采购货物需求及技术要求
1．本次采购项目招标额度为18万元左右，主要采购2014年1月以后出版的移动商务、汽车营销、工业机器人、汽车检测与维修及医药护理类中文新书。其中医药护理类图书占总经费50%，其它图书概不采购。采购方全权委托投标供应商，根据采购方提供的书目订单，通过投标供应商自有渠道，高效、准确地按采购方所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及后期分类、编目等图书深加工服务工作，所产生一切费用包含在投标总价中，采购方不再追加任何费用。
2.本次招标的供应商须具有诚信的品质、在公司管理方面要规范，对于不诚信的公司，采购方有权单方直接取消合同。
*3. 本次采购项目全部采取书目订单选购的方式，乙方须在签订合同后10个日历日内为甲方提供前述规定种类图书的纸质或电子订单，甲方也可以自行组织书目。如在10个日历日内组织不到足够的甲方所需图书的订单，按已收集订单选划，剩余经费本次采购项目不再使用。
*4.投标供应商提供新书时，必须伴随提供该批新书分类、编目数据、输入采购方的图书馆管理系统及加工所需的一切材料。分类号以《中图法（第五版）》为准，书次号依采购方图书馆藏书实际情况取号。编目严格按《普通图书著录条例》进行著录、数据符合CNMARC格式。
*5.图书到达目的地后采购方先进行初次验收，图书全部加工完毕后进行二次验收，验收图书由采购方负责，乙方派人现场协助。
*6．到货率及加工时间要求
6.1中标方必须保证在接收全部订单之日起40个日历日内把书送达目的地，并保证图书到书率达90%以上，之后再到图书，采购方将拒绝接收。图书到货延期的，采购方按照每超期一天，从履约保证金中扣除该批供货图书总金额的2%作为违约金。总体到货率达不到90%的，从履约保证金中扣除该批供货图书总金额的5%作为违约赔偿金。
6.2 中标方应在图书到达目的地并完成初次验收后20个工作日内（以采购方工作时间为准）完成图书编目及加工工作，并按采购方要求将图书上到相应的书架位置。乙方全面负责需要的图书倒架服务。图书编目、加工及上架延期的，每超期一天，从履约保证金中扣除该批供货图书总金额的2%作为违约金。
*7．图书质量要求
7.1投标供应商必须保证图书进货质量，禁止加入盗版图书及其他类型非法出版物，一旦发现，采购方可以对供应商按照图书原价的10倍罚款。
7.2投标供应商必须保证所供图书与河南应用技术职业学院所报出的订单图书相符，如发现与订单不相符的图书，采购方拒绝接收。
7.3投标供应商所提供图书如不符合采购方的复本及质量要求，中标方应无条件负责退换，所退换图书必须按采购方要求选择，投标供应商不得自行随意调换。
7.4 本次采购图书质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》的有关规定，均为正版图书。确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，即使已经加盖采购方馆藏章，供应商也必须无条件及时退换。
*8．图书编目、加工要求
8.1图书加工所用耗材和设备（电脑、打印机、扫描仪、书标、条码、磁条、保护膜）全部由投标供应商承担。
8.2投标供应商应熟悉掌握采购方图书馆的编目细则、工作流程，并要求到采购方现场进行图书加工工作，图书加盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴磁条、加贴书标、典藏上架并保证加工质量。
8.3在同等条件下投标公司的数据员参加过中文图书编目业务的培训，有培训证者优先考虑，上岗前要经过采购方的业务考核。数据员队伍要保持人员稳定，不得随意换人，否则违反合同而造成书目数据不符合采购方要求的，须退回重新编目、加工。
8.4要求下载Calis数据作为我馆的编制书目数据的依据，所下载Calis
数据的费用由乙方承担，需要做原编数据的，必须按Calis著录要求编制原编数据。
9．采购方发现下述情况时，采购方有权随时终止合同，并没收履约保证金。
9.1 订单交付30天内，到货率达不到70%的。
9.2 发现图书或加工质量有问题时，采购方要求退换或重新加工，供货方拒绝或5个日历日无反应和具体整改措施的。
*10.项目投标人综合业绩要求
10.1投标人应提供2015年1月份以来，已完成的河南省内高校图书馆单项合同20万元以上（含20万）图书采购合同三份，作为投标人业绩证明（评标时合同原件备查）；提供用户针对合同而出具的售后服务信誉的评价三份（加盖用户公章），并写明用户的联系方式供评标时备查。投标人应在投标书中提供类似业绩清单（包括联系方式）。
10.2 提供高校图书馆出具的到货率（90%以上）证明。
*11. 投标供应商要有详细的质量保证承诺书、售后服务计划、图书供应计划及详细的图书加工方案。
*12.中标方在收到中标通知书3日内到采购方财务处交纳2万元履约保证金，并签订正式采购合同，逾期不签者，取消中标资格，按评标得分由高到低次序，由下一供应商活动中标资格。
*13.图书及加工验收合格后，履约保证金在5日内返还中标方。采购方在三个月内支付供货商90%货款，剩余10%货款作为质保金在验收合格日期满一年无质量问题后两个月内支付。
注：货物需求及技术要求中带*号的技术参数为实质性响应参数，投标人所投产品有一条不满足的，其投标将被视为无效投标。
评分标准
注：项目投标人若综合得分相同，则由评标委员会记名投票选出中标人。
投标报价表
投标人名称：（此处填单位名称并加盖公章）
项目：河南应用技术职业学院2016年新增专业中文新书采购项目
招标编号：
注：1.图书实洋按实际供书计算
2.综合折扣率：即该项目各类图书最终优惠价。例如：一本书为7.5折，即综合折扣率为75%。
3.投标人其它声明。
投标人代表签字：
职务：
2016年月日
