【推荐下载】合同管理要点(试行)-范文模板 (9页)

合同管理建议书模板电子版合同管理建议书模板一、背景说明合同作为商务活动中重要的法律文件，对于保障合作双方的权益、管理项目风险起着关键作用。

然而，目前我司在合同管理方面存在一些问题，包括合同管理流程不够规范、合同文件管理不够严密等，导致合同履行过程中出现了一些问题。

为了提高合同管理水平，确保我司合同管理工作的科学性和有效性，特编写本份合同管理建议书。

二、问题分析1. 合同管理流程不够规范：目前，我司在合同管理流程上存在一些混乱现象，流程不够明确，导致合同审核、签订、履行等环节的责任界定模糊，容易出现管理漏洞。

2. 合同文件管理不够严密：合同文件的保存和管理工作没有得到足够的重视，存在文件遗失、无法追溯等问题，给合同的履行和维权带来了困难。

3. 合同管理信息化程度不高：目前，我司合同管理工作主要依靠传统的纸质文档、Excel表格等手段进行，缺乏信息化支持，工作效率较低。

三、解决方案为了解决上述问题，提高我司合同管理水平，建议采取以下方案：1. 完善合同管理流程：明确合同审核、签订、履行等各个环节的责任人和职责，制定详细的管理流程图，明确每个环节的操作规范，从而提高合同管理的规范性和效率。

2. 加强合同文件管理：建立合同档案库，对每个合同进行编号和归档，并制定详细的文件管理制度，包括合同签署人、生效日期、履行期限等要素，加强合同信息的准确性和完整性。

3. 推进合同管理信息化：引入合同管理软件或系统，实现合同信息的电子化、集中化管理，从合同的起草、审核到履行再到结算，实现全流程的信息化管理，提高工作效率和精确性。

4. 健全合同管理监督机制：建立合同管理的监督机构或岗位，加强对合同管理工作的监督和指导，对违反合同管理制度的行为进行查处和惩处，切实维护公司利益和员工的合法权益。

四、实施方案1. 组建合同管理小组：成立由各部门代表组成的合同管理小组，负责制定合同管理制度、流程，负责合同管理信息化系统的引入和使用，协调各部门合同管理工作。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==合同标准格式字体篇一：合同字体格式合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知（云景林纸发〔201X〕59号），《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定：“（二）字体与字号合同的字体均使用宋体或仿宋体；合同名称选用二号、黑体；正文选择小四或四号（表格字号比正文小一号）、标题加粗。

（三）段落格式第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”顺序排列，也可使用条、款、项排列布局，即第一层为“第一条”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”顺序排列。

首行缩进2字符”修改。

篇二：合同文本编排格式规范合同文本编排格式规范第一条制定目的为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。

第二条适用范围本规范适用于以学校名义对外签订的合同。

学校投资或合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。

第三条封面格式合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。

合同签订方字体一般为二号黑体加粗。

合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“ 租赁合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。

合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。

合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。

第四条正文字体合同正文一般采用四号仿宋字体。

合同正文第一行为合同签订方，字体为三号黑体加粗。

合同正文第二行为合同名称，字体为二号黑体加粗。

合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。

合同名称之后为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并加下划线。

最新版企业合同管理要点合同编号：__________甲方：乙方：第一条合同标的1.1 本合同标的为：__________（具体标的）。

1.2 甲乙双方应按照本合同的约定，共同完成合同标的的交付、履行等相关事宜。

第二条合同价格与支付2.1 双方确认，本合同标的的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2 乙方应按照本合同约定的付款方式、付款时间向甲方支付合同价款。

第三条合同履行3.1 甲方应按照本合同约定，履行合同标的的交付、安装、调试、培训、验收等义务。

3.2 乙方应按照本合同约定，履行合同标的接收、支付价款、配合甲方完成合同标的的安装、调试、验收等义务。

第四条合同的变更、解除与终止4.1 甲乙双方同意，合同的变更、解除与终止，应当书面签署，并经双方协商一致。

4.2 除不可抗力等法定原因外，任何一方不得单方面变更、解除或终止本合同。

第五条违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 违约金的计算方式为：违约方应支付的违约金=守约方损失金额×10%。

第六条争议解决6.1 甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同的生效、修改与解除7.1 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

7.2 本合同的修改与解除，应书面签署，并经甲乙双方协商一致。

第八条其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1 甲方主导条款甲乙双方确认，甲方在本合同项下拥有主导权，包括但不限于合同标的的交付、安装、调试、培训、验收等事项。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==合同文本格式要求篇一：合同文本格式要求一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。

2、页码编辑正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中1.3、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐2、主体部分2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.253、表格与说明3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置3.2、表格中文字为宋体5号，居中3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号3.4、同一表格应尽量放在一页4、结尾与落款4.1、合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符4.2、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。

5、附件、附录合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中5.2、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层1、第一层为条，如第一条2、第二层为1.3、第三层为⑴4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”篇二：合同文本编排格式规范合同文本编排格式规范第一条制定目的为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。

合同管理办法试行一、背景与目的近年来，合同纠纷频繁发生，对于加强合同管理、提高合同履约能力，维护市场秩序和公平竞争具有重要意义。

为了规范合同管理行为，保障各方当事人的合法权益，特制定本《合同管理办法试行》。

二、试行范围本办法适用于在我国境内签订的各类合同，涵盖国有企业、集体企业、私营企业以及其他各类组织。

三、基本原则1. 诚实守信原则：各方当事人应本着诚实守信的原则签订合同，履行合同义务。

2. 平等自愿原则：合同各方当事人在签订合同时应基于自愿和平等的原则，不得违背法律规定和道德准则。

3. 公平合理原则：合同应当公平合理，不得违背公序良俗和社会公共利益。

4. 依法合规原则：合同的签订和履行应依据法律法规，并符合国家政策和社会主义市场经济发展要求。

四、合同管理制度1. 合同签订：合同各方当事人在签订合同前应进行详细的协商和了解，确保各方权益平等，并以书面形式记录合同内容。

2. 合同履行：合同各方在履行合同时应按照约定的方式、时间和质量进行履行，如有变动应及时通知对方并协商解决。

3. 合同解除：当合同无法继续履行时，各方当事人应按照法律规定和合同约定解除合同，并承担相应的责任。

4. 合同争议解决：合同争议应通过协商、调解等方式解决，若无法通过协商解决，可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。

五、监督与管理1. 监督机构：设立专门机构负责对合同的签订和履行进行监督和管理。

2. 处罚措施：对违反合同管理办法的当事人，将根据违规情节采取相应的处罚措施，包括罚款、暂停资格等。

3. 维权保障：合同当事人可根据法律规定和合同约定，获得维权保障，包括索赔、追究责任等。

六、试行期限与评估本办法自颁布之日起试行，试行期为两年。

试行期满后，将进行全面评估和修订，以提高合同管理水平和效能。

七、附则本办法自颁布之日起，废止以前的合同管理办法和规定。

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==一般文件合同格式篇一：一般合同的排版要求合同文本排版要求篇二：第三章合同文件格式及合同条款陕西省建设工程施工合同陕西省建设厅陕西省工商行政管理局二○ (来自: : 一般文件合同格式 )年月日第一部分协议书发包人（全称）：承包人（全称）：依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工协商一致，订立本合同。

一、工程概况工程名称：工程地点：结构形式：层数：建筑面积：㎡群体工程应附承包人承揽工程项目一览表（附件1）工程立项文号：资金来源：二、工程承包范围承包范围：三、合同工期：总日历天数日历天开工日期： 20年月日竣工日期： 20年月日四、质量标准工程质量标准：五、合同价款1、合同总价（大写）：（人民币）元，其中一般土建合同价万元；一般水电安装工程合同价万元。

（小写）￥：万元。

（其中：工程暂列金额元，计日工费元，安全防护、文明施工措施费元，工程分包和材料购置费元，总承包服务费元。

) 2、综合单价：详见承包人的报价书。

六、组成合同的文件组成本合同的文件包括： 1、本合同协议书 2、本合同专用条款 3、本合同通用条款 4、中标通知书5、投标书、工程报价单或预算书及其附件6、招标文件、答疑纪要及工程量清单7、图纸8、标准、规范及有关技术文件双方为履行本合同的有关洽商、变更等书面协议、文件，视为本合同的组成部分。

七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中赋予的定义相同。

八、承包人按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。

九、发包人按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。

十、合同生效合同订立时间：________年__________月__________日合同订立地点：________________________________ 本合同双方约定________________________________后生效。

合同管理办法(试行)1. 引言本合同管理办法旨在明确和规范合同管理流程，确保合同的有效管控和执行。

本办法适用于公司内所有相关合同，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。

2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同订立流程•合同由双方当事人协商订立，明确合同的内容、条款和约定。

•合同涉及金额较大或风险较高的，应经公司法务部审查确认。

•经双方当事人签字确认后，合同生效。

2.1.2 合同备案•已生效的合同需备案。

•合同备案应由合同起草方负责，将合同副本存档，确保制度内所有相关人员可查阅。

•合同备案包括合同编号、合同起止日期、当事人及签字、合同副本等信息。

2.2 合同执行2.2.1 合同执行主体•合同执行主体应为公司内的具体部门或岗位。

•合同执行主体应按照合同约定履行相应义务，并确保合同执行的有效性和及时性。

2.2.2 合同执行监控•合同执行主体应将合同执行情况及时汇报给合同管理部门，确保合同执行过程的监控和记录。

•合同执行情况应包括执行进度、问题及解决方案等信息。

2.2.3 合同变更和解决争议•合同变更应经双方当事人协商一致，并及时更新合同变更条款。

•合同争议应由当事人协商解决，如协商无果可通过法律途径解决。

2.3 合同归档和销毁2.3.1 合同归档•合同归档应由合同管理部门负责，确保合同存档安全、完整和易于检索。

•合同归档包括合同文件、合同备案信息和执行情况等。

2.3.2 合同销毁•合同存档期限一般为合同履行结束后五年。

•合同存档期满后，按照公司文件销毁规定进行销毁。

3. 合同管理授权3.1 合同管理部门合同管理部门负责合同管理工作的统筹和执行。

3.2 合同管理人员合同管理人员应具备一定的法律知识和合同管理经验，熟悉公司的合同管理规定和流程。

3.3 合同管理权限合同管理权限应根据公司内部规定和岗位职责进行授权，确保合同管理的规范性和效率。

4. 相关责任和处罚对于违反合同管理规定的行为，公司将按照相关制度进行相应的责任追究和处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、停职检查、降低职务或辞退等。

合同管理办法(试行) 合同管理办法实施细则第一章概述第一节总则第一条目的和依据根据《合同法》等相关法律法规，为规范合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，提高合同管理水平，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于企事业单位和其他组织以及个人在合同管理活动中的行为。

第二节合同管理的基本原则第三条遵守合同自愿原则合同双方当事人自愿订立合同，合同内容由当事人自行约定。

第四条诚实信用原则合同当事人应当诚实守信，履行合同义务，遵守合同约定的义务。

第五条平等自愿原则合同当事人在平等自愿的基础上订立合同，不得强迫他方订立或者变更合同。

第六条公平合理原则合同双方当事人应当根据合同的交易内容和风险程度，合理确定合同条款。

第七条公开透明原则合同的签订、履行情况等应当及时向合同当事人公开，确保合同管理的透明度。

第二章合同管理的基本程序第一节合同签订第八条合同签订的程序1.合同当事人应当遵循双方意向一致、公平交易的原则，并确保合同内容的合法性和完整性。

2.合同应采用书面形式，明确约定合同双方的权利义务和违约责任，明确约定争议解决方式。

3.合同签订后，应当及时归档并备案。

第九条合同文件的保管1.合同当事人应妥善保管合同文件，防止丢失、损毁或被篡改。

2.合同文件应当进行备份，确保合同内容能够长期保存。

第二节合同履行第十条合同履行的义务1.合同当事人应按照合同约定履行自己的义务，保证交易过程的顺利进行。

2.如无法履行合同义务，应及时通知对方并依法履行违约责任。

第十一条合同履行的监督1.合同的履行情况应当由合同管理部门进行监督，确保合同的及时履行。

2.如发现合同履行中的问题，应及时处理并与当事人沟通，解决纠纷。

第三节合同变更和解除第十二条合同变更的程序1.合同变更应由合同双方当事人协商一致，并采用书面形式进行变更。

2.变更合同应当明确约定变更的内容、时间、方式等，并由双方签字盖章确认。

第十三条合同解除的条件1.合同当事人可以协商一致解除合同，也可以依法解除合同。

合同管理要点 四）项目管理要点1、合同管理要点 合同管理是工程项目管理的一项重要内容，合同的签订与履行对工程组织起着至关重要的作用，项目部应根据工程特点配备相应的商务经理和必要的合同管理人员。 1.1合同的签订1.1.1中标通知书 由被授权人领取中标通知书,中标通知书由经营科建帐登记存档。1.1.2合同条款的协商洽谈经营科合同承办人对顾客是否具备签订合同的主体资格、经营范围、法定代表人证明和法人授权委托证明及授权的范围权限期限等进行确认。 1.1.3施工合同的格式与要求 施工合同的主要内容包括：发包人承包人全称、工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、组成合同的文件及其说明、合同生效的条件、双方一般权利和义务、施工组织设计和工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、竣工验收与结算、质量保修范围和质量保证期、违约、索赔和争议、其他。 施工合同所签订的内容要满足相关法律法规、安全手艺规范尺度及手艺文件的规定。 1.1.5合同的签订及生效 双方对合同条目告竣一致看法后，应约定合同副本份数和副本份数，由双方被授权人（委托署理人）、法定代表人在所有合同文本上签字或盖章，并加盖合同专用章或单元公章。签订单元中我方落款统一为“XXX”，不得出现其他的名字。如果合同需要鉴证（公证）或约定到有关机关存案，应及时办理。履行完上述手续后，合同生效。1.2合同的履行1.2.1合同交底： 合同签订后施工开始前，由经营科向项目经理进行合同交底，交底内容包括： 合同条目、签订的汗青背景、虽未形成文字但甲乙双方共同承认的事项及其它应注意和应晓得的事项等。 1.2.2各部门和项目部应对合同内容深刻理解并承担各自的责任，履行相应的义务，认真执 行合同中约定的各项条款。在合同履行过程中，发生重大变更或发生索赔时，项目部应及时通知经营科签订补充（变更）合同。一般的常规变更应及时以洽商、变更签证的形式经双方签字认可，由项目部保存，并编制结算。 1.2.3因建设单位的原因而发生合同终止,给我方造成损失的,要通过协商或法律程序及时提 出工程索赔。 1.3工程竣工后合同的管理 1.3.1在规定期间内对顾客进行回访、回修。 1.3.2由项目部辅佐财务部门按期发出工程质量保证金、履约保函。1.4合同的保管和传 递1.4.1合同的保管 1.4.1.1经营科应建立合同台帐，实行专人管理，将生产经营过程中签订的施工合同及时登记、 保管，防止合同丢失、被盗而出现违约或被骗事件，年终时将本年度合同装订成册送交档案室。合同借阅填写借用注销台帐。 1.4.1.2经营科应建立合同台帐，表09.01-04《年合同台帐》，表09.01-05《年分包合同台 帐》。对已生效的合同按签订的先后顺序进行编号，妥善保管，编号规则为：分公司代号+年号+合同顺序号。 1.4.1.3保存的合同及附件应包括： 合同文本(副本)及附件、与产品有关的要求的确定和评审记录、弥补和修订合同、招标文件、投标文件、中标通知书等。 1.4.2分公司签订合同的传递 合同由经营科通报到项目部及相关部门；1.4.2.1通报对象 合同应分发的部门或单元：合同副本发财务科、副本或复印件发项目部、工程手艺科、物资科。

合同管理台账范本(合同范文)一、引言二、合同管理台账模板说明合同管理台账模板是一种用于记录合同管理信息的文件，按照特定的格式和内容记录合同的相关信息，包括但不限于合同基本信息、合同方信息、合同日期、合同金额等重要信息。

下面是合同管理台账模板的详细说明：2.1 合同基本信息在合同管理台账中，需要记录合同的基本信息，例如合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同有效期等。

这些基本信息是合同管理的基础和核心。

2.2 合同方信息合同方信息是指合同相关方的基本信息，包括合同甲方和合同乙方。

在合同管理台账中，需要记录合同方的名称、联系人、联系方式等重要信息，以便在管理过程中能够方便地与各方进行沟通和联系。

2.3 合同日期合同日期是指合同签订的日期，也是合同生效的日期。

在合同管理台账中，需要记录合同签订日期、合同生效日期和合同失效日期，以便在管理过程中能够清楚地掌握合同的时间要点。

2.4 合同金额合同金额是指合同涉及的金额，可以是合同总金额，也可以是合同阶段性付款的金额。

在合同管理台账中，需要记录合同的金额信息，以便在管理过程中能够及时地进行预算和财务管理。

2.5 合同内容合同内容是指合同中约定的具体条款和内容。

在合同管理台账中，可以简要地记录合同的主要内容，以便在管理过程中能够快速地了解合同的主要条款和要点。

三、合同管理台账使用方法3.1 新增合同在使用合同管理台账时，需要按照合同模板要求，填写各项合同信息，并在相应的字段中记录信息。

例如，填写合同编号、合同名称、合同类型等信息。

3.2 更新合同信息如果合同的相关信息发生了变动，需要及时更新合同管理台账中的信息。

例如，合同金额发生变化，合同日期发生调整等。

3.3 终止合同如果合同需要终止，需要在合同管理台账中记录终止合同的日期以及终止原因。

终止合同时，还需要与合同相关方进行沟通和协商，以确保终止合同的合法性和顺利性。

四、总结合同管理台账是一种重要的合同管理工具，通过合同管理台账的有效运用，可以提高合同管理的效率与准确性，减少合同管理过程中的风险与纰漏。