《应用文写作》第四章 事务文书

日。
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收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
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代收人 教务处李凡
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2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 二、事务文书的特点
▲ （一）联系实际的紧密性
▲ 撰写事务文书必须要紧密联系实际，了解具体情况。通过深入细致的调查研究， 尽可能多地搜集材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文 书解决问题的作用。
▲ （二）行文的宽泛性
▲ 法定公文有严格行文规则，而事务文书的行文相对宽泛自由，可以灵活选择对象， 也可越级行文，如简报，既可以上报，也可以平送，还可以下发。而会议记录， 引述内部资料，一般不外发。
▲ （1）借条
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借条
▲ 今借到姜华先生人民币2000元整，一周后归还。
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借款人 贺辉
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2014年8月21日
▲ （2）请假条
▲ 请假条
▲ 李老师：
▲ 我有事儿不能上学，特请假一天望准假。
▲ 此致
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敬礼
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学生 周慧
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2014年12月10日
CONTENTS
目 录
3
第三节 启事 海报
基础知识
▲ 一、启事与海报的概念
▲ 4.祝颂语
▲ 正文结束后，另起一行，空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，表示对对方的尊重。有时也可 以不写。
▲ 5.落款
▲ 落款的位置在祝颂语的右下方，署上请假人或留言人的姓名，署名下方写明写作的时间。
▲ （二）说明性条据的写作要求
▲ 1.请假的原因和请假的起止时间必须具体清楚，不能含糊其辞，以便批假人 酌情审批。
▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比 公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
▲ 2.留言的内容要写清楚、写完整，使他人一看便知。 ▲ 3.语言要简练、准确、明白。
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请假条
▲ 李老师：
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我因昨天突然咳嗽、发高烧，经医生诊断属于急性肺炎，需静养休息五天（11月10—14）。特向您请
假，恳请批准。
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此致
▲ 敬礼
▲ 附：医生证明一份
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学生 李娜
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2014年11月10日
▲ 例文评析：这是一份病假条。称谓顶格写起，正文写清了请假的原因和时间，并提出批准请求，在祝颂 语之后还附上了一份医生证明。格式规范，语言也很有礼貌。
▲ 2.征招类启事。如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事。
▲ 3.寻找类启事。如寻人启事、寻物启事等。
▲ （二）海报
▲ 海报的形式和种类很多，按照其内容的不同分为：戏剧海报、电影海报、 体育赛事海报、学术活动海报、文艺晚会海报等。按照形式的不同分为： 文字海报、图文集合式海报。
【写作技法】
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
▲ 2.正文
▲ （三）要坚持实事求是的写作态度
▲ 坚持实事求是的写作态度是由事务文书的性质所决定的。作为我们处理事 务、解决问题的重要工具，内容的真实性是无容置疑的。因此，从材料的 收集、整理、分类、分析直至形成完整的文书，所有的环节都应坚持实事 求是的写作态度，文书中引用的材料必须保证真实、准确，对事实的评价 也须尽量客观、公正，既不夸大也不缩小。
▲ 【实践训练】
▲ 1.假如你向老师借了一台收音机，作为用来学习普通话的工具，请你给老师出具一份借条。
▲ 2.红光鞋店收到星火皮鞋厂送来的男女皮鞋共计365双，其中男士皮鞋210双。请你代鞋 店给皮鞋厂写一份收条。
▲ 3.白云欠海丰公司人民币六万元，还了四万元。请你代白云拟写一份欠条。
▲ 4.新学期开学，1420班学生高明代表班级从教务处领取教材《语文》54本、《英语》54 本、《计算机基础》54本、《营销心理学》54本、《普通话训练》54本。请你代高明拟 写一份领条。
▲ 一、 启事与海报的结构与写作 ▲ （一）启事 ▲ 启事通常由标题、正文、结尾三部分组成。 ▲ 1.标题 ▲ 启事的标题有很多种，一般有以下几种形式： ▲ （1）由文种名单独组成。如《启事》。 ▲ （2）由事由和文种组成，如《寻人启事》，《招生启事》。 ▲ （3）由单位名称、事由和文种共同构成。如《××公司招聘启事》 ▲ （4）有的启事直接用“寻求合作”、“诚寻合作”或“急寻合作伙伴”作为标题。
▲ 三、事务文书的写作要求
▲ （一）要充分占有材料
▲ 占有大量、详尽的材料，是写好事务文书的基础条件。如撰写工作总结， 在动笔之前，要认真回顾工作全过程，广泛细致收集工作中的第一手材料， 即开展的工作、采取的措施、最后的结果等。在获取这些材料之后进行分 析研究，经过认真反思，从中找出经验，发现问题，以便推进工作更好地 开展。因此，必须深入实际开展调查研究，广泛收集和占有材料。
▲ 一般用“今收到”、“今领到”、“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以 及标的物件的名称，数量和金额等。另外，借条、欠条还要写明归还的日期。条据中表钱物数 量的数字要用汉字大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动 的地方加盖印章，以示负责。
▲ 3.结语
▲ 在正文结束后，写上“此据”、“此凭”、“立此为凭”、“特立此据” 等作结，以示慎重。结语可写在正文之后，也可另起一行。
▲ 三、条据的种类 ▲ 按照条据的内容和作用，条据可以分为凭证性条据和说明性条据。 ▲ （一）凭证性条据 ▲ 是人们在交接钱物时，写给对方做凭证的单据。如常见的借条、收条、
领条、欠条等。 ▲ （二）说明性条据 ▲ 是人们为达到某种目的，写给对方的一种以传递信息，介绍情况，表达
意愿为主的简明信函。又称便条。如常见的请假条，留言条等。
▲ 二、启事与海报的特点
▲ （一）启事
▲ 1.告知的求应性。启事是面向大众告知事宜，其目的是希望得到社会公众的 广泛回应，以求解决问题。
▲ 2.内容的广泛性。机关、企事业单位、团体或个人都可以根据实际使用启事， 涉及的内容也十分广泛，可以告知，可以征求，也可以寻找。
▲ 3.参与的自主性。启事不具有强制性和约束力，启事的读者可以参与启事中 所告知的事项或活动，也可以不参与。
LOREM IPSUM DOLOR
【学习目标】
▲ 1.掌握事务文书中各类文种的概念，了解它们的特点、作用和写作要求； ▲ 2.重点掌握事务文书的结构和写作技法； ▲ 3.借鉴例文，能结合实际情况熟练、规范地写出各种常用的事务文书。
CONTENTS
目 录
1 第一节 事物文书概述
【基础知识】
▲ 一、事务文书的概念
▲ （二）海报
▲ 1.内容的告知性。海报具有明显的告知性特点。它不像广告以营销为目的， 也不同启事要求得公众帮助，它只是将某种信息告知公众，起到一种宣传 作用。
▲ 2.使用的限定性。从适用对象上，海报只限于主办单位使用，个人事宜一般 不宜用海报。从内容上，海报仅限于告知举行文化、娱乐、体育、学术交 流等活动的信息，其他内容不宜。
实践训练
▲ 1.什么是事务文书？ ▲ 2.事务文书有那些特点？ ▲ 3.事务文书的写作要求是什么？
CONTENTS
目 录
2
第二节 条据
基础知识
▲ 一、条据的概念 ▲ 条据是指人们在日常工作、学习和生活中，借到、收到、领到、归还他人钱物时，
或者有什么事情需要对他人说明以求达到某种目的时，写给对方的单据或条子。 这种文书语言简洁，内容简单。 ▲ 二、条据的特点 ▲ （一）内容的简明性 ▲ 条据的内容写作只需把有关要素交代清楚即可，不需做过多说明，且是一文一事。 ▲ （二）作用的凭证性 ▲ 大多条据的写作，都是作为凭证保存和使用的，是人们处理事务的依据。 ▲ （三）写作的真实性 ▲ 各种条据都必须实事求是地写作，一是一，二是二，尊重事实。
▲ （二）要有超前意识和预判能力
▲ 撰写事务文书，不能只简单地停留在材料的记录或整理上，要透过材料的 表象分析，揭示问题的实质，科学地预判未来的发展趋势。要做到这一点， 就需要作者不断提高自身素质和理性修养，站在时代和未来的高度，审视、 分析问题，撰写出具有超前意识的应用文书，发挥出应用文书的强大功能。
▲ （三）较强百度文库实效性
▲ 事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。而一项工作的完成，一个 问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也 要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
▲ （四）格式的相对灵活性
▲ 事务文书的格式不像法定公文那样具备严格、统一的标准，这就决定了许多事务 文书不必像法定公文那样讲究规范性。虽然其格式有约定俗成的共同特点，但在 具体运用过程中又有相对的灵活性，其布局谋篇可根据个体情况而定。
▲ 3.设计的艺术性。海报以招贴形式出现，所以它必须依靠精妙的艺术设计呈 现出良好的视觉形象，才能吸引人们的眼球，达到宣传的目的。
▲ 三、启事与海报的种类
▲ （一）启事
▲ 启事的适用范围很广，涉及到社会生活的许多方面，因而形成了多种多样 的种类。按其内容和写作目的一般分为三大类：
▲ 1.告知类启事。如开业启事、迁址启事、更名启事等。
▲ （一）启事
▲ “启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。启事是机关、企事业单位、 团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种 事务文书。它是一种公开性的文书，经常登载于报刊，或在公共场所张贴， 或在电视台、电台播放。
▲ （二）海报
▲ 海报是有关单位或部门向公众报道举行文化、娱乐、体育、学术交流等活 动的一种事务文书。它是一种告知性的文书，主要依靠招贴的形式向公众 告知有关事宜。
▲ 3.正文
▲ 在称谓的下面另起一行空两格写正文内容。
▲ 请假条的正文要直接写请假的原因和请假的起止的时间，并提出批准请求即可。有时，请假还需附上有 关证明，如请病假时，要附上医生开具的诊断证明。在正文之后另起一行，空两格写上“附：××证 明”，并将证明原件附在请假条后面。
▲ 留言条的正文要写明来访的目的、另约相会的时间、地点。或者把要告诉对方的有关事情写清楚、写完 整即可。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“请假条”、“留言条”等。标题写在 条据上方中间的部位，字体稍大些。 留言条一般不用写标题，直接写称谓。
▲ 2.称谓
▲ 在标题下面第一行顶格书写批假的单位或领导个人，或者是收留言条者的 姓名，写完加冒号。若是写给单位或部门的，写明单位或部门的名称即可； 若是写给个人的，要选择一个合适的称谓，如“尊敬的张经理”、“敬爱 的王老师”，也可直接写“张经理”、“王老师”。
▲ 2.正文
▲ 正文简要写明启事的具体内容，主要包括：启事的原因或目的、具体事项、 希望和要求、有关承诺等。比如寻物启事，就要写明什么时间、什么地点、 丢失了什么东西、东西有什么特征、拾物人应怎么把东西交给你、如何感 谢等等。
▲ 5.吴天因为在海外的叔叔回国，需要和父母一起去北京迎接，所以两天不能到校上课。请 你代吴天你写一份请假条。
▲ 6.办公室秘书李刚为局长王强准备好了明天开会所用的材料，送到局长办公 室，局长不在，李刚准备明天早晨7点送到局长家里。请你代李刚拟写一份 留言条。
▲ 7.下面的条据写的不规范，请修改。