下载文档原格式
库房管理规章制度精选10篇仓库管理制度篇一1、仓库的分类：酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。
2、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。
3、入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
（2）抽查：①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（2）发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后，由仓管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放)，但应做出“待验”标识。
然后，仓管员按《过程和产品的监视和测龋，孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的，仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品，生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。
4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。
一、总则为了规范库房管理工作，确保物资安全、高效地服务于公司生产、经营和管理工作，特制定本制度。
二、库房职责1. 负责公司所有物资的收、发、存、退、报废等管理工作。
2. 负责库房内物资的分类、标识、摆放和盘点工作。
3. 负责库房安全管理，确保库房内物资和人员安全。
4. 负责库房设备的维护和保养工作。
5. 负责库房环境的管理，保持库房整洁、有序。
三、库房人员1. 库房人员应具备一定的物资管理知识和技能，熟悉公司物资种类、规格、型号等信息。
2. 库房人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守公司各项规章制度。
3. 库房人员应定期接受业务培训，提高自身业务水平。
四、库房管理制度1. 入库管理制度- 采购部门将采购单及所购物资送至库房，库房人员进行验收。
- 验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等，验收合格后方可入库。
- 入库时，应按照物资种类、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
- 入库物资需填写入库单，入库单需由库房管理人员、采购部门负责人及验收人员签字确认。
2. 出库管理制度- 需要出库的物资，使用部门需填写出库单，经部门负责人审批后送至库房。
- 库房管理人员根据出库单核对物资信息，确认无误后进行出库。
- 出库物资需填写出库单，出库单需由库房管理人员、使用部门负责人签字确认。
3. 库存管理制度- 库房管理人员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
- 库存物资的盘点周期根据物资种类和周转速度确定，一般不少于每月一次。
- 盘点过程中，如发现库存数据与实际不符，应及时查明原因并处理。
- 库存物资应按照先进先出原则进行管理，避免物资过期、变质。
4. 退库管理制度- 使用部门因故退回的物资，需填写退库单，经部门负责人审批后送至库房。
- 库房管理人员对退库物资进行验收，确认无误后办理退库手续。
- 退库物资需按照原入库流程进行分类存放，并做好标识。
5. 报废管理制度- 库房管理人员定期对库存物资进行评估，对过期、变质、损坏的物资进行报废处理。
仓库管理制度（8篇）在进展不绝提速的社会中，许多地方都会使用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
我们该怎么拟定制度呢？下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度（8篇），希望大家可以喜爱并共享出去。
仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司实在情形，特订立本规定。
第二条仓库管理工作的任务（1）做好物资出库和入库工作。
（2）做好物资的保管工作。
（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单资料不符的，办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视实在情形报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视实在情形报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月末之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发觉盈余、短少、残损，务必查明原因，分清职责，适时写出书面报告，提来源理看法，报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。
仓库日常管理制度为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统，做到日清日结，确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚____元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。
所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚____元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。
救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。
违反规定，每人每次罚款____元。
4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理责任制”，明确灭火器所属仓库和责任人，并于每月____号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录责任人姓名，由仓库主管每月____号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器，必须在发现当天报告总经理。
违规一次，处罚仓库主管____元。
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。
违规一次，处罚仓库主管____元。
6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。
库房标准化管理制度是指对库房物资管理进行统一规范的一套管理制度。
该制度包括以下内容：1. 库房管理的组织机构和管理人员职责：制定库房管理的组织结构，并明确各个管理人员的职责和权限。
2. 库房物资分类和编码：对库房物资进行分类和编码，以便于管理人员进行清晰的物资管理和查找。
3. 入库和出库管理：明确入库和出库的流程和要求，包括验收、编号、入账、盘点等环节，确保物资的准确记录和安全管理。
4. 库存管理：建立科学的库存控制方法和准确的库存数据记录，进行库存周转分析和优化，确保库存的合理化和节约化。
5. 安全管理：制定库房的安全管理制度，包括物资防火、防盗、防潮等安全措施，确保库房物资的安全。
6. 库房设备和设施的维护：定期对库房设备和设施进行检查和维护，确保其正常运行和安全使用。
7. 库房环境管理：要求库房保持整洁、干燥、通风等环境，防止灰尘、霉菌等对物资的污染。
8. 库房文档管理：制定库房文档管理的规范，包括文件的编号、归档、备份等管理措施，确保文档的完整和可查性。
9. 库房巡查和考核：定期对库房进行巡查和考核，发现问题及时整改，提高库房管理的质量和效益。
库房标准化管理制度的实施可以提高库房管理的规范性和效率，保证库房物资的安全和有效利用，提高企业的运营效益。
同时，也为库房管理人员提供了明确的操作指南，便于工作的开展和管理的监督。
库房标准化管理制度（二）是指在一个组织或企业中，制定一套规范和标准化的管理制度来进行库房的管理。
库房标准化管理制度包括以下几个方面的内容：1. 库房设备和环境的管理：包括对库房设备的选择、采购、安装、维护和修理等方面进行管理，同时还需要对库房的环境进行管理，包括对温度、湿度和通风等要求的控制。
2. 库房保管物品的标准和规范：包括对库房中各种物品的分类、编码、包装、储存和保管等方面的标准和规范。
同时还要对物品的入库、出库以及库存的盘点等进行管理。
3. 库房安全管理：包括对库房的安全设施的安装和维护，以及对库房内人员的安全教育和培训等方面的管理。
库房管理制度模板为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：1.在日常工作中，库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。
1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导，并接受主管监督指正。
1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶，并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。
2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全，库管员下班或是长时离开库房前，须先检查、排除安全隐患后，再锁好库房，做到钥匙随身携带（严禁钥匙乱丢乱放）。
2.2库管员短时离开库房的，应关门插锁（严禁库管员不在库房时敞开库房门现象）。
2.3出现经提示也不予改正之违规行为的，每次经济处教____元。
3.遇非上岗日，或是无人上班时间段，严禁私开库房门（领导同意的例外）。
4.库房禁区限入制度4.1任何职员，未经库管员允可，严禁擅自踏入库房禁区。
4.2经库管员允可进入禁区的，库管员应承担起监管责任，须跟随进行（确保其取放物资始终在自己的视野范围内）。
4.3未经允可擅自进入禁区的，库管员应制止性提示。
4.4对于明知故犯，或是经提示也不予改正的违规行为，每人次经济处教____元，情况严重的，必要时加倍处教。
5.物资申购制度5.1库管员执行申购，填写《请购单》，主管领导实施审核。
5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确，不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的，应加入提示性内容，应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。
5.2尽可能集中申购。
采取集中申购为主，零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本，集中申购时应全面、周密计划，尽可能减少零星采购次数。
根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》，结合产品、物资库存情况，得出近阶段应生产产品可能的需求物资，全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时，再据实际变数情况，酌情、适时提出（零星）申购计划加以补充。
由使用者提出，并经主管同意;为避免申购过多，应查库有无，再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。
仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度1一、物料管理须按照几点原那么：先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为：收货流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责：〔1〕负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
〔2〕提出仓库管理意见及物资采购方案，在批准后贯彻执行。
〔3〕严格执行公司仓库保管制度及其细那么规定，防止收发货物过失出现。
〔4〕入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。
〔5〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。
〔6〕合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。
〔7〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件，防止鼠害、虫咬等，〔8〕负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三相符，协助本钱会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
〔9〕负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和录入工作，及时编制和按时上交相关的资料。
〔10〕以公司利益为重，保护公司财产，不得监守自盗。
〔11〕完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
仓库的管理制度2我公司主要从事农资经营，经营品种以肥料为主，农药为辅，肥料占用仓库容积较大，但是农药品种较多，为保证农资仓库的人员及财物平安，特制订以下农资仓库管理制度：一、库房平安坚持预防为主，防消结合的原那么。
二、明确人员责任：1、仓管员负责仓库管理，详细工作内容：物收发，仓库整理，定期培训熟知灭火器材的属性，并能正确纯熟地使用各种灭火器材;2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;3、平安管理人人有责，发现平安隐患及时报告仓管员的，可参与年终考评;4、仓库内违章操作造成人身财务损失的，操作员承当90%，仓管员承当10%;三、仓库设施管理：库房内根据平安工作的需要，备有适当种类和数量的消防器材设备，并布置在明显和便于取用的地方，库房所备消防设施不得乱动或挪作它用，周围不许堆放任何物品，并经常检查消防设施，使之保持有效状态。
库房标准化管理制度第一章总则第一条为了规范库房管理行为，保证库房物资的安全、有效利用，提高库房管理的效率和水平，根据相关法律法规和管理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有库房的管理，包括进货、出货、库存管理、货物分类、货物保管、库房环境卫生等内容。
第三条所有库房的管理人员必须严格遵守本制度，执行库房管理的各项规定。
库房管理人员对库房的管理工作负有直接责任。
第二章库房管理第四条库房管理人员必须具备一定的专业知识和管理经验，要熟悉库房管理的相关法律法规和管理要求。
第五条库房管理人员应制定库房管理计划，明确库房的管理目标和任务，并按计划有序进行库房管理工作。
第六条库房内物品应按照类别进行分类，并制定相应的货物管理规范，确保物资的安全保管。
第七条库房管理人员应定期进行库存盘点，保证库存的准确性和及时性，并做好相应的库存记录和报表。
第八条库房内应安装监控设备，保证库房内物品的安全，监控设备应定期维护保养，确保正常运行。
第三章进货管理第九条进货管理人员应根据公司的采购计划，合理安排进货数量和时间，并保证货物的质量和供应的及时性。
第十条进货管理人员应对进货的货物进行验收和核对，确保进货的货物符合要求，数量和质量无误。
第十一条进货管理人员应及时对进货的货物进行入库处理，并做好相应的入库记录，防止货物堆积占用空间。
第十二条进货管理人员应对进货的货物进行分类，按照特定的存放位置进行摆放，确保库房内物品的有序和易查找。
第四章出货管理第十三条出货管理人员应根据销售计划，按照相关规定对库存物资进行出库操作，确保出货的及时性和准确性。
第十四条出货管理人员应对出库的货物进行核对和验收，确保出库的货物符合要求，数量和质量无误。
第十五条出货管理人员应对出库的货物进行出库记录，并更新库存记录和报表，确保库存的准确性和及时性。
第十六条出货管理人员应定期对库存进行盘点，并根据盘点结果及时调整库存和出货计划，做好库存管理工作。
第五章货物保管第十七条库房管理人员应制定货物保管的相关规定，确保货物的安全和完好，并做好相应的保管记录。
创作编号：BG7531400019813488897SX创作者：别如克***公司库房管理制度第一章总则第一条为加强仓库物品管理，明确物品出、入库手续及流程，保证物资库房管理的规范化和账物一致，根据公司管理需要，结合本公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于**公司（含分公司）各库房。
第二章库房管理职责第三条总公司、分店库房由总公司各部门、分店各部门自行管理，各部门负责人为仓管负责人。
第四条库房管理职责（一）库房安全管理职责1. 库房是物资保管重地，除仓管负责人和业务、工作需要的有关人员外，其他人员未经批准不得进入仓库。
2．因工作需要入仓的人员须有仓管负责人陪同，不得独自入仓。
3. 注意门锁安全，仓库钥匙不得随意交于他人。
4．一切进仓人员不得携带火种、背包等物品入仓；禁止在仓库抽烟。
5．仓库范围内不得生火，也不得堆放易燃易爆品。
6. 定期检查消防设施并完善相关记录。
7. 仓库不得代存私人物品，也不得接收未经上级同意的其他部门或单位的物品存仓。
（二）库房清洁管理职责1．仓管负责人在自己的管理范围内要勤于打扫、整理、保持库房干净整洁，每月检查并完善、留存相关记录。
2.库房周围不能堆放垃圾、杂品及其它废弃物。
3.库房物品要摆放整齐，经常擦拭货架，物品不能有落土、灰尘。
4.经常检查库存物品，防霉、防虫蛀、防异味。
5.经常清理库房死角，垃圾随时清扫，杜绝鼠、蚊、蝇等“四害”的滋生。
6.随着季节的不同，库房应配放相应的灭四害药剂。
7.最底层货架距地面不得低于15CM，货品均应上架保管、不能直接落地，应彻底防潮。
物品之间间隔1cm,离墙2cm；轻的物品放置上层，重的放在中、下层。
（三）仓管负责人岗位职责1.严格执行《库房管理制度》。
2.熟知库房货物的品名、数量、存放位置等，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。
3.做好库房的防火、防盗、防尘、防潮工作。
4.保持库房清洁卫生。
5.按公司财务制度办理出、入库手续，出、入库物品要当场核实品名、规格、数量是否和“订货单”“送货单”相一致，在确认无误的情况下予以办理出、入库。
6.定期做好盘库工作，库存物品必须做到账物相符。
第三章采购管理第五条采购程序各部门、分店根据实际需求和现有库存，于每月15日前将欲申购物品书面清单交予采购部门，填写公司《物品申请购置计划单》（附件一）或分店《物品申请购置计划单》（附件二），报公司领导审批，审批通过后统一采购。
第六条采购物品的择商和价格管理（一）各部门对其申购计划、书面清单上的采购物品都应进行择商、确认和报价，并择选三家以上可供选择的供应商以供参考。
（二）各部门上报的申购清单后要认真归纳、分类整理。
完成三方比价后，择优确定报价填写《比质比价汇总表》（附件三、四），送领导审批。
（三）所有采购物品的择商报价,必须由财务管理部在充分准备掌握市场行情的条件下择优确定，使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑，并对所掌握的供应厂商及购物意向要主动通报财务管理部，可建议质优价廉服务好的供应厂商进行上报审批。
（四）所有供货商都必须签订供应合同。
第七条采购审批所有采购物品经审批手续齐全后，方可实施购买。
第四章入库管理第八条入库流程（一）到货准备总公司、分店各部门应至少在合同规定的到货日期前1个工作日内进行确认，再次核实货品到库日期及预计到货量，同时通知申购物品部门仓库做好收货准备工作。
（二）验收1.数量验收。
（1）申购物品部门确认供应商,核对供应商送货清单的品名、规格、数量等是否与物品申购单一致，不一致的第一时间和供应商进行核对，并查明原因待确认无误后方可收货。
（2）对来货数量较大或定量包装供货的，按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识，抽查时若实际数量小于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。
（3）所有来货必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2.品质验收（1）在检验过程中，如发现有受潮、发霉、破损等质量不合格的物品，坚决不予入库，并须跟进处理结果。
如退回厂家的残损，需在厂家送货单或物流公司货运单上注明数量（需大写）、规格和破损情况，并按实收数量签收入库。
（2）在对饮品、食品验收过程中还须特别注意其保质期，按规定，凡送到影城的饮品、食品距保质期至少应在六个月以上，对质量不符合合同要求或已接近保质期的饮品、食品，不予入库，并联系供货商进行解决。
（3）营运卖品及放映采购物品均须由各店行政人事部、财务管理部和申购部门一起验货。
（三）入库1.正常入库创作编号：BG7531400019813488897SX创作者：别如克*（1）物品入库时，由行政人事部负责，按品名、规格、件数、重量等要求，填写《入库单》，并进行入库验收。
（2）行政人事部会同有关人员，根据《入库单》填写内容，对照现场实物验收，确认物品信息，经审核确认后，相关参与验收人员在入库单上签字。
（3）签字完毕的《入库单》，一式三联：一联留行政人事部备查；一联留财务部作为记账凭证；一联留仓库作为明细账登记依据。
《入库单》作为财务处理的原始凭证，单联永久保存。
2.非正常入库（1）入库物品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，坚决不予入库，并向相关领导报损，同时按实际情况填写《入库单》。
（2）入库物品分次到货：保管员需分次按实收情况确认收货数量，每次需开具入库单，分次收货的总数量须不少于订单数量。
（3）赠品入库：指随同正常到货的搭赠，收到的赠品需在入库单里备注“赠品”字样，并证明赠品的品名、规格、数量等。
（4）其它入库：按实际情况对待。
3. 分店卖品商品及其他部门物品的入库（1）分店统一采购卖品商品，完成代入库（实际入营运部库房）手续后，行政人事部与营运部应立即进行出入库手续的转移。
行政人事部填写《出库单》，营运部填写《入库单》。
签字完毕的出、入库单当日生效。
入营运部库房的卖品商品归营运部管理。
（2）其他部门仓库物品入库程序同营运卖品商品的入库。
第九条物品管理（一）物品入库后应收好收货及入库凭证。
（二）物品入库后仓管负责人应做好入库记录，填列《**公司入库清单》（附件五）备存，同时将入库物品加入《**公司库房物品清单》（附件六）表内，并做好类别、数量等的统计，确保无误。
（三）仓库物品应按类别分区摆放，不能随手、随处放置，保证物品存放整齐有序。
（四）入库物品都应贴上标识卡，标明品名、规格、数量等信息。
确保账、卡、物相符。
标识卡必须置于物品正面最易看到的位置，做到数据易读，物品方便查找。
（五）确保物品清、数量清、规格及标识清。
（六）库存商品应包装完好，发现破损24小时内汇报并处理。
标注存放要求的货箱，应按要求存放，以避免造成商品的损耗与损坏。
（七）库房应安装温湿度表，库房内要求温度保持在0-40摄氏度以内，湿度在20-80%以内（存有易发霉易受潮的物品或食品要添加防潮剂），每天上午应记录一次实际温、湿度情况，发现异常现象要及时报告。
库房的温度表、湿度仪，每两年要更换一次。
（八）卖品仓库货品要防止受潮，雨季尤其要注意，必要时通风。
并定期巡查，防潮剂失效要及时更换。
（九）卖品仓库货品的库存量一般为一个月。
（十）食品与其他物品应分开存放，禁止混合存放。
（十一）卖品仓库货品的存放按有效期的的先后排列，出库顺序应按先进先出法执行（或按临近有效期时间，临近有效期的货品先出库）；定期检查存货情况，临期货品应及时申请发现过期及变质商品需及时处理并记录。
第五章出库管理第十条出库流程（一）总公司、分店办公用品的出库1.领用部门（领用人）在《**公司办公用品领用表》（以下简称《办公用品领用表》，附件七）上进行登记。
2.行政人事部审核。
3.按照《办公用品领用表》上所登记品种、规格、数量、逐项点发。
（二）分店卖品存货及其他部门物品的出库1.分店卖品存货需出库售卖时，卖品负责人填写《**公司出库申请单》（附件八）或《**公司店出库申请单》（附件九），《出库申请单》应写明需出库物品的品名、规格、数量等，报主管部门负责人及分店负责人签字。
2.持签字完毕的《出库申请单》，到相应库房领取物品。
仓管负责人应如实填写《出库单》。
签字完毕的《出库单》，一式三联：一联留行政人事部备查；一联留财务部作为记账凭证；一联留仓库作为明细账登记依据。
《入库单》作为财务处理的原始凭证，永久保存。
3. 其他部门仓库物品出库程序参照以上顺序。
第十一条出库管理（一）物品出库后仓管负责人要收好出库凭证。
（二）立即修改标识卡，在标识卡上准确记载剩余物品的数量。
（三）应做好出库记录，列好本次《出库清单》（附件十），以备最终核对出入库数量（四）严格按照“三出一不”原则出库：按进货日期先进先出，易损耗的物品先出，接近有效期的物品先出，已损坏过期的物品不出。
第六章服务与沟通协调第十二条仓管负责人必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。
第十三条对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时请示、沟通、汇报，并以积极的态度来面对直至问题解决。
第七章人员变动与移交第十四条仓管负责人变动必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证，列出清单，写明情况，双方签字，领导审批。
第十五条应移交事项包括：管理区域的货物清单；入库单、出库单；设施、设备及办公用品等。
第八章附则第十六条本制度修改权、解释权归总公司行政人事部。
第十七条本制度自下发之日起实施。
**公司二〇一六年三月二十二日附件一：**公司物品申请购置计划单附件二：**公司店物品申请购置计划单附件三：**公司比质比价汇总表附件四：**公司店比质比价汇总表附件五：**公司入库清单附件六：**公司库房物品清单附件七：**公司办公用品领用表附件八：**公司出库申请单申请人：申请部门负责人：资产管理部负责人：财务管理部：主管副总：总经理：附件九：**公司店出库申请单申请人：申请部门负责人：分店财务管理部：分店资产管理部：分店负责人：财务管理部：行政人事部：财务分管副总：影院分管副总：总经理：附件十：**公司出库清单创作编号：BG7531400019813488897SX 创作者：别如克*。
