常用的公文格式设置规范(全面)

公文字体格式规范第一篇：公文字体格式规范公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。

一、标题。

公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。

标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。

二、发文单位。

发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

三、日期。

日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

日期格式为“年-月-日”。

四、正文。

正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。

正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。

五、文种。

文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

六、页眉。

页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

七、页脚。

页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

八、附件。

附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

附件一般包括附件名、数量、页数等内容。

九、签署。

签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

十、格式要求。

公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。

十一、纸张规格。

公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。

以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。

公文标题与正文行距篇一：公文标题、正文、页面、行间距基本格式公文基本格式：1.页面设置：页边距上、下2.54，左、右2.7.2.行间距：固定值28--32磅。

3.字体：标题：二号方正小标宋简体，正文：三号仿宋GB23122一：三号黑体（一）三号楷体加粗1.：数字后面是圆点，仿宋加粗。

篇二：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。

学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。

因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。

1、学习和研究公文写作专著。

2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。

每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。

这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。

中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。

机关公文格式设置规范（最新整理）一、前言机关公文是一种特定的文书形式，在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。

为了提高机关公文的规范性和标准化水平，制定了一系列的格式设置规范。

本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范，包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容，以供参考。

二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸（210×297mm），在特殊状况下可以使用A3纸（297×420mm），但需在纸张上方注明“机关公文”字样。

三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体，其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。

字号一般接受小四号（即12磅），在特殊状况下可以使用小五号（即10.5磅）或小三号（即14磅）。

四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。

其中，题目一般使用二号黑体居中，正文使用小四号宋体，附件使用小四号黑体。

五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。

机关名称一般位于左上角，使用小五号宋体；公文标题位于中部，使用二号黑体居中；页码一般位于右上角，使用小五号宋体。

六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符，行间距设置为1.5倍，段前段后距离分别为0.5行。

对于一些特定的段落，如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等，可以依据需要进行调整。

七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号，如句号、逗号、分号等，不得使用半角标点符号。

标点符号与前文之间一般留一个空格。

八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期，日期下一行为标题。

正文部分依据需要分段，每段开头应空出两个字符。

九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料，格式应与正文保持一致。

附件应注明编号，如“附件一：XXX”，并在正文中提到附件时进行引用。

十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。

正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰，防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公文版式样式设计规范一、引言公文是政府机关和组织机构在对内对外交流、协调和管理工作中所使用的一种书面文件，其版式样式设计对于提升文件的正式性、专业性和美观性至关重要。

本文将介绍公文版式样式设计的规范，以帮助读者在撰写和编辑公文时能够遵循正确的排版要求。

二、纸张大小与页边距公文一般采用A4纸张，即210毫米×297毫米。

页边距的设置为上下边距为25-30毫米，左右边距为20-25毫米。

合理的纸张大小和页边距可以提高文件的可读性和可编辑性。

三、标题与字体1. 标题应居中且使用大号字体。

一般使用黑体、宋体或楷体等常见字体，字号为三号至四号。

2. 应使用段落或文字居中前后的间距来调整标题与正文之间的距离，使排版更加整齐。

四、正文内容排版1. 正文内容应使用宋体或仿宋等常见字体，字号一般为小四或五号。

2. 正文的行距建议设置在1.5倍到2倍之间，以保证文字间隔适中。

3. 段落之间应使用段落间距进行分隔，一般建议设置为1.5倍行距。

五、页眉与页脚1. 页眉一般包含公文的主题或标题，位于页面的顶部，使用较小的字号。

2. 页脚一般包含文号、日期或页码等信息，位于页面的底部，使用较小的字号。

3. 页眉和页脚的字体设置应与正文一致，保持整体的协调性。

六、标题的层次与编号1. 公文的标题应根据内容层次进行编号，使用阿拉伯数字或大写字母。

2. 不同层次的标题应使用不同的字号和字体加粗，以突出层次感。

七、段落格式1. 公文正文内容的段落应为左缩进或首行缩进形式，一般缩进2个字符。

2. 段落之间建议使用一个空行进行分隔，使版面整洁清晰。

八、引用和脚注1. 引用其他资料或文件内容时，应在文中注明引用来源，并在文末的脚注或尾注中提供详细的引用说明。

2. 脚注或尾注的字号一般较小，与正文内容保持一致。

九、附件与目录1. 公文中如有附件，则应在正文结尾处加上"附件"二字，并标明附件的数量和名称。

2. 如有目录，应在附件后使用相应格式进行编排，将正文内容和附件清晰地列出。

常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。

公文是公务文书的简称。

公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.公文种类。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。

通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。

4.公文特点。

公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。

二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。

指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

2.页面。

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。

文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。

3.页码。

插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。

这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。

4.文字颜色。

如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

标准公文格式排版公文格式是公文写作的基本规范，它直接关系到文书的整体形象和内容的表达效果。

因此，正确的公文格式排版对于提高公文质量、规范公文写作具有重要的意义。

本文将介绍标准的公文格式排版要求，希望能够对广大公文写作者提供一定的参考和帮助。

一、纸张规格。

公文一般采用A4纸，纸张的大小为210mm×297mm。

二、页边距要求。

公文的页边距一般设置为，上边距为3cm，下边距为 2.5cm，左边距为 2.5cm，右边距为2.5cm。

三、字体要求。

公文一般采用宋体、仿宋或黑体字，字号一般为小四（12号）或五号（10.5号）。

公文的标题一般采用三号（16.5号）字体，加粗居中。

四、标题要求。

公文的标题一般分为中文标题和英文标题，中文标题一般置于英文标题之上，中英文标题之间用横线隔开。

标题一般采用三号加粗字体，居中排列。

五、文字行间距。

公文一般采用多倍行距，一般为1.5倍行距。

六、公文的格式要求。

1. 公文的抬头一般包括发文机关全称、发文字号、成文日期、密级、紧急程度等内容。

这些内容一般置于纸张的右上角。

2. 公文的正文一般包括序言、正文、落款、附件等部分。

序言一般为“根据×××的要求，现将×××通知如下，”，正文部分为公文的主要内容，落款一般包括签发人、签发日期、联系电话等信息。

3. 公文的附件一般包括与正文相关的附属文件，一般置于正文之后。

七、公文的格式要求。

1. 公文的标题一般采用三号加粗字体，居中排列。

2. 公文的正文一般采用小四字体，全文左对齐。

3. 公文的落款一般采用小四字体，置于正文的下方靠右对齐。

4. 公文的附件一般采用小四字体，全文左对齐。

八、公文的格式要求。

1. 公文的标题一般采用三号加粗字体，居中排列。

2. 公文的正文一般采用小四字体，全文左对齐。

3. 公文的落款一般采用小四字体，置于正文的下方靠右对齐。

4. 公文的附件一般采用小四字体，全文左对齐。

公文的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。