会计数据和信息标准化
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什么是会计信息化建设的关键在当今数字化的时代,会计信息化建设已成为企业发展的重要趋势。
它不仅能够提高会计工作的效率和准确性,还能为企业的决策提供更及时、全面的财务信息。
然而,要成功实现会计信息化建设并非易事,其中涉及到众多因素和环节。
那么,究竟什么才是会计信息化建设的关键呢?首先,领导层的重视和支持是会计信息化建设的核心关键之一。
领导层的态度和决策直接影响着整个项目的推进和资源的投入。
如果领导层对会计信息化建设的重要性认识不足,认为只是简单地将传统会计工作搬到电脑上,那么就很难给予足够的人力、物力和财力支持。
只有当领导层充分理解会计信息化能够为企业带来的价值,如提升财务管理水平、优化决策流程、增强企业竞争力等,才会积极推动并全程参与其中,为项目的顺利开展提供坚实的保障。
合理的规划和目标设定也是至关重要的。
在开始会计信息化建设之前,企业需要明确自身的需求和期望,制定出清晰、可行的规划和目标。
这包括确定要实现的功能模块,如财务核算、预算管理、成本控制等,以及期望达到的效果,如提高数据准确性、缩短报表生成时间、实现财务与业务的深度融合等。
没有明确的规划和目标,就容易导致项目的盲目性和随意性,浪费资源不说,还可能无法达到预期的效果。
强大的技术支撑是会计信息化建设的基础。
这包括选择合适的会计软件和硬件设备。
会计软件要具备稳定性、安全性和可扩展性,能够满足企业当前和未来的业务需求。
同时,硬件设备也要能够保证系统的高效运行,具备良好的兼容性和可靠性。
此外,还需要关注技术的更新和维护,及时对系统进行升级和优化,以适应不断变化的业务环境和技术发展。
数据的标准化和规范化是会计信息化建设的关键环节。
准确、完整、规范的数据是会计信息化系统运行的基础。
如果数据质量不高,存在错误、缺失或不一致的情况,那么系统得出的结果就会失去可靠性,甚至会给企业的决策带来误导。
因此,企业需要建立一套完善的数据管理体系,对数据的采集、录入、存储、传输和使用进行规范和监控,确保数据的质量和安全性。
关于会计信息标准化问题的思考作者:韩云霞来源:《中国管理信息化》2014年第20期[摘要] 随着市场经济的进一步深化,无论从宏观还是微观的角度,标准化现在已成为经济发展的趋势,作为管理学领域的重要部分,会计标准化势在必行。
本文结合我国会计信息标准化现状,谈了对会计信息标准化一点看法。
[关键词] 会计;会计信息;标准化doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 20. 018[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)20- 0030- 021 会计信息标准化的意义1.1 会计信息标准化是财务规范化管理的需要经济活动由低级到高级发展的过程决定了会计实践由简单到复杂的过程,从而也影响了会计信息的生产有一个由低级向高级发展的过程,会计信息标准的发展正体现了会计实践的发展过程。
1.2 会计信息标准化有利于与国际接轨经济一体化进程带动经济发展,同时也要求各国经济的开放,作为经济通用的商用语言,会计信息已成为世界各国经济活动中关注的焦点。
因此,会计信息标准化,或从更长远的考虑,会计信息标准国际化,对于提高国际间会计信息的可比性、推动全球资本流动,降低跨国公司投、融资成本具有十分重要的意义。
1.3 会计信息标准化是审计监督的需要审计除了有标准审计程序和相应的财务制度法规作为保障外,会计信息的一致性和可比性也非常重要,可以有效地减小审计风险。
统一的会计信息标准和数据接口标准,审计软件则能有效地扩大审计范围,增加样本数量,使审计业务更加有效、真实和及时,并可将审计风险控制在最小限度。
其次,它是政府审计和监督的需要。
由于企业信息化水平越来越高,财政部门对企业会计信息质量的检查手段却处于手工作业状态,这样无论是从手段上,还是从效率上都无法及时完整地对企业会计信息质量进行复核。
2 我国会计信息标准化的过程我国在20世纪70年代就开始把计算机技术运用于会计领域,经过十几年的实践,财政部对我国会计核算软件的基本功能作出了规定,1994年发布的《会计核算软件基本功能规范》,这份文件可以说是我国会计核算软件的一个基础性文件,是在我国境内应用的所有会计核算软件应该遵守的标准,此文件的发布使得我国会计软件的开发和普及进入了快速发展阶段。
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5制定提供依据,为绩效自我评价与绩效考核提供数据支持。
借助信息系统,实现财务管理系统、人力资源系统、资产管理系统、物流系统、手术麻醉系统、HIS 系统、医院质量控制系统等平台数据共享与无障碍沟通,能够帮助医院实现业务流、现金流、实物流、数据流的相互贯通,搭建综合信息管理平台,通过资源共享,减少重复申报与沟通,提高信息传递、分析、交流和处理效率,为医院实施全面预算提供技术保障,真正实现预算管理闭环化与一体化。
主要参考文献[1]郭婧一.二级公立医院预算绩效管理问题研究[J].财会学习,2023(13):61-63.[2]任凤凤.高校预算绩效管理存在的问题及实施路径探 析[J].财会学习,2023(15):77-79.[3]刘瑞乾,王巍.部门整体绩效评价指标设定探究:以XX研究单位为例[J].预算管理与会计,2022(10):39-44.电子凭证会计数据标准化改革助力会计信息化发展——以北京某高校为例王雨濛(北京信息科技大学 财务处,北京 100192)[摘 要]推动电子凭证会计数据标准化,将能够为会计信息化发展提供有力的支持。
但是,电子凭证会计数据标准化并不是一朝一夕就能够看到效果的。
为了更好地推进电子凭证会计数据标准化,以北京某高校为例,就电子凭证会计数据标准化改革进行了探讨,希望可以为开机信息化发展提供借鉴。
[关键词]电子凭证;标准化;会计信息化doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.017[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)05-0056-040 引 言按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求,财政部、国家税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室(密码局)、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。
会计信息共享平台建设的难点与对策随着数字化时代的到来,信息技术的发展对各行各业产生了深远的影响。
在会计领域,建立一个高效的会计信息共享平台,能够更好地满足各方面的需求,并提升会计信息的处理效率和准确性。
然而,会计信息共享平台的建设也面临一些困难。
本文将详细探讨这些难点,并提出对策。
一、技术难点1. 数据安全性:会计信息涉及企业的核心资产和经营状况,数据安全是会计信息共享平台建设的首要问题。
防止未经授权的访问、数据泄露和篡改是一个巨大的挑战。
对策:采取多种数据加密技术,建立完备的权限管理体系,确保只有授权人员可以访问和修改数据。
同时,加强信息安全培训,提高员工的安全意识。
2. 数据标准化:企业的会计数据往往来自于不同的系统和软件,不同的格式和标准使得数据的共享和整合变得困难。
对策:制定统一的数据标准和格式,建立数据转换和清洗技术,确保各方数据可以互相转换和整合。
3. 平台性能:会计信息共享平台需要处理巨大的数据量,对于平台的性能提出了高要求。
处理速度、容量和稳定性都是考验会计信息共享平台建设的难点。
对策:采用高性能的服务器和数据库,优化数据库设计和索引,合理利用缓存技术,提升平台的处理速度和稳定性。
同时,进行充分的测试和性能评估,确保平台能够在任何负载下正常运行。
二、管理难点1. 数据共享意识:在构建会计信息共享平台的过程中,要克服企业之间信息封闭和保密意识强的问题,提高数据共享的意识和积极性。
对策:加强信息共享的宣传教育,说明共享数据的好处和重要性。
同时,建立激励制度,奖励那些主动分享和贡献数据的企业和个人。
2. 数据质量:会计信息的质量直接影响到会计决策的准确性和有效性。
然而,企业之间的数据质量差异较大,这对会计信息共享平台的建设提出了挑战。
对策:建立数据质量评估体系,对共享数据进行质量把关,鼓励企业改善数据的录入和管理流程。
3. 管理与监管:会计信息共享平台的建设需要统一的管理和监管机制。
然而,如何协调各方的利益、管理与监管平台的运营和维护是一个复杂的问题。
会计信息的标准化与一致性会计信息是企业经营活动的重要组成部分,对于企业的决策和经营管理起着至关重要的作用。
然而,由于不同企业的会计处理方法和政策存在差异,会计信息的标准化和一致性问题日益凸显。
本文将从会计信息的标准化和一致性的概念、意义以及影响等方面进行论述。
一、会计信息的标准化会计信息的标准化是指将不同企业的会计处理方法和政策进行规范化,使其符合一定的标准和规范。
标准化的会计信息可以提高信息的可比性和可信度,方便企业进行决策和比较分析。
同时,标准化还可以促进企业之间的交流与合作,降低信息不对称的风险。
标准化的会计信息需要依托于一系列的会计准则和规范。
例如,国际财务报告准则(IFRS)是全球范围内最为广泛应用的会计准则,它为企业提供了一套统一的会计处理方法和政策。
通过遵循IFRS,企业可以使其财务报表更加透明、可比,并提高信息的质量和准确性。
二、会计信息的一致性会计信息的一致性是指企业在不同会计期间和不同会计政策下,对于同一交易或事项的会计处理方法保持一致。
一致性的会计信息可以保证企业的财务报表具有可比性和连续性,便于用户进行分析和决策。
一致性的会计信息需要遵循一定的会计原则和规范。
例如,会计准则要求企业在同一会计期间内使用相同的会计政策进行会计处理,不得随意更改会计政策。
同时,企业还需要按照会计原则对于同一交易或事项进行一致的会计处理,不得存在任意变动。
三、会计信息标准化与一致性的意义1. 提高信息的可比性和可信度会计信息的标准化和一致性可以使不同企业的财务报表具有可比性,方便用户进行比较分析。
同时,标准化和一致性还可以提高信息的可信度,降低信息不对称的风险,增强投资者和债权人的信心。
2. 促进企业之间的交流与合作标准化和一致性的会计信息有利于企业之间的交流与合作。
不同企业之间的会计信息如果符合一定的标准和规范,可以更加方便地进行比较和对接,促进合作和共同发展。
3. 降低企业的运营风险标准化和一致性的会计信息可以帮助企业降低运营风险。
会计信息化会计信息化是指利用现代信息技术手段,对会计信息的收集、处理、存储、传输和使用进行系统化、标准化、自动化的过程。
它涉及到会计数据的电子化处理、会计软件的开发与应用、会计信息系统的构建与维护等多个方面。
会计信息化的实施,不仅能够提高会计工作的效率和质量,还有助于企业实现资源的优化配置和决策的科学化。
会计信息化的核心是会计信息系统,它包括会计核算系统、财务管理系统、决策支持系统等。
这些系统通过计算机网络技术,实现了会计信息的实时处理和远程访问,使得会计信息的共享和传递更加便捷和高效。
在会计信息化的过程中,会计软件扮演着至关重要的角色。
会计软件不仅能够自动完成会计凭证的录入、账目的调整、报表的生成等日常会计工作,还能够提供财务分析、预算管理、成本控制等高级功能,帮助企业实现财务管理的自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展,会计信息化也在不断地向更高层次发展。
例如,云计算技术的应用使得会计信息系统可以部署在云端,用户可以通过互联网访问和使用会计信息,这大大减少了企业的硬件投资和维护成本。
同时,大数据技术的应用也为会计信息化提供了新的机遇,通过对海量会计数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和市场趋势,从而做出更加合理的经营决策。
然而,会计信息化也面临着一些挑战,如信息安全问题、数据隐私保护问题等。
为了应对这些挑战,企业需要加强会计信息系统的安全防护措施,建立健全的信息安全管理制度,确保会计信息的安全和可靠。
总之,会计信息化是现代企业发展的必然趋势,它不仅能够提高会计工作的效率和质量,还能够为企业的决策提供有力的支持。
随着信息技术的不断进步,会计信息化将为企业带来更多的便利和价值。
会计信息系统的标准化与规范化在当今信息化发展日新月异的背景下,会计信息系统的标准化和规范化已成为一个不可忽视的问题。
本文将从标准化和规范化的定义、重要性以及实施过程等方面进行论述,旨在探讨会计信息系统标准化与规范化的必要性和方法。
一、标准化与规范化的概念和定义标准化是指在某一领域内对产品、过程、服务等进行统一规范的过程,旨在提供产品质量的保证、提高生产效率以及降低成本。
而规范化则是指制定一系列规定、准则,对特定行为进行规范和规定。
会计信息系统的标准化与规范化,即是指对会计信息的收集、处理和报告等过程进行规范和标准化,使其能够满足财务报告的准确性、可靠性、及时性和一致性的要求。
二、会计信息系统标准化与规范化的重要性1. 提高财务信息的准确性和可信度会计信息是企业制定决策和进行经营管理的重要依据,因此其准确性和可靠性至关重要。
通过建立和执行会计信息系统的标准和规范,可以有效确保财务信息的准确性和可信度,为企业决策提供可靠的依据。
2. 提高会计信息的一致性在多部门、多地区和多国家的企业经营活动中,会计信息的一致性是一个重要的问题。
标准化和规范化可以确保会计信息的处理和报告在不同环境下保持一致,避免因为各方的差异而导致信息的混乱和不一致。
3. 降低会计信息处理的成本和风险标准化和规范化可以使会计信息系统的处理过程更加高效和自动化,有效降低企业在会计信息处理上的成本和风险。
通过明确的标准和规范,企业可以更好地控制会计信息处理的流程,减少错误和失误的发生。
4. 促进企业信息共享和协同工作在标准化和规范化的框架下,企业可以更好地实现内部各个部门之间的信息共享和协同工作。
统一的标准和规范可以确保各个部门之间的信息交流更加畅通,提高工作效率和协同效果。
三、会计信息系统标准化与规范化的实施过程1. 确定标准和规范的制定机构和程序企业可以设立专门的标准与规范制定机构,负责会计信息系统的标准制定工作。
制定机构应该建立一套完整的标准制定程序,包括需求分析、标准草案的起草、征求意见、修订和最终发布等各个环节。
现代会计信息系统的特点与应用会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术的应用,对会计实体的经济活动进行收集、存储、处理和报告的系统。
随着科技的不断发展和信息化水平的提高,现代会计信息系统已经成为企业财务管理中不可或缺的重要工具。
本文将介绍现代会计信息系统的特点与应用,并探讨其在企业中的价值与作用。
一、特点1.自动化:现代会计信息系统采用计算机技术,实现了会计数据的自动收集、存储和处理,大大减少了人工操作和时间成本,提高了会计工作效率。
2.标准化:会计信息系统遵循一定的会计准则和标准,对会计数据进行规范化处理,确保财务报表的准确性和可比性,提高了会计信息的质量和可信度。
3.集成化:现代会计信息系统可以整合企业内部不同部门的信息,实现数据的共享和交流,提高了信息的流通效率,减少了信息孤岛的存在。
4.实时性:会计信息系统可以实时地获取企业的财务数据,并及时生成财务报告和决策分析,帮助管理层及时做出决策,提高了企业的竞争力。
5.安全性:现代会计信息系统采用了多种安全措施,如数据加密、访问权限控制等,保护了企业的财务数据不受非法侵入和损坏。
二、应用1.财务管理:会计信息系统可以帮助企业实现财务数据的集中管理和分析,及时掌握企业的财务状况和经营情况,为管理层提供决策支持。
2.成本控制:会计信息系统可以对企业的生产成本和经营成本进行核算和分析,帮助企业找出成本超支的原因,采取相应措施进行调整,提高成本效益。
3.风险控制:会计信息系统可以对企业的风险进行评估和预测,发现潜在的风险因素,及时采取措施进行风险防范和控制,降低企业经营风险。
4.决策支持:会计信息系统通过提供准确、及时的财务数据和报告,为企业的决策制定提供了重要参考,帮助管理层做出更科学、更合理的决策。
5.外部报告:会计信息系统可以生成符合法律法规和会计准则要求的财务报表,为外部利益相关方提供真实、可靠的信息,增强了企业的透明度和信誉度。
在现代企业中,会计信息系统已经成为企业财务管理的核心工具。
以会计数据标准化促进会计信息化、智能化一、会计数据标准化的重要性(一)会计数据标准化是数据查询、统计的关键有过更换会计岗位经历的从业人员是否遇到过这样的困惑:查看前任会计记的账大费周折,很难看懂?如何能让你的后任轻松顺利看懂你记的账?……虽然有全球统一的借贷记账法,有全国统一的会计准则、会计制度,有国际会计准则趋同的全球大趋势,有方便、快捷的会计软件,但由于会计政策、会计估计的不同选择,不同企业的会计核算办法不尽相同,会计人员的不同职业判断和记账习惯,在现实工作中看不懂、不能轻松看懂历史账簿、报表等问题依然大量存在,如果企业(或企业集团)能有一套详尽、规范的会计数据标准化体系,并按此标准严格执行,上述问题就可以迎刃而解了。
会计软件的不断升级、优化,数据库、云计算、大数据分析、人工智能技术的不断发展,使得日报表、月报表、年报表的统计概念将不复存在,只需按需求建好模型,输入查询条件,即可瞬间查询任意时间段的数据,但前提是具备标准化的真实、准确、完整、及时的业务及会计数据。
(二)会计数据标准化是会计数字化转型的基础《会计信息化发展规划(2021-2025年)》指出,会计数据标准尚未完全统一,制约了会计数字化转型进程,未能对会计、审计工作起到应有的支撑作用[1]。
会计数字化转型过程中,人工智能在凭证审核、资金审批、智能生成凭证、期末自动结转、自动生成报表等方面都得到了广泛应用,提高了工作效率和准确度,但这些都是以会计数据标准化为基础的,会计数据标准化的程度将直接影响会计数字化转型的深度和广度,甚至决定会计智能化在某些岗位能否完全替代人工操作。
(三)会计数据标准化为仅用传统会计核算方法很难解决的问题提供了解决可能应收应付款账龄的计算,存货计价方法的变更,折旧、摊销税会差异的计算,实际利率法折现,追溯调整或追溯重述累积影响数的计算、合并报表抵销分录的编制……由于计算过程复杂、计算量大、涉及周期长,一直以来都是会计工作的难点、会计考试的难题,以至于实际工作中上述业务未能严格按会计准则规定精确计算。
会计信息系统建设要点知识点总结在当今数字化时代,企业的财务管理离不开高效、准确的会计信息系统。
会计信息系统的建设对于企业的运营和决策具有至关重要的意义。
它不仅能够提高财务工作的效率和准确性,还能为企业提供及时、全面的财务信息,支持管理层做出科学的决策。
下面将为您详细总结会计信息系统建设的要点知识点。
一、明确系统目标和需求在建设会计信息系统之前,首先要明确系统的目标和需求。
这需要对企业的业务流程、财务状况、管理需求等进行深入的调研和分析。
例如,企业是更注重财务报表的生成和分析,还是更关注成本控制和预算管理?不同的目标和需求将决定系统的功能模块和技术架构。
同时,还要考虑系统的可扩展性和兼容性。
随着企业的发展壮大,业务范围可能会不断拓展,系统能否轻松地进行升级和扩展以适应新的需求?能否与其他业务系统(如供应链管理系统、销售管理系统等)进行有效的集成和数据共享?二、选择合适的软件和技术市场上有各种各样的会计信息系统软件可供选择,如用友、金蝶、SAP 等。
在选择软件时,要综合考虑软件的功能、易用性、稳定性、安全性以及价格等因素。
功能方面,要确保软件能够满足企业的核心业务需求,如账务处理、报表生成、固定资产管理、应收应付管理等。
易用性也很重要,操作界面是否简洁直观,员工能否快速上手使用?稳定性和安全性更是不容忽视,系统要能够稳定运行,保证数据的安全和完整。
此外,还要考虑软件所采用的技术架构是否先进,是否支持云计算、大数据等新兴技术。
选择合适的技术可以提高系统的性能和灵活性,降低维护成本。
三、系统的规划与设计系统的规划与设计是会计信息系统建设的关键环节。
这包括数据库设计、流程设计、模块设计等。
数据库设计要合理,能够高效地存储和管理大量的财务数据。
要考虑数据的完整性、一致性和准确性,同时还要便于数据的查询和统计分析。
流程设计要优化企业的财务业务流程,去除繁琐的环节,提高工作效率。
例如,实现自动化的凭证生成、审批流程等。
会计数据和信息标准化【摘要】本文探讨了在社会信息化的条件下会计数据和信息的标准化,写作论文以便在社会化的广度和信息化的深度上,共享和加工利用社会各界积累的、每天不断生成的会计数据和信息资源,充分挖掘和利用其潜在的巨大价值,以满足社会各方面的需要。
各行各业的经营活动,产生着大量的会计数据和信息,随着会计电算化的发展,在各企事业单位日复一日的数据采集、输入、储存、处理、传递、发布等过程中,将海量的、历史的会计数据和信息积累在各单位的计算机中。
从社会的总体来看,这是一个巨大的信息资源宝库。
但是,对这些数据和信息资源的利用,还停留在以各单位为中心的加工利用水平上,基本上还没有在社会化的广度上充分共享,也没有在信息化的深度上进行加工和利用,这是资源的极大浪费。
究其原因,一是缺乏先进的信息处理技术;二是缺乏会计数据和信息充分共享的完整统一的标准。
现在,信息技术的发展,已经能够将海量的数据采集、储存在数据仓库(DW)之中,并且能够以联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DM)等技术进行共享和深加工利用。
所以,先进的信息处理技术已经具备,目前要解决的主要问题是会计数据和信息的标准化———建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。
一、会计数据和信息的标准化观察会计数据和信息的加工处理流程(确认、计量、输入、储存、处理、传递、反馈、输出、发布),可以把会计数据和信息资源分为三类:原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息。
(一)原始会计数据的标准化采集输入和储存对于原始会计数据的确认、计量、标准化采集和储存,实际上已经进行了多年的探索,各企事业单位对业务进行分析,从中查找有规律可循的各类经济业务,并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中,而对于少数不经常发生的、无规律可循的经济业务,则暂时采用人工方法加以填制。
所以,国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证,国外软件也能自动生成各种凭证,例如SAPR/3,能够自动生成和校验各种记账凭证,能将每月必有的、可按一定规律形成的会计凭证全部实行自动生成。
在国家标准《信息技术会计核算软件数据接口规范》(GB/T19581-2004)中,已经对记账凭证的数据元素(数据项)进行了规范。
所以,可以结合电子商务和ERP系统,在经济业务发生时,以网络实时数据采集方式,由各项业务的经办人员操作,根据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导,把原始会计数据导入临时数据库。
临时数据库中的会计数据,由会计人员确认后,计算机程序自动进行分类整理和格式转换、存入基于XML(eXtensibleMarkupLan-guage)的数据仓库。
会计人员通过网络进行实时控制管理,完成原始会计数据的标准化储存工作,用实时更新的数据仓库提“供原汁原味”的会计数据。
会计部门和各类信息使用者(管理、审计、投资、政府部门)可以依据各自的权限,方便地进入数据仓库的相应层次,运用各自预先准备好的专用软件,自动查阅采集所需的会计数据。
对临时数据库中经济业务的数据格式,在软件的初始化时,需要预先规定统一的标准,写作职称论文并且设置好“默认值”和“必须填写数据”等输入控制参数。
对数据仓库的结构、元数据和多维数据模型,需要根据不同的行业进行设置。
原始会计数据的标准化采集和储存,将做到实时、准确、减少冗余,协调电子商务(例如用XML描述的电子单证)与会计信息系统的联系,提高相关部门的工作效率。
笔者认为:可以在进一步统计分析各行各业的各种经济业务的基础上,参考传统手工会计的“原始凭证”、会计电算化的“记账凭证(”包括模式凭证和自动转账凭证)、电子商务中的电子单证,借鉴“会计业务序时簿”,利用电子商务中的方法,根据“事项法”的观点,预先对各种原始会计数据的确认、计量、采集和储存方法,进行标准化的工作。
由于这方面的工作量非常大,可以先规定各个行业的统一标准,再逐步形成地方标准和全国标准。
(二)中间会计数据和会计信息的标准化传递在不同软件公司开发的软件之间,存在会计数据和信息的格式不兼容的现状,这就导致信息使用者,尤其是外部信息使用者无法自由地获取企业的会计信息。
从1995年开始,上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术研究会针对中外财务软件着手,研究基于会计核算层面的数据接口规范。
该研究一开始就得到上海市财政局会计处、上海市信息化办公室(现上海市信息委)的支持。
1997年被批准作为正式科研课题开始研究,1999年开始申请作为上海市地方标准开始研究。
并于2001年底通过专家鉴定,上海市质量技术监督局2002年2月10日发布,2002年3月15日开始实施。
目前,全市已有会计软件公司的近百个产品、几千家企业符合了本标准的要求。
从2002年开始,上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术研究会又参与到国家标准的研究工作中。
写作英语论文2003年开始,研究工作得到了审计署、财政部领导的支持。
经过1年多的努力,2004年9月20日经国家质检总局和国家标准委批准国家标准发布,2004年11月4日在京公布,并于2005年1月1日起在全国范围内实施。
国家标准《信息技术会计核算软件数据接口规范》(GB/T19581-2004)解决了不同软件的数据格式不兼容问题,较好地解决了不同软件之间会计数据和信息的传递问题。
例如:在中日合资“摄阳国际贸易有限公司”等一些单位,按照上海市标准数据接口项目组制定的数据接口标准,已经成功地使“立成软件”的数据得到转换;法国“索迪斯餐饮服务有限公司”通过“万能财务软件公司”应用由上海市标准数据接口项目组制定的标准数据接口,将国外软件数据转换成功;由德国“SAP软件公司”与“海天软件公司”共同合作,也已经将上海“麦得龙大型超市”的日常数据转换成功。
这证明了不同软件公司之间的数据可以通过应用《标准数据接口》来实现数据转换和共享;中外软件数据的交流,也可以通过《标准数据接口》来实现。
所以,各行各业已经积累在各单位计算机中的大量历史的会计数据和信息,都可以在《信息技术会计核算软件数据接口规范》的指导下,通过相应的接口软件,进行导出和导入,以便于按照各级权限,对会计数据和信息进行社会化共享和充分加工利用。
(三)输出的会计信息的标准化发布经济的发展对会计信息发布的要求越来越高,传统的报表已经不能满足需要。
国内正在研究和借鉴国外资料,研究我国的会计信息发布方法,形成标准化格式。
其中,XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)是为了企业财务报告而发展起来的标记语言,是应用于财务信息、报表与分析资料等的网络传输格式标准。
XBRL为财务机构准备、公布各种格式的财务报表、可靠地抽取和自动交换公开发行公司的财务报表及其他信息提供了标准化方法。
目前,XBRL已经由XBRL国际指导委员会倡导并推动其发展,国际上许多证券交易所、会计师事务所和金融服务与信息供应商等机构已经采用或准备采用该项标准和技术。
在中国会计学会主办的(2004年、2005年、2006年)全国会计信息化年会上,对于XBRL的理论和实践,都有相关的研讨。
写作留学生论文上海证券交易所和深圳证券交易所已经开始了XBRL技术的研究和试验。
上海证券交易所于2005年5月正式获准成为XBRL国际组织的会员。
在会计信息化的进程中,必将建立中国的XBRL标准。
从而做到会计信息的标准化发布。
二、会计数据和信息资源的共享和充分利用解决了会计数据和信息的标准化问题之后,在相应的政策法规和数据维护与计算机网络数据安全的保障之下,利用数据仓库、联机分析处理和数据挖掘等技术,就可以使会计数据和信息在企业各个部门之间、上下级单位之间、社会各相关权益人之间,按照授予的各级权限,进行真正的社会化共享。
对会计数据和会计信息资源进行企业内、外部的加工使用,既可以在社会化的广度上,也可以在信息化的深度上进行共享和再加工利用。
(一)在社会化的广度上进行共享和加工利用社会经济联系的数据结构是网络状态的,由各个行业的某一类数据向上游搜索,可以到达最初原材料的生产行业(例:采矿业);从一个产品向下游搜索,可以到达各个最终用户(例:消费者)。
从一个地区或者一个国家的范围观察,汇总分析会计数据,能够反映各个行业之间的物资、资金的运动过程,可以在分析研究社会经济活动的情况方面,发挥很大的作用。
经济信息统计管理和经济调控机构可以通过会计信息共享,由社会经济活动的原始经营交易数据出发,进行加工处理,不仅可以生成传统的会计信息,而且可以得到社会经济活动中各种物资的供需关系和各个行业之间的资源的动态变化与平衡关系,了解各种资源在国民经济各部门、各行业和各单位之间的动态关系,可以用于预测经济前景,辅助制定宏观经济政策,进行监管和调控,为经济建设服务。
税收征管机构可以通过会计信息共享,在管辖范围内进行实时监控和统计分析,更好地完成税收征管工作。
审计机构可以通过会计信息共享,对原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息进行网络化的实时审计,从而提高审计质量,降低审计风险。
环境保护机构可以通过会计信息共享,在管辖范围内进行实时监控和环境会计处理,对“自然资源损耗”、“环境保护支出”、“资源环境改善收益”等数据进行核算和统计分析,及时监控企业、行业与环境的关系,更好地完成环境保护管理工作。
上市公司、监管机构、交易所、会计师事务所、投资者、研究机构、证券信息服务商等上市公司信息的加工者与使用者可以通过会计信息共享,对证券交易所发布的会计信息进行处理,以更低的成本、更高的效率实现信息的提取、分析和生成自己需要的信息。
(二)在信息化的深度上进行共享和加工利用各个社会机构和单位将按照一定的权限,直接提取社会化共享的会计数据和信息资源,为财务分析系统、财务预测系统、筹资、投资、成本决策支持、股利分配决策支持系统提供第一手资料。
各个企业的会计数据和信息包含了企业内、外的资金变化信息和企业之间物资资源联系等的信息。
写作毕业论文企业管理者可以对企业内的会计数据进行内部价值链分析,判断如何降低成本,优化企业流程;可以对行业价值链进行分析,了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否需要沿价值链向前或向后延伸。
在会计数据和信息资源的社会化共享条件下,采用数据挖掘技术,通过对历史数据和当前数据的汇总、归纳、推理,尤其是对多维数据仓库的数据进行联机分析处理,可以得到各个层次的财务决策知识。
(三)展望随着计算机网络通讯技术和社会信息化的发展,会计数据和信息的标准化储存与社会化共享,将规范财经信息的管理,真正解决会计信息的不对称问题,提高会计数据和信息的可获得性、时效性、相关性和可靠性。
各行各业每天生成的和历史积累的会计数据和信息,在社会化和信息化的共享与再加工利用的过程中,必将被充分挖掘和利用其潜在的巨大价值,从而产生更大的经济效益和社会效益。