医院药品的库存管理
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医药品进销存管理制度一、前言医药品进销存管理是医院药品管理的重要组成部分,是保障医院医疗服务质量和安全的重要环节。
为了规范医药品的进销存管理工作,提高医院药品管理水平,特制定本管理制度。
二、管理目标1、确保医院医药品的品种齐全、质量可靠,规格完整,供需平衡;2、最大限度降低医院药品库存风险,减少库存资金占用;3、保证药品的存储条件符合规范,确保药品的质量;4、制定合理的渠道采购、库存管理和药品配送规范,降低采购成本;5、建立健全的进销存管理信息系统,提高药品信息的管理和调配能力。
三、管理内容1、采购管理(1)采购计划医院每年制定医药品采购计划,根据临床需要和药品消耗情况,定期进行调整优化,确保采购计划的合理性和科学性。
(2)供应商资质审核医院建立供应商资质审核制度,对所有供应商进行资质审核,确保供应商的合法合规,产品的质量可靠。
(3)谈判采购医院建立谈判采购制度,对重点药品和大宗药品进行谈判采购,争取最优惠的价格和质量保证。
(4)合同签订医院与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保障医院的合法权益。
(5)验收入库医院对进货的药品进行严格的验收,确保产品的质量无误,及时入库。
(6)质量跟踪医院建立药品质量跟踪制度,对入库的药品进行定期抽检,跟踪产品质量,及时发现并解决质量问题。
2、库存管理(1)库存监控医院建立库存监控机制,对每种药品的库存情况进行监控,及时调整库存量,确保库存的合理性。
(2)货位管理医院对库存药品进行货位管理,确保药品的存放整齐、清晰可见,方便库存管理和取药配药。
(3)警戒库存医院设定警戒库存,一旦库存低于警戒库存,即需采取措施补充库存,避免库存不足的情况发生。
(4)库存周转医院对库存周转情况进行监控和分析,定期评估药品的周转率,优化库存结构。
3、销售管理(1)库存销售医院建立库存销售制度,对库存药品进行销售,确保销售规范和合理性。
(2)销售清单医院对每笔销售记录进行清单管理,确保销售数据的真实性和准确性。
医院药品库房管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品库房管理工作,确保药品库房安全、准确、高效地管理药品和相关物资,保证患者服用安全和用药合理性,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品库房的管理、使用和监督。
第三条药品库房应遵循药品管理法律法规和医院相关政策,确保物品安全、质量可靠,并提供必要的医疗服务。
第四条药品库房管理应严格执行国家和医院的文件要求,加强内部管理,制定合理的工作流程和管理制度。
第五条药品库房管理制度应及时修订完善,并通过内部培训和考核来保证员工的掌握和遵守。
第二章药品库房管理的基本准则第六条药品库房的物品应按照规定的区域进行摆放和标识,并保证清晰易读。
第七条药品库房应保持整洁干净,严禁堆放杂物,防止尘埃及灰尘污染药品。
第八条药品库房内的温湿度应保持适宜,避免过高或过低的温度和湿度对药品造成不良影响。
第九条药品库房应定期检查药品及相关物资的库存情况,并采取措施补充缺少的物品。
第十条药品库房应设有专人负责监督和管理,保证药品的安全和合理使用。
第十一条药品库房应配备合格的库房管理员,具备相关药品管理资质和丰富的工作经验。
第十二条药品库房管理员应熟悉药品的贮藏、保管和使用要求,能根据药品的特性合理摆放和管理。
第十三条药品库房应定期进行药品及相关物资的清点和核对,确保库存准确无误。
第十四条药品库房管理员应定期检查药品包装和标签的完好性,发现问题及时报告,并做好相应的处理。
第十五条药品库房管理员应负责药品的采购验收工作,确保所购药品的质量和数量符合要求。
第十六条药品库房管理员应合理组织库存管理工作,确保药品及时补充并不过期。
第十七条药品库房管理员应做好药品存放环境的监控和维护,及时发现并处理有关安全、质量问题。
第四章药品库房的安全管理第十八条药品库房应设立门禁系统,严禁未经授权人员进入。
第十九条药品库房应配备监控设备,及时记录并保存相关资料。
第二十条药品库房应保证药品的安全贮放,采取防火防潮、防爆措施,并定期检查安全设备的运行情况。
医院药库库存管理制度第一章总则第一条为确保医院药品储存和使用的合理性和安全性,规范药库库存管理工作,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内各级药库的存储、管理、使用、更新等相关工作。
第三条管理负责人应严格遵守本制度,加强对药库库存管理的监督和检查,确保各项工作按规定进行。
第二章药品采购管理第四条药库药品采购应依照医院采购管理制度进行,提倡集中采购,并确保采购程序合法、公平、透亮。
第五条药库管理负责人应及时做好对药品采购计划的编制,并按计划进行采购、验收,确保药库的药品稳定供应。
第六条药品采购时应重视药品质量,优先选择国家药监局批准的合法药品,严禁采购无效药品或假冒伪劣药品。
第七条药品采购完成后,药库管理人员应及时对采购的药品进行验收,确保药品的完整性和有效性。
第八条药品采购过程中,药库管理人员应与供应商签订合同,并保管相关采购文件,以备日后审计或纠纷处理。
第三章药品入库管理第九条药品入库前,药库管理人员应依照药品分类、编号、规格等要求,做好药品入库登记和整理工作。
第十条药品入库前应先进行验收,并对药品的有效期、包装、标签、生产批号等进行检查,确保药品质量符合规定。
第十一条药品入库后应依照规定的仓库布局,采取合适的方法进行储存,确保药品的安全和易取用。
第十二条药品入库管理人员应定期检查药品的存放情况,对即将过期或已过期的药品及时进行处理。
第四章药品出库管理第十三条药品出库应依照医院规定的病人用药流程进行,确保合理用药和药品的安全使用。
第十四条药品出库前,药库管理人员应核对药品的名称、规格、批号、有效期等信息,确保正确出库。
第十五条药品出库时应登记出库信息,并做好相关记录和药品数量统计工作,确保药品的追溯本领。
第十六条药品出库时应严格掌控药品的数量和用途,禁止滥用及私自转卖药品。
第十七条药品出库管理人员应定期对药品出库记录进行复核并进行审查,确保出库过程的规范性和合法性。
第五章药品库存管理第十八条药库管理人员应定期进行药品库存盘点,并做好盘点记录,对药品库存情况进行合理布置。
医院药品库存管理制度第一章总则第一条为规范医院药品库存管理工作,保障患者用药安全,提高药品使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有相关药品库存管理工作。
第三条医院药品库存管理应遵循合理用药、安全用药、经济用药的原则。
第四条医院药品库存管理工作,应当遵守相关法律法规和医院规章制度。
第五条医院药品库存管理工作,应当坚持科学管理、依法管理、依规管理、依制度管理。
第六条医院药品库存管理工作,应当注重监督管理和质量控制,确保患者用药安全和药品质量。
第七条医院药品库存管理工作,应当注重成本控制和效益优先,提高药品使用效率,减少药品浪费。
第二章药品采购管理第八条医院药品采购工作,应当根据患者用药需求和医院临床需要,合理确定采购计划和采购数量。
第九条医院药品采购工作,应当依法依规采购,经过招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十条医院药品采购工作,应当严格控制采购成本,注重品质优先,确保采购药品质量。
第十一条医院药品采购工作,应当严格按照采购合同约定交付时间、质量标准等要求进行验收。
第十二条医院药品采购工作,应当及时结算采购款项,确保供应商利益。
第三章药品入库管理第十三条医院药品入库工作,应当依据进货单据、采购合同等相关文件进行入库。
第十四条医院药品入库工作,应当根据药品性质、药品大类等不同情况,进行分类入库、登记入库。
第十五条医院药品入库工作,应当严格按照相关规定进行验收,确保药品质量。
第十六条医院药品入库工作,应当及时入账、入接,确保药品信息真实、准确。
第十七条医院药品入库工作,应当严格按照规定进行包装、标示、存储,确保药品安全。
第十八条医院药品库存管理工作,应当根据患者用药需求,合理确定库存量。
第十九条医院药品库存管理工作,应当根据库存情况、销售情况、有效期等因素,进行库存周期管理。
第二十条医院药品库存管理工作,应当及时调整库存量,避免库存过剩或者缺货现象发生。
第二十一条医院药品库存管理工作,应当建立健全库存台账,及时统计药品库存情况。
医院药品储存养护管理制度药品储存养护管理制度1、药库、药房应建立和健全药品保管养护____,全面负责药品储存养护工作,防止药品变质失效,确保财产免受损失。
2、药库、药房均应配置防尘、防潮、防污染、防虫、防鼠、防火、防盗等设施。
特殊管理药品还应配置必要的防盗或防护设施。
3、合理使用库容,做到五距合理、堆码整齐牢固,无倒置现象;所有药库的药品存放区均应配备底垫或货架;药房应配置适宜药品陈列的货架或货柜,摆放整齐,无倒置现象,并设置拆零专柜或专区。
根据药品的性能和储存要求,将药品分别存放于常温库、阴凉库、冷库,保证药品质量。
4、养护员坚持以预防为主、养护为辅的方针,每季对药库、药房药品全面检查一次,将易变质的药品、储存时间长的药品、拆零药品、近效期药品以及不合格药品的相邻批号等作为重点养护品种,必须酌情增加养护次数。
做好养护记录,发现问题,及时与质量管理室联系,对有问题的药品应设置明显的标示牌,并暂停调拨或使用。
5、质量管理组负责对养护工作进行技术指导和监督,包括审核药品养护工作计划、处理药品养护过程中发现的质量问题、监督考核药品养护工作质量。
6、药库药品应按规定的储存要求实行专库存放,即。
(1)西药、中成药、生物制品与中药饮片分库存放。
(2)特殊管理药品、危险品实行专库存放。
(3)根据药品的温湿度要求,将药品分别存放于常温库、阴凉库、冷库,保证药品质量。
7、做好药库的安全及分类储存工作,药品实行分开摆放,即:(1)注射剂、内服药与外用药分开。
(2)性质相互影响、容易串味的药品分开存放。
(3)品名和外包装容易混淆的品种分区存放。
(4)化学原料药与其他药品分开存放。
8、药房药品的储存实行分房或分区摆放,即。
(1)西药、中成药、生物制品与中药饮片分药房或分区摆放。
(2)注射剂、内服药与外用药分开。
(3)药品按用途与功能分类定位,整齐存放。
(4)拆零药品集中专区或专柜摆放。
(5)特殊管理药品集中专区或专柜摆放。
医院药品库房管理制度1. 库房管理人员:医院应指定专门的药房管理员或库房管理员负责药品库房管理,确保药品的储存和分发工作有专人负责。
2. 药品库房环境管理:药品库房应保持清洁、干燥、通风良好,温度和湿度应符合药品储存要求。
库房内不得存放其他非药品物品。
3. 药品储存管理:药品库房应按照药品的特性进行分类储存,不同类型的药品应分开存放,避免相互污染。
药品的储存位置应有明确的标识,方便库房管理人员查找和取用。
4. 药品入库管理:每批次的药品入库时,应进行验收和核对,包括药品的名称、规格、批号、数量等信息,确保药品的质量和数量无误。
入库时应及时记录入库信息,并标注入库日期和药品有效期。
5. 药品出库管理:药品出库前应进行核对,确保出库药品的名称、规格、批号、数量与出库记录一致。
出库时应填写出库单据,并在药品储位上标注出库日期和出库数量。
6. 药品库房盘点:医院应定期对药品库房进行盘点,核对库存与记录的药品数量是否一致。
盘点工作应由库房管理人员负责,并与药房负责人共同确认盘点结果。
7. 药品库房安全管理:药品库房应设置相应的安全设施,如防火、防潮、防盗等,确保药品的安全和质量。
同时,库房管理人员应掌握药品库房的钥匙,并做好安全管理措施,防止未经授权人员进入库房。
8. 药品库存管理:药品库房管理人员应根据药品的库存情况,及时制定采购计划,保持药品库存的充足。
同时,应定期检查库存药品的保质期,及时处理过期药品,确保药品的有效性和安全性。
以上为医院药品库房管理制度的基本内容,具体实施时需根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院药品库房管理制度(2)是为了保证药品的安全存储、发放和使用,有效管理医院药品库房的制度。
以下是医院药品库房管理制度的主要内容:1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房,确保药品的存储条件符合规定;- 由专门的人员负责库房的管理,对库房的进出情况进行记录;- 对库房进行定期清理和消杀,确保环境的卫生和药品的安全。
一、引言药品作为医院诊疗活动中不可或缺的物资,其库存管理直接关系到医疗服务的质量和医院的运营效率。
为了确保药品供应的稳定性和安全性,提高药品使用效率,降低医院运营成本,制定完善的医院药品库存管理制度至关重要。
二、药品库存管理制度的主要内容1. 药品采购管理(1)根据医院《基本用药供应目录》和药品使用情况,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行。
(2)采购员应严格按照《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定进行采购,严禁购进假药、劣药,不得擅自购入新品种。
(3)医院药品由药剂科统一采购管理,其他科室不得自购、自制、自销。
2. 药品储存管理(1)药品按规定的储存条件及药品性质专柜存放,按药品批号和有效期分类,对于名称、外观相似的药品要分开存放。
(2)药品存放应遵循“先进先出”原则,近效期药品有明显标志。
(3)设置温湿度条件适宜的恒温库、阴凉库、冷库,根据药品储存条件要求,将药品分别存放于常温库、阴凉库、冷库。
(4)药品储存设施应配备符合规定要求的底垫、货架等,配置必要的库房温湿度监测和调控设施。
3. 药品盘点管理(1)药品库存应定期进行盘点,确保药品数量、质量、效期等信息的准确性。
(2)盘点工作由药剂科指定专人负责,定期进行盘点,确保药品账实相符。
(3)盘点过程中,如发现药品数量、质量、效期等信息不符,应及时查明原因,并进行处理。
4. 药品使用管理(1)药品使用科室应严格按照医嘱进行用药,确保患者用药安全。
(2)药品使用科室应建立药品使用记录,记录药品名称、规格、批号、使用剂量、患者信息等。
(3)药品使用科室应定期对药品使用情况进行统计和分析,为药品采购提供依据。
三、制度执行与监督1. 制度执行(1)医院各部门应按照药品库存管理制度的规定,认真履行职责,确保药品库存管理工作的顺利进行。
(2)药剂科应定期对药品库存管理工作进行检查,确保制度执行到位。
2. 监督(1)医院应设立药品库存管理监督小组,对药品库存管理工作进行监督。
第一章总则第一条为规范医院药库出入库管理,确保药品的安全、有效、合理使用,根据《中华人民共和国药品管理法》及《医疗机构药事管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药库的药品出入库管理,包括药品的采购、验收、储存、出库、退库等环节。
第二章人员管理第三条药库管理人员应具备药学专业背景,熟悉药品管理法律法规和药品知识,经过专业培训,取得相关资格证书。
第四条药库管理人员应严格遵守职业道德,廉洁自律,确保药品出入库的真实性、准确性和安全性。
第三章药品采购与验收第五条药品采购应根据医院临床用药需求,结合药品库存情况,制定采购计划,经相关部门审批后执行。
第六条采购的药品应从具有合法经营资格的药品经营企业购进,并索取相关资质证明。
第七条药品验收时,应认真核对药品的名称、规格、批号、有效期、生产厂家等信息,确保药品质量。
第四章药品储存第八条药品储存应按照药品说明书的要求,分区域、分类存放,确保药品的稳定性。
第九条药品库房应保持干燥、通风、避光、防潮、防火、防盗,并配备相应的温湿度控制设备。
第十条定期检查药品储存环境,确保药品储存条件符合要求。
第五章药品出库第十一条药品出库应严格按照出库单执行,出库单应包括药品名称、规格、批号、数量、有效期、用途等信息。
第十二条出库时,应核对药品名称、规格、批号、数量等信息,确保准确无误。
第十三条出库药品应注明出库日期、时间,并由出库人员签字确认。
第十四条出库药品应及时通知相关科室或部门,确保药品及时发放。
第六章药品退库第十五条因故需退库的药品,应填写退库单,注明退库原因、数量、批号等信息。
第十六条退库药品应经验收人员验收合格后,方可办理退库手续。
第十七条退库药品应及时入库,并按照原储存要求进行储存。
第七章药品报废第十八条药品出现以下情况之一,应予以报废:1. 药品过期;2. 药品变质、污染;3. 药品损坏、破损;4. 药品质量不合格。
第十九条报废药品应填写报废单,经相关部门审批后,按相关规定进行销毁。
一、目的与依据为规范医院药房药品及耗材的采购、验收、储存、销售、盘点等环节,确保药品质量、安全、有效,提高药房工作效率,依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药房药品及耗材的进销存管理。
三、管理职责1. 药房主任负责制定和实施本制度,并对药房药品及耗材的进销存进行全面管理。
2. 药房药师负责药品及耗材的采购、验收、储存、销售、盘点等具体工作。
3. 财务部门负责药品及耗材的采购资金支付、销售收入核算等工作。
4. 药品及耗材供应商负责提供合法、合格的药品及耗材。
四、管理制度1. 购进审核管理(1)采购药品及耗材时,应选择具有合法资质的供应商,签订采购合同。
(2)购进药品及耗材时,应严格审核供货单位、药品及耗材的资质,建立供货单位档案。
2. 验收管理(1)建立并执行进货检查验收制度,验收人员应逐批验明药品及耗材的包装、规格、标签、说明书、合格证明等。
(2)不符合规定要求的药品及耗材,不得入库。
(3)建立真实、完整的药品及耗材购进验收记录,做到票、帐、物相符。
3. 储存管理(1)药品及耗材应根据其性质和储存要求,在适宜的条件下储存。
(2)储存药品及耗材时,应定期检查库房温湿度,确保药品及耗材质量。
4. 销售管理(1)药品及耗材的销售应遵循“按需采购、按需销售”的原则。
(2)销售药品及耗材时,应核实患者信息,确保药品及耗材的正确使用。
5. 盘点管理(1)药房应定期进行药品及耗材盘点,确保库存准确。
(2)盘点过程中,发现短缺、过期、变质等情况,应及时上报并采取措施。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成药品及耗材质量、安全问题的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由药房主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、持续改进1. 药房应根据实际情况,对进销存管理制度进行定期评估和改进。
医院药品库存管理规则为了确保医院药品供应的及时性、安全性和有效性,医院药品库存管理需遵循以下规则:一、药品库存管理目标1. 确保药品供应的及时性,满足临床用药需求。
2. 保证药品质量安全,预防药品过期、变质、损坏等问题。
3. 提高药品库存周转率,降低库存成本。
4. 优化药品库存结构,合理配置各类药品。
二、药品库存管理职责1. 药品库存管理由药品管理部门负责,设立专门的药品库存管理岗位。
2. 药品库存管理员需具备相关专业背景和资质,熟悉药品管理法规和药品知识。
3. 药品库存管理员负责日常药品库存的入库、出库、盘点、报损等工作。
三、药品库存入库管理1. 药品入库时,需对药品进行验收,包括数量、质量、有效期等。
2. 药品验收合格后,及时将药品信息录入库存管理系统,确保数据准确无误。
3. 按照药品分类和存储要求,合理安排药品库房位置,确保药品储存安全。
四、药品库存出库管理1. 药品出库时,根据临床用药需求和处方,核对药品信息,确保准确无误。
2. 药品出库需遵循先产先用、先到期先用原则,预防药品过期。
3. 药品出库后,及时更新库存数据,确保库存信息实时准确。
五、药品库存盘点管理1. 定期对药品库存进行盘点,核对实际库存与系统库存的差异。
2. 分析盘点差异原因,及时调整和改进库存管理措施。
3. 药品库存盘点结果需进行记录和归档,以备查阅。
六、药品库存报损管理1. 对过期、变质、损坏等不符合药用要求的药品,及时进行报损处理。
2. 报损药品需进行记录,包括品种、数量、原因等,并进行相应处置。
3. 定期统计报损药品情况,分析原因,提出改进措施。
七、药品库存信息化管理1. 采用先进的库存管理系统,实现药品库存的信息化管理。
2. 药品库存管理系统应具备药品信息录入、查询、统计、分析等功能。
3. 药品库存管理系统与医院信息系统(HIS)无缝对接,实现信息共享和数据交互。
八、药品库存管理培训与监督1. 对药品库存管理人员进行定期培训,提高其业务水平和综合素质。
制药库房管理制度1.库内严禁烟火,非管理人员不准随便入库。
2.库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材,接按照医院有关的安全规定执行。
3.库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4.各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超山规定时要及时采取措施。
5.不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。
对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装臵,保证毒、麻药品的安全保管。
6.应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。
7.要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
8.性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
制药库房管理制度(2)第一章总则第一条为加强对制药库房的管理,保障药品的安全及质量,提高工作效率,制定本制度。
第二条制药库房是指用于储存、保管制药原辅料和半成品、成品药品的仓库。
第三条制药库房管理必须符合国家法律法规和相关政策,遵循药品管理的基本原则和规范。
第四条制药库房的管理职责由库房管理员负责,制药公司领导对库房管理负主要责任。
第五条制药库房管理应做到规范、透明、公正,保证药品的安全和质量。
第六条制药库房管理应遵守以下原则:(一)依法合规,不得违反国家法律法规、部门规章以及公司制度;(二)科学管理,切实提高生产效率和质量;(三)保证安全,防止药品遭到损坏、泄露等事故;(四)坚持质量第一,确保出库的药品符合相关标准;(五)公正透明,严禁违法违纪行为。
第二章制药库房管理职责第七条制药库房管理职责包括以下方面:(一)负责制定制药库房的管理制度,确保库房操作规范;(二)接收和出库药品,确保库存数量准确;(三)负责监督库存药品的陈列、仓储和保管,确保质量安全;(四)负责药品的定期盘点和库存报告的编制,确保库存精确;(五)负责库房环境的清洁和卫生,确保药品的卫生安全;(六)定期进行库房设备设施的检查和维护,确保设备正常运转;(七)及时了解并报告库房管理中的问题和隐患,提出改进建议。
医院药品储存制度3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院药品库存管理制度为了确保医院药品库存的有效管理,保障患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《医疗机构药品监督管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
一、药品库存管理原则1. 严格执行国家药品管理法规,遵循药品管理相关规定。
2. 坚持科学、合理、经济、安全、有效的原则,确保药品质量。
3. 加强药品库存动态管理,优化库存结构,减少库存积压。
4. 提高药品供应链管理水平,确保药品供应及时、稳定。
二、药品库存管理组织架构1. 设立药品库存管理领导小组,负责药品库存管理的组织和协调。
2. 设立药品库存管理科,负责日常药品库存管理工作。
3. 设立临床药学科,参与药品库存管理,提供药学技术支持。
三、药品库存管理职责1. 药品库存管理领导小组:负责药品库存管理政策的制定、修订和实施,对药品库存管理重大问题进行决策。
2. 药品库存管理科:负责药品库存计划的制定和执行,药品入库、出库、退库、盘点等操作,药品库存数据的统计和分析,药品库存风险的防控。
3. 临床药学科:负责药品需求预测,参与药品采购计划的制定,协助药品库存管理科进行药品库存数据分析,提供药品使用情况监测和评估。
四、药品库存管理流程1. 药品采购:根据临床需求和库存情况,制定药品采购计划,遵循公平、公正、公开的原则,选择合格供应商,确保药品质量。
2. 药品入库:对到货药品进行验收,核对药品的品种、规格、数量、质量等信息,合格的药品办理入库手续。
3. 药品出库:根据临床用药需求,办理药品出库手续,确保药品的品种、规格、数量准确无误。
4. 药品退库:对不合格、过期、损坏等原因需要退库的药品,办理退库手续,确保药品安全。
5. 药品盘点:定期进行药品库存盘点,核对库存数据,确保药品库存的真实、准确、完整。
五、药品库存管理要求1. 药品储存:按照药品的储存要求,合理储存药品,确保药品质量。
2. 药品分类:按照药品的类别、用途、剂型等进行分类,便于管理和使用。
3. 药品标识:药品应标明品名、规格、生产厂家、生产批号、有效期等信息,便于识别和追溯。
第一章总则第一条为了规范医院药房药品库存管理,提高药品使用效率,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房药品的采购、验收、储存、领用、调剂、退药、报废等各个环节。
第三条药房药品库存管理应遵循以下原则:1. 质量第一:确保药品质量,严把采购、验收关;2. 供应及时:确保临床用药需求,降低库存积压;3. 管理规范:严格执行药品管理制度,确保药品安全、有效;4. 降本增效:合理控制库存,降低药品管理成本。
第二章药品采购第四条药房药品采购由药剂科负责,采购员按照以下程序执行:1. 制定采购计划:根据临床用药需求、药品库存情况、药品有效期等因素,编制采购计划;2. 审核供应商:对供应商的资质、信誉、质量保证能力进行审核;3. 签订采购合同:与合格供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货时间等;4. 验收药品:严格按照药品验收标准,对采购的药品进行验收;5. 建立采购档案:将采购合同、验收记录等相关资料存档备查。
第三章药品储存第五条药房药品储存应按照以下要求执行:1. 药品分类存放:按照药品性质、剂型、规格等进行分类存放,确保药品整齐有序;2. 温湿度控制:根据药品储存要求,保持仓库温湿度适宜;3. 防潮防霉:采取有效措施,防止药品受潮、霉变;4. 安全储存:确保药品储存环境安全,防止被盗、丢失。
第四章药品领用第六条药房药品领用应按照以下程序执行:1. 临床科室申请:临床科室根据患者用药需求,向药房提出药品领用申请;2. 药房审核:药房审核申请,确保药品使用合理;3. 药房调配:药房根据申请,调配药品,确保药品质量;4. 领用登记:领用人凭处方或医嘱,领取药品,并在领用登记簿上签字。
第五章药品调剂第七条药房药品调剂应按照以下要求执行:1. 严格执行处方调剂制度,确保患者用药安全;2. 调剂人员应具备相应的专业知识和技能;3. 调剂药品应确保质量,避免调剂错误;4. 调剂记录应完整、准确。
医院药品库存管理流程在医院内,药品库存管理流程是非常重要的环节之一,它直接关系到病患的用药安全和医院运营的顺利进行。
本文将介绍医院药品库存管理流程的几个关键步骤。
一、药品采购药品采购是医院药品库存管理流程的首要步骤。
医院通常会设立采购部门,负责与供应商进行沟通、协商药品的采购计划和价格等细节。
在确定采购需求后,采购部门将与合作供应商签订合同,并进行药品的进货。
二、药品验收药品验收是为了确保所采购的药品符合规定的品质标准。
医院设立了专门的验收部门或药剂科,在药品到货后,进行验收工作。
验收的内容包括检查药品的包装是否完好,是否符合规定的规格、生产批号和有效期等信息。
同时,还需要对药品进行检验,确保其质量安全。
三、药品入库药品验收合格后,即可进行药品的入库工作。
在入库过程中,药剂科会按照药品的类别、规格和生产日期等信息,将药品分类储存,并将药品的相关信息录入库存管理系统中,以方便后续的库存管理和使用。
四、库存管理库存管理是医院药品库存管理流程中的核心环节。
在库存管理过程中,药剂科需要实时监控药品的库存数量,及时做好补货计划,以保证药品的供应和需求的平衡。
同时,需要根据药品的有效期进行合理的药品轮换和储存,避免过期药品的浪费。
医院还应建立健全的库存管理制度,明确库存管理的责任和流程,并定期进行库存盘点和审核,以确保库存数据的准确性。
五、药品配送医院内部的各个科室和病房通常会有自己的药品使用需求,因此医院需要建立起药品配送系统,及时将所需药品送到各个科室和病房。
在药品配送过程中,需要注意药品的正确配送和记录,确保药品的安全性和有效性。
六、药品报废药品报废是指那些已过期、失效、损坏或无法使用的药品的处理。
医院应建立起相应的药品报废管理制度,明确药品报废的操作规范和流程。
药剂科负责对报废药品进行鉴别、记录和销毁等工作,确保报废药品的安全处理和环境保护。
综上所述,医院药品库存管理流程是一个复杂而重要的环节,直接关系到医疗服务的质量和病患的安全。
药品及库存物资管理制度库存物资和药品管理规定为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、____等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”____研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行____、筛选,按规定审批。
医院药品库存管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范医院药品库存管理,确保药品供应充分、合理使用,保证医疗服务的正常进行。
本制度依据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构管理条例》等相关法规。
第二条适用范围本制度适用于医院全部药品库存管理工作,包含药品采购、入库、出库、盘点、报损、报废等环节。
第三条责任分工1.医院管理负责人:对医院药品库存管理负总责,订立管理政策和目标,并监督落实。
2.药事委员会:负责药品库存管理的决策和监督工作。
3.药剂科:负责具体的药品库存管理工作,包含采购、入库、出库、盘点、报损、报废等。
第二章药品采购第四条采购计划1.药剂科需依据医院的需求和临床用药情况,订立年度、季度、月度等采购计划,并报药事委员会审核。
2.采购计划应考虑药品库存量、过期药品处理、供应商信誉等因素,并确保合理的药品供应。
第五条供应商选择1.选择供应商应依照公正、公平、透亮的原则进行,遵从政府采购相关法律法规。
2.供应商应具备相应的药品经营许可证、合格证明、质量保证等资质。
第六条采购流程1.药剂科依据采购计划编制采购清单,并向供应商发出采购申请。
2.采购人员应严格依照采购程序购买药品,并及时签订合同和开具发票。
3.药剂科应在收到货物后进行验收,并核对采购清单与实际收货情况是否全都。
第七条药品入库1.药剂科负责对新到货的药品进行入库登记,包含药品名称、规格、批号、有效期等信息。
2.入库后的药品应放置在指定的储存区域,并进行分类、整理和标记,确保易于管理和取用。
3.入库药品应进行质量检验,确保符合国家药品质量标准。
第三章药品出库第八条药品发放1.药剂科应依据临床医生的开药单和病患需求,及时准确地发放药品。
2.药剂科应确保发放药品的准确性和完整性,防止错误发药和重复发药的情况发生。
第九条药品管理1.药剂科应建立药品出库记录,记录药品名称、规格、数量、发放日期等信息。
2.药剂科应依据药品的特性和需求,订立合理的药品存放、管理和交接制度。
【摘要】为了使医院药品管理符合现代医院管理和财务管理的需要,笔者通过对药品库存管理,寻找控制药品成本的途径,从而优化成本管理,减少不必要的消耗及浪费;能有效地提高医院经济效益和社会效益,为医院日后的进一步发展奠定良好的基础。
【关键词】库存;管理;药品
【Abstract】Toadaptmanagementofhospitalpharmaceuticaldevelopmentfortheneedofbothmodernhospitalandfinancialman agement,,reduceunnecessaryconsumeandwaste,.
【Keywords】inventory;management;drug
随着医疗卫生体制改革和药品生产流通体制改革的深入,药品库存和供应管理成为药品经营的首要任务,但却始终面临着一对矛盾,药房必须不间断地为病人提供充足的药品和相关服务,同时又必须避免库存费用的过分增加。
库存管理在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。
因此需建立清晰的、可测量的管理绩效目标,本文拟就医院库存管理作一探讨。
1依制度加强管理
进口药品依据《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行政管理部门授权的口岸药品检验所的检验报告书或其复印件验收;国内药品根据《中国药典》、部颁标准实施检查。
每次入库做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目,并对药品外观质量进行抽样检查。
对于出厂检验报告书内容有疑问或发现质量不稳定、原料或工艺改变、包装方式改进、长期停产恢复生产、新品种等加强抽样检查,并要求供货单位出示质量检测报告书。
2库存管理
库存管理(入出库、退库、报损)入库药品经药库管理员验收后,依据药品编码规则输入药品编码登记入库,在录入批发价和零售价后自动生成总金额的同时,输入有效期及库存上下限等,自动监控药品的效期及限量,随时报警。
出库时,选择发往单位,如门诊药房、急诊药房和住院药房等。
按各药房的请领单审核发药或拒绝发药,选择发药后将按请领单上的药品内容将药品追加到各子药房的库存上。
同时,还可以根据各子药房的申请单提供退库和报损服务,完成退库和报损登记,并自动减去各药房的库存量和报损药品的药库数量和金额。
由于运用了计算机管理,避免了人工往来等带来的繁琐劳动,省时省力,提高了工作效率,减少了差错[1]。
完善药品使用反馈机制药库管理人员经常深入临床科室征求意见,了解各科用药情况、反馈信息,加强合作,处理好“供”与“求”关系[2];并与临床科室合作,向各科室介绍国内外医药动态、最新药品供求信息,同时可通过《药讯》向各科室宣传,使临床用药不断更新。
库存控制药库管理应遵循药品流通的商品规律:应加速周转,减少库存,保证药品供应,同时做好药品成本核算和账务管理,确保医院的社会目标和经济效益的实现。
库存控制目标其大体可分成:库存成本最低的目标—通过降低库存成本以降低药品成本;库存保证程度最高的目标—在业务大发展时期确保供应品种的齐全;不允许缺货的目标—保证最佳医疗效果;限定资金的目标—须在限定资金预算前提下实现供应;快捷目标—快进快出。
环境条件制约了库存的控制,需求的不确定性越高(如一些突发事件用药)、订货周期越长、运输的不确定因素越多(如边远地区)、管理水平越低(包括计算机的应用程度)、人员越紧张,库存降低越困难。
而当仓储条件好、不存在资金的制约、药品处于通货膨胀时期,特别是对某些药品必须实现不允许缺货的目标时,库存量则不宜过低。
库存管理中的ABC分析法ABC分析法的特点在于库存药品中每个品种的重要性仅由其年总费用的币值决定[3],将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。
如对A级药品(指品种只占库存总数约10%、库存成本占总数60%~70%的贵重药品,也包括麻醉、精神等特殊药品)可进
行每天盘点,严格控制库存;B级品种只占库存总数约20%~30%,库存成本占总数的20%;C级药品(品种约占60%~70%,库存成本约占总数的10%~20%)。
库存量则可以放宽,以减少每次购药品种。
对于那些处于新、老品种交替时期使用量急剧减少的老品种,要特别注意控制,可对新品种的供应进行调节及与医师直接联系,以减少老品种药品过期报损。
对周转率大于30天(以货款回笼30天为例)的药品确保合理库存量是减少医院资金积压的重要手段,同时合理库存量也是减少降价造成损失的重要方法。
库存管理中的排序分析法美国Dann教授提出一种新的库存分析方法[4],将库存药品分为重点管理和非重点管理两类。
排序分析法引入了“收益递减点”(pointofdiminishingreturnPODR),“收益递减”是指库存药品品种每增加1%,相应的花费库存总费用的百分比递次下降。
在重点管理部分,平均总金额累计百分比大于平均品种累计百分比。
在非重点管理部分,平均总金额累计百分比小于平均品种累计百分比。
处于非重点管理部分的一些品种可能是干扰库存管理效率的原因,排序分析法采用综合评价的方法,找出这些品种,并作为例外品种处理。
从数学处理上确定了更加可操作的划分重点与非重点的界点,而这界点本身是具有实际意义,因此,对于提高库存管理的效率和效益更为有效[5]。
重视药品周转率和断货率周转率以单品种库存数量/月平均消耗数量表示,这项指标能较早作出药品过期损耗的报警,比有效期表更有效。
它可防止在近失效期时(3个月内)退货造成供应商不合理的损失。
药品断货率由2个指标组成,断货品种数/总品种数及单品种断货天数/365。
其反映了药品供应保障程度。
如果由于货源不足引起断货率上升,则要适时调高储备限额及最低额或拓宽采购渠道。
药品账目准确性和及时性随着计算机在医院的广泛使用,以及病区、门急诊收费处等部门与药库的联网,使药库承担了大量数据统计功能。
现在部分医院药品的调价功能设在药库,使药库工作量大幅增加,和医院各科室联系的日趋密切,加之药剂科内各级部门实行实库管理,就要求药库人员及时、准确地做好药品的进出库账目,掌握库存最新动态。
药品账物相符率直接与管理水平有关。
另外,要做到金额相符必须对调价药品做到实时监控,并及时做好金额亏盈报表,完善的数据查询系统可以随机对某个时间段的药房销售情况进行查询统计,还可以对入出库和退库报损情况进行查询核对。
通过查询可及时了解药房中各种药品的数量及已报警的药品,对合理利用药房中转库起到了积极的监督作用。
3讨论
医院药品的库存管理是一门实践性的管理科学,根本原则是保证医院临床药品供应水平达到一个较高水平,在此基础上运用一定数学、管理方法,降低不合理库存量,加速资金周转。
综上所述,加强医院药品管理,完善各环节的管理措施,充分发挥医院管理机构的职能作用,才能保证医院药品的安全与完整,提高医院的社会效益和经济效益。
【参考文献】
1李明,郑志宏.医院信息系统中的药房管理.中国临床医药研究杂志,2004,12(9):106-107.
2郑敏玲,刘碧波.医院药品库存管理的体会.医学文选,2003,22(2):252-254.
3薛迪.卫生管理运筹学.上海:复旦大学出版社,2004,39-41.
4DannS..2000,57(2):351-355.
5荆丽萍,于永生,孙晓红,等.排序分析法在医院药品库存管理中的应用.药学实践杂志,2006,24
(5):270-274.。