财务装订机怎么用 自动化财务凭证装订机日常使用及维护技巧
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财务装订机使用方法财务凭证装订机操作面板和工作环境财务凭证装订机有很多种型号,有手动装订机、自动装订机、半自动装订机、全自动装订机;金图财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法,代替传统穿线缝纫式装订机器,虽然型号很多但工作原理差不多。
财务凭证装订机工作环境1.要求避开下列环境:阳光直射、通风不良、高温高湿、置于冷、热气流中、灰尘、震动和置于不平整表面。
2.组装:按下列过程组装本机(1工作台面:将工作平台导向条从基座两侧插入机身内,到位后旋上安装螺钉、拧紧。
(2取管器、纸屑盒按各自位置插入到位。
3.电源:确保本机有单独自用的插座,避免电流冲击。
电源插座必须有保护接地线。
警告:地线千万不能接到煤气管道、电源线、避雷针、塑料水管及结合部等处。
财务凭证装订机操作面板1.“复位”键:在压铆运行过程中,如有突发意外情况,迅速按下此键,使工作过程立即中止。
钻刀回复至最高位。
2.孔位之“上升”键连续点击此键,钻孔刀会一点一点逐步升回直至最高位。
3.孔位之“下降”键连续点击此键,钻孔刀会一点一点逐步下降,常用于装订前找准正确的位置。
4.“顶针动作”键按下此键可升起导向针,常用于装订失败后,用镊子取下导向针上的装订管。
5.“单独钻孔”键按下此键,灯亮,此时机器只有钻孔功能,而不会进行装订工作。
6.“电源开关”键按下“ON”,灯亮,表明机器电源已接通,此机处于开机状态,反之按“OFF”,灯灭,表明此机处于关机状态。
7.“预热装订”键打开电源后,其指示灯闪烁不停,表示热铆工作部位正在预热中,约5分钟后指示灯停止闪烁,表明预热工作已完成,机器处于可工作状态(预热期间机器不能正常工作。
8.“下铆报警”指示灯机器在正常工作时,此灯不闪烁。
当其闪烁时,表明下压铆部位有异常情况,此时要停机检查。
(详见后文:常见故障显示及排除9.“上铆报警”指示灯机器在正常工作时,此灯不闪烁。
当其闪烁时,表明上压铆部位有异常情况,此时要停机检查。
正确使用财务装订机是保证延长财务装订机使用寿命的前提保障,按照技术人员指导的操作方法以及定期护养方法,可以一定程度上提高机器的使用寿命,尤其是对于中高档财务机而言。
由于财务装订机的维修专业技能高,对于不能简单解决的故障问题最好联系技术人员给予解决。
首先是在日常操作过程中,应该注意以下问题:最起码的在给装订机保养时,请确保切断电源,避免发生危险;而对于开机后机器出现异响或卡主,请立刻停止操作装订机。
另外对于更换切刀,应在切刀上方更换,切忌将手伸到下方更换切刀,避免危险发生。
财务装订机都有保护罩,就是保护操作人员避免因切刀割伤或者压铆设备烫伤。
除了合理的使用机器外,还需要经常的系统润滑、保养机器;说道润滑,机器的传动部分应当每周加一次润滑油,在加入润滑油时,注意要擦去溢出的油,以防下次操作时污染纸张。
在一个月左右时,应打开装订机打开并加入润滑油,所有的传动部件都需要润滑;在打开后,请注意润滑油不能滴到设备上的焊接点,或线路接口上。
另外,定期清理纸屑盒,保证纸屑的畅通无阻,这样对于切刀也会起到保护作用。
财务装订机的耗材主要是指的切刀、胶垫和尼龙管,胶垫的损坏速度较快,因此要及时更换胶垫,这也是对切刀的保护措施。
因此,对于财务装订机的护养,其实最主要是在于按照要求正确操作,并周期性的维护;而一旦出现不能靠操作人员处理的故障,要由专业技术人员维修。
机器操作本身有一定的安全风险,操作人员应当用正确的操作方法以保护自己的安全。
文章拓展:成都财务装订机、银华财务装订机。
装订机操作保养规程前言装订机是一种用于制作书籍、文件、报告等的设备,能够完成打孔、装订、切割等操作。
在日常使用中,正确的操作和保养能够延长装订机的使用寿命,提高工作效率,保障操作人员的安全。
本文将介绍装订机的操作和保养规程。
操作规程1.操作前,应检查装订机电源是否正常接通并处于稳定状态。
2.打开装订机电源,并根据要求设置装订机参数,例如孔距、装订方式等。
3.切断适当长度的书籍胶圈,将其放置在装订机上,进行胶圈安装。
4.将要装订的文件逐页打孔,注意纸张不能过多或过少,孔距要与胶圈大小相匹配,否则会导致装订效果差。
5.将打孔好的文件放在装订机上,按要求进行装订,注意位置要正确,压力要均匀。
6.装订完成后,关掉装订机电源,清理面板及其周围的杂物。
保养规程1.每日使用后,需要清理装订机的表面以及周边环境,尤其是控制面板、开关按钮等容易积尘的部位。
2.每周对装订机进行一次全面保养,具体操作如下:1.关闭电源,拔下电源插头。
2.使用干净的布或棉纱蘸上少量润滑油,在装订机滑道、孔针、机器内部轴承等部位涂抹,以保持机器灵活度和长久使用寿命。
3.检查机器各处是否有损坏或松动,如果发现问题,应及时处理。
4.若长时间不使用,应将机器带插头拔下,并避免阳光直射及潮湿环境。
注意事项1.操作人员应接受培训,掌握装订机的操作技能,了解其安全性能,防止发生安全事故。
2.操作人员必须遵守装订机的操作规程,不得随意更改装订机参数和设定,保证装订质量。
3.定期对装订机进行保养和维修,确保机器的长期稳定运行。
4.当装订机出现故障时,应立即停机进行排查和维修,不得擅自拆卸或修理,以免由于自己操作不当而导致设备剧烈损坏和人身安全事故。
结语正确的操作和保养可以保证装订机的良好状态,延长机器的使用寿命,激发操作人员的工作热情和创造力,使得对书籍、文件、报告等进行装订变得简单且高效。
希望本文能够帮助您掌握正确的操作和保养规程,使得您更好的使用装订机。
目录一、机器结构 (1)二、技术参数 (2)三、整机安装 (3)四、面板功能 (4)五、装订操作 (6)六、注意事项 (8)七、故障及报警提示的解决 (9)八、装箱清单 (10)为了使本机能在最佳状态下工作,我们希望用户:1、指定专人负责机器的使用和保养。
2、操作者在操作前应认真阅读本说明书。
1.入料口(尼龙管)2.操作面板3.钻头4.橡胶垫5.工具盒6.工作台板7.翻转护罩 8.出料口9.纸屑盒 10.上加热体11.定位针 12.下加热体69二、技术参数三、整机安装在安装之前,首先要确保一个合适的工作平台,将装订机平稳放置在工作台上。
1.打开附件箱,取出台板,装在机器下方,向前推到底至台板固定架与机座端面齐平或露出部分两侧相等,并用工具盒内的两支工作台锁定销在台板左右两侧固定。
2.纸屑盒安装:将纸屑盒对准工作台正面缺口,向里推至与工作台齐平。
3.钻头安装:钻头插入钻套,直至听到钻头端部接触到钻套内止口发出的金属撞击声(即钻柄完全进入钻套)后,再用T形扳手拧紧两个定位螺钉(见下图左)。
4.将橡胶垫压入钻头下方的定位座内(见上图右)。
四、面板功能(如右图)1.操作面板左侧的打孔功能键上:按“上”键,有提示音“嘀”,钻头上升,不旋转。
松开“上”键,停止上升。
持续按,钻头持续上升,直至最高位置停止。
如果在最高位置按住不放,会持续提示按键音。
下:按“下”键,有提示音“嘀”,钻头下降,不旋转。
松开“下”键,停止下降,当碰到橡胶垫或持续按时,钻头向上返回。
【注意】:使用下降键时,钻头不旋转,不能钻孔,因此钻头不能抵在装订的纸上,否则将挤坏钻头。
钻孔:按下“钻孔”键,有提示音“嘀”,钻头旋转下降。
当钻头接触到橡胶垫时,自动旋转上升,直至上升到顶部停止,并切下一段合适长度的尼龙管自出料口滑落出以备压铆。
2.操作面板右侧的压铆功能键压铆:按“压铆”键,上模向下运动,不按时上模停止运动。
当上模下降至定位针进入下模孔约3mm时,机器发出“嘀”的提示音,上模停止运动。
自动财务装订机的功能特点和注意
自动财务装订机的功能特点和注意财务用凭证装订机装订时要注意什么
自动财务装订机的功能特点和注意
财务用凭证装订机装订时要注意什么
盆景自动财务装订机装订打孔操作时注意事项和功能特点
1、采用激光定位可以智能精确定位打孔位置,不用担心打孔失误等的麻烦;
2、盆景自动财务装订机设有安全系统,能够自动防止伤手的设计,财务装订人员可以更安全使用;
3、装订机为智能控制,操作起来很快速又便捷,对于财务装订人员或其他人员蛮是方便的;
4、选用德国刚刀为进口德国刚刀,坚硬无比,可以堪称无坚不摧!;
5、不浪费是一种美德,盆景自动财务装订机很重视这一点,使用的这款装订机是可以自动切管的,可以自动匹配切铆管,方便又不浪费,令人爱不释手吧;
6、还有重磅的哦,注意哦,这款自动装订机是可以连续工作的哦,在工作时间内可连续不间断的装订,工作效率很高!。
第1篇一、目的为确保凭证装订工作的规范化和标准化,提高工作效率,保障凭证的安全性和保密性,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有使用凭证装订机的部门和人员。
三、操作规程1. 准备工作(1)检查凭证装订机是否处于正常工作状态,包括电源、操作面板、装订装置等。
(2)检查装订机周围环境是否整洁,无杂物,确保操作安全。
(3)准备好所需装订的凭证、装订带、剪刀、尺子等工具。
2. 装订前的准备工作(1)核对凭证数量,确保无误。
(2)将凭证按照顺序整理整齐,便于装订。
(3)根据凭证厚度选择合适的装订带,确保装订效果。
3. 操作步骤(1)将凭证放置在装订机工作台上,确保凭证边缘与装订机边缘对齐。
(2)按下装订机上的“装订”按钮,启动装订机。
(3)观察装订过程,确保装订带均匀地穿过凭证。
(4)装订完成后,检查装订效果,确保凭证边缘整齐、装订带紧固。
(5)如发现装订效果不佳,可重新装订或调整装订机参数。
4. 安全注意事项(1)操作过程中,严禁将手或物品伸入装订机工作区域,以免发生意外伤害。
(2)装订机启动时,严禁触摸操作面板,以免误操作。
(3)装订过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,检查原因并处理。
(4)装订完毕后,及时关闭装订机电源,确保安全。
5. 维护保养(1)定期清理装订机内部,保持装订机清洁。
(2)检查装订机各部件是否完好,如有损坏,及时更换。
(3)定期检查装订带质量,如有破损,及时更换。
6. 清洁工作(1)操作完毕后,清理装订机工作台,清除残留的装订带、剪刀、尺子等工具。
(2)擦拭装订机表面,保持装订机整洁。
四、交接班1. 交班人员应向接班人员详细说明装订机使用情况,包括装订机状态、工具准备情况等。
2. 接班人员应认真检查装订机及工具,确认无误后方可接班。
五、考核与奖惩1. 对严格遵守本规程,确保凭证装订质量的工作人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本规程,造成凭证损坏或安全事故的工作人员,按公司相关规定进行处理。
装订机注意事项
1、应当在摆放平整、坚固的桌面使用,平时保持整洁,避免受潮、日晒等。
2、使用该机打孔装订时不能把手伸进安全防护罩内和装订机压架下,谨防受伤。
3、长时间不使用请关闭装订机电源,如遇周末节假日,需拔掉电源插头。
4、注意清倒纸屑盒里的纸屑(装满机器,将自动报警)和钻头里的纸屑(塞紧堵死机器将会自动报警);钻头不能清理的及时更换新的钻头。
5、严格按照产品说明书操作流程进行打孔装订:
①在装订机顶部圆孔内插入尼龙管到位
②开机,机器需预热3-4分钟,显示屏上预热指示灯会闪烁至预热完毕,期间操作按键无反应。
③将需要装订的资料放置于工作台,边按“下降”键边对准打孔位置,合适位置时停止,按下“钻孔”键。
④打孔完成后,取出胶管放置资料空孔处,放置右边装订位置,缓慢按压机器右边手臂,找到合适位置再用劲按压,注意高温,谨防烫伤。
凭证装订机维护与保养-橡胶垫导电垫片财务凭证装订机的主要耗材-导电垫片橡胶垫是装订机的主要耗材,是财务凭证装订机非常重要的组成部分之一,不是普通的塑料片、橡胶垫、皮垫;是一种加通电原料做成的垫片。
财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机,主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分,其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。
财务凭证装订机导电垫片的使用金图装订机用的导电垫片,不是普通的塑料片、橡胶垫、皮垫;是一种加通电原料做成的垫片,全自动财务凭证装订机的刀垫旋转机构在装订过程中能代替人工使刀垫按设定的角度自动旋转,送管机构能根据装订所用的尼龙管的粗细进行调整。
财务凭证装订机是一种自动化的铆管装订机,特别是全自动财务凭证装订机一般都具有刀垫自转功能,这种可自动旋转的刀垫功能,在装订机使用时,打孔的同时胶垫可自动旋转角度,金图全自动财务装订机的刀垫自转功能,已获发明专利证书,可以有效确保刀垫和冲刀的使用期限。
导电垫片作为装订机的耗材之一,日常应储备些橡胶垫片,每刀孔位限钻50次,当6个孔位全打满后,请更换胶垫。
每片寿命,约50孔/孔位;每片有6个可钻孔位,所以每个橡胶垫的寿命约为300孔,此后请即时更换新胶垫。
更换新胶垫注意事项:1.当故障刀孔出现时,请更换橡胶垫或调整转动胶垫。
2.橡胶垫是由导电橡胶制成,钻孔时还起到开关作用,切忌使用任何橡胶制品替代。
橡胶垫出现孔是,切勿用金属物或纸张作为垫子使用。
调整复位/更换橡胶垫1.关闭机器电源2.用金属细尖物从缺口处将垫片挑起取出3.再讲新胶垫放入圆槽摆正压平重点使用胶垫的单面,不允许翻转使用其背面。
胶垫强度软化和胶垫的导电性能不稳定,任何使用两面的做法(企图)都会导致打孔钻刀或机器受到损坏。
凭证装订机使用方法
凭证装订机是一种用于装订文件、发票、收据等凭证的办公设备。
以下是凭证装订机的基本使用方法:
1. 准备工作:提前将需要装订的凭证整理好,确保文件的顺序正确。
2. 调整装订机设置:根据需要装订的凭证尺寸,调整装订机的纸张厚度和装订力度。
3. 打孔:将凭证放置在装订机的打孔区域,确保凭证的边缘与打孔区域对齐。
使用装订机的把手或按键,将凭证打孔。
4. 装订:将装订材料(如塑料装订圈)放入装订机的装订孔中,确保装订材料的开口部分朝向正确。
然后按下装订机的装订按钮或将把手按下,完成装订。
5. 完成:将装订好的凭证取出,检查装订效果是否满意。
如有需要,可以进行后续处理,如修整边缘、加贴标签等。
需要注意的是,在使用凭证装订机时,应当按照设备的使用说明操作,并确保安全操作。
如果不熟悉操作步骤,建议先阅读设备的说明书或寻求专业人士的指导。
装订机安全操作规程作为一种常见的文档装订设备,装订机在日常办公中使用频率较高。
然而,由于操作人员对于安全规范的认识不够,往往会导致一些意外事故的发生。
为了确保装订机的安全操作,本文提供了一些基本的安全规范和操作技巧供大家参考。
一、装订机的基本结构装订机主要由以下几个部位组成:•机身:包括机底、机头、机体等部位;•线夹:用于固定要装订的文件等材料;•装订机针:用于将针底带针线穿过文件等材料并压实;•针板:针底的下方,用于支撑需要装订的材料;•电机:负责提供驱动力,使装订机正常工作;•电极:用于控制装订机的工作状态。
二、安全规范为了确保装订机的安全性,操作人员需要严格遵守以下规范:1. 禁止在工作时将手指或其他物体伸入机头在装订机处于工作状态下,机头会迅速摆动,若操作人员将手指或其他物体伸入机头,很容易导致手部受伤等意外事故的发生。
因此,在使用装订机时,操作人员一定要保持警惕,切勿将手指或其他物体伸入机头。
2. 安装电子控制器前需要先切断电源在安装或检修装订机电子控制器时,一定要切断电源才能进行操作。
否则操作人员可能会触电受伤。
在断电后,确认电源已彻底切断,消除电容器电荷后,才能进行操作。
3. 使用定型装置时,要注意防止夹手定型装置是将装订好的文件等材料压制成固定形状的工具。
在使用定型装置时,务必要注意防止夹手,以免发生意外事故。
4. 使用装订机时,不得在机下插手或排线在装订机正常工作时,禁止在机下插手或排线,以免电击事故的发生。
5. 操作装订机时,应该戴好手套和眼镜为了保障操作人员的安全,在操作装订机时需要戴好手套和眼镜。
手套可以有效地保护手部不受到针底刺伤等伤害,眼镜可以防止针头掉落击中眼睛等事故。
三、装订机的操作技巧为了达到满意的装订效果,操作人员需要掌握一定的操作技巧。
下面是一些操作技巧供大家参考:1. 调整针头高度在装订机工作过程中,针头高度需要不时地进行调整。
一般来说,刚开始装订时针头应该放置在最低位;等到经过一轮的装订后,再逐渐提高针头高度,以便适应文件等材料不同的厚度。
财务凭证装订机日常维护其实最主要的就是按照要求进行操作,另外对办公耗材进行必要的检查与保护,有关财务凭证装订机打孔刀正确的使用和维护分为使用前检查、使用过程中注意事项和对钻刀的维护保养。
财务凭证装订机主要结构和组成部分
金图财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机,主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分,其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。
一、使用前对财务凭证装订机进行检查:
1、在定位打孔前先检查装订的材料中有没有订书钉及其他硬质杂物比如胶水硬化杂质,因为容易损伤钻刀影响其使用寿命,所以必须清理掉;
2、检查财务凭证等资料是否整齐,如果不整齐容易造成打孔时钻刀受力不均匀容易折断;
3、检查财务凭证等资料中有无其它非纸张材料如:塑料板、硬纸板等;试验用一张纸以打孔刀刚好能把一张纸打穿为合适,如果不能打穿或打过头比如打进下面胶垫里则要调节齿条轴上的调节螺母,直到刚好打穿一张纸为止;观察杂料盒中的纸屑是否已满,如果是则清空杂料盒。
二、使用凭证装订机过程中的注意事项:
1、将要打孔时,先检查是否把所需打孔的资料放到钻头能打到的位置,并且保证打孔位置的周围有一定的余量,不然就有可能装订不好;
2、如果是带有手柄的财务装订机,则打孔时特别注意用力要均匀、速度要适中;对于带手柄的装订机在连续操作时正常状况下打孔不费力,如果当遇到突然打孔变得吃力,应该立即停止操作这有可能是钻头被纸屑杂物堵赛的现象,应该用专门通钻头的工具清理掉里面的纸屑;而钻头在使用到一定程度后刀口会钝掉,联系维修人员对钻头进行磨砺然后就可以再次使用。
3、对于钻刀的维护,一下情况需要进行维护:
在使用中出现打孔吃力或打不透孔时,应进行钻刀维护;在打孔出现打不透孔、发出有烧焦的味道、钻刀头部颜色变黑、装订报警、以上一个或多个现象时也应对钻刀进行通刀磨刀的维护。
如果在自己维护不能的情况下,联系维修人员进行处理,或者更换新的钻刀。