,让财务管理人员具有更好的创新能力和前瞻性。
四、加强信息化安全管理,保障财务信息安全信息安全是财务管理信息化建设中非常重要的一个部分,特别是现在的网络环境下,财务数据的机密性和安全性更加受到关注。
浅谈集团企业财务的信息化建设【摘要】集团企业财务信息化建设对于企业的重要性不言而喻。
在信息化背景下,集团企业财务面临着种种挑战,但信息化技术的应用为财务管理提供了新的机遇和可能性。
信息化建设不仅提升了财务监控和风险管理的效率,还支持了财务决策的科学性和准确性,同时优化了财务人力资源管理。
信息化建设助力集团企业财务管理提升效率,是企业发展的动力,也将成为财务管理的必然趋势。
通过信息化建设,集团企业将更好地适应并应对未来的挑战,实现长期稳健发展。
【关键词】集团企业、财务、信息化建设、信息化技术、财务监控、财务决策、财务风险管理、财务人力资源管理、效率提升、发展动力、必然趋势。
1. 引言1.1 集团企业财务信息化建设的重要性财务信息化建设可以提高工作效率和准确性。
通过引入财务管理系统和数据处理软件,可以使财务管理人员的工作更加方便快捷,减少人为错误的发生,提高财务处理的准确性和效率。
财务信息化建设可以加强财务监控和内部控制。
通过建立财务管理系统和内部控制机制,可以实现对资金流向、成本控制、收支情况等方面的实时监控和分析,及时发现和纠正潜在的风险和问题。
财务信息化建设还能支持财务决策和风险管理。
通过对数据进行分析和挖掘,财务管理人员可以更好地把握市场动态和企业运营情况,为企业的财务决策提供参考依据,并有效地降低风险。
集团企业财务信息化建设的重要性在于提高工作效率、加强财务监控、支持决策和风险管理,是集团企业发展的必然选择和重要保障。
随着信息化技术的不断发展和应用,集团企业财务信息化建设将成为集团企业财务管理的重要趋势和发展方向。
1.2 信息化背景下集团企业财务面临的挑战在信息化背景下,集团企业财务面临着诸多挑战。
信息化技术的迅速发展给集团企业财务带来了新的管理方式和方法,但也带来了新的挑战。
信息化技术的应用使得财务数据处理更加高效、准确,但同时也增加了数据安全的威胁,如数据泄露、网络攻击等风险。
信息化技术的快速更新换代,也要求集团企业财务人员不断学习新知识、适应新技术,以保持竞争力和工作效率。
集团公司财务管控中的信息化建设集团公司是一个有着多个子公司构成的大型企业组织,处于这样一个庞大的组织中,财务管控是至关重要的,而信息化建设则是提升财务管控效率和精度的关键手段。
信息化建设在财务管控方面主要包括了以下几个方面:一、账务系统的建设集团公司的账务体系一般比较复杂,需要对各个子公司的账务进行统一管理和控制,因此账务系统的建设是非常必要的。
账务系统主要包括财务管理、成本核算、费用报销、固定资产管理等模块,通过建立合理的账务管理体系,可以方便管理者进行财务数据的查询和分析,减少出错的概率,加快决策的速度,提高管理的水平。
二、预算体系的建设预算体系建设是一个重要的财务管控手段,它可以帮助管理者更加全面地了解公司的财务状况,制定科学合理的财务预算方案,进行精细的资金管理。
预算体系建设主要包括年度预算、部门预算、项目预算等多个层次,通过这个体系,可以有效地监督各个部门和项目的经费使用情况,确保资金的合理使用,促进公司的可持续发展。
财务报表是对公司财务状况的真实记录和反映,因此财务报表体系的建设对于公司的财务管理至关重要。
财务报表可以分为资产负债表、利润表、现金流量表等多个方面,通过对这些财务报表进行建设和统计,可以准确地把握公司的财务状况,及时发现问题,制定解决方案,提高企业管理水平。
税务管理是企业财务管控的一个重要组成部分,税务管理系统的建设可以帮助企业合法合规地进行税收申报和缴纳,避免税务风险。
税务管理系统建设需要考虑到国家税务政策、税收法律法规等多个方面因素,建立符合国家标准和公司实际情况的税务管理流程,提高公司对税收的合规性,降低公司税务风险。
风险管理是企业财务管控的一个重要组成部分,风险管理系统的建设可以帮助企业识别各类风险,制定防范措施,进行灾备和应急准备,保障企业的稳健可持续发展。
风险管理系统建设需要考虑到内部风险和外部风险,通过建立全面的风险管理体系,可以避免因风险而导致的重大损失出现。
浅谈集团企业财务管理信息化建设1. 引言1.1 背景介绍浅谈集团企业财务管理信息化建设引言随着全球经济的快速发展,集团企业在市场竞争中面临着日益激烈的挑战。
在这种背景下,财务管理信息化逐渐成为集团企业提升竞争力、提高运营效率的重要手段。
集团企业的规模庞大、业务复杂,传统的财务管理已经难以满足日益增长的需求,因此信息化建设成为集团企业财务管理的必然选择。
随着信息技术的快速发展和应用,财务管理信息化已成为集团企业提升管理效率、降低成本、提高战略决策水平的有效途径。
通过建立财务管理信息系统,集团企业可以实现财务数据的实时共享和分析,提高财务决策的准确性和及时性,从而为企业发展提供有力支持。
深入探讨集团企业财务管理信息化建设的重要性、现状分析以及未来发展趋势,对于促进集团企业财务管理水平的提升,推动企业可持续发展具有重要意义。
1.2 问题提出当前,随着信息技术的不断发展和应用,企业财务管理信息化已经成为企业发展的重要战略。
在集团企业这种复杂的组织结构下,财务管理信息化面临着一系列挑战和问题。
集团企业内部涉及多元化业务,不同业务部门之间的信息交流和数据共享存在难题,导致财务管理信息化的独立性和全局性难以统一。
集团企业跨地域、跨国家经营,不同国家的法规和制度不同,对于财务数据的统一管理提出了更高的要求。
财务管理信息化需要大量的投入和人力资源支持,对于一些规模较小的集团企业来说,建设财务管理信息化的成本和难度也是一个难以逾越的障碍。
如何在集团企业内部构建一个高效、统一且符合法规的财务管理信息化系统,成为当前亟需解决的问题之一。
1.3 研究意义集团企业财务管理信息化建设的研究意义主要体现在以下几个方面:随着经济全球化和信息化的加快发展,企业在面对激烈的市场竞争时,需要更加高效、精准地管理财务信息,以支持企业的运营决策和发展战略。
而财务管理信息化的建设可以实现财务数据的快速、准确获取和分析,提高财务管理的效率和决策的准确性,从而增强企业的竞争力。
浅谈集团企业财务管理信息化建设随着信息化的发展,企业财务管理信息化建设已经成为企业提高管理效率、降低成本、保障财务安全的重要途径。
浅谈集团企业财务管理信息化建设,是为了探讨集团企业在财务管理信息化建设过程中的挑战、机遇和对策,以及如何更好地推动财务管理信息化建设的深入发展,实现企业的可持续发展。
一、财务管理信息化的意义和关键角色在集团企业中,财务管理信息化的关键角色表现在以下几个方面:1.实现财务数据的集中管理和共享。
集团企业涉及多个子公司,财务数据分散、更新不及时、无法共享是一个常见问题。
财务管理信息化建设可以实现各个子公司财务数据的集中管理和共享,为集团企业提供全面的、准确的财务数据支持。
2.加强对财务风险的监控和预警。
财务管理信息化可以提供实时的财务数据分析和监控功能,帮助企业及时发现财务风险并采取相应的应对措施,提高财务风险的控制能力。
3.提高财务决策的科学性和准确性。
财务信息化可以帮助企业建立完善的决策支持系统,实现财务数据的快速分析和准确预测,为企业决策提供科学依据。
在实际建设过程中,集团企业财务管理信息化也面临着一些挑战:1. 多元化的业务需求。
集团企业经营范围广泛,业务种类繁多,不同业务之间可能存在差异化的财务管理需求,信息化建设需要满足多元化的业务需求,这对系统的灵活性和定制化能力提出了更高的要求。
2. 子公司的信息系统差异。
集团企业多是通过收购或兼并的方式拓展业务,其子公司的信息系统存在差异化和不一致性,如何实现各子公司信息系统的集成和统一是一个难点。
3.数据安全和隐私保护。
随着信息技术的发展,数据安全和隐私保护成为企业最关注的问题之一,特别是涉及到财务数据和商业机密的保护,如何在信息化建设中保障数据的安全和隐私是一个亟待解决的问题。
三、推动集团企业财务管理信息化建设的对策和建议1.以业务为导向,坚持财务信息化建设与业务需求相结合。
在信息化建设的初期,应该以业务为导向,充分了解和分析各个业务部门的实际需求,根据业务需求定制化地开发系统,并在后期持续优化和更新。
天津渤海集团财务公司信息化建设模式介绍感谢财务公司协会领导给我公司这个机会,下面将我公司的信息化建设模式给各位领导做一个汇报。
不足之处请多多指教。
财务公司与同为金融机构的银行相比有两个先天不足:一是没有现金业务;二是没有自己的清算号。
这就决定了财务公司的部分业务必须借助银行去完成,因此财务公司的信息化建设不能照搬银行模式。
加之我们是一个小型财务公司,不可能在信息化建设上投入大量的人力、物力和财力,因此我们选择了这种我们认为较适合自己的模式,承蒙财协领导、银监会领导及天津银监局领导的大力支持与帮助,我们的模式已由去年的“纸上谈兵”逐步地走向现实。
借此机会深表感谢。
第一部分:充分利用银行的结算优势及其信息化建设的最新成果,实现资金的纵向归集与横向管理,并借助银行提供的产品实现财务公司的网上银行1、充分利用各家银行的结算优势,将各成员企业的结算业务仍然留由各家银行去完成,把各家银行变成财务公司的结算中心。
我们认为:结算业务是银行的强项,这一方面财务公司无论人员、网点分布与技术都无法与之匹敌。
我们可以将结算业务交由银行去做,而不是建立一套与银行相似的、平行的结算系统。
“山高人为峰”,如果人站在大山顶上,自己就是最高的山峰,财务公司也应当这样,站在众银行这些巨人的肩膀上,就可以更上一层楼。
由于把大量的结算工作留给银行,财务公司可以腾出人力和时间研究资金的运作及其他工作,使得财务公司更像一个金融机构而不是一个大结算中心。
2、利用各家银行提供的资金集中管理系统实现对在该行做结算的成员企业的资金进行归集和下拨,实现资金的纵向管理,在不同的合作银行形成不同的现金池。
目前,各家银行都针对集团公司推出了“集团网银”,可以很方便、很安全地对集团所属各成员企业在该行的存款进行归集、下拨和管理。
我们要求银行提供以下模式:企业在收到现金时银行系统将此资金自动上划至财务公司在该行开设的“现金池”账户,企业需要对外支付时,在不超过其在“现金池”存款余额的前提下,银行系统按照企业的要求金额自动下拨至企业账户进行对外支付。
这种模式不需要财务公司做多少工作,也不会给成员企业带来不方便,而资金的沉淀却会自动形成。
3、利用招商银行提供的”跨银行现金管理平台CBS”实现对各家银行’现金池”的横向综合管理。
招商银行的CBS可以将各家银行的现金管理平台整合到一个界面,方便对多家银行的资金进行查询和管理,避免对多家银行资金管理时的逐个登录。
目前其他银行也相继推出了类似的产品,我们的选择余地将越来越大。
随着他们竞争的加剧,我们享受的服务也会越来越好。
4、利用招商银行提供的”跨银行现金管理平台CBS”实现财务公司网上银行的建设。
安全度可达银行网上银行的级别。
CBS可以按照财务公司的要求安装给成员企业,成员企业可通过CBS实现对自己在各家银行的资金进行管理和划拨。
财务公司及集团的领导也可以随时随地登录该系统对整个集团的资金状况进行了解。
银行资金集中体系图解第二部分:自力更生,根据实际需要完成财务核算系统与综合业务系统的建设在会计核算与业务处理上,我们根据公司的实际需要开发编写了符合我们公司实际的《集成账务处理系统》及《综合业务管理系统》,不仅能够满足日常的业务处理,同时做到了与时俱进,不断地进行升级改造,以满足新的业务要求。
目前,该系统的财务报表已经能够按照银监局的最新要求自动生成;1104报表需要的各种数据我们也能全部自动生成。
第三部分:利用会计原理,实现资金管理系统与财务公司的账务系统的巧妙对接。
(这是我们这种模式得以实施的关键所在)1、在银行的资金管理系统与财务公司的会计核算系统进行对接上,我们没有采用物理上的直连处理,而是利用“汇总记账”这一会计原理将这两个系统巧妙地联系起来。
我们认为,银行处理过的结算数据没有必要再在财务公司的核算系统中一一进行记录,而只需登记汇总数即可,也就是说各银行记录明细账,财务公司记录总账,财务公司如需查询明细,可通过各家银行提供的网上银行或者跨银行管理平台都可以进行查询。
这样就可以避免“财务系统”与银行的资金管理系统“时时连接、笔笔记账“。
将“哑铃”型的数据处理模式变成了“一头大一头小”的数据处理模式。
我们再看一下我们记录明细账的目的:查询、计息、打印对账单等,这些工作既然银行的系统都可以提供,我们完全可以不进行记录。
正是由于这种记账模式的改变使得我们的信息化建设变得非常简单、经济,更主要的是安全。
2、财务公司账务处理原理及举例说明:汇总记账法简介:在会计账务处理中,当某一个科目的明细账非常多的时候,我们往往会把其从会计核算系统中独立出去,形成一个独立的子系统进行该科目的核算管理,而会计系统只进行总账的记录,避免“大肚子”现象的发生。
例如:原材料、库存商品、工资、固定资产等这些科目的明细往往较多,我们就建设相应的独立子系统,将其从会计核算系统中剥离出来。
例如“库存管理系统”、“工资管理系统”、“固定资产管理系统”等。
这些系统记录明细,而会计核算系统通过记录总账与其相连接。
比如:某企业花了10万元购买了50种原材料,都有各自的单价、数量等。
可以这样处理:在库存管理系统中一一进行登记。
而在财务核算系统中只要登记一笔账就可以了:借:原材料10万元贷:银行存款10万元如果需要查询原材料的明细账,登录库存管理系统查询就可以了。
3、依此类推,财务公司的账务处理中银行存款与吸收存款(短期存款)的明细较多,我们就可以将这两个科目独立出来进行管理。
假如:工行的现金池今天发生了1000笔业务,其中600笔收款,400笔付款,发生额分别为2亿元和1亿元。
收款合计2亿元的账务处理如下:借:银行存款——工行现金池2亿元贷:短期存款------工行现金池2亿元付款合计1亿元的账务处理如下:借:短期存款---工行现金池1亿元贷:银行存款—工行现金池1亿元在我们的财务核算系统上就可以反映工行资金池的总体情况,财务报表中也会体现出来。
如果要了解明细,只要登录工商银行的网上银行系统查询就可以了。
其他银行类似。
用这种方式处理,每家银行的记账时间不会超过2分钟。
而对相应的软硬件的要求却可以下降若干个数量级。
因此投资大大减少。
而安全度却可以大大提高,因为只要银行的系统是安全的,我们的系统就是安全的。
第四部分:这种信息化建设模式的一些特点1、前期投资少,由于大量的由银行处理的数据不需要再在财务公司的账务系统中一一进行记录,因此没有必要购买大型的数据库以及相应的操作系统、操作软件以及成本极高的服务器、防火墙及其他设备。
也没有必要建设标准很高的计算机房。
也没有必要在异地建设备份机房。
2、后期投入不大,软件的维护费、升级费用主要由银行完成,我们不用投入太多。
3、更注重目的,少关注过程。
“资金归集的过程由各家银行完成,资金归集的成果由财务公司享用”。
4、可以彻底解决“虚拟户”问题。
原来财务公司或结算中心下挂小户的“虚拟户”问题一直困扰着财务公司及监管机构,这种“虚拟户”不仅不利于成员企业对外业务的开展,更主要的是不利于人民银行的监管,这种模式就可以解决这一问题。
5、下属企业没有必要非在财务公司开户,而且我们鼓励他们到关系银行开户做业务,减少我们的劳动,也不影响企业与银行的关系,而资金的汇集效果相同。
6、实现了真正的数据库共享。
每个银行使用的都是大型的、安全度较高的、进行了多重备份的数据库。
成员企业发生的业务形成的数据就存储在这些数据库中,需要的时候我们用相关程序随时可以调用,没有必要自己再建立一个数据库,重复这些记录。
7、安全性高:由于银行的资金系统与财务公司的账务处理系统不进行物理上的连接,因此不会互相影响,资金的安全级别可以达到银行的标准。
财务公司的系统即使出了问题也不会影响企业去银行办理业务。
8、责任小:由于成员企业的传统结算业务大部分由银行完成,出现差错后企业找银行就可以了,财务公司不必承担责任。
9、可节约大量的劳动力:实现资金的集中后的结算业务量将大大增加,但财务公司人员的劳动量不仅没有增加甚至会减少,因为这些基础工作大部分由银行去完成。
而且清算工作基本可以取消。
这样我们就可以腾出人员做更重要的工作。
10、绿色环保,符合科学发展观:我们知道,无论是服务器、计算机还是相关的其它电子设备,若干年后都会变成电子垃圾,我们这种模式不需要购买多少设备,可以说是绿色环保的。
11、这是一条越走越宽的道路:招商银行的CBS系统在不断地升级,我们不用投资就可以不断地使用到最新的技术,随着各家银行的“跨银行现金管理平台”的相继推出,我们的选择余地将会更大。
目前中信银行、工商银行、浦发银行、交通银行等都推出了类似的产品。
第五部分需要探讨的问题和建议1、建议以财务公司协会的名义向监管当局提出建设类似“个人银联系统”的“企业银联系统”:各家银行提供的的跨银行管理平台,目前有两种模式,一种是托管模式,一种是非托管模式。
托管模式是将企业的数据通过前置机保存到提供跨银行管理平台的银行的主机上,托管模式的优点是安全性高、较经济,但存在泄密之可能;非托管模式是将数据放在财务公司,这种模式的数据相对保密(只是相对保密),但是投资较大、技术要求高、风险隐患较多、速度相对较慢。
因此,各银行推出的跨银行现金管理平台虽然给我们带来很大的方便,但从长远发展看,只有将数据存放在类似银联公司或人民银行的第三方,方可解决以上两种模式存在的弊端。
更主要的是第三方托管模式可以避免各银行重复投资、避免银行的恶性竞争,如果每家银行都去建设这一平台,不仅投入巨大,而且标准不一。
如果我们由银监会或人民银行牵头做这件事,各个银行参与进来,出钱出力,建言献策,这样不仅成本降低,也避免了恶性竞争。
(假如每个银行都希望用户用自己的产品,对使用其他银行产品者不予配合,最后导致的结果就是,每家银行都有自己的跨银行现金管理平台,而别的银行都不配合,将来的跨银行管理平台也只能成为自家银行的一个“超级网银”,)这一问题各家银行都应该认识到,相关职能部门也应当站在一个高度,本着为社会、为金融机构负责的精神开展此项工作。
该系统建成后,每个银行都是参与者,每个银行也都是受益者。
当然财务公司也是受益者之一。
建议财务公司协会牵头,将这一问题反映给相关的管理部门,尽快解决这一问题。
2、鉴于目前的托管条件的限制,在跨银行系统没有由独立的第三方管理之前,建议只用其查询功能,涉及到资金支付最好用各家银行自身的网银产品。
这是实际工作的需要:从我们的实际工作中可以看出,90%的需要在查询,包括财务公司财务部门的查询、财务公司统计部门的查询、业务部门的查询、财务公司领导的查询、集团公司领导的查询、集团成员企业财务部门的查询、集团成员企业的领导的查询等,而只有跨银行的资金调拨时我们才会用到支付功能。
同行内部的资金上划与下拨都由银行系统自动完成。