深圳罗湖区物业紧急维修管理办法
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物业维修管理办法第一篇:物业维修管理办法物业维修管理办法1、目的确保公司所管辖物业的业主能够得到有效、及时的维修服务。
2、适应范围公司所辖各小区、写字楼、门面房的维修。
3、报修程序3.1管理员接到业主报修后,应问清情况并填写《姿华物业维修单》,进行派工,如不能马上维修,应予约维修时间。
3.2公司总值班室值班人员接到业主时,正常工作时间立即通知到报修业主所在的物业管理处,休息时间通知物业值班人员,并填写《姿华物业维修单》。
3.3公司其他员工接到业主任何形式的报修,均应通知物业管理处,不得遗漏。
3.4任何人不得无单作业。
4、报修单填写《姿华物业维修单》的填写应按以下规定执行:4.1小区、门牌号、报修时间、维修项目、维修人员由派工管理员填写。
维修项目一栏维修人员可根据实际作业情况在管理员填写的基础上加注。
4.2更换配件、修复时间、工时费、材料费以及合计栏由维修人员填写。
工时费、材料费应严格执行公司规定标准。
4.3用户意见及用户签字栏由维修人员在作业完毕后,请业主签署。
5、工作要求5.1作业前如是应收费的维修项目要先向业主说明费用情况。
5.2小修不过时,中修不过天,大修不超过48小时,作业时间较长时,除非业主(住户)提出停修要求,否则应坚持作业完毕,不得中途停止。
5.3禁止维修工接受业主馈赠,不得在业主家喝水、抽烟,更不得索要财物。
6、回访6.1 管理员或值班人员必须在报修后24小时内对报修业主进行回访,落实维修作业情况和遵守纪律情况,并做好回访记录。
6.2公司质检部不定期抽查回访业主。
第二篇:物业维修管理办法物业维修管理办法一、目的、原则1)目的:为进一步规范施工单位整改行为,确保工程遗留问题整改的效率和时效性,保障项目经营有序开展,特制定该方案。
2)原则:明确责任,理顺流程,编制公司修缮定额;对简易维修套用修缮定额,快速反应,及时归整;对复杂修缮明确程序,及时完成施工及支付。
二、范围、参与方1)范围:时代新城项目;2)参与方:综合部、工程部、审计部、物业公司、第三方、施工保修方;三、维修流程确认是否修缮范围—>物业公司填报维修派工单—>综合部确认修缮方—>组织修缮—>验收—>第三方审结支付—>回访统计—>每年组织修缮定额修编、第三方考核。
物业维修管理办法 一、背景介绍 物业维修管理是指对物业维修工作进行规范、统一管理的一套制度和办法。物业维修管理的目的是保障物业设施的正常运行,提高物业管理的效率和质量,确保业主的权益得到有效保障。
二、管理原则 1. 规范性原则:制定统一的维修管理规章制度,明确各项维修工作的责任和流程。
2. 公开透明原则:对维修工作的进展和费用使用情况进行公开,接受业主的监督。
3. 高效性原则:建立高效的维修管理机制,及时响应业主的维修需求,确保维修工作的及时完成。
4. 公平公正原则:对维修工作进行公平公正的评估和分配,避免利益输送和不公平行为。
三、维修工作流程 1. 维修需求报告:业主发现物业设施出现故障或需要维修时,应及时向物业管理处报告。
2. 维修工单生成:物业管理处收到维修需求报告后,根据维修类型和紧急程度生成维修工单,并指派维修人员进行处理。
3. 维修工作安排:维修人员根据工单的要求和维修计划进行工作安排,确保维修工作的高效完成。 4. 维修材料采购:维修人员根据维修工作的需要,提前采购维修材料,确保维修工作的顺利进行。
5. 维修工作执行:维修人员按照工单要求进行维修工作,确保维修质量和维修进度。
6. 维修工作验收:维修人员完成维修工作后,由物业管理处组织对维修工作进行验收,确保维修质量符合要求。
7. 维修工作报告:物业管理处将维修工作的情况进行记录和报告,供日后参考和分析。
四、维修费用管理 1. 维修费用计算:根据维修工作的复杂程度和材料费用,结合市场行情,合理计算维修费用。
2. 维修费用支付:业主应按照规定的时间和方式支付维修费用,物业管理处应及时向业主提供维修费用的明细和支付方式。
3. 维修费用监督:业主有权对维修费用进行监督,物业管理处应提供相关的费用支出证明和解释。
五、维修质量管理 1. 维修质量评估:物业管理处应定期对维修工作进行评估,确保维修质量符合要求。
2. 维修质量反馈:业主对维修质量有异议时,可以向物业管理处提出反馈,物业管理处应及时处理和解决。
一、预案概述为确保物业管理区域内设施设备正常运行,保障业主、住户的生命财产安全,提高物业管理公司在突发事件中的应急处置能力,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于物业管理区域内发生的各类紧急情况,包括但不限于以下情况:1. 设施设备故障;2. 突发自然灾害;3. 公共安全事故;4. 突发公共卫生事件;5. 其他可能影响业主、住户生命财产安全的紧急情况。
三、组织机构及职责1. 成立物业管理紧急预案领导小组,负责组织、协调、指挥物业管理紧急预案的实施。
领导小组组成人员:(1)组长:物业管理公司总经理;(2)副组长:物业管理公司副总经理;(3)成员:各部门负责人、安保人员、工程技术人员等。
2. 各部门职责:(1)物业管理部:负责物业管理区域内设施的日常巡查、维护和保养,发现紧急情况及时上报,协助其他部门进行应急处置;(2)工程部:负责设施设备的维修、保养,确保设施设备正常运行,对突发故障进行抢修;(3)安保部:负责物业管理区域内的安全巡逻、门卫管理,发现紧急情况及时上报,协助其他部门进行应急处置;(4)人力资源部:负责紧急预案的培训、演练,确保员工熟悉应急处置流程;(5)财务部:负责紧急预案所需的资金保障;(6)行政部:负责紧急预案的物资保障和后勤保障。
四、应急处置流程1. 发现紧急情况:各部门在发现紧急情况时,应立即向领导小组报告,并采取必要措施控制事态发展。
2. 紧急处置:领导小组接到报告后,应根据紧急情况的性质和严重程度,迅速启动应急处置预案。
3. 事发地点封锁:对事发地点进行封锁,防止事态扩大,确保人员安全。
4. 指挥协调:领导小组组织各部门开展应急处置工作,确保各项工作有序进行。
5. 抢险救援:工程部负责设施设备的抢修,安保部负责现场安全维护,确保救援工作顺利进行。
6. 人员疏散:根据紧急情况,必要时组织人员疏散,确保人员安全。
7. 事故调查:事发后,领导小组组织相关部门对事故原因进行调查,总结经验教训,完善应急预案。
物业维修管理办法一、背景介绍物业维修管理是指对物业内部设施设备的保养、维修和管理工作。
为了提高物业管理的效率和质量,制定一套科学合理的物业维修管理办法是非常必要的。
二、管理目标1. 提供安全、舒适的居住环境:确保物业内设施设备的正常运行,避免因维修不及时而导致的安全隐患。
2. 提高维修工作效率:通过合理的维修流程和管理方法,提高维修工作的效率,减少维修时间,提升居民满意度。
3. 控制维修成本:合理安排维修预算,优化维修资源的利用,降低维修成本,实现经济效益最大化。
三、维修管理流程1. 维修申报居民发现物业内设施设备出现故障或需要维修时,可以向物业管理处进行维修申报。
申报可以通过电话、微信、APP等多种方式进行,物业管理处应及时记录维修需求,并为每个维修申报生成唯一的维修单号。
2. 维修派单物业管理处根据维修需求的紧急程度和维修资源的可用情况,确定维修派单的优先级。
维修单号、维修内容、维修地点以及维修人员的联系方式等信息将被记录在维修派单中,并及时通知维修人员。
3. 维修执行维修人员按照维修派单中的要求,准时到达维修地点进行维修工作。
维修人员应具备相关技能和证书,并佩戴统一的工作服和工作证,以便居民能够识别和确认其身份。
4. 维修记录维修人员在维修过程中应详细记录维修时间、维修内容、使用的材料和工具等信息,并在维修完成后将维修结果反馈给物业管理处。
物业管理处应及时更新维修记录,并将维修结果通知居民。
5. 维修评价居民对维修质量和服务态度进行评价,可以通过评价表、电话、短信等方式进行反馈。
物业管理处应及时收集和整理评价结果,并对维修人员进行奖惩和培训。
四、维修管理要求1. 维修人员要求(1)维修人员应具备相关专业知识和技能,持有相关证书。
(2)维修人员应具备良好的职业道德和服务意识,能够与居民进行良好的沟通和协调。
(3)维修人员应佩戴统一的工作服和工作证,以便居民能够识别和确认其身份。
2. 维修设备要求物业管理处应配备一定数量和种类的维修设备,以满足日常维修工作的需要。
物业维修管理办法引言概述:物业维修管理是指对房屋及其设施设备的维护和修理工作进行有效管理的一种方式。
它涉及到建筑物的日常维护、设备设施的保养和修复等多个方面。
本文将从五个方面详细阐述物业维修管理的办法和措施。
一、建立完善的维修管理制度1.1 制定维修管理规定:明确物业维修的范围、责任和流程,确保各方面工作的有序进行。
1.2 设立维修管理部门:成立专门的维修管理部门,负责维护建筑物和设备的日常维修和保养。
1.3 建立维修记录和档案:建立维修记录和档案,记录每次维修的内容、费用和时间等信息,便于日后查询和统计。
二、实施定期维护和检查2.1 制定维护计划:根据建筑物和设备的特点,制定定期维护计划,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
2.2 定期巡检:定期对建筑物和设备进行巡检,及时发现并修复潜在问题,避免事故的发生。
2.3 进行预防性维护:采取预防性维护措施,如定期更换易损件、清洁设备等,减少维修次数和费用。
三、建立健全的维修管理流程3.1 报修流程:建立完善的报修流程,明确报修渠道、流程和时限,提高维修效率。
3.2 维修派单:根据报修情况,及时派遣维修人员进行维修,确保问题能够及时得到解决。
3.3 维修验收:维修完成后进行验收,确保维修质量符合要求,并及时反馈给相关责任人。
四、加强供应商管理4.1 供应商评估:建立供应商评估机制,对维修供应商进行评估,选择合适的供应商进行合作。
4.2 维修合同管理:与供应商签订维修合同,明确双方的权责和维修标准,确保维修质量。
4.3 维修费用控制:对维修费用进行合理控制,避免超支和浪费,确保物业维修经费的合理利用。
五、加强居民参与和宣传教育5.1 居民参与:鼓励居民积极参与物业维修管理,提供报修渠道和反馈机制,增强居民对物业维修的关注和参与度。
5.2 宣传教育:通过宣传和教育活动,提高居民对物业维修管理的认识和理解,增强他们的合作意识和责任感。
5.3 建立沟通渠道:建立与居民的沟通渠道,及时了解他们的需求和意见,改进物业维修管理的不足之处。
物业维修管理办法一、背景介绍物业维修管理是指对房屋、设备和设施进行维修、保养和管理的一项工作。
物业维修管理的目标是确保物业设施的正常运行和维持其价值,提供良好的居住和工作环境。
为了规范物业维修管理工作,制定本物业维修管理办法。
二、管理责任1. 物业维修管理委员会:成立物业维修管理委员会,负责制定和执行物业维修管理计划,监督维修工作的进展,并定期向业主大会报告。
2. 物业管理公司:物业管理公司负责组织具体的维修工作,包括维修人员的招聘、培训和管理,维修材料的采购和库存管理等。
3. 业主委员会:业主委员会负责监督物业维修管理委员会和物业管理公司的工作,并提供必要的支持和协助。
三、维修管理流程1. 维修申报:业主发现物业设施需要维修时,应向物业管理公司提出维修申报,可以通过电话、邮件或在线平台进行申报。
2. 维修评估:物业管理公司收到维修申报后,派遣维修人员进行现场评估,确定维修项目、所需材料和工期,并编制维修计划。
3. 维修批准:维修计划经物业维修管理委员会批准后,通知业主维修方案,并征得其同意。
4. 维修实施:物业管理公司按照维修计划组织维修人员进行维修工作,确保按时完成,并保证维修质量。
5. 维修验收:维修完成后,物业管理公司组织验收,确保维修质量符合要求。
如有问题,及时进行整改。
6. 维修记录:物业管理公司应建立维修记录,包括维修项目、维修人员、维修材料、维修费用等信息,以备后续查询和参考。
四、费用管理1. 维修费用:维修费用由业主承担,根据维修项目的复杂程度和维修材料的费用来确定。
物业管理公司应提供明细的费用清单,并及时向业主公示。
2. 维修基金:为了保证维修资金的充足,业主应每月向物业管理公司缴纳维修基金,具体金额由业主大会决定,并在业主委员会监督下使用。
五、应急维修1. 应急维修基金:为应对突发的维修需求,业主应每年向物业管理公司缴纳应急维修基金。
该基金专门用于应急维修项目,由物业管理公司负责管理和使用。
物业公司维修管理制度第一部分维修部门人员与任务规定1.1我们的物业公司维修部门的人员必须接受专业的维修技能训练和服务态度培训,以确保他们能以专业、热情、周到的态度为住户提供服务。
1.2维修部门人员应按照规定进行例行巡查,这不仅包括公共设施,也包括小区的公共绿化、停车场等。
在例行巡查中,如果发现物业设施存在磨损、损坏或其它维修问题,应立即记录,并及时向上级汇报,以便安排维修。
第二部分维修前的准备工作2.1在进行任何维修之前,维修部门都应分析其可能的原因,以区分是否为物业公司的责任。
如果不是物业公司的责任,应向住户解释清楚原因,并提供必要的帮助。
2.2在确定要进行维修后,维修部门应立即制定维修方案,并指定专人负责。
同时,还应明确预计的修复时间,并及时告知住户。
2.3每次维修都应有详细的维修申报单,包括维修的项目、原因、责任人、预计时间、实际完成时间等,以便于日后的查询和核对。
第三部分应对特殊情况的维修策略3.1在中大雨等恶劣天气时,维修部门应及时检查小区的排水、排污设施,以防止因设施堵塞导致的水灾。
3.2每年的5月至10月是汛期,我们应提前做好预防措施。
除了例行的月度清理和检查外,还应密切关注天气变化,随时准备应对紧急情况。
第四部分住户的装修工作管理4.1我们要尊重住户的装修需求,同时也要维护小区的整体环境。
维修部门应对住户的装修工作进行监督,确保其遵守装修规定,避免影响到其他住户的正常生活。
4.2住户在进行装修前,应向物业公司提交装修申请,并获得批准。
在装修过程中,维修部门应定期检查,确保其按照批准的方案进行装修。
第五部分维修工作的计划与预算5.1每年年初,维修部门应制定当年的维修预算和季度维修计划。
预算应包括维修费用、设备采购、员工培训等各项费用,季度维修计划则应包括各种例行检查和预期的大型维修工作。
5.2每年年底,维修部门应编制一份维修报告,总结过去一年的维修工作,包括完成的维修项目、消耗的预算、遇到的问题和改进的地方等。
物业维修管理办法1. 概述物业维修管理办法旨在规范和管理物业维修工作,确保物业设施和设备的正常运行,提供良好的居住和办公环境。
本办法适用于所有物业管理公司和业主委员会,以及其居民或商户。
通过制定一套明确的维修管理规定,可以加强维修质量控制,提高物业管理效率,实现社区和商业场所的可持续发展。
2. 维修项目的管理2.1 维修项目的分类根据紧急性和重要性,维修项目可分为紧急维修、例行维修和计划维修。
紧急维修是指需要立即处理的突发性故障或安全隐患,如设备故障、漏水等。
例行维修是指定期检查和维护设施和设备,确保其正常运行和延长使用寿命。
计划维修是指根据设备和设施的寿命和规定,有计划地进行维修和更换。
2.2 维修项目的申报和处理流程居民、商户或物业管理公司可以通过书面或在线申报维修项目。
申报时需提供详细的问题描述和联系方式。
物业管理公司或业主委员会接收维修申报后,将评估维修项目的紧急性和重要性,并根据维修项目的类型和规模进行处理。
对于紧急维修,将立即安排维修人员处理。
对于例行维修和计划维修,将根据维修计划和预算进行安排,确保维修工作的顺利进行。
3. 维修工作的组织和执行3.1 维修人员的管理物业管理公司或业主委员会应建立一支经验丰富和专业的维修团队,负责维修工作的组织和执行。
维修团队应定期培训维修人员,提升其技能和知识水平。
同时,应建立维修人员的数据库,记录其资质和工作经验,为维修工作的安排提供参考。
3.2 维修设备和工具的管理物业管理公司或业主委员会应配备必要的维修设备和工具,如工具箱、测量工具、电动工具等,以保障维修工作的顺利进行。
同时,应定期检查维修设备和工具的工作状态,并及时维修或更换,以确保其正常使用。
3.3 维修工作的执行流程维修工作的执行应遵循一套明确的工作流程。
包括接收维修任务、安排维修人员、准备维修材料、执行维修工作、验收维修结果等环节。
维修人员在执行维修工作时,应文明施工,保护好周边环境和设施,确保工作安全和质量。
物业维修管理办法
标题:物业维修管理办法
引言概述:
物业维修管理是一个重要的环节,直接关系到居民的生活质量和物业管理的效率。
因此,建立科学的物业维修管理办法对于提高物业管理水平和服务质量至关重要。
一、设立专业的维修团队
1.1 确保维修团队的专业性和技术水平
1.2 建立维修团队的培训机制,定期进行技术培训和知识更新
1.3 配备必要的维修设备和工具,确保维修工作的顺利进行
二、建立维修管理流程
2.1 制定维修管理规范和标准操作流程
2.2 确定维修工作的优先级和紧急程度,建立维修工单管理系统
2.3 设立维修服务热线,方便居民报修和查询维修进度
三、加强维修质量监督
3.1 定期对维修工作进行检查和评估,确保维修质量达标
3.2 建立维修质量评估机制,对维修工作进行评分和奖惩
3.3 建立居民反馈机制,及时处理和跟踪维修问题,提高服务满意度
四、推行预防性维修
4.1 制定定期维护计划,对设施设备进行定期检查和保养
4.2 提前发现和解决潜在问题,避免设备损坏和维修成本的增加
4.3 建立设备档案和维修记录,做好设备维护和保养工作的记录和管理
五、加强维修成本控制
5.1 制定维修预算和费用管理制度,合理安排维修经费的使用
5.2 优化维修流程和资源配置,提高维修效率和降低成本
5.3 定期对维修费用进行审计和评估,确保维修成本的合理性和透明性
综上所述,建立科学的物业维修管理办法是提高物业管理水平和服务质量的关键。
通过设立专业的维修团队、建立维修管理流程、加强维修质量监督、推行预防性维修和加强维修成本控制等措施,可以有效提升物业维修管理的效率和质量,为居民提供更优质的生活环境和服务。
物业维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业维修管理工作,维护物业的正常运行和居民的利益,制定本维修管理制度。
第二条本制度适用于本物业的所有维修工作,包括日常维修、预防性维修、紧急维修等。
第三条物业维修工作应遵循“先预防、后维修”的原则,加强预防性维修,减少紧急维修的发生。
第四条物业维修工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保居民的利益得到最大程度的保障。
第二章维修管理组织架构第五条本物业设立维修管理部门,负责物业维修工作的组织和管理。
第六条维修管理部门由部门负责人、维修人员等组成,人员职责明确,各人员之间协同配合。
第七条物业维修管理部门应定期组织维修人员进行技术培训和业务交流,提高维修工作的质量和效率。
第三章维修申报和处理流程第八条居民对需要维修的问题,应填写维修申报表,并提交给物业维修管理部门。
第九条物业维修管理部门收到维修申报表后,应及时核实问题的情况,确定是否需要维修。
第十条对于需要维修的问题,物业维修管理部门应安排专人进行处理,包括现场查看、分析原因、制定维修方案等。
第十一条维修工作应按照事先制定的时间节点进行,确保及时完成维修任务。
第十二条若维修工作无法按时完成,物业维修管理部门应及时通知居民,并说明原因和维修进度。
第四章维修材料和设备管理第十三条物业维修管理部门应建立维修材料和设备的库房,确保维修工作所需材料和设备的充足供应。
第十四条维修材料和设备的采购应严格按照采购制度进行,确保采购质量和价格的合理性。
第十五条维修材料和设备的出库和归还应进行记录,确保材料和设备的使用和管理的可追溯性。
第十六条物业维修管理部门应定期对维修材料和设备进行清点和检查,确保其正常使用和储存条件的良好。
第五章维修质量管理第十七条维修人员应具备相应的技术和操作能力,确保维修工作的质量。
第十八条维修人员在进行维修工作前,应对现场所需的材料和设备进行检查和准备。
第十九条维修人员在维修过程中应严格按照相关工作流程操作,不得擅自变更维修方案。
深圳市罗湖区物业紧急维修管理办法
(征求意见稿)
第一章 总 则
第一条 为维护深圳市罗湖区老旧住宅物业的正常使用,有效防
范涉及物业的突发安全事故,保障人身财产安全,维护社区安定和社
会稳定,根据《深圳经济特区物业管理条例》、《深圳市物业专项维
修资金管理规定》、《深圳市罗湖区物业专项维修资金管理办法》和
《深圳市罗湖区财政专项资金管理办法》等法规规定,结合本区实际,
制定本办法。
第二条 物业紧急维修是对未建立首期物业专项维修资金的老旧
住宅物业,当物业项目共用部位和共用设施设备发生或可能发生突发
安全事故,对物业共用部位和共用设施设备及时进行修缮。
第三条 物业紧急维修采取业主为主、政府鼓励的原则。
第四条 区住房和建设局负责组织实施本办法,监管全区物业紧
急维修工作。
第五条 街道办事处是物业紧急维修项目实施管理责任主体,按
本办法规定负责维修项目申报、组织、实施、验收和监督的具体工作。
第六条 区财政局负责做好物业紧急维修经费保障工作,制定具
体报销拨付指引。
第七条 区民政、审计、特种设备、消防、建设、环保、水务、
城管、安监等主管部门依职责进行相应的监督管理。
第二章 适用范围
第八条 下列不属于独立产权单位的物业,物业项目共用部位和
共用设施设备出现紧急维修情形的,适用本办法。
(一)1994年11月1日前竣工的物业。
(二)1994年11月1日后竣工,但因建设单位灭失等原因未归集
到房屋公用设施专用基金的物业。
第九条 本办法第八条所称的物业出现紧维修急情形指,经街道、
建设、消防、应急安监、市场监管等部门认定或有关鉴定机构鉴定,
物业项目共用部位和共用设施设备存在公共安全隐患,发生或可能发
生突发安全事故,需立即维修或整改的情形。一般包括:
(一) 电梯经评估、检验认为存在严重事故隐患,可能危及人
身财产安全,被主管部门封停。
(二) 消防部门通知限期整改的消防设施故障、隐患。
(三) 房屋屋面、外墙渗漏,有关主管部门认定严重危及房屋
和人身财产安全。
(四) 供水、排水设施堵塞、爆裂,二次供水水泵等设施严重
损坏。
(五) 楼体外立面严重脱落或存在严重脱漏危险,有关主管部
门要求立即排除隐患的。
(六) 有关主管部门认定的其他严重危及房屋使用和人身财
产安全的紧急情况。
第十条 物业紧急维修仅限于满足物业的基本使用功能,符合相
关部门的维修或整改要求。对物业共有部位及共用设施设备的改良、
改造、翻新等项目,不得申请使用物业紧急维修资金。
第三章 物业紧急维修资金的设立和申报
第十一条 物业紧急维修资金是物业项目共用部位和共用设施
设备发生或可能发生突发安全事故时,为确保物业能及时得到修缮,
避免人身财产遭受侵害而专门设立的资金。
第十二条 物业管理区域发生物业紧急维修情形时,应先使用物
业管理区域物业专项维修资金,并按照《深圳市物业专项维修资金管
理规定》相关规定办理手续。物业管理区域物业专项维修资金不足部
分再申请紧急维修资金。
第十三条 物业紧急维修同时符合《深圳市罗湖区全面推广实施
民生微实事工作方案》规定的,优先按民生微实事相关规定办理手续,
区街道办事处积极支持。
第十四条 申请物业紧急维修资金需经业主大会表决通过。未依
法成立业主大会和选举产生业主委员会的住宅区,可以由区住房和建
设局会同街道办事处,在征求该住宅区业主或者使用人意见并取得过
半数书面同意后,指定物业所在地社区居民委员会代行《深圳经济特
区物业管理条例》规定的业主大会和业主委员会职责。
第十五条 依据本办法申请使用紧急维修资金的,按照以下程序
办理:
(一)业主委员会或社区居委会提请有关部门认定或有关鉴定机
构鉴定,并将认定或鉴定结果和相关情况向物业管理区域所在地街道
办事处提交书面报告;
(二)物业管理区域所在地街道办事处制定或委托专业机构制定
维修方案,提交区住房和建设局核实是否符合本办法。单项维修工程
政府出资金额超过10万元且占工程投资比例超过50%的,在提交区
住房和建设局核实前须经区审计局预核。
(三)区住房和建设局核实通过后,必要时街道办事处可申请预
拨不超过50%的维修资金。
(四)维修工程竣工验收后,街道办事处持下列材料向区住房和
建设局申请拨付余款:
1、维修方案;
2、区住房和建设局核实文件;
3、竣工验收证明文件;
4、按办法应当进行竣工结算审核的,需提交由区审计局出具结
算审核报告。
(五)区住房和建设局核准后,按本办法从紧急维修资金中拨付
剩余款项。
(六)街道办事处应当将维修项目、拨付款项的金额等情况在物
业管理区域内予以通告。
第十六条 本办法第九条所述紧急维修情形出现特别紧急情况
的,紧急维修资金使用流程按照以下程序办理。
(一)物业服务企业、业主委员会、社区居委会等部门向物业管理区
域所在地街道办事处提出特别紧急维修申请,无需召开业主大会会议
表决通过。
(二)物业管理区域所在地街道办事自行或委托物业服务企业制定
维修方案并立即组织实施。
(三)街道办事处或物业服务企业将维修方案报区住房和建设局备
案并申请预拨相应维修资金。
(四)街道办事处对维修工程验收后,按照本办法第十五条第(四)
项规定办理工程结算手续。
第十七条 同一物业管理区域一年内不能两次或以上申请紧急维
修资金,但特别紧急情况除外。
第十八条 每个物业管理区域每次申请的紧急维修资金最高额度
不能高于30万元,每年申请总额不得超过50万元。
第四章 物业紧急维修工程的实施
第十九条 政府出资占比低于50%的物业紧急维修工程,街道办
事处可以委托物业服务企业或其他市场主体组织实施。街道办事处负
责申报、监督。
第二十条 政府出资占比高于50%的物业紧急维修工程,街道办
事处按照相关法律法规的办法组织实施。
第二十一条 本办法第九条所述情形出现特别紧急情况的,街道
办事处可以授权物业服务企业立即实施维修,不受第二十一条规定的
限制。物业服务企业应立即告知业主委员会,同时报区住房和建设局
备案。
第二十二条 街道办事处组织物业紧急维修,按相关办法办理招
标、施工等有关手续。
涉及电梯的维修、更新、改造工程,应按专业机构的检验、评估
意见实施。涉及消防设施的维修、更新、改造工程,应按消防监督主
管部门的意见或其认可的专业单位的意见实施。
第二十三条 维修工程竣工后,政府出资占比超过50%(含本数)
的,街道办事处应当组织对维修工程竣工验收。政府出资占比不到
50%的,街道办事处应当参与对维修工程竣工验收。验收时,可以邀
请业主委员会代表、物业服务企业代表参加;未成立业主委员会的,
可以邀请3名以上业主代表参加验收。
电梯维修工程的竣工验收应取得法定专业机构的检验合格证。消
防工程的竣工验收应取得消防监督主管部门出具的验收合格证明文
件或隐患整改完毕的证明文件。
第五章 紧急维修资金的返还和补贴
第二十四条 物业管理区域使用紧急维修资金后,应立即参照
《深圳市物业专项维修资金管理规定》第九条规定的标准(不含地价)
筹集本物业管理区域专项维修资金。
自紧急维修工程竣工验收之日起1年内,物业管理区域未按前
款的规定决定筹集本区域专项维修资金的,受益物业管理区域的全体
业主应共同将政府垫付的紧急维修资金全额返还给政府。
第二十五条 物业管理区域决定参照《深圳市物业专项维修资金
管理规定》第九条规定的标准(不含地价)筹集专项维修资金的,不
用返还政府为物业管理区域垫付的紧急维修资金。并且政府按如下标
准给予补贴:
(一) 物业管理区域业主筹集的专项维修资金金额超过小区
房屋公用设施专用基金总额(不含地价)70%或以上的,
政府按照筹集金额的40%给予(挂账)补贴,但每个物业
管理区域最高金额不超过100万元。
(二) 物业管理区域业主筹集的专项维修资金金额高于小区
房屋公用设施专用基金总额(不含地价)30%但低于70%
(不含本数)的,政府按照筹集金额的20%给予(挂账)
补助,但最高金额不超过50万元。
(三) 1994年11月1日后竣工交付的物业,物业管理区域业
主筹集的专项维修资金不包含建设单位缴纳的房屋公用
设施专用基金。
第六章 监督管理
第二十六条 街道办事处及相关部门,应当按照法律法规严把
质量关,确保工程质量。
第二十七条 物业紧急维修档案由街道办事处负责保管。
第二十八条 区审计局应当对工程的造价依法进行审核,切实规
范物业紧急维修的工程造价。
第二十九条 物业紧急维修金要实行专款专用。任何单位不得
以任何借口截留、挪用物业紧急维修金,不得弄虚作假。侵占、私分
物业紧急维修金的,依法追究相应的法律责任。
第三十条 本办法自发布之日起施行,有效期三年。