下面以美国IBM公司和日本三菱公司为例,看看国外先进企业是如何进行知识产权管理的。
美国IBM公司知识产权的集权管理体制
众所周知,1BM公司相当重视研究开发,每年花费在这方面的经费不下数十亿美元，而其对于知识产权的管理及其相关策略更是相当系统。目前IBM对于IPR( intellectual property rights,知识产权)的归属及管理是实行中央集中管理制,由总公司来集中常理此类事多,1BM 公司在集团设有知识产权管理总部,由副总裁担任部长。其职责是负责处理所有与BM公司业务有关的知识产权事务,如专利、商标、著作权、半导体芯片、布图设计保护、商业秘密、字型及其它有关知识产权的事务。知识产权管理总部内设两大部：法务部和专利部,法务部门是负责相关法律的事务;专利部门负责专利事务。专利部下设5个技术领域,每一个领域由一名专利律师担任专利经理由于IBM公司是一个跨国集团司,知识产权管理部门在美国本土主要设有研究所，在欧洲、中东、非洲地区、亚太地区设有其分支机构。若没有设置分支机构的国家,或是由该地区各国知识产权管理部门的代理人管理;或是由邻近国家的知识产权管理部门负责，如亚太地区未设知识产权管理部门的国家,由日本的知识产权管理部门统筹管理。
IBM知识产权总部对全球各子公司知识产权部门要求严格,除向总部做业务报告外,世界各地子公司的知识产权分部要执行总部统一的知识产权政策,并接受总部极强的功能性管理,IBM公司的基本战略是确保其活动的自由,即在开发、制造、买卖产品的活动中没有阻力。依据这一战略思想BM每年花费其总收入的一成以上用于研究开发活动,年申请专利约有六、七百件;自1950年至今,IBM每月自行出版技术公报,在技术公报中公开未中请的发明专利就有8000件以上。一方面说明其申请专利采取有选择慎重的态度,另一方面说明其巧施文献公开的战略,以阻止他人中请该专利的目的。
在IBM,总公司及其子公司开发部门的员工所完成的发明、著作及其他成果的IPR均归属于总公司所有,然后再由总公司负责处理有关授权事项。各员工和公司之间要签暑一份“有关信息、发明及著作物的同意书”,其中规定,只要他是从IBM内部取得若干机密信息或是从以前员工完成的发明、著作等创作物中撷取若干信息来完成IBM的有关研究开发项目的成果,以及其因执行职务或为公司业务而产生的成果,都应该将这些成果的IPR移转给公司。
IBM各子公司都和总公司签署一份“综合技术协助契约”,依此,总公司替各子公司出研究开发的费用,子公司的研究开发工作如有成果,其IPR必须转移给总公司所有,这样，总公司不仅拥有其员工移转来的IPR,也有从全球公司移转来的IPR,然后总公司再集中管理这些IPR,进一步来说,当总公司与全球的其他企业缔结专利或其他公司签署IPR授权契约时,总公司也可通过再授权的方式,将相关技术提供给子公司。这种授权方式,使知识产权得以流通。当子
公司制造、销售产品,侵害到第三人之知识产权并遭诉时,总公司也出资协助子公司进行抗辩。有关商标之使用,原则上是由总公司集中管理,各子公司要使用时再由总公司授权。对于总公司的上述各种授权,各子公司是以营业额中的一定数额支付给总公司作为使用费。
IBM拥有庞大的知识产权管理机构(IBM Public License,IPL)来专门负责知识产权管理工作,其职责范围是处理一切有关BM业务的知识产权事物,如专利、商标、著作权、集成电路布图设计保护、商业秘密、字型及其他IPL的事务。至于法务部门则负责IPR以外有关法律的事务。由于BM每年都必须花费其总收入的一成以上用于研究开发活动,因此IPL的重要作用之一就是适当保护其研究开发的成果,在确保其营业活动自由的必要范围内,持久地维护较好的专利财产。
IPL的作用或者任务主要包括(1)申请专利,(2)寻找合适的发明,(③)授权契约的谈
判,(4)BM与其他公司所签订的开发契约、买卖契约、委托制造契约、合并契约等有关IPL 条款的审核在商业秘密的保护及管理上,IBM将机密分为四个等级来管理,即绝密、限阅、机密、仅内部使用四种,标准是根据机密与IBM业务的关系、与IBM业务的施政方针的关系、有关业界竞争的影响度、是否为IBM产品技术上及收益上成功的关键等因素,将其依重要程度高低分类。然后再依其等级,决定其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时候的处理规定。举例来说,对外公开时,前三类的资料必须得到特定人员的同意;复印资料时,前二类的资料只有原制作单位才印;传送资料时,前二类的资料必须转成密码才可传送。接受
他人的机密资料也要得到特定人员的同意。另外,未被指定为机密信息、以及未限定保密期的,如有碍于IBM的开发及销售,IBM都会再加批示修改。
日本三菱公司的知识产权管理
三菱公司由“知识产权总部”负责知识产权的管理,特别之处在于其下分为“专利部”“涉外知识产权部”和“策划处”三个部门,其中半数以上员工为法律背景,其他则为技术背景出身。
在三菱公司知识产权管理部门中,专利部是和研究发展部门发明产出关系的单位,负责协助研究员和技术人员取得知识产权。专利部还设有驻外人员,负责驻在地的专利申请与诉讼事宜,目前在美国有二名、在德国有一名驻外人员。从专利部分离出来的“专利情报中心”目前至少有30人,三菱公司申请专利之前,都要先由该中心先行调查。三菱公司每年约做6000~7000件专利事前调查的案子,但目前只能做到在专利之前做事先调查,未来要做到在进行研究开发之前即做好专利的事先调查三菱公司知识产权总部下的涉外部负责公司知识产权的运用、对外交涉、诉讼与侵权协调事宜;策划处则负责制定公司内部知识产权相关规定、监督知识产权的管理实施及分公司和相关企业知识产权的支援等事宜。
三菱公司的社规规定,员工所做出的职务发明权利一律归公司所有,“职务外发明”和“业务外发明”则由公司根据需要与员工协调让度补偿。
三菱公司的“知识产权总部”在知识产权观念教育中扮演重要的角色,他们隔月发行公司内部知识产权刊物( IPR News)。并且三菱公司一年举办一次知识产权周活动，知识产权总部与其他重要千部巡回公司各单位,去讲授并沟通有关的知识产权险动,知识产权问题。
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