XX有限公司
公务用车管理制度
为加强XX有限公司（以下简称“公司”）公务车辆管理，规范用车行为，注重厉行节约，提高保障水平，结合公司实际，制定本制度。
一、公车使用范围
根据《XX有限公司公务车辆改革实施方案》文件要求，车改实施后，公司原则上不再为已领取交通补贴的领导班子成员及员工在武汉市中心城区内提供公务用车，但在日常工作中参加重大活动、重要会议、紧急事件处理等情况下，可视情况提供公务用车。
公司领导班子成员遇市外省内出差情况，可根据具体需要安排相应公务接待车辆随行，但领导班子成员及随行人员不再报销个人差旅期间的交通费用；员工遇市外省内出差情况，乘坐公共交通工具；省外出差一律乘坐公共交通工具。
二、公车派遣
公务车辆由党政综合管理部统一调配、使用和管理，优先保证公司领导重要工作、重大公务活动和紧急事件处置用车。
严格公车派遣流程。基本流程为“填写《派车单》-党政综合管理部审核-党政综合管理部安排驾驶员和派遣车辆-公务活动结束交还公车”。公务车辆使用人员需提前填写《派车单》，经党政综合管理部负责人签字，方可视车辆机动情况予以安排。所派遣的公务车辆原则上由公司专职驾驶员驾驶，如遇驾驶员外派不足等特殊情况，由使用人员向党政综合管理部提出自行驾驶申
请批准后，方可驾驶外出办公。
未经党政综合管理部同意，各部门和员工个人不得擅自调度、使用车辆，凡未经派遣私自出车造成车辆丢失、损坏或交通事故的，由当事人或驾驶员承担全部责任，并严肃处理。公司车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，由党政综合管理部报分管领导批准，并由专职驾驶员驾驶。
三、车辆日常管理
1.车辆明确专人负责。车辆钥匙由党政综合管理部专人保管，需要使用时，按照《派车单》分配给驾驶员使用，使用完毕后及时收回。在专职驾驶员中明确一名人员为车辆管理员，负责公司公务车辆的日常管理。
2.车辆必须定点停放。严禁驾驶员带车上下班，如出差或公务外出等特殊情况不能及时回公司停放的，必须报经党政综合管理部负责人同意。因违规停放造成车辆发生被盗或意外损失，将严格追究驾驶员的责任并赔偿相应的经济损失。
3.车辆信息登记录入。车辆管理员每个季度要详细登记车辆、违章、故障点、维修费用等相关信息，及时填报相关统计表报党政综合管理部存档备案，年底针对车辆使用情况进行汇总，便于全面掌握车辆使用情况。
4.车辆使用例行检查。专职驾驶员每次驾驶车辆前和交还车辆前应两次对车辆进行例行检查（如外观、水箱、油量、轮胎、刹车系统等）。如发现故障、损坏或配件失窃等现象，须及时向车辆管理员报告，车辆管理员现场核实后报党政综合管理部申请维修。
四、车辆燃油管理
党政综合管理部根据公务车辆的车况和月均燃油消耗情况，确定加油卡每月控制数，同时，建立公司公务车辆管理信息库，将专职驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息动态录入公务车辆管理信息库。
1.公务车辆加油实行“一车一卡”。统一使用中石化油卡充值加油，每张加油卡与公务车辆一一对应。所有车辆禁止现金加油，如遇出差途中加油无法刷卡等特殊情况，必须报经党政综合管理部同意后在正规加油站加油，并凭正规发票在出差结束一周内核销。
2.公务车辆油耗实行“一车一表”。对应车辆的驾驶员在申请油卡充值前应填写《车辆加油申请表》，报党政综合管理部负责人审核。《车辆加油申请表》包括：申请人、车辆牌号、上次油卡充值申请日期及本次申请日期、油卡余额及本次申请充值额度、车辆目前使用公里数等内容。每个季度党政综合管理部将对《车辆加油申请表》进行数据汇总比对，并对每台公务车辆油耗相关数据信息进行通报，数据差异较大的公务车辆将进行调查整改，并追究相关人员责任。
3.公务车辆油卡实行“专人专管”。油卡由对应的驾驶员负责管理，不得转借、私用或遗失，一旦出现上述情况，严厉追究驾驶员责任。
五、车辆的保洁、维修、保养与保险
1.注重保洁。公务车辆必须在定点洗车店进行保洁清洗。如遇出差情况，车辆驾驶员需请示党政综合管理部同意后，到正规洗车店进行保洁清洗，并开具正规发票在出差结束一周内核销。
2.定期保养。公务车辆须按规定保养，刚购置的新车两年以
内的每5000公里保养一次，两年以上的每3000公里保养一次。车辆保养时由与车辆相对应的驾驶员根据车辆状况提出书面申请，会同车辆管理员一道进行车辆保养。因未按时保养造成车辆故障的，要追究其驾驶员责任。
3.及时维修。车辆需维修时，由驾驶员根据车辆状况提出申请，党政综合管理部派人会同车辆管理员一道现场勘察，并到修理厂商谈维修项目和维修费用，商谈一致后由车辆管理员提交《车辆维修申请表》并有随行人员签字证明，经党政综合管理部负责人审核后方可送修。车辆出差途中，因故障或交通事故等原因必须修理的，要及时报告党政综合管理部负责人，由随行人员与驾驶员一道到就近修理厂进行维修，核销时补填《车辆维修申请表》并由随行人员签字证明。
4.保险办理。由与车辆相对应的驾驶员根据车辆状况提出投保方案，经车辆管理员确认后，报党政综合管理部负责人审核批准，由党政综合管理部安排落实投保事宜。出现保险事故情形的，驾驶员要及时启动报赔程序。
六、处罚
车辆出现违章记录一律由驾驶员负责，当出现因酒驾或违规驾驶造成人员伤亡等情形，相关的法律责任由驾驶员自行承担，公司视情节轻重给予警告、罚款、开除等处分。
七、实施
本制度由公司党总支会议修订，并授权党政综合管理部解释。
