【企业邮箱管理制度】邮箱管理制度
邮箱管理制度
1.目的：
为了提升公司对外形象，规范公司各部门及员工电子邮箱的申请、使用、交接、安全，保障信息的安全性、邮件传输的可靠性，提高信息化应用水平，特制定本办法。
2.范围：
本办法为指导类（c级）文件，适用于集团总部、集团研究院、其他子公司
可参照执行。
3.定义：
邮箱是指员工申请、使用的以公司指定域名为后缀、仅用于日常工作交流的个人邮箱或公共邮箱。
4.责任：
()?运营中心信息技术部负责邮箱的申请、账号开通、关闭、系统维护等后台具
体事务；
运营中心信息技术部负责监督邮箱使用情况；部门公共邮箱的直接
责任人为使用部门部长；个人邮箱的直接责任人为员工本人。
5.邮箱使用规范：
5.1公司日常内外交流、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司
统一规定的电子邮箱。邮箱统一以“@”为后缀。用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1—3位的识别码。
5.2使用公司邮箱应设置统一签名，签名样式详见附件。
5.3公司尊重用户个人隐私，除非在法律许可或要求、公司日常监察或用户违反
服务条例的情况下，任何人不得公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容。
5.4在职人员名片及公司其它对外宣传资料上须印有以公司指定域名为后缀的
邮件地址。
5.5邮箱的开通与注销
员工因工作需要申请缀有公司域名的邮箱时，由所在部门大文秘通过oa向
信息中心提出申请。
员工离职异动时，由人力资源中心通知运营中心信息技术部后，由运营中心
信息技术部关闭停用相关账号。
