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第1篇合同编号：_______签订日期：____年____月____日甲方（会议主办方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（会议承包方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办会议的需要，乙方愿意承担本次会议的筹备、组织、实施等工作，双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________________1.2 会议时间：____年____月____日至____年____月____日1.3 会议地点：____________________1.4 会议主题：____________________1.5 参会人数：预计____人第二条乙方责任2.1 筹备工作：2.1.1 负责会议的策划、组织和实施；2.1.2 制定会议日程安排，包括会议议程、发言嘉宾、活动安排等；2.1.3 安排会议所需的场地、设备、住宿、餐饮等；2.1.4 负责会议资料的准备和分发；2.1.5 负责会议的安全保卫和卫生工作。
2.2 实施工作：2.2.1 确保会议按照日程安排顺利进行；2.2.2 负责会议现场的组织协调，确保会议各项活动的顺利进行；2.2.3 处理会议期间可能出现的突发事件；2.2.4 负责会议资料的收集和整理。
2.3 服务保障：2.3.1 提供高质量的会议服务，包括接待、翻译、摄影、摄像等；2.3.2 确保会议设施、设备齐全且正常运行；2.3.3 确保会议期间的通讯畅通。
第三条甲方责任3.1 提供会议所需的各项资料和信息；3.2 按时支付乙方费用；3.3 配合乙方完成会议筹备工作；3.4 对乙方提供的服务进行监督和评估。
甲方（会务主办方）：[甲方全称]住所：[甲方住所]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（会务服务方）：[乙方全称]住所：[乙方住所]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供会务服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容与范围1. 乙方负责为甲方举办的[会议名称]提供以下会务服务：（1）会议场地预订及布置；（2）会议设备的租赁与安装；（3）会议资料印刷与分发；（4）会议餐饮安排；（5）会议安全保障；（6）会议现场管理与协调；（7）其他由双方约定的会务服务内容。
2. 乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成会议服务的各项准备工作。
二、服务时间与地点1. 会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]。
2. 会议地点：[具体地址]。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会议服务费用，具体金额如下：（1）场地租赁费：人民币[大写] 元；（2）设备租赁费：人民币[大写] 元；（3）餐饮费：人民币[大写] 元；（4）其他服务费用：人民币[大写] 元；（5）总计：人民币[大写] 元。
2. 甲方应在签订本合同后[支付时间]，向乙方支付50%的预付款，余款在会议结束后[支付时间]内支付。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）按照约定的时间、地点举办会议；（2）按照约定向乙方支付会议服务费用；（3）提供必要的场地和设备使用条件；（4）协助乙方完成会议服务的各项工作。
2. 乙方责任与义务：（1）按照约定提供高质量的会务服务；（2）按照甲方要求，按时完成会议服务的各项工作；（3）保证会议服务的安全性；（4）妥善保管甲方提供的资料和物品。
五、违约责任1. 甲方未能按照约定支付会议服务费用，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。
2. 乙方未能按照约定提供会议服务，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。
会议合同范本甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________11 甲乙双方经友好协商就会议服务事宜达成如下协议111 会议名称及主题会议名称：＿_________________________会议主题：＿_________________________112 会议时间及地点会议日期：＿_________________________会议地点：＿_________________________113 服务范围1131 会场布置与设备提供符合会议规模的场地布置包括但不限于舞台背景音响灯光投影设备等1132 会务接待负责会议期间的签到指引咨询等工作1133 茶歇及餐饮安排根据参会人数提供相应的茶歇及午餐晚餐等服务1134 安保及秩序维护确保会议期间的安全保卫工作维持现场秩序1135 其他增值服务根据需求提供翻译摄影摄像礼仪等服务114 合同金额及支付方式1141 合同总金额本合同总金额为人民币大写__________________元整1142 支付方式11421 预付款合同签订后三个工作日内支付合同总金额的百分之三十作为预付款11422 尾款会议结束后五个工作日内支付剩余款项115 双方权利义务1151 甲方权利义务11511 提供会议所需的相关资料及要求11512 按时支付合同约定款项11513 对乙方服务质量进行监督并提出合理建议1152 乙方权利义务11521 按照合同约定提供相应服务11522 确保服务质量达到甲方要求11523 对甲方提出的合理建议及时做出响应116 违约责任1161 任何一方违反合同约定应承担违约责任赔偿对方因此造成的损失1162 如因不可抗力因素导致无法履行合同双方应及时沟通协商解决办法117 保密条款1171 双方应对合作过程中获取的信息资料保密未经对方书面同意不得向第三方泄露1172 保密义务不因合同期满或终止而解除118 争议解决1181 因执行本合同所发生的一切争议双方应通过友好协商解决1182 协商不成时任何一方均可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决119 其他事项1191 本合同未尽事宜由双方另行协商确定并形成书面补充协议1192 本合同一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力1110 生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效有效期至会议结束且所有款项结清为止甲方代表签字：＿___________________乙方代表签字：＿___________________签署日期：＿_________________________。
会议协议书8篇篇1甲方（主办方）：__________乙方（参会方）：__________鉴于甲乙双方同意就__________会议进行合作，为确保会议顺利进行，保护双方权益，根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：__________会议。
2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：__________。
二、会议内容双方就以下会议内容展开合作：__________。
（此处可详细列举会议的具体议程、议题等）三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）负责会议的筹备、组织与实施工作；（2）提供会议场地、设施及相关服务；（3）邀请并确认乙方参会人员；（4）确保会议期间的安全与秩序。
2. 乙方职责与义务：（1）按时参加会议，不得迟到、早退；（2）遵守会议纪律，不得干扰会议秩序；（3）按照约定支付参会费用；（4）就相关议题发表专业意见与建议。
四、费用及支付方式1. 参会费用：乙方应支付甲方参会费用，包括会议费、住宿费、餐饮费等，具体金额及支付方式如下：（详细列举各项费用及支付方式）。
2. 支付方式：乙方应在会议开始前将参会费用支付至甲方指定账户。
五、知识产权保护1. 双方应保护会议涉及的商业秘密和知识产权，未经对方许可，不得泄露或擅自使用。
2. 会议中涉及的知识产权归属问题，双方应事先明确约定。
六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的职责与义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能履行本协议约定的职责与义务，应承担违约责任，并支付因此产生的额外费用。
七、争议解决1. 如双方因执行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
八、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
会议协议书6篇篇1甲方（主办方）：__________乙方（参会方）：__________鉴于双方共同意愿，经友好协商，就本次会议达成以下协议，以明确双方的权利和义务，并共同遵守。
一、会议基本信息1. 会议主题：__________2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点：__________二、会议费用及支付方式1. 会议费用：甲方应向乙方提供明确的会议费用明细，包括参会费用、住宿费用、餐饮费用等。
2. 支付方式：双方约定以______方式支付，乙方应在会议开始前完成费用支付。
三、会议内容1. 双方应就本次会议的主题和议程进行充分沟通，确保会议的顺利进行。
2. 乙方应按照约定的时间和地点参加会议，并遵守会议的纪律和规定。
3. 甲方应为乙方提供必要的会议资料和支持，确保会议的顺利进行。
四、知识产权保护1. 双方应尊重并保护会议涉及的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用、披露或转让相关知识产权。
2. 双方应共同保守会议的商业秘密和机密信息，未经对方同意，不得向第三方泄露。
五、保密条款1. 双方应对会议过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
2. 保密信息的披露仅限于本次会议的目的和范围，双方应采取必要措施确保保密信息的安全。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因违约导致会议无法顺利进行，违约方应承担相应的法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
3. 本协议的解释权归甲乙双方共同拥有。
甲方（主办方）：__________（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：____年__月__日乙方（参会方）：__________（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：____年__月__日篇2甲方（主办单位）：__________联系方式：__________地址：__________乙方（合作单位）：__________联系方式：__________地址：__________鉴于甲乙双方共同商议决定举办一场重要会议，为明确各方权益和责任，达成以下协议条款：一、会议概述会议名称：__________会议时间：自__________起至__________止。
会务合同范本8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（服务方）：________________鉴于甲方需要乙方提供会务服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会务事宜达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满完成。
双方本着诚信合作、互惠互利的原则，共同遵守本合同约定的事项。
二、合同目的及范围本合同目的是明确甲、乙双方在本次会议中的职责、权利及利益关系，保证会议的顺利进行，维护双方合法权益。
会务内容包括但不限于会议策划、会场布置、设备租赁、会议接待、住宿安排等。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照以下方式支付款项：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付乙方总金额的______%作为预付款；（2）会议结束后的______个工作日内，甲方支付剩余款项。
四、会议时间、地点及安排1. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 会议地点：________________。
3. 具体会议安排详见附件。
五、乙方服务内容1. 会务策划：根据甲方需求制定会议策划方案。
2. 会场布置：负责会场布置、设备调试及现场指导。
3. 会议接待：提供专业接待人员，确保会议期间的接待工作顺利进行。
4. 住宿安排：为参会人员安排合适的住宿。
5. 其他：________________（其他服务内容）。
六、甲方责任与义务1. 甲方应按时支付合同款项。
2. 甲方应提供会议相关的资料及信息。
3. 甲方应确保参会人员遵守会场纪律，不得进行违法活动。
4. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或拒绝履行合同内容。
七、乙方责任与义务1. 乙方应按照合同约定提供优质服务。
会议协议书范本6篇篇1甲方：____________________（会议主办方）乙方：____________________（会议参与方）鉴于双方共同意愿，就即将举行的会议达成如下协议，以明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行。
一、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点：____________________4. 参会人员：双方代表及特邀嘉宾。
二、双方职责与义务1. 甲方职责：（1）负责会议的筹备工作，包括场地布置、会议设施准备等。
（2）负责邀请会议嘉宾，并安排会议议程。
（3）负责会议期间的秩序维护，确保会议顺利进行。
（4）负责会议纪要的编写及整理。
2. 乙方职责：（1）按时参加会议，不得迟到、早退。
（2）遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。
（3）积极参与会议讨论，完成会议任务。
（4）对会议内容进行保密，不得随意泄露。
三、会议内容1. 会议议程安排：双方共同商讨并确定会议议程，包括主题演讲、分组讨论等环节。
2. 会议议题：双方提前提交会议议题，以便主办方进行统筹安排。
3. 会议材料：甲方应提供会议相关材料，乙方应按时提交会议发言稿等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议费用由______方承担。
2. 支付方式：双方另行约定支付方式及期限。
五、保密条款1. 双方应对会议内容及参会人员的个人信息进行严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管会议资料及相关文件，未经对方同意，不得随意复制、传播。
六、违约责任1. 若因甲方原因导致会议未能如期举行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方未按时参加会议或违反会议纪律，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 若一方泄露会议机密，应承担相应的法律责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议承办合同协议书范本甲方（承办方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人：_________________________联系电话：_________________________乙方（委托方）：_____________________地址：_________________________________法定代表人：_________________________联系电话：_________________________鉴于乙方拟举办____________________（以下简称“会议”），甲方愿意根据本合同的条款和条件承办该会议。
经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条会议概况1.1 会议名称：_____________________1.2 会议时间：_____________________1.3 会议地点：_____________________1.4 会议规模：_____________________1.5 会议主题：_____________________1.6 会议目的：_____________________1.7 其他相关事项：_____________________第二条承办服务内容2.1 甲方负责会议的策划、组织、实施等工作。
2.2 甲方负责会议场地的预定、布置及相关设施的提供。
2.3 甲方负责会议期间的接待、交通、住宿、餐饮等服务。
2.4 甲方负责会议的宣传、推广及媒体联络工作。
2.5 甲方负责会议的财务管理，包括预算编制、费用结算等。
2.6 甲方负责会议的技术支持，包括音响、灯光、视频等设备。
2.7 甲方负责会议的安全管理，确保会议顺利进行。
第三条费用及支付方式3.1 会议承办费用总额为人民币____________________元（大写：____________________元整）。
会议服务合同协议书甲方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【甲方联系电话】传真：【甲方传真号码】邮箱：【甲方电子邮箱】乙方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【乙方联系电话】传真：【乙方传真号码】邮箱：【乙方电子邮箱】鉴于，甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1. 会议名称：【会议名称】2. 会议日期：【会议日期】3. 会议地点：【会议地点】4. 会议主办方：【主办方名称】5. 会议规模：【预计参会人数】人6. 会议预算：【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务：1. 会场布置：乙方将负责会议场地的布置和装饰，包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁：乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备，并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐：乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目，如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务：乙方将负责会议期间的餐饮服务，包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员：乙方将提供专业的会议服务人员，包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广：乙方将负责会议的宣传和推广工作，包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务，并保证其安全、整洁，并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料，并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议，应提前通知乙方，并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性，并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料，不得泄露给第三方。
办会合作协议书范本5篇篇1办会合作协议书范本甲方：（甲方单位名称）地址：（甲方单位地址）法定代表人：（甲方法定代表人）联系方式：（甲方联系方式）乙方：（乙方单位名称）地址：（乙方单位地址）法定代表人：（乙方法定代表人）联系方式：（乙方联系方式）鉴于甲、乙双方为了共同开展会议活动，为确保双方权益，特签订本协议，共同遵守，如下：一、协议目的甲乙双方为了共同举办一场会议活动，根据互助合作的原则，签订本协议，明确各自的权利和义务，共同达成一致。
二、协议内容1. 甲方负责会议策划、组织、宣传等工作；2. 乙方提供会议场地、设备、人员等支持；3. 甲乙双方共同商议确定会议的具体时间、地点、议程安排等事项；4. 甲乙双方约定会议期间各自的责任分工；5. 本协议签署后即生效，遵守协议双方要履行各自的责任。
三、履约保证1. 甲乙双方保证本合作协议的内容真实有效，不得违约；2. 甲乙双方有义务配合对方完成会议活动，确保会议的顺利进行；3. 甲乙双方要妥善保管会议相关资料和信息，不得泄霩；4. 甲乙双方在合作中产生的知识产权归各自所有，不得擅自使用他方的知识产权。
四、协议解除1. 协议双方可协商解除本协议；2. 一方有重大违约行为的，对方有权解除合作协议；3. 协议解除后，双方要完成已经开始的合作事项，对已经造成的损失各自承担责任。
五、协议变更1. 协议双方可协商变更本协议的内容；2. 协议变更须经协议双方书面确认后生效。
六、争议解决因履行本协议发生的争议，协议双方均应协商解决。
若协商不成，应提交至协议签署地有管辖权的人民法院解决。
七、协议有效期本协议自签署之日起生效，有效期至会议活动结束。
若有违约行为，双方协商解除协议的，有效期提前终止。
八、协议签署甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上是本次会议合作协议书的具体内容，本协议一式两份，甲乙双方各持一份。
协议内容如有违约行为，将受到法律的制裁。
望双方遵守协议，共同合作，达成共赢。
会议承办代理合同甲：乙：经友好协商，甲乙双就乙承办/代理甲之_ _会议事宜达成如下协议，双共同遵守执行。
一、甲主办的_ _会议全部交由乙承办。
会议地点是会议时间_ _年_月日至_ _年_月日。
主会场是；二、乙提供如下会议服务（选项，在口打√的为本次会议需提供的服务）1.□礼仪及接待2.□会议交通3.□会场布置4.□会议饗饮安排5.□会议秩序维持6.□会议秘书服务7.□会议代表住宿安排8.□会务考察安排及夜间娱乐支持9.□返程票务服务及站场接送10.□财务协助各项服务分叙如下：礼仪及接待1、乙提供名礼仪小组，汽车站、火车站、机场分别安排_ _名礼仪，设立标识（甲提供企业或行业标识，乙制作），引导甲人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙负责设立)，乙提供__名工作人员协助甲会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日时至_月日时，乙提供一条接待热线，热线开通□国长途□国际长途，费用按酒店商务收费，记入甲会议支出----除非甲工作人员可，乙人员不得使用热线。
2、会议名录制作要求为：开本，色印刷，文纸为纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月日前。
会议名录资料要求在_月日前以格式上传给。
3、会议发言材料制作：开本，色印刷，文纸为纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月日前。
4、礼品的准备：乙提供礼品的设计、制作，甲应在_____ _时，确定礼品数量_______份，规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。
会议交通1、站场接送根据实际需要，乙必须于_月日时至_月日时安排辆座空调巴士，面包车辆，轿车辆，至机场（汽车站、火车站）。
按照先到集合，统一运输的式，安排与会代表前往下榻酒店。
双同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲原因使得预定的车辆空驶，甲按照大巴元、面包车元、轿车元结算。
所有交通工具的运行命令由甲发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上约定。
双应在月日前，确认需要用送站场地的。
甲应该本协议签署前告知乙此部分费用的分摊法（会务组支付或者个人支付），甲确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：甲确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是月日时，乘用车标准为座车。
2、会务交通乙必须于_月日时至_月日时安排辆空调巴士，面包车辆，轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场。
甲（或者乙）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返/单程，选择）。
于_月日时至_月日时安排辆空调巴士，面包车辆，轿车辆至酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为：）。
用车行程为（往返/单程，选择）。
费用按下表标准结算：乙于_月日时至_月日时提供吨货车辆，负责运输会议材料，行程为至。
包括装卸，费用合计为元。
●会场布置乙应在月日前预订会场，并于月日点前按甲要求完成布置：1、主席台：要求鲜花_ _ 盆，__ 色地毯，主持台，主席台设___ 席位，背景为材料，投影帘要求( x ) ，投影仪要求流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）.有线/无线麦克风个。
主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双确认：投影仪为（甲自带，乙提供甲租赁，第三提供)，当甲自带时，乙仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双确认，投影仪租赁价格为元／天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙必须于月日点前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要，各排间距不得小于厘米；在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。
会场悬挂横幅条，容为。
会场/外提供资料/样品展示台个。
双确认：展示台为全新制作/租赁，规格x x ，单价为元/个。
饮水机由乙免费提供，饮用水由甲提供（乙可代办)。
3、氛围支持：乙应在月日点前完成个气球条幅悬挂，条幅容为（）规格是x ，拱形气模个，规格是x ，会场／外摆放花篮个。
同时在月日报纸预订x x版面发布相关信息（容甲提供)。
以上会场布置与氛围支持费用总计为：元。
4、同声翻译系统：乙必须于月日前调试好同声翻译系统，提供声道翻译（语种为)，月日前甲应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙提供的口译人员必须在_ _月日前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2%。
同声翻译支持费用总计为：_ _元。
●餐饮安排1、双确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。
其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次，穆斯林就餐人数不少于人次。
早餐餐标为元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人，早餐、正餐及宴会餐（包括西餐及穆斯林餐）食物见附件（菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水或者含酒水（见附件），时间是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐。
会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐)，正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙制作水牌告知甲与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
2、宴会餐/商务酒会要求。
时间：_月日时至_月日时规模：容：（1）自助餐/围桌宴会。
（2）演讲系统。
（3）娱乐节目（4）服务/交通餐饮费用总计为：元。
3、其他服务安排。
●会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双确认_月日至_月日会议室设立位工作人员，工作人员由甲/乙负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭证件进入。
此项服务费用元/免费。
●会议秘书服务双确认，会议期间乙为甲提供如下服务：1、速记员名，工作时间为。
2、翻译员名，工作时间为。
其中英文名，日文名，德文名。
3、会务勤杂人员名，工作时间为。
4、保健医生名，工作时间为。
5、摄影时名，工作时间为。
录制媒介为，规格为，后期编辑由乙/甲完成。
6、旅行顾问名，工作时间为。
7、签约司仪（礼仪）名，工作时间为。
8、其他——指示牌制作，块，容。
放置地点。
以上会议秘书服务费用共计元。
●住宿安排双确认，甲预订客房数共计间，其中饭店级标准间间（元/间），商务套间间( 元/间)，行政套间间( 元/间)；饭店级标准间间( 元/间)，商务套间间( 元/间)，行政套间间（元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双约定乙预留间客房至月日时，其中标间间，套房间。
截至月日时甲实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%围)，乙承诺超过部分按预订价格计算。
月日时以后按实际用房计算。
所有用房时间为月日至月日时。
超过月日时，如果甲人员需要继续使用客房，可提前通知乙，乙可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双确认，乙必须在月日时前获得酒店预订房间钥匙牌，按甲指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
●会务考察安排及夜间娱乐安排1、会务考察。
双确认，会议期间甲与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路1第1天：第2天：第3天：人数：人线路2第1天：第2天：第3天：人数：人总人数为：人车辆要求：乙提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
费用：元。
2、夜间娱乐安排。
双确认，会议期间甲人员如举办各类酒会或者联谊会，乙将负责代理安排。
此部分费用由甲统一支付/或者参加人员直接支付。
具体案见附件。
●返程票务服务及站场接送双确认，甲人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预订处，时间为月日时至月日时）：1、机票：明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店。
2、火车票：票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店。
3、高速巴士：票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店。
4、船票：票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店。
乙提供站场欢送服务：（时间月日时至月日时）●财务协助（此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用）双确认，甲与会人员签到时，乙提供名财人员协助甲收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲人员统计核实相关应收费用。
其他协助：乙在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲报告。
此项服务免费提供。
三、双确认，以上预订及服务属于不可撤销约定。
自双签字、盖章且甲按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲于协议生效后个工作日支付人民币元作为预订金。
●变更及核算原则1、甲确认，除非发生以下几种情况，否则甲不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙将有权要求甲支付撤销或变更给乙造成的预期损失。
（l）战争或政治事件。
(2) 甲进入破产程序。
(3) 甲实体进入重组变更程序虑。
(4) 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲可以在预订的期间变更会议时间，但变更通知必须于预订期限前天抵达乙，乙接到甲通知后应在个工作日以（□传真□电邮□公函）式回执确认，甲在接到乙确认文件后即表示甲乙双就会议时间的变更达成一致，双间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙服务的变更。
除非发生如下情形，否则乙无权变更服务。
(1)乙签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙更换的下游服务商不能满足甲要求。
(2)会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病)。
(3)会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。
如果不是由于上述原因，乙要求变更服务，将赔偿甲由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙应该在第一时间以书面形式通报甲，并在甲收到通知后作出变更预案供甲选择，乙保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双同意协商解决。
同时双约定：(1）甲变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙，除乙已经支付的成本外（在甲的预付款项中抵扣，不足部分乙有权要求甲补足，多余部分乙同意返还甲)，乙放弃预订收益的索赔。
(2)甲变更或取消会议的决定如果在会议前日通知乙，甲应赔付乙预期利益的_ _%，并不退回预付金。
（3)甲变更或取消会议的决定如果在会议前日通知乙，甲应赔付乙预期利益的100%，并不退回预付金。
(4）乙由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前日通知甲的，必须全额退还甲预付款。
(5) 乙由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前日通知甲的，除退还甲预付款外，还必须赔付甲本协议总金额的%；如在日前通知甲，乙必须全额赔付。
