公司公章证件管理制度.doc

国有公司公章管理制度第一章总则第一条为规范国有公司公章管理，保障国有公司公章使用安全和合法性，根据国家有关法律法规制定本规定。

第二条国有公司公章是国有公司法定代表人和授权主体的通行证，具有法律效力。

国有公司公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条国有公司公章应统一制作，印章的文字、图案应清晰、规范。

第四条国有公司公章使用应遵循真实、合法、规范、安全的原则，任何单位和个人不得无权使用国有公司公章。

第五条国有公司公章应妥善保存，任何单位和个人不得私自挪用、损坏或遗失国有公司公章。

第六条国有公司公章的使用应符合国家法律法规、国有公司章程相关规定，必须经过授权、加盖公章。

第七条国有公司公章的使用范围包括但不限于签订合同、办理财务、领取证件等事项。

第八条国有公司公章使用应当在法定程序和要件齐全的情况下进行，不得超范围或超权限使用。

第九条国有公司公章使用应及时归档，做好使用记录和管理维护。

第十条国有公司公章管理由公司法定代表人负责，立项设立专门管理机构，明确公章管理职责和权限。

第二章公章管理第十一条国有公司公章由公司专门印章制作机构制作，制作前应经国有公司法定代表人审批确认。

第十二条国有公司公章的印章材质应符合国家标准，防伪措施应完善。

第十三条公章印模应当真实、清晰、规范，不得出现错位、模糊等情况。

第十四条国有公司公章应制定专门的保管制度，进行登记备案，并定期检查和更新。

第十五条国有公司公章应按照公章规范使用范围和权限，不得擅自超范围或超权限使用。

第十六条国有公司公章的使用记录应当详细、准确，不得造假、漏报或涂改。

第十七条国有公司公章使用人员应经过专门培训和考核，确保正确使用公章。

第十八条国有公司公章丢失或损坏应及时报告公司法定代表人，重新办理挂失手续，并按照规定程序重新制作。

第十九条国有公司公章使用及管理应定期进行检查和审计，发现问题应及时整改。

第二十条违反本规定的，将被追究法律责任。

第三章附则第二十一条本规定自颁布之日起执行，如有修改，经公司法定代表人审批后重新发布。

股份公司公章管理制度一、总则股份公司应建立完善的公章管理制度，明确公章的种类、保管、使用、登记及违规处理等事项，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。

二、公章种类公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。

每种公章的规格、样式和使用范围应由公司根据实际需要明确规定。

三、保管责任1. 公司章由董事会授权的专人负责保管，法定代表人章由法定代表人本人或其指定人员保管。

2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。

3. 所有公章的保管人员必须对公章的安全负责，不得擅自交给他人使用。

四、使用规定1. 使用公司章须经过法定代表人或其授权代表的书面批准。

2. 使用法定代表人章须有法定代表人的书面授权或其亲自签字。

3. 财务专用章仅限于财务结算、银行业务等财务相关文件上使用。

4. 合同专用章用于公司对外签署的各类合同文书。

5. 任何公章的使用都必须严格遵守审批流程，并做好使用登记。

五、登记备案1. 设立公章使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用目的、批准人等关键信息。

2. 公章使用后，应及时归还保管人员，并由保管人员检查无误后归档存放。

3. 定期对公章使用情况进行审核，确保使用的合规性。

六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人员将承担相应的法律责任和经济赔偿。

3. 对于伪造、变造公章的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

第一章总则第一条为加强公司证照、印章管理，规范使用行为，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照、印章的共管，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。

第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全保密”的原则。

第二章管理职责第四条公司证照、印章共管领导小组负责制定、修订本制度，监督、检查证照、印章管理工作。

第五条综合管理部为证照、印章管理的具体执行部门，负责证照、印章的日常管理工作。

第六条各部门负责本部门证照、印章的使用，并配合综合管理部做好证照、印章的管理工作。

第三章证照、印章分类第七条公司证照、印章分为以下几类：（一）公章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等。

（二）部门章：包括各职能部门公章。

（三）其他证照：包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第四章证照、印章管理第八条证照、印章的刻制、购置、注销等手续，由综合管理部负责办理。

第九条证照、印章的保管：（一）公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章由综合管理部负责保管。

（二）部门章由各职能部门负责人负责保管。

（三）其他证照由综合管理部负责保管。

第十条证照、印章的使用：（一）各部门使用证照、印章时，须填写《证照、印章使用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部登记备案。

（二）使用证照、印章时，必须严格按照规定用途使用，不得滥用、乱用。

（三）使用证照、印章后，应及时归还，不得擅自转借、复制。

第五章证照、印章的借用第十一条证照、印章的借用：（一）借用证照、印章时，须填写《证照、印章借用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部登记备案。

（二）借用证照、印章期间，借用单位或个人须妥善保管，不得遗失、损坏。

（三）借用证照、印章到期后，应及时归还。

第六章奖惩第十二条对在证照、印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，滥用、乱用证照、印章，造成不良后果的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。

公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。

如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防止印章滥用和流失，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、部门印章等。

第三条公司印章是公司对外行使职权、明确权利义务关系的重要凭证，必须严格管理，确保其合法、规范使用。

第二章印章的刻制与保管第四条印章刻制1. 公司印章刻制需由公司行政部门统一办理，严禁私自刻制印章。

2. 刻制印章时，须提供公司合法有效证件和刻制申请，经公司法定代表人批准后方可刻制。

3. 印章刻制完成后，由行政部门将印章样本报送公安机关备案。

第五条印章保管1. 公司印章应指定专人保管，保管人员应具备良好的政治素质和业务能力。

2. 印章保管应遵循“专柜保管、专章专用、专人负责”的原则，确保印章安全。

3. 印章保管室应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施，确保印章不受损坏。

第三章印章的使用第六条印章使用范围1. 公司公章用于公司对外签订合同、协议、证书等法律文件。

2. 法定代表人章用于公司法定代表人对外签署文件。

3. 合同专用章用于公司签订合同、协议等文件。

4. 财务专用章用于公司财务凭证、支票等文件。

5. 部门印章用于公司内部部门间的文件、通知等。

第七条印章使用审批1. 印章使用需经公司法定代表人或授权负责人审批。

2. 使用印章时，经办人须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用途、用印日期、份数等。

3. 审批通过后，经办人方可使用印章。

第八条印章使用登记1. 使用印章时，经办人应填写《印章使用登记表》，详细记录用印时间、事由、用途、份数等信息。

2. 《印章使用登记表》由印章保管人员保存，定期汇总归档。

第四章印章的废止与销毁第九条印章废止1. 印章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，应及时废止。

2. 印章废止后，由行政部门将废止印章样本报送公安机关备案。

第十条印章销毁1. 印章废止后，由行政部门负责组织销毁。

2. 销毁印章时，应确保印章样本与实体印章一同销毁，防止印章流失。

公司印章管理制度范文（通用9篇）公司印章管理制度范文篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。

各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。

在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。

需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。

公司的公章的规章制度第一章总则第一条为规范公司公章使用，维护公司形象，保障公司利益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本规章。

第二条公章是公司的重要财产，必须妥善保管和使用。

任何单位和个人不得擅自使用、篡改、遗失或毁坏公司公章。

第三条公章使用应当遵循合法、合规的原则，不得滥用公章，不得将公司公章用于非法活动。

第四条公司公章分为正式公章和法定公章，责任部门为行政部门。

第二章公章的种类和使用范围第五条公司的正式公章由公司名称、公司全称和注册地等信息组成，公章样式由财务部门保存并负责保管。

第六条公司的法定公章为公司注册时向相关部门备案的公章，具有法定效力，主要用于与政府机构、银行等单位办理相关业务。

第七条公章的使用范围包括但不限于签订合同、办理财务、开具发票等相关业务。

第八条公章的使用原则为经办人员经授权使用，每次使用需填写《公司公章使用登记表》，并由主管领导审核确认。

第九条公章的使用权限分为一般权限和特殊权限，一般权限为公司中层管理人员以上，特殊权限为公司高管和财务总监。

第十条公章的使用应当谨慎、规范，不得与他人分享、转让或转交，不得因私利滥用公司公章。

第三章公章的保管和管理第十一条公章的保管责任由财务部门负责，由公司领导层监督。

第十二条公章必须设有专门的保险柜进行存放，并定期进行盘点和检查，确保公章的完好无损。

第十三条公章的使用必须事先经过公章保管人员确认和授权，确保公章的安全性和有效性。

第十四条公章的遗失、损坏或被盗必须及时向公司领导汇报，并办理相应手续进行补办。

第十五条公章一经遗失、损坏或被盗，必须立即通知相关单位和个人停止使用公司公章，并承担相应责任。

第四章公章的处罚和监督第十六条公章的违规使用行为，按照公司规章制度进行处理，情节严重者将追究其法律责任。

第十七条公章的保管人员对公章失职、玩忽职守的，将受到公司纪律处分，造成严重后果者将追究其法律责任。

第十八条公司领导层对公章的使用进行定期检查和督导，确保公章使用的规范和合规。

公司印章管理规定一、总则第一条印章是我公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。

为加强公司印章的管理，维护印章的安全，确保印章得到合理、正确使用，特制定本制度。

第二条印章的分类和保管（一）印章分为公司印章、法人章、领导名章、各单位印章。

公司印章主要包括公司公章、公司合同章、财务专用章及业务专用章等。

领导名章指刻有董事长、总经理姓名的印章。

单位印章指刻有公司行政组织机构名称的印章。

如各中心、事业部、安委会，含分公司、子公司。

（二）印章由专人负责保管1、公司公章由运营管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、合同章、各单位用章等）由各相应管理印章单位指定专人负责管理。

3、董事长（法人）工作用名章两枚，分别由公司指定运营管理中心、财务管理中心专人负责管理。

4.公司另刻制中英文对照公章一枚留于北京。

主要用于进出口业务、签证盖章等。

二、印章管理和使用规定第三条运营管理中心为公司印章的归口管理部门。

第四条公司公章、合同章、领导名章及其他专用章的管理使用由公司运营管理中心负责。

公司财务专用章由公司财务管理中心负责管理使用。

单位章由各中心、事业部等各单位负责管理使用。

第五条公司各类印章的刻制均由所需单位填写《印章刻制申请表》（见附件1），并绘制印章式样和规格，报公司运营管理中心审核，经公司领导批准后，由运营管理中心指派专人到公安机关指定的刻制单位刻制。

第六条印章刻制完成后，印章领用保管人须填写《印章领用备案表》（见附件2），并由本人从运营管理中心领取。

第七条印章启用由公司正式下发“印章启用通知”（见附件3），将印章的启用时间、印章式样、适用范围通知有关单位。

第八条公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。

停用的旧印章保管部门不得私自留存，要及时送交运营管理中心。

第九条印章停用时由运营管理中心下发“停止印章使用通知”（见附件4），收回作废印章，予以切边封存，无须封存的则销毁。