办公室日常工作流程

办公室日常工作流程

公文办理流程办公室接待工作流程

签收、登记

（急件、特件随到随办）

审核、批办批办传阅承办催办办复存档

一般性公文直接

批转承办科室

上级单位检查上级参观考察承办上级重要会议

根据传真及电话内容，了解来宾单位职务、

事由、人数（男女），要求及其他

将掌握情况向办公室汇报，办公室请示主要

领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位

按照领导指示拟定工作方案，各检查对应

科室准备汇报材料、参观路线

协助落实接待方案，按接待方案给接待部

门人员分工，做好接待准备工作

向领导汇报接待方案落实情况

实施接待方案

记录、存档

办公室报销工作流程办公室发文工作流程经手人签字

财务审核

领导审批

报销领取并签字登记报销账本

承办科室起草文稿

填写文稿纸，科室负责人签字

分管副部长审稿、签字后，由承办科室送办公室

办公室副主任审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的，

要提出修改意见，由承办科室修改，重要文件提交部办公室研究

由办公室将公文出稿送部长签发

编写登记

公文校对由各科室负责，部领导亲自草批公文，由办公室或领

导指定科室负责校对，公文印制由具体承办科室负责。

加盖公章

归档并分发，公文由承办科室负责分发，将底稿和正文交办公

室存档。一般情况下，发文时限为5个工作日，属急件的，按公

文紧急成都办理，造成延误的，要追求科室负责人责任。

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公文传阅流程办公用品零用流程

登记分类传阅

根据拟办意见和分管领导批示，分别送主要领导批阅

处理归档清退

文件传阅要做到及时，准确、安全、保

密

一般情况下，公文要先传阅，特殊情况

下，边签边办，提高办公效率，急件按要

求及时办理

按规定进档保存

做好文件清退工作，每日查对、每月清

点、年终清查，发现缺少，及时查找

申请

登记

领用

清查

归档

各科室按需求填写购物单，经科室负责

人签字，办公室同意后，由后勤保障人员

按需求采购

做好各项领用物品的登记，保证数据清

查、准确。

领用人员直接到办公室领取并签字。

办公室负责后勤保障人员要定期对购

置、发放办公用品进行清查。

按规定进档保存

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