房地产企业风险管理体系
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2023年10月房地产导刊地产与经济
56 |REALESTATEGUIDE房地产企业投资风险及管控措施廖云华 (中铁二院(成都)置业开发有限责任公司 四川 成都 610000)
作者简介:廖云华(1975-)汉,四川省内江市人,学士学
位,高级工程师,中铁二院(成都)置业开发有限责任公司总经理.
[摘
要]
房地产开发风险研究在国内尚属起步阶段,了解投资风险等、分析与规避的方法仍有欠缺.理论违约使得房地
产企业在实践中对于规避方法理解与应用程度较低.所以房地产企业走上了盲目投资的道路、恶性发展之路,风险在不断增加,随之而来,对我国房地产发展也造成不小负面影响.企业在回避方面的软肋在于:市场研究不足,对供需形势及未来走势进行了大致的调研,无视房地产政策而盲目放贷等,对银行的过分依赖,融资渠道窄,管理混乱,高成本,劣质、品牌意识缺乏、法律法规研究不到位,销售难等问题.所以研究房地产投资风险十分必要和有意义.减少房地产投资风险,是项目投资能否取得成功的关键所在.[关键词]
房地产企业;投资风险;管控措施
[中图分类号]F29923342 [文献标识码]A [文章编号]1009-4563(2023)19-056-03
1 投资风险管控对房地产企业而言具有重要
意义
风险管控是现代企业不得不思考的问题.由于市场经
济条件下,风险无处不在,才能发挥最大效益,企业对利润必须充满信心,但还必须具备风险防控意识,否则,一切的付出都可能会被颠覆.对房地产企业而言,企业经营最主要的指标是利润,并追求利润的最大化,风险管控的强化势在必行.一旦风险管控意识不足,企业在投资上也许只是一味地追随,不切实际地扩大规模,但一旦风险显露,极易把企业逼上绝路.所以房地产企业想要保持稳定的发展,重视并强化投资风险管理势在必行,把各阶段风险管控措施落在实处、到位、合理投入,增加投资效益.在中国的城市建设与国民经济的发展过程中,房地产扮演着举足轻重的角色.站在产业发展高度,强化投资风向防控,以优质的产品为辅助,采取有效的管理措施,增加其利润,能够加快城市建设的速度,拉动了整个房地产行业的良性发展.在企业社会活动中,投资具有十分重要的意义,房地产投资具有正面的社会价值与意义,例如,房地产企业投资、经营与开发,不仅仅是金融,施工行业的事,更重要的是销售方面的事、设计行业之间存在着紧密的联系.以及房地产企业动数千万元投资工程等,将带动就业和经济的发展.因此,在社会经济的视野中,房地产企业在进行投资的时候,认真思考国家与城市政策的方向,综合考虑市场供求,从房价,成本和开发时间等方面进行分析、投资规模的科学预算等等,既能保证企业的稳步发展,也能给社会经济建设贡献自己的力量.因此,全方位地看,房地产企业投资风险管理均为不可忽视之重要事项.
房地产企业的财务风险及防范措施随着房地产市场的火爆,在高负债率背景下,房地产企业的财务风险越来越被重视。
本文将着重分析房地产企业的财务风险及防范措施。
一、房地产企业的财务风险1. 负债率过高房地产企业通常需要通过贷款等方式获得资金,来进行项目建设和房地产销售,因此负债率通常比较高。
但是当负债率过高时,就会出现还不起贷款的风险。
2. 经营周期长房地产项目的经营周期往往比较长,建设和销售需要很长时间,如果投资者资金的来源受到影响或项目存在不利因素,企业可能会出现大量资金滞留的情况,导致财务风险。
3. 土地储备带来的风险土地是房地产投资的关键资源,一旦土地证书存在问题或不能够及时获得土地使用权,企业将面临重大的财务风险。
二、防范措施1. 完善内部管理体系房地产企业应该建立和完善内部管理体系,制定相应的财务管理规定,加强对经营资金的管理,预留足够的资金用于偿还贷款等财务风险的应对。
2. 加强对土地储备的管理土地储备是房地产企业的重要资产,应该合理规划土地储备,注意土地的来源及使用权的合法性,同时应积极配合政府部门掌握土地政策动态和法规变化。
3. 创新融资渠道房地产企业可以通过创新融资渠道来降低财务风险。
可以通过发行债券、合作开发等方式来获得资金,同时也需要注意融资的风险,避免过度依赖债券等债务融资方式。
4. 提高行业竞争力房地产企业应该注重提升产品质量和服务能力,从而提高品牌价值和市场竞争力,获得更多的资金来源和业绩增长。
综上所述,房地产企业的财务风险不容忽视。
只有加强管理,完善内部运营机制,提高品质和服务能力,才能让企业在激烈竞争中保持强劲的发展。
房地产经营风险及防范随着房地产市场不断发展,房地产经营的风险也在不断增加。
房地产经营风险主要包括市场风险、政策风险、管理风险、财务风险等。
针对这些风险,房地产经营者需要采取一系列措施来防范风险,保证房地产经营的顺利进行。
下面我们将对房地产经营风险及防范进行详细介绍。
一、市场风险市场风险是指由于市场供需变化、价格波动或同类竞争等因素造成的经营风险。
在房地产市场中,市场风险主要表现为房价波动、供需状况变化、交易量不稳定等。
为防范市场风险,房地产经营者可以采取以下措施:1、做好市场调研,了解市场变化情况。
2、加强对市场风险的预警,及时调整房地产经营策略。
3、积极开发多元化的房地产产品,降低房地产经营的单一性,提高市场适应能力。
4、进行市场分析,制定正确的价格策略,避免价格波动造成的影响。
二、政策风险政策风险是指政府出台的相关政策对市场进行干预,从而造成的风险。
政策风险在房地产市场中表现为政策法规变动、税收政策调整、财政政策调整等。
为防范政策风险,房地产经营者可以采取以下措施:1、了解政策法规的最新动态,及时调整房地产经营策略。
2、积极跟政府相关部门沟通,了解政策信息,提高政策应对能力。
3、合理遵守政策法规,不进行非法操作或违规操作,避免政策风险造成的损失。
三、管理风险管理风险是指由于管理体系不完善、缺乏有效的监管和控制等因素造成的风险。
在房地产经营中,管理风险主要表现为工作管理不当、项目管理不规范等。
为防范管理风险,房地产经营者可以采取以下措施:1、建立完善的管理体系,确保公司各项工作有序进行。
2、加强员工培训,提高员工管理能力和专业技能水平。
3、严格执行相关规章制度,避免因工作管理不当造成的损失。
4、积极开展内部审计工作,确保公司的经营活动合法合规。
四、财务风险财务风险是指由于账务处理不规范、资金管理不当等因素造成的风险。
在房地产经营中,财务风险主要表现为资金流动性不足、债务风险等。
为防范财务风险,房地产经营者可以采取以下措施:1、加强财务管理,制订合理的资金管理制度。
房地产公司财务风险管理的问题及对策研究一、市场风险1. 市场需求不确定性:市场需求的变化对房地产公司的销售和收入带来不确定性和波动性。
市场需求下降会导致房地产公司销售不畅,资金链紧张,进而导致财务风险的加剧。
2. 价格波动:房地产价格的波动对公司的盈利能力和资产价值产生重要影响,价格下跌会导致资产负债率上升、资产贬值,增加公司的财务风险。
对策建议:针对市场风险,房地产公司应该建立健全的市场监测体系,及时了解市场的供求关系和价格走势,把握市场机会,调整产品结构,降低对市场需求变化的敏感性。
房地产公司需要加大市场营销力度,转变销售策略,开发新型产品,加大对市场需求的开拓力度,提高市场占有率。
二、资金风险房地产公司在运营过程中,经常会面临资金不足、资金回笼不及时、资金成本上升等问题,而这些都会直接影响到公司的经营活动和财务稳定。
在资金风险方面,房地产公司需要注意以下问题:1. 高杠杆比例:房地产公司通常都会存在较高的负债率和杠杆比例,一旦出现资金链紧张,将导致公司无法按时偿还债务,从而加大财务风险。
2. 高成本资金:房地产公司为了筹集资金,通常会采用银行贷款、债券发行等方式,而这些方式都会带来一定的财务成本,一旦资金成本上升,将对公司利润和现金流造成不利影响。
在资金风险方面,房地产公司应该严格控制负债率和杠杆比例,降低融资风险。
公司需要建立健全的资金管理体系,合理安排资金运作,加强资金使用效率,控制资金成本。
房地产公司还应该加强与金融机构的合作,积极利用多种融资渠道,确保资金供应的充足和稳定。
三、政策风险房地产公司在运营过程中,受到政府宏观调控政策的影响较大,政策调整会带来市场需求波动、价格变动等情况,从而对公司的盈利能力和发展前景产生较大影响。
在政策风险方面,房地产公司需要关注以下问题:1. 宏观调控政策: 政府对房地产市场实施的宏观调控政策,如限购政策、限售政策等,会直接影响房地产公司的销售和收入,对公司的经营活动带来不利影响。
房地产财务管理风险防范与控制分析一、市场风险房地产市场的不确定性是房地产财务管理中最大的风险之一。
市场需求和供应的波动,政策环境的不稳定性,都可能对房地产企业造成财务风险。
为了防范和控制市场风险,房地产企业应该:1.加强市场调研,了解市场需求和供应的变化,及时调整企业的战略和定位;2.建立完善的市场风险预警机制,及时发现市场风险,并采取相应的措施进行防范和控制;3.建立合理的产品结构和市场份额的目标,稳定企业的市场地位;4.建立与政府相关部门的良好沟通渠道,了解政策环境的变化,减少政策风险对企业财务的影响。
二、资金风险房地产企业的资金需求大、资金成本高,面临着较大的资金风险。
为了防范和控制资金风险,房地产企业应该:1.合理规划和管理资金流动,压缩营运资金周转周期,提高企业的资金利用效率;2.建立健全的资金计划和管理体系,合理安排资金来源和运用,确保企业的资金安全和稳定;3.积极开拓多元化的融资渠道,降低融资成本,减少资金风险;4.加强与金融机构的合作,建立长期稳定的信贷关系,提高融资能力和信誉度。
三、项目风险房地产项目是房地产企业的核心业务,项目的风险直接影响到企业的财务状况。
为了防范和控制项目风险,房地产企业应该:1.加强项目前期策划和调研,评估项目的可行性和风险水平,避免项目投资决策的盲目性和随意性;2.建立科学的项目管理体系,完善项目管理流程,确保项目的按时按质完成,并控制项目成本和风险;3.建立项目风险管理机制,及时发现和解决项目中的风险问题,减少风险对企业财务的影响;4.加强与项目相关各方的沟通和合作,共同分担项目风险,提高项目的成功率和盈利能力。
四、财务风险财务风险是房地产企业面临的重要风险之一,包括流动性风险、资本结构风险和盈利能力风险等。
为了防范和控制财务风险,房地产企业应该:1.建立财务风险预警机制,提前预测和规避财务风险,确保企业的财务安全和稳定;2.加强财务管理和监控,提高财务透明度和准确性,防范财务造假和风险扩散;3.合理规划和管理资本结构,降低财务杠杆水平,减少财务风险;4.优化企业的盈利结构,降低盈利依赖度,增加盈利多样性,稳定企业的盈利能力。
浅谈房地产开发项目的风险管理及防范房地产开发项目是一项高风险的投资,需要充分考虑风险管理和防范。
在实践中,开发商应制定和实施有效的风险管理计划,以确保项目的成功和稳定。
本文将从风险的定义、分类、管理措施三个方面来浅谈房地产开发项目的风险管理及防范。
一、风险的定义及分类风险是指在不确定或不可预测情况下,可能出现的一定程度的损失或不利影响。
针对房地产开发项目,风险主要可以分为以下几类:1.市场风险:当项目的市场需求、供给、定价等情况发生变化时,可能导致项目价值下降或投资回报率降低。
2.技术风险:包括土地条件、施工技术、质量控制等方面的风险,可能导致项目无法按计划完成或出现质量问题。
3.法律风险:涉及土地权属、建筑规划、建设许可、房屋产权等方面的法律问题,可能影响项目的合法性和可行性,甚至导致项目被中止或被拆除。
4.财务风险:包括资本成本、融资成本、现金流量等方面的风险,对项目的资金供给和收益水平产生重要影响。
二、风险管理措施针对不同类型的风险,开发商可以采取不同的管理措施来降低风险发生的可能性,包括以下几个方面:1.市场风险管理:开发商应该通过多种途径了解市场情况,包括市场需求、供给、竞争情况和政策环境等,确保项目满足市场需求和价格合理。
此外,开发商还可以采取适当的营销策略,如预售、协议销售等,降低市场风险。
2.技术风险管理:开发商应制定严格的质量控制标准和流程,确保建筑施工的安全和质量。
此外,开发商还可以在项目前期组织专业人员对土地环境进行调查和分析,以消除技术风险。
3.法律风险管理:开发商应该遵守相关法律法规和政策规定,确保项目得到合法的土地使用、规划和建设许可。
在项目筹备和实施阶段,开发商应及时进行法律咨询和风险评估,降低法律风险。
4.财务风险管理:开发商应根据项目的财务状况、市场需求和政策环境等因素,制定合理的融资策略和资金管理方案,确保资金供给充足、成本合理和现金流畅。
同时,还应谨慎处理与金融机构和其他投资者的关系,避免可能的财务风险。
房地产项目的常见风险及风险管理一、引言房地产项目是一个复杂的投资领域,涉及到大量的资金、资源和时间。
在项目的不同阶段,存在着各种风险,这些风险可能对项目的顺利进行和投资者的利益产生重大影响。
因此,对房地产项目的风险进行全面的识别和管理是非常重要的。
本文将介绍房地产项目中常见的风险,并提供相应的风险管理措施。
二、市场风险1. 市场需求不足风险市场需求不足是房地产项目中常见的风险之一。
当市场需求无法满足项目的销售目标时,项目可能面临价格下跌、销售周期延长等问题。
为了应对这种风险,开发商可以在项目前期进行市场调研,评估市场需求,并根据需求制定合理的产品定位和销售策略。
2. 政策风险政策风险是指政府政策对房地产市场的影响。
政府政策的变化可能导致项目的推迟或取消,进而影响投资者的利益。
为了应对政策风险,开发商可以密切关注政策变化,及时调整项目计划和策略,确保项目的合规性和可持续发展。
三、资金风险1. 资金筹措风险资金筹措风险是指项目在筹措资金过程中面临的困难和风险。
例如,项目可能无法获得足够的贷款或投资者可能撤资导致项目无法继续进行。
为了应对这种风险,开发商可以多渠道筹措资金,与多家金融机构建立良好的合作关系,并制定合理的资金计划。
2. 资金流动性风险资金流动性风险是指项目在运营过程中面临的资金不足问题。
例如,项目可能面临租金收入不稳定或销售进度滞后导致的资金短缺。
为了应对资金流动性风险,开发商可以制定合理的资金预算和管理措施,确保项目运营的可持续性。
四、技术风险1. 设计风险设计风险是指项目在设计阶段可能存在的问题和隐患。
例如,设计不合理或不符合规范可能导致工程质量问题或违反法律法规。
为了应对设计风险,开发商可以聘请专业的设计团队,进行全面的设计审查和风险评估,并确保设计符合相关标准和法规。
2. 施工风险施工风险是指项目在施工阶段可能面临的问题和挑战。
例如,施工质量不达标、工期延误或施工安全事故可能对项目产生不利影响。
房地产项目的常见风险及风险管理一、引言房地产项目是一个复杂的投资领域,其中存在着多种风险。
本文将详细介绍房地产项目的常见风险,并提供相应的风险管理方法,以帮助投资者更好地理解和应对这些风险。
二、市场风险市场风险是指由市场供需关系、宏观经济环境、政策变化等因素引起的风险。
以下是一些常见的市场风险和相应的风险管理措施:1. 市场需求不足:市场需求的变化可能导致项目销售困难,影响项目的盈利能力。
为了应对这种风险,投资者可以进行市场调研,了解市场需求的变化趋势,以及开发具有较高需求的项目。
2. 宏观经济环境变化:宏观经济环境的不稳定性可能导致房地产市场的波动,从而影响项目的盈利能力。
风险管理措施包括密切关注宏观经济指标的变化,制定相应的应对策略,以及建立灵活的资金管理机制。
3. 政策变化:政策的变化可能对房地产项目的开发和销售产生重大影响。
为了应对这种风险,投资者应及时了解相关政策的变化,并与政府部门保持良好的沟通,以便及时调整项目的策略。
三、技术风险技术风险是指由于技术问题引起的风险。
以下是一些常见的技术风险和相应的风险管理措施:1. 建筑质量问题:建筑质量问题可能导致项目的价值下降,甚至无法投入使用。
为了应对这种风险,投资者应选择有良好声誉和经验的建筑公司,进行严格的质量监督和管理。
2. 施工进度延误:施工进度的延误可能导致项目的成本增加和盈利能力下降。
风险管理措施包括与施工方签订严格的合同,明确工期和违约责任,以及进行定期的施工进度监控。
3. 技术创新风险:技术创新的不确定性可能导致项目的技术方案过时或无法实施。
为了应对这种风险,投资者应密切关注技术发展的趋势,与专业的技术团队合作,进行技术评估和风险分析。
四、法律风险法律风险是指由于法律问题引起的风险。
以下是一些常见的法律风险和相应的风险管理措施:1. 土地权属纠纷:土地权属纠纷可能导致项目无法正常进行,造成巨大的经济损失。
为了应对这种风险,投资者应进行详细的土地调查和尽职调查,确保土地权属清晰。
房地产企业税务风险管控——以碧桂园控股有限公司为例摘要长期以来,随着中国社会主义市场经济改革与完善,我国房地产企业得到了快速的发展,对于房地产行业而言,对税务风险实现科学有效的管理,已经成为影响房地产企业发展速度的一个重要因素,在生产经营过程中所面临的税务风险很大程度上影响了企业经营利益的提高,若不采取相应的措施对税务风险进行控制,必然会影响到企业的正常发展。
因此降低房地产行业的税务风险应该要被企业管理者重视。
为此,本文介绍了我国现行的税制以及企业税务风险的相关理论,从房地产行业发展现状及面临的税务风险问题出发,选取了碧桂园控股有限公司作为研究案例,对其近些年的财务报表数据进行分析,通过数据中的一些数值计算、对比与分析,找出其中存在的一些税务风险问题,进而提出加强对财务人员的专业知识培训,提高企业管理层人员的风险管理意识,持续关注国家相关税务政策的变化等针对性的改进意见,逐步降低企业的税务风险,从而对国内的整个房地产企业就税务风险管控提出规范的意见。
关键词:房地产企业;税务风险;管控Tax Risk Control of Real Estate Enterprises ——Take Country Garden Holdings Limited as an exampleAbstractFor a long time, with the reform and improvement of China's socialist market economy, China's real estate companies have developed rapidly. For the real estate industry, scientific and effective management of tax risks has become an important factor affecting the development speed of real estate companies. The tax risks faced in the production and operation process have greatly affected the improvement of the business interests of the enterprise. If the corresponding measures are not taken to control the tax risks, it will inevitably affect the normal development of the enterprise. Therefore, reducing the tax risk of the real estate industry should be valued by corporate managers.To this end, this article introduces China's current tax system and related theories of corporate tax risk. Based on the development status of the real estate industry and the tax risk issues it faces, it selects Country Garden Holdings Limited as a case study for its financial statement data in recent years. Analyze, find out some tax risk issues through some numerical calculations, comparisons and analysis in the data, and then propose to strengthen the professional knowledge training of financial personnel, improve the risk management awareness of enterprise management personnel, and continue to pay attention to relevant national issues Targeted improvement opinions, such as tax policy changes, gradually reduce the tax risk of enterprises, and thus provide standardized opinions on tax risk management and control for the entire domesticreal estate enterprise.Key words:Real estate enterprise; Tax risk; Control.目录摘要 (I)Abstract (II)一、绪论 (1)(一)研究背景与意义 (1)(二)国内外研究现状 (1)(三)研究内容与方法 (2)二、基本概念及相关理论 (2)(一)我国现行的税制 (2)(二)企业税务风险理论 (3)(三)企业税务风险管理理论 (3)三、房地产税收风险现状分析 (3)(一)房地产行业发展状况 (3)(二)房地产行业税收情况 (4)(三)房地产行业税务风险面临的现状及原因分析 (4)四、碧桂园控股公司税务风险管控分析 (5)(一)碧桂园控股公司背景介绍 (5)(二)碧桂园控股公司税务相关问题分析 (6)1.收入现状分析 (6)2.碧桂园公司企业所得税税负分析 (6)(三)碧桂园控股公司税务风险管控存在的原因 (7)五、碧桂园控股公司税务风险管控对策研究 (8)(一)房地产企业税务风险管控对策研究 (8)(二)税务风险管控制度的实施 (9)1.加强对财务人员的专业培训 (9)2.企业管理层提高税务风险管理意识 (9)3.持续关注税收政策的变化 (9)六、结论 (10)参考文献 (11)致谢 (12)一、绪论(一)研究背景与意义在我国市场经济的快速发展的过程中,企业面临不断变化的市场形势,不断扩大合法的经营范围,在这种背景下,丰富企业的经营活动。
文献综述房地产企业的财务风险管理分析中国改革开放以来,房地产作为一个新兴行业,得到了高速发展,成为国民经济名副其实的支柱产业。
由于房地产行业投资巨大、回收缓慢、回报丰厚、属于资金密集型的高风险行业,历来都是社会关注的焦点和热点。
1房地产业概述房地产业是指;是以土地和建筑物为经营对象,从事房地产开发,建设,经营,管理以及维修、装饰和服务的集多种经济活动为一体的综合性产业,属于第三产业,是具有先导性、基础性、带动性和风险性的产业。
近几年来,我国的房地产价格上涨迅猛,意味着房地产业进入泡沫经济时代,在竞争激烈的市场中房地产必须提高自身的财务风险管理水平,以获得持续性核心竞争能力。
由于我国的房地产行业起步晚、基础差、规模小资产负债率高,其财务风险的不确定因素多,其企业行为远未实现规范化,与国外房产业相比有很大差距。
根据调查显示,目前我国房地产开发企业的资产负债率平均高达75%以上, 甚至有超过90%以上的,远高60%的警戒线。
如此高的资产负债率使企业承受着巨大的财务风险。
加之目前受国内宏观政策调控影响,国际经济变动的影响,金融政策的从紧,都对房地产财务风险有着及其重大的影响。
因此从中国具体国情出发对当前房地产业财务管理中普遍存在的问题及成因进行研究,分析相应的解决对策,化解房地产企业的财务风险,推动房地产企业财务管理的发展具有重要意义。
2财务风险的概念和特点风险无时不有,无处不在,在财政部企业司编制的《企业财务风险管理》中把风险概况为:在特定的客观情况下,在特定的期间内,未来事件的预期结果和实际结果发生偏离的可能性。
一般我们认为风险包括许多形式,其中财务风险是企业在各项财务活动中,由于各种不确定因素的影响,使企业在一定时期、一定范围内所获取的最终财务成果和预期的经营目标所发生的偏差,具体包括筹资风险、投资风险、经营风险、收益分配风险等四项。
3房地产的财务风险曲秀丽,王大凡(2009)房地产企业的财务风险具体表现为:第一资产负债率持续上升,资本结构不合理的风险:如果负债资金占全部资金的比例过高,即资产负债率高、资本结构不合理,就会导致企业财务负担沉重。
房地产企业风险管理体系 一、概述 根据国内外风险研究专蓍和成功企业的经验,风险管理应该是以制度管理和信息管理为基础,以运营管理、成本管理、合同管理等为主要手段,以审计、法律和监察为辅助手段,以风险信息收集、风险分析、报告和监督整改为主线的一项综合性、系统性管理工作。风险管理的作用是为企业长远发展夯实基础、为日常经营管理保驾护航,确保企业实现战略目标、财务目标、经营目标和合规目标。
真正的风险管理与企业经营管理高度融合、相辅相存、相得益彰。企业在应权责分配体系和业务流程体系中充分考虑经营管理和业务开展过程中可能出现的各种风险,并将风险评估、分析、应对要求和方法设计到管理制度和业务流程之中,让经营管理体系与风险管理体系合而为一。
在此情形下,风险管理部门的职责是监督经营管理部门和业务部门严格执行制度文件、监控企业战略、业绩、质量、成本和进度等目标的达成或偏离情况,关注相关政治、经济、自然环境变化对企业的影响,定期不定期提供风险评估报告和管理建议。
可以形象的比喻:制度是企业的骨骼,信息是企业的血液,业务部门是企业的肌肉,管理部门是企业的内脏,管理层是企业的头脑,风险管理是企业的神经。
广义来讲,风险管理与企业管理息息相关,可能涉及每一项具体活动,企业的每个部门都是风险管理部门,每位员工都是风险管理工作者。狭义地说,风险管理部门是企业单独设置的监督部门,根据企业规模和管理者能力,风险管理部可以全面负责制度管理、信息管理、运营管理、成本管理、合同管理、审计、法律和监察等业务,也可以管理其中部分工作,如审计和法务。无论风险管理负责全部业务还是部分业务,风险管理部都应当全面收集、分析、评估和组织应对企业可能面临的各类风险,也就是说风险管理部门最核心的职责应该是全面收集企业内外部与风险相关的信息,进行综合、系统分析,定期或不定期编制风险报告,指导、协助并监督各部门防范风险、应对风险。
二、房地产企业制度体系 一套优秀的管理制度能够反映企业战略、体现行业特点、优化业务流程、促进管理绩效、提高运作效率的管理制度体系,应该包括以下内容:
—《组织管理手册》:它是公司组织管理的基本文件,主要用于说明公司各部门职责、部门结构,它体现公司管控设计方案框架,包括组织设计基本思路、组织设计、部门职责、职位说明书四个部分。 —《权责手册》:它的主要目的是划分公司在日常经营管理中的权责关系,加强协作、提高效率。它将公司在战略与运营管理、行政人事管理、财务管理、业务管理等方面的关键事项的权限进行规划和设置,权责手册中主要体现组织、提出、参与、审核、审批等关键权限,不包含关键事项的开展过程,关键事项的开展过程在流程文件中展开描述。
—《管理手册》:它是指导公司各部门具体开展战略规划、组织管控、业务链运作、综合运营,并后提供业务支持的流程文件制度体系,它为部门和员工开展具体工作提供具体的指导,并且提供必要的记录格式和相关范本,目的是实现公司的制度化、规范化、标准化管理,奠定公司持续稳定发展的制度基础。
—《员工手册》:它能帮助员工了解公司的理念、管理政策与福利等情况,帮助员工对公司的管理制度和风格有更清楚的认识。
—《任职资格管理手册》:它帮助企业解决人/岗匹配问题,帮助企业将合适的人在合适的岗位,对员工进行培训与培养,建设人才梯队。有利员工明确能力发展和职业发展方向。
—《薪酬与绩效管理手册》:它有利于传递压力、聚焦企业目标,强化责任、塑造职业行为,科学决策、提供公正待遇,改进绩效,促进员工发展。通过不断提升组织绩效与员工绩效,使组织与员工高质量持续发展。
三、房地产企业信息与档案管理系统 (一)房地产企业信息分类 1、按信息的性质,房地产企业信息可分为行政管理信息、人力资源管理信息、业务链运作信息、财务管理信息、运营和风险管理信息、党群关系管理信息等。
2、按信息的和生与流向,房地产企业信息可分为项目信息和部门信息。 3、按信息的作用和价值,分为永久性保存信息、长期保存信息、短期保存信息和临时信息。 4、按信息涉密程度,分为绝密信息、机密信息、保密信息和公开信息。 (二)房地产企业信息与档案管理 1、项目信息管理 1)概述 ①行政管理部设置专职信息管理员,负责在信息管理系统中维护公司级项目管理信息和日常行政管理信息等,各部门指定兼职信息管理人员,负责在信息管理系统中维护各部门项目管理信息和日常行政管理信息等。 ②项目管理信息包括研发与策划资料、设计资料、报批报建资料、成本预算资料、合同与招投标资料、阶段付款资料、经济签证资料、工程验收资料、结算与尾款支付、销售与收款、交楼入伙、小产权办理和客户服务资料等等。
③相关部门按业务流程编制项目研发论证资料、营销策划方案和项目开发计划等,并根据权责手册办理审批手续,平时由业务主导部门收集和保存,项目竣工验收后三个月内移交行政管理部档案室归档。
④项目营销推广、产品设计、报批报建、招投标采购、成本管理、工程管理、项目竣工验收等过程管理资料,由各项业务主导部门根据流程文件的要求进行收集和保存,项目竣工验收后三个月内移交行政管理部档案室归档;交楼入伙资料在该项目合同约定的交楼日三个月内移交行政管理部档案室归档;小产权办理资料和小业主签收记录完成即移交行政管理部档案室归档;客户服务资料于每年3至6月将上年已关闭投诉移交行政管理部档案室归档。
⑤项目管理过程中的政府批文、许可证书、招投标资料、合同文本、竣工验收报告和测量报告,以及结算资料和结算报告等,在合同生效或相关业务部门在取得后立即移交行政管理部档案室归档,相关部门若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
2)采购合同与招投标信息管理程序 ①业务部门与合作方协商一致后,拟制合同(或协议)文本,向行政管理部信息管理员申请合同编号,然后提交相关部门审核会签。采购类合同若无合同编号,则各部门可不予会签。
②业务部门将经审批的合同文本交合作方签章,然后连同经审批的《合同会签及审批表》向行政管理部申请加盖长虹置业公章,若需加盖委托建设方公章由业务部门自行办理。
③行政管理部以合同连续编号和统一加盖公章为控制点,在合同生效的同时留存一份合同(或协议)原件、及作为合同附件的招标、投标、评标、定标资料原件。确保合同(或协议)存档的及时性和完整性。
④采购类合同签章生效后,业务部门负责将一式多份的合同(或协议)原件,以及一套完整的相关附件复印件,交由合作方装订成册。
⑤装订成册的采购类合同由业务部门负责分发到相关执行部门,并办理合同交底手续,合同交底完毕由业务人员将装订成册的采购类合同,及其交底记录送交行政管理部存档。
⑥财务部以付款为控制点,保存一份采购合同(或协议)原件,同时收集与阶段付款相关的工程进度证明资料和审批记录,作为会计凭证附件。财务部日常按会计信息进行管理,定期移交行政管理部存档。
⑦业务部门和相关执行部门日常按部门信息管理流程保存本部形成和接收的记录和文件,项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交行政管理部档案室归档;其他资料根据需要在次年3-6月移交行政管理部档案室归档。
3)销售合同及相关资料管理程序 ①商品房买卖合同和商铺租赁合同等先申请会签合同标准(或协议)文本。业务部门与客户协商一致后,在标准合同(或协议)文本内填写客户相关信息等内容。标准合同(或协议)文本与客户签订时不必再申请各部门会签。
②业务部门将审批的合同文本交客户签章,然后向销售合同专用印章管理员申请加盖公章,销售合同专用印章管理员只能对采用标准销售合同文本的合同(或协议)加盖印章。
③采用标准文本的销售合同签章生效后,由业务部门完成相关政府部门登记程序。 ④完成政府备案的销售合同由业务人提交客户,并办理合同交底手续,产权办理完毕后由业务人员将销售合同原件与相关资料,及其交底记录送交行政管理部存档。
⑤财务部以收款为控制点,保存一份订购单原件,同时收集相关价格特批、退订、退房、换房等审批记录和谈判记录,作为会计凭证附件。财务部日常按会计信息进行管理,定期移交行政管理部存档。
⑥业务部门日常按部门信息管理流程保存本部形成和接收的记录与文件,项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交行政管理部档案室归档;其他资料根据需要在次年3-6月移交行政管理部档案室归档。
4)项目合同、付款与变更信息管理程序 ①成本管理部根据项目开发计划编制成本标杆,经审核确定后报财务部,项目竣工验收后三个月内由成本管理部移交行政管理部档案室归档。
②成本管理部根据需要编制招标内部控制价,作为招投标资料的一部分,与合同一起移交行政管理部存档。
③项目部成本管理人员负责收集与本项目相关的合同原件、付款单(原件或复印件)、经济签证原件,登记《项目合同、付款与变更台账》,定期与行政管理部核对合同信息、与财务部核对付款信息、与合作方核对签证信息,将经核对确认的《项目合同、付款与变更台账》报送相关业务部门,同时报风险管理部备案。
④项目竣工验收后三个月内,项目部成本管理人员将《项目合同、付款与变更台账》打印签字,经项目经理审批后,连同其相关的合同原件、付款单(原件或复印件)、经济签证原件一起移交行政管理部存档。
⑤成本管理部在项目竣工验收后,督促合作方提交结算资料,初步审核后,申请行政管理部加盖长虹置业公章后送集团审计部审核。行政管理部在加盖公章时留存一份结算资料原件。
⑥成本管理部根据集团审计部对结算资料的终审结果,办理合同尾款支付手续,登记《项目合同、付款与变更台账》,然后将《项目合同、付款与变更台账》打印审批后,连同结算资料、结算报告、结算付款审批单据等一起移交行政管理部存档。
2、部门信息管理程序