新员工欢迎信

给新员工的一封信

女士/先生：

您好！欢迎您加入浩和大家庭，成为浩和的一份子！

我是您的入职引导人，浩和华南分公司行政人事部人事专员——，若您入职后有任何问题，都可以联系我，电话：，短号：，公司分机：（公司总机：）

新入职的您也许对浩和大家庭还并不是太熟悉，现在让我来向您简单介绍公司工作时会涉及到的基本事项。

首先，您入职的部门是，隶属于，您的通讯费报销从入职月开始算起，公司按季度进行部门一起报销，具体部门报销人可咨询部门经理（通讯费需贴通讯发票）。

其次，若有电脑硬件及软件方面问题，可致电集团IT部门：，电话：，内线：。

若您需要在棠下员工宿舍住宿，可联系行政人事部物业管理专员：，电话：，住宿及物业维修方面问题可向其咨询。

若您需要制作工作卡、领用饭卡、录入打卡指纹等日常事宜则可联系行政人事部前台，分机：

最后，公司实行网上办公，员工使用OA网上办公平台进行办公。在浩和大家庭里，您的工作和生活都离不开OA网上办公平台。现在，让我为您详细介绍如何使用公司OA网络办公平台吧！

登陆RuvarOA系统

OA链接地址：内网为http://192.168.0.25/

外网为http://211.155.19.18/

账号：姓名的中文初始密码：888 如：马云888

当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图：

登陆后请及时修改您的个人密码，以防个人信息和公司信息的泄漏。

您登录后的主页面（个人桌面）如下图：

此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。

欢迎新同事

欢迎加入浩和！祝愿更快的融入工作和生活！现在，请您在入职3天内填写你的个人信息！

［欢迎新同事］企业文化——欢迎新同事——新增——填写个人信息——保存备注：部门填写格式：分公司名称+部门名称，如：华南分公司行政人事部

通讯录

在个人桌面常用查询中找到到相应区域的通讯录点击查找。注：按CTRL+F 调出查找窗口－在查找框输入要查找的内容，查找结果会高亮显示。

工作流程

1、流程发起

流程审批主要是处理日常工作中的企业内部的的各种需审批的工作表单，流程审批包括了流程发起、我的草稿、我的待办、我的已办、办结查询、统计分析、工作调度等功能模块。

选择一个模板单击打开：如用品申购单

【图片附件】：添加相关的图片及说明，如下图：进入编写界面，输入相关说明或者上传图片及附件。

【相关工作】：添加已办结的相关工作，如下图：单击【添加】添加相关工作【移除】移除相关工作。

【工作附件】：可以上传与该工作相关的附件，如下图：单击【上传】上传附件【删除】删除附件，【浏览】选择要上传的附件。

【工作流程】：可以查看、设定或修改当前工作的工作流程，操作方法同下文的“流程定义”。【流转记录】：可以查看整个工作信息的流转记录，如下图：

2，阅知督办

需要当前用户阅知的流程及公文会在此模板中显示。如某些流程表单及公文，某些领导要知道，但又不需要该领导办理，那么我们可以在流程中的“阅知督办”一拦加上该领导的账号，那么提交同时会发一份给领导，领导第一次收到时会在自己的桌面显示，当领导看过后就不会在桌面显示了，只会在“阅知督办”菜单中显示（直到流程办结完，此工作才会在菜单中消失）

3、我的草稿

在系统功能菜单中点击【工作流】->【我的草稿】功能后进入我的草稿主页面，如下图：

此页面显示的是当前用户尚未提交的我的草稿信息和被其它用户退回给当前用户的工作。

点击【】按钮，可以直接删除此条工作信息。不是当前操作员草拟或已经进入流转的工作不能被删除（即被退回的工作），可以点击【】按钮终止此工作表单，系统默认至办结）。

点击列表中某一工作可修改该工作的相关信息（表单内容、正文、流程等）。

工作修改完成后点击工作表单界面的【提交】钮可以提交工作至下一个处理人。

4、我的待办

此页面显示当前操作员签收过的但尚未完成的工作。

点击【催办】，可以把被选中的工作信息以短信或邮件方式催促下属员工办理。

【提交】：填写相应的处理意见或签名后，提交至下一流程步骤。

【退回】：将该工作退回到上一流程。

【办结】：填写相应的处理意见或签名后，将该工作置办结归档。

【协办】：如当前环节处理人临时需知道其它人的意见，协助自己办理，可点击协办，提交给相应的处理人办理，处理人办理后，当前环节处理人即可看到意见，并进行处理。

【保存】：保存该工作信息修改后的内容。

【打印】：打印当前表单，可自行设置是否打印页眉、页脚。

5、我的已办

此页面显示和当前操作员有关的工作，如：当前操作员提交的，办理过的，退回的，办结完的。默认情况下显示正在办理的工作，如想看到办结完的，可以点击“高级查询”设置条件后进行浏览。“文件夹”中可新建立表单类别，建立好后可以选择相应的表单利用“移动”按钮进行移动，供分类查询。

“撤回”按钮可以把当前提交的工作，撤回到当前用户“我的草稿”撤回后再一次进行修改提交（撤回的前提条件为：当前处理人没有阅读过此单）点击“催办”按钮，可以向此表单的当前处理人发出催办提醒。

6、办结查询

该页面显示所有已办结完的工作，可以点击“高级查询”按钮用关键字等条件进行查询。

电子邮件

邮件系统是RuvarOA办公自动化系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过邮件系统可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。邮件系统页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。主要功能包括：1.收发机构内部邮件。2.用户可自定义外部邮箱设置。3.收发Internet邮件。