Office 常见问题及解决办法

wps使用过程中的问题WPS是一款非常实用的办公软件，但在使用过程中难免会遇到各种问题。

下面就我在使用WPS过程中遇到的问题和解决方法进行分享。

一、WPS安装问题1、无法安装WPS：这种情况通常是因为系统防火墙或杀毒软件拦截了WPS的安装程序。

解决办法：关闭防火墙或杀毒软件，重新安装WPS。

2、安装WPS后无法打开：这种情况通常是因为WPS的安装文件损坏或安装过程中出现了错误。

解决办法：重新下载官方安装包并进行安装。

二、WPS使用问题1、WPS无法保存：在使用WPS的过程中，有时候会出现无法保存的情况，这通常是因为文件被锁定或者没有保存权限。

解决办法：在文件所在目录的属性中取消锁定设置，并检查是否具有保存权限。

2、WPS打开文件卡顿：打开大型文件时WPS会出现卡顿现象，这通常是因为机器配置过低。

解决办法：升级机器配置或者选择轻量级的WPS版本。

3、WPS排版错误：在使用WPS排版时，有时候会出现格式错误的情况，这通常是因为格式设置不正确。

解决办法：仔细检查格式设置，或者使用WPS提供的模板进行排版。

4、WPS乱码问题：在使用WPS的过程中，有时候会出现乱码的情况，这通常是因为字体或编码设置不正确。

解决办法：更换字体或进行编码设置。

5、WPS附加功能无法使用：在使用WPS过程中，有时候附加功能无法使用，这通常是因为WPS的插件丢失或未启用。

解决办法：重新下载插件并进行安装，或者对插件进行启用。

三、WPS快捷键问题1、WPS快捷键失效：在使用WPS的过程中，有时候快捷键会失效，这通常是因为快捷键设置有误或与其他软件的快捷键冲突。

解决办法：检查快捷键设置或者更改快捷键组合。

2、WPS快捷键不熟悉：在刚刚接触WPS时，不熟悉快捷键可能会影响使用效率。

解决办法：在使用WPS的过程中多注意快捷键的使用，逐渐熟悉快捷键组合。

总结：WPS作为一款常用的办公软件，在使用过程中遇到的问题也是不可避免的。

因此，对于这些问题我们要有耐心和细心去解决，以保证WPS的正常使用。

专业版2012 常见问题解答FAQ珠海金山办公软件有限公司2012年1月1日前言FAQ是英文Frequently Asked Questions的缩写，中文意思就是“经常问到的问题”，或者更通俗地叫做“常见问题解答”。

我们将使用WPS Office专业版的用户经常提到的问题进行收集并制作了《WPS Office专业版2012常见问题解答FAQ》，该文档是专门提供给WPS Office专业版用户，方便用户通过查看该文档，能快速找到常见问题的解决方法。

文档中所有的问题都做出了简要的回答，如果文档中尚未找到满意的答案，您可以随时通过电话，邮件，BBS等途径联系我方技术支持人员，我们会以最快的速度回复您的一切问题；7×12 客服热线电话：400-677-5005技术支持邮箱：WPS@WPS Office专业版用户微博：/wpsshgh《WPS Office专业版2012常见问题解答FAQ》共分为六部分：WPS公共部分， WPS文字部分， WPS表格部分，WPS 演示部分，WPS产品激活及升级和其它常见问题。

目录一、WPS公共部分 (1)1、Q：WPS在安装时，出现英文提示字符，且安装过程中提示序列号不正确，怎样解决？（操作系统是Windows XP） (1)2、Q：为什么WPS在Windows2000上安装是，总是失败？ (1)3、Q：怎样在2012风格界面与经典风格2009界面之间更换? (1)4、Q：多个文档之间如何快速切换？ (3)5、Q：如何默认关闭任务窗格? (3)6、Q：系统崩溃、机器断电能否找到正在编辑的备份文件？ (5)7、Q：在wps中无法直接发送邮件，在文件菜单点击“发送邮件”没有响应？ (6)8、Q：如何连续使用格式刷？ (8)9、Q：如何修改备份时间？ (8)10、Q：如何设置DOC、XLS、PPT文档与WPS进行文件关联？ (9)11、Q：如何查看当前计算机安装的WPS产品版本号？ (9)12、Q：本地如何添加模板？ (10)13、Q：安装WPS后，为什么启动WPS非常慢？ (11)二、 WPS文字部分 (12)1、Q：文档插入文字会删除后面的文字? (12)2、Q：在WPS文字中设置从右向左输入? (12)3、Q：为什么WPS文字无法保存? (12)4、Q：在WPS文字中如何达到类似拆分窗口的功能？ (13)5、Q：WPS文字中表格怎样插入多行？ (13)6、Q：为什么接受所有修订但批注还在？ (14)7、Q：页眉如何添加横线？ (15)8、Q：WPS文字的表格怎样进行排序？ (15)9、Q：如何修改wps默认字体大小? (15)10、Q：WPS文字中怎样不自动生成编号？ (16)11、Q：WPS文字中如何自动插入0001开始往后递增的页码？ (16)12、Q：怎样在WPS中实现电子印章功能？ (17)三、 WPS表格部分 (22)1、Q：在表格中复制内容后，表格为什么没有响应？ (22)2、Q：如何录入身份证号码、银行帐号？ (22)3、Q：怎样在文字粘贴多个身份证号到表格中？ (22)4、Q：表格中的数据无法进行求和，无法求平均值？ (23)5、Q：ET表格如何实现并排比较？ (23)6、Q：ET表格在编辑，复制，粘贴，打印预览，打印过程中假死，报错？ (23)7、Q：在ET表格中如何插入多行？ (23)8、Q：在表格ET中怎样合并多个工作簿？ (23)9、Q：在ET表格中怎样用函数将身份证中生日8位数替换为星号？ (23)10、Q：打编号004-6 时为什么自动变成2004-6-1了？ (24)11、Q：WPS表格复制后为什么不能粘贴了? (24)12、Q：如何隐藏单元格数据内容？ (24)13、Q：WPS表格单元格怎样填充？ (25)14、Q：为什么提示“无法使用新的单元格格式”？ (25)15、Q：为什么WPS表格中计算小数位出现误差? (26)16、Q：为什么提示“为了防止可能的数据丢失......”？ . (26)17、Q：为什么会出现“本工作簿不能使用其他新的单元格格式”的提示信息？ (26)18、Q：为什么WPS中与excel中起始日期不一致？ (27)19、Q：怎样为WPS添加背景？ (28)四、 WPS演示部分 (32)1、Q：wps 演示中插入视频（影片）为什么无法播放？ (32)2、Q：怎样在演示表格中插入函数？ (32)五、 WPS产品激活及升级 (33)1、Q：什么是产品激活？ (33)2、Q：在试用期内，是否需要激活WPS Office？ (33)3、Q：如果我不激活WPS Office，会发生什么事情？ (33)4、Q：在重装WPS Office后，我是否还需要再次激活WPS Office？ (33)5、Q：如何验证WPS产品是否激活成功？ (33)六、其它常见问题 (35)1、Q：为什么卸载微软office后，部分输入法一并被卸载？ (35)2、Q：WPS有没有手机版WPS？ (35)3、Q：有没有Office中类似于visio功能的模块？ (35)4、Q：WPS2012是否兼容WPS早期版本？ (35)5、Q：个人版与专业版的区别是什么？ (35)6、Q：WPS中可以添加新字体吗？ (36)7、Q：WPS是否兼容部分财务软件？ (36)8、Q：已经失效了的文件格式，怎么处理？ (36)9、Q：WPS出错了，怎样能提取错误日志？ (36)10、Q：WPS无法打开网页中的附件文档，如何设置？ (37)11、Q：加密的文档密码忘记了，能否破解文档密码？ (38)12、Q：在WPS中怎么无法插入对象？ (38)13、Q：WPS有没有类似于ACCESS的数据库组件？ (38)14、Q：WPS在线升级，怎么提示服务器繁忙？ (39)15、Q：页面设置中如何设置B5纸张？ (39)一、WPS公共部分1、Q：WPS在安装时，出现英文提示字符，且安装过程中提示序列号不正确，怎样解决？（操作系统是Windows XP）A：是由于Windows XP的语言支持的问题。

1、出现这个错误提示，是因为没有安装OWC11.exe，群文件中有此程序，下载后安装即可。

2、此错误提示出现在“数据录入功能设计”的保存时，是因为字段定义中定义了小数，但小数的长度设置不合格，如整数部分不能超过20位。

3、此问题的出现，是在“数据录入功能设计”中“打开模板”时，模板文件中有合并单元格的存在，正常情况下模板文件中是允许有合并单元格的，出现此问题是因为安装的office有问题，有两种解决方法：一，重装office 系统。

二，不重装office，则取消模板文件中的单元格，在导入系统后，使用本系统自带的合并单元格功能合并。

4、C#操作Excel时报错。

错误：无法将类型为“System.__ComObject”的COM 对象强制转换为接口类型“Microsoft.Office.Interop.Excel.Workbook”。

此操作失败的原因是对IID 为“{000208DA-0000-0000-C000-000000000046}”的接口的COM 组件调用QueryInterface因以下错误而失败: 加载类型库/DLL 时出错。

(异常来自HRESULT:0x80029C4A (TYPE_E_CANTLOADLIBRARY))。

{45541000-5750-5300-4B49-4E47534F4655} ==>{00020813-0000-0000-C000-000000000046}解决办法：我对比了一下【正常运行的电脑】和【报错的电脑】的注册表。

修改注册表后，可以成功运行了。

run --> regedit 打开注册表ctrl+f 查找【 {000208DA-0000-0000-C000-000000000046} 】-》TypeLib 把值改成默认：{00020813-0000-0000-C000-000000000046}Version：1.65、：多数是由于权限原因，系统未能在你的C盘上创建批量导入模板，解决方法，运行时以管理员的身份运行，定义模板时，将生成批量导入模板的路径手工改成别的盘，。

一、常见问题及解决方法（一）不能正常登录办公平台1、用户看不到登录界面问题描述：用户访问10.12.65.143或时看不到登录界面或报错。

分析原因：主要是没有加入可信站点和启用兼容性试图。

解决办法：在IE6.0中添加“受信任的站点”，在ie8.0中添加可信站点和启用兼容性试图，具体设置与前面的类似。

受信任的站点设置图2、用户名或密码错误非CA证书用户输入用户名和密码后，报用户或密码错误。

解决办法：1、因同帐号人员存在，需要获得真实帐号。

可能因有与您同帐号人员存在，因此，您的帐号将会做特殊处理，如在帐号后加1或简写等。

这时，请您与部门系统管理员联系，或拨打服务电话与实施人员取得联系，由系统管理人员根据您的姓名和所在部门（科室）查找到您在系统中的真实帐号。

2、输入不正确，需要获得真实帐号。

可能因为您输入了错误的全拼而不能登录系统。

这时，请您与部门系统管理员联系，或拨打服务电话与实施人员取得联系，由系统管理人员根据您的姓名和所在部门（科室）查找到您在系统中的真实帐号。

如姓名是“夏晓青”，您可能错误地输入了“xaxaoqin”，而实际应该是“xiaxiaoqing”。

3、登录后发现到自己的部门变了注意查看自己用户的“部门”信息，因同名原因，刚好该账户没有修改初始化密码，你可能用了错误的用户名（因为系统中用户是唯一的）登录并处理了其他部门与你同名的待办处理件。

（二）数字证书使用问题（1）没有检测到数字证书CA证书用户不能登陆系统，报错没有检测到数字证书。

原因分析：数字证书没有检查到、usB接口供电不足，驱动程序选择错误。

解决办法：1、检查您的数字证书是否正确的插入您所用计算机的USB接口处，看数字证书的指示灯是不是一直闪烁，管理工具中查看数字证书界面信息有没有报错信息。

2、检查您的数字证书是否有损坏。

可与其他数字证书用户交叉使用数字证书，以检查您的数字证书是否有损坏。

3、检查您的数字证书管理工具（驱动）是否使用正确，目前有两个版本的驱动，对应作两个版本的数字证书，否则识别不了数字证书。

Microsoft Office Groove Server 2007 常见问题概述问什么是 Office Groove Server 2007？答Office Groove Server 2007 为 IT 组织提供了强大的企业级服务器软件和工具，用于在整个企业中集中部署、管理和集成 Microsoft OfficeGroove 2007。

问Office Groove Server 2007 中包括哪些组件？答Office Groove Server 2007 包括三个组件：Office Groove Server 2007 Manager、Office Groove Server 2007 Relay 和 Office Groove Server 2007 Data Bridge。

这三个组件综合在一起，允许您控制和优化 Office Groove 2007 软件在贵组织中的应用，创建与企业系统相集成的自定义解决方案。

问从 Groove Networks 购买此软件之后，Microsoft 增强 Office Groove Server 2007 了吗？答：对 Office Groove Server 2007 的增强主要是在本地化、性能和可伸缩性方面。

Office Groove Server Manager 已经本地化为英语、法语、德语、意大利语、日语和西班牙语。

Office Groove Server Relay 和 Office Groove Server Data Bridge 将在 64 位操作系统上提供。

Office Groove Server Relay 还提供性能和通信增强功能，以改善带宽优化和可伸缩性。

Office Groove Server Data Bridge 的突出特点是提高了性能，有助于您伸缩集成的 Office Groove 2007 解决方案。

功能：Microsoft Office Groove Server Manager 问：什么是 Office Groove Server Manager？答：Office Groove Server Manager 是一个便于使用、基于 Web 的界面，用于管理 Office Groove 2007 部署的所用方面，包括用户帐户配置、域的创建和认证、策略设置和执行、报表和遵从性等。

「「1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问如何从第三页起设置页眉答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答按以下步骤操作去做●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答步骤如下1,切换到普通视图,菜单中视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的10. 问Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字答工具—语言—中文简繁转换12. 问怎样微调WORD 表格线WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.13. 问怎样微调word 表格线我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉答先在工具——选项——视图——格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.15. 问Word 中下标的大小可以改的吗答格式—字体16. 问Word 里怎么自动生成目录啊答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17. 问Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗答可以自动生成的,插入索引目录.18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答格式-更改大小写-小写20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中答1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可23. 问word 中图片的分栏如何处理假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀help!答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答插入——脚注和尾注27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.28. 问Word 里面如何不显示回车换行符答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号答透明方式插入图片对象, 内容是一个√33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.公式（35－44）35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号答装公式编辑器mathtype 好了~37. 问Word 的公式编辑器怎么安装答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格答ctrl+shift+space42. 问如何使word 中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化47. 问WORD 里边怎么样显示行号答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项48. 问Word 里面怎么插入半个空格答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z 进行排答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来51. 问怎么在word 里面打R^2答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题，对其中一些问题，始终不得其解，现将较为常见的问题及解决的方法告知，以此共勉。

office通用的文档格式docx摘要：一、文档格式简介二、Office通用文档格式优势1.高兼容性2.丰富的功能和编辑性3.良好的扩展性三、如何充分利用Office通用文档格式1.熟练掌握常用功能和技巧2.合理运用模板和样式3.注意文档排版和格式规范四、常见问题及解决方法1.跨平台兼容性问题2.文件过大问题3.排版错乱问题五、总结正文：一、文档格式简介Office通用的文档格式docx是一种基于XML的文档格式，由微软公司开发，主要用于Word、OneNote、Excel等Office应用程序。

相较于早期的doc格式，docx格式具有更高的兼容性、更丰富的功能和编辑性，以及良好的扩展性。

二、Office通用文档格式优势1.高兼容性docx格式凭借其基于XML的设计，可以在各种操作系统和设备上顺畅地打开和编辑。

无论是在Windows、Mac还是iOS、Android平台上，只要安装了支持docx的办公软件，用户都可以轻松地查看和编辑文档。

2.丰富的功能和编辑性相较于doc格式，docx格式支持更多的文本和格式设置，如内置的图形、图表、公式等。

这使得docx文档在编辑和排版方面更具优势，可以满足用户在各种场景下的需求。

3.良好的扩展性docx格式支持众多的行业标准和自定义模板，方便用户创建和专业一致的文档。

此外，docx格式还支持编程接口（API），便于开发人员进行二次开发和定制。

三、如何充分利用Office通用文档格式1.熟练掌握常用功能和技巧要想充分利用docx格式，首先要熟练掌握Word等办公软件的常用功能和技巧。

例如，运用样式快速统一文档的排版和格式、使用目录和索引方便查找内容、利用审阅功能进行协作等。

2.合理运用模板和样式模板和样式是docx文档的重要组成部分，合理运用它们可以提高文档的专业性和一致性。

用户可以根据行业标准和需求，创建和应用合适的模板和样式。

3.注意文档排版和格式规范在创建和编辑docx文档时，要注意遵循排版和格式规范。

页眉页脚处理大全及常见问题来源：贾旭的日志1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

使用OFFICE办公软件电脑经常死机怎么处理OFFICE是大家现在都比较常用的办公软件之一，但是我们在使用一段时间后，经常会发现软件会异常的死机，甚至有时候，我们编辑了很久的表格或者文章，会因为软件卡死，而让数据消失一空，遇到这种情况我们具体该怎么解决呢?下面就由店铺跟大家分享一下解决方法吧，欢迎大家来阅读学习。

使用OFFICE办公软件电脑经常死机处理方法1、这种报错出现在双击打开excel工作簿时，且是很大概率会出现问题，而并非100%会出现报错;而先打开excel软件，再从excel中选择<打开>菜单，再打开工作簿时不会出现异常。

2、造成这种故障现象的可能性较多，可以先尝试用safe模式进入，确认是否出现问题，排除excel本身的故障可能性，进入safe模式的方式如下，在窗口按键边空白处输入regedit进入注册表编辑器。

3、进入注册表后建议先进行备份再作后续的操作。

选择<文件>--<导出>完成备份。

依次选择<计算机>--Hkey_Class_Root子目录，进入后再找到Excel.Sheet.12子项，双击打开子项。

4、在Excel.Sheet.12子项下，依次找到<shell>--<open>--<command>子项进入，参考下图，右侧就是双击工作簿默认调用的打开命令，我们需要修改默认打开的键值。

5、双击打开右侧的默认键值，先将目前的键值找个文本编辑器保存下，现在是以DDe状态打开，修改为"D:\Program Files\Microsoft Office\Office16\EXCEL.EXE" /Safe。

6、保存键值后退出注册表编辑器，重启电脑。

再次尝试双击开打工作簿，如果能够正常打开，那定位为excel的配置问题，继续看第7步，否则就是环境的问题，跳至第11步查看。

7、打开excel后，在选择缺省模板界面，选择右侧的<打开其它工作簿>选项，在随后出现的界面中选择右侧树状菜单中的最后一项<选项>，参考下图所示，双击打开选项。

电脑打不开office的解决方法
宝子，电脑打不开Office可太让人头疼啦，不过别慌，咱有办法解决呢。

要是Office突然打不开，咱先看看是不是软件本身出问题了。

有时候软件可能会损坏或者缺少文件。

你可以试着重新安装Office哦。

在卸载之前，一定要把重要的文件保存好，不然找不回来可就惨啦。

卸载的时候呢，就按照正常的卸载程序走，然后再去官网或者你购买软件的地方重新下载安装包，安装的时候就按照提示一步步来，就像搭积木一样简单。

还有一种可能就是电脑系统的问题啦。

比如说系统缺少了一些必要的组件，这时候你可以检查一下系统更新。

在Windows系统里，就点那个更新的小图标，看看有没有可以更新的内容。

如果有，就更新一下，说不定更新完Office就能正常打开了呢。

再有哦，可能是Office的许可证出了问题。

如果是正版软件的话，你可以登录你的账号，看看许可证是不是到期了或者有什么异常。

要是到期了就按照提示续费就行啦。

宝子，有时候杀毒软件也会捣乱呢。

它可能会误把Office的一些文件当成病毒给隔离了。

你可以去杀毒软件的隔离区看看，有没有Office相关的文件，如果有，就把它们恢复出来，然后再试试能不能打开Office。