集团公司企业管理部
2009 年度工作总结
尊敬的总裁：
我代表企业管理部向大会报告2009年度集团企管工作情况，请大会予以审议。
我汇报的内容分为三部分，即“全年部门指标完成结果汇报、全年集团企管工作指标开展情况汇报和存在的不足”。
一、全年部门指标完成结果汇报
2009年度企业管理部指标为“安全、经营、生产、管理”4大项43分项指标，指标完成率约为86.95%，约13.05%的指标没有完成，具体为：
综上，是我部门结合考核组对前三个季度集团整体企管工作的考核结果及本部门根据第四季度指标完成状况，对全年指标完成结果的自评，虽然有13.05%的指标没有实现，但是企业管理部为完成年度指标，以“规范企业管理，塑造全员制度化管理习惯；落实人本理念，呈展企业‘安全、诚信、服务、感恩’品牌内涵；加强信息化建设，打造开放型、交流型燃气企业”为指导思想，全年组织开展以下工作。
二、全年集团企管工作指标开展情况汇报
（一）安全方面：
我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定，为此，作为集团的企业管理部门，以“预防、规范和自律”为准则，落实安全保障工作：
一是，强化“四防”管理，杜绝安全隐患。“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障工作的头等大事，为此，对于办公楼内的水、电、气设施、设备，我部门做到了下班后，由更夫检查办公电源、水源、气源的切断情况；对于办公楼的门窗及办公设施，我部门以“企管员、人事专员、后勤主管”三岗联检的方式，于每日早间上班前进行检查，形成记录后跟踪处理。全年我部门共组织完成集团公司门、窗、电源等设施维修、更换25次，于集团内部下发“安全四防通知”一次，实现办公安全四防、综合治理无责任事故。
二是，强化“车辆”管理，实现安全出车。企管部司机每周对集团公司公用车辆车况进行自检，全年组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。在我部门司机24小时随时待命，在工程、生产、财务、资源等部门以全局为先的支持下，我部门组织完成全年集团公司商务、公务出车，安全出车率100%。
三是，落实“保障”措施，确保人、财、物安全。具体是，做好后勤保障，让员工感受到“回家”的温暖。全年我部门就外地员工来集团公司参加的5次活动，做到了提前预定好房间，安排好早、中、晚三餐，必要时集中送站，代表集团公司向外地员工表达了关怀之情，实现了组织活动无安全责任事故。做好劳动保障，让员工得到“劳动者”的尊重。今年，我部门按照集团总体部署，于7月至9月组织各单位307员工签订《劳动合同》，签订率100%，为223名员工交纳社保和住房公积金；在资金紧张的情况下，集团公司丝毫没有减少、反而增加了对员工劳动保障的投入，我部门于4月份组织各单位108人次，18，300.00元的人身意外伤害险的投保；组织完成298名员工进行体检。于9月份组织完成85人注射乙肝疫苗。11月份，通过货比三家，组织制作集团员工工装261套、生产装200套，集团总支出214，320.00元。与此同时，为进一步落实集团财产的安全保障工作，6月份，我部门设计、组织制作并发放场站安全标识238个；10月份，组织完成集团涵盖房屋、机器设备财产保险。
四是，落实“档案”管理，确保信息安全。由于集团公司档案员的几次更换，此前又多为兼职，随着存档资料的日益增多，今年集团公司增设了专职档案员，为此，上半年我部门用原档案员带新档案员逐步熟悉和交接业务，下半年，将工作重点放在了对档案管理的完善。具体做法是：
1、全面清查。档案室共收录各类合同档案1349份，图纸236份，竣工资料128份及其他行政档案，图书资料653册，股权类文件22卷，接收财务档案136份；按照程序销毁无价值档案129份，销毁作废印鉴33枚；实现了档案的新陈代谢，和对印鉴的严密保管。在清查过程中，我部门因大安公司场站竣工资料未归档，相关交接记录没有，对企管总监、
助理、档案员予以了处罚，事后，我部门从自身查找原因，按照存档流程建立了《存档回执单》，重点针对工程档案与各相关单位进行逐一核对，由于期间经手人更换，目前仍有承包合同、竣工资料缺少情况，为此，我部门一方面在积极搜集资料，一方面从中总结出，在2010年工程结算流程中要增加“档案室”对竣工工程资料的审核职能，以此将工程档案的管理由被动接收，变为主动管理。
2、建立档案电子查询和重要文件的电子档案。为改变以往凭记忆查询档案，我部门建立了《档案电子检索目录》，并要求各子公司也建立，统一规范了集团公司成立至今各类合同的编号，还将档案盒、档案柜进行编号，用数字将纷繁的档案串成线，再借助EXCELL 表格的查询、筛选功能，实现了档案的快速、准确查找；同时，我部门建立资质、证照、政府文件电子档案107件。以后，我部门将利用OA平台，发挥电子档案节约、快捷的优势，推进集团无纸化办公趋势。
我部门档案管理仍有不足，在档案完整方面未100%完成指标，无泄密行为，流程、规程的100%执行未达到，仍有瑕疵。
（二）经营方面：
管理为经济服务，发展才是硬道理。2009年我部门经营指标是以促进集团经济发展为核心，践行“输送能源、造福百姓、服务社会”的企业宗旨，打造“中吉大地”“安全、诚信、服务、感恩”的品牌内涵。我部门主要开展了以下工作：
1、全省统一客服电话96661的宣传和维护。我集团是吉林省第一家开通短号码的民营企业，我部门深知这部电话承载着千家万户的安全，是集团为百姓提供优质、便捷服务的窗口。为此，加大宣传力度，使号码家喻户晓。春节前，我部门组织设计完成以96661客户服务为宣传主题的电视宣传片；4月份设计制作96661宣传卡片10万张，并随同抢险车辆到各子（分）公司所在地向用户发放，宣传“中吉大地”优质服务。紧密跟踪维护，使号码正常使用。我部门指派专人负责维护96661，按季度向各单位生产调度询问使用情况；针对集团公司名称变更，各单位电话彩铃不统一和简化生产调度接听电话语言等问题，10月份完成语音提示的修改；将新设立的镇赉、双阳公司并入96661客服电话；12月份接到九台96661客服电话故障报修，立即组织人员盯在联通公司，在24小时内妥善处理完毕故障，保证了九台燃气用户的正常拔打。目前，由于联通公司内部机器设备调整，正在协调解决白城96661客服电话小灵通电话不能拔打的问题。
2、“一站一刊”的建设。全年，完成企业网站的改版，基于网络时代，为用户提供网上服务的想法，于今年下半年，我部门组织改版集团公司网站，增加“子（分）公司版块”、
