湖南理工学院学工部勤工助学中心12级工作人员欢送会
策
划
书
主办单位：湖南理工学院勤工助学中心
策划成员：何颖、杨宏、周龚洁
蔡辰、贾冬飞、刘凯建
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动内容
七、注意事项
八、人员安排
九、经费预算
十、附录
一、活动背景
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
2014年6月6日19:30-21:00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、活动内容
（一）前期准备
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。（主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查）
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。（15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间）
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。（话筒四个、音箱两个）
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT（视频和PPT由朱和跃、刘彧检查），并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。（具体见经费预算表）
11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。
13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。（会场布置安排详见人员安排表）
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影；由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。（并和主持人做好沟通工作）
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。（主要是13级工作人员）
（二）活动流程
1、开场视频（5-6分钟）
由刘凯建播放开场视频。
2、活动开始（3分钟）
由主持人李师智、蔡辰介绍此次活动流程及宣布欢送会开始，
负责整个活动的衔接。
3、开场舞蹈（4-5分钟）
由中心13级全体男生带来T台舞表演。
4、小品表演（10分钟）
由张九望、刘凯建表演小品《算命》。
5、游戏环节（20分钟）
游戏名称：“害你在心口难开”。
游戏规则：每轮游戏五人，有不同的情景设置，由蔡辰主持，并串联整个情景发展。参加游戏者各自为阵，每人头上会写有禁止做的动作或禁止说的词语，大家要互相引诱陷害。说中禁止的词语或做出禁止做的动作者要受到惩罚并淘汰，但主持人有3次救人的机会，可以让被淘汰者继续游戏。最后场上剩余的3位即为胜利者，获得奖品。
游戏奖品：一本大的笔记本或者两本小的笔记本。
游戏惩罚：由朱和跃和刘彧负责惩罚，用喷雾器（装有自来水）喷被惩罚者的脸。
6、吉他弹唱（5分钟）
由刘崇诚、何敏、贾冬飞分别弹《盛夏的果实》、《滴答》、《丁香花》，杨宏、李师智、刘凯建伴唱。
7、歌曲串烧（5分钟）备用
由策划组带来“情歌王”歌曲串烧。
8、中场视频（5分钟）
9、温情环节 (30分钟)
（1）由全体13级工作人员带来朗诵《特别的爱给特别的你》。
（2）由各部门干事向退任的学长学姐赠送小礼物。
（3）邀请负责人、总负责人上台发表感言。
10、中心大合唱（5分钟）
由中心全体工作人员共同演唱歌曲《我的好兄弟》。
（三）活动后期
1、晚会结束后，由全体工作人员打扫教室。（主要为13级工作人员）
2、相关工作人员归还所借的物品。（谁借的物品由谁负责归还）
3、赵蔓青做好各项费用的统计工作，并收集好物品购买的发票。
4、廖强将晚会所拍视频和相片上传至宣传部文件夹。
5、由爱心援助部在6月10日前负责发布欢送会的日志。
七、活动注意事项
1、工作人员在收到通知后及时了解策划书的内容，明确自己的工作职责，按时完成所安排工作，积极配合工作开展。
2、各工作人员务必按时到场，按照策划书安排进行相关工作。
3、西瓜每人半个，每人分发一个勺子。由曾丽蓉、石嘉煜分发零食，采取平均分配的原则。
