TipTop成本操作手册

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(一)计算操作步骤

1.成本计算前置流程

1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单据。

2)成会关帐作业(asmp620):

1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关

帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据

3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底

3)未审核单据查核(aoou702)

1.查核各系统未审核及过账单据

2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行

3.成本会计每周执行,定期发给相关主管4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分

5)销货单未立应收(axmr660)

6)库存重计(aimp620)

目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.

2.成本基本设置

1)成本参数设置(axcs010)

1.此是成本计算的前提条件,除现行成本结算年度及现行成本结算月

份可以更改外,其余的不能随便修改

2.。现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月

3.采购入库单价来源-一般选择实际成本

4.工单入库来源-一般选择实际成本

5.工单工时录入方式-一般选择3

依实际录入-期末有在制,留存比例按约当量来算

依投入套数-期末有在制,留存比例按投入产出

依产出套数-期末无在制

6.每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心

存货科目取得得方式:取自料件主档

2)单别成会分类设置(axci010):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质

1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;

2.销货:销售,销退;

3.领出:工单领料单,杂发单,报废;

4.调拨:一阶段调拨,两阶段

调拨单;5.调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单;6.非库存异动:请购单,工单,

采购单等。此部分也可以在asmi300中设置

3)成本阶数设置(axci020):使用此支作业维护成本阶数名称

1.本作业目的就是预先定义成本结算时,共有几阶,并设置该阶之料件

是否有返工生产之状况

2.成本阶已与BOM的Low Level Code(低阶码)类似,都代表产品组合

的层次,但成本阶数可以定义比范围较大,而BOM低阶码则定义范围

对比小,换句话说成本阶可能只定义3阶,低阶码可能定义有6阶。

阶数号码愈大表示愈下阶(最下阶为原材料,最上阶为成品

4)不纳入成本计算库维护(axci500):维护不需要纳入成本计算的库别,如报

废仓,边角料等。

3.成本开账

1)库存成本开帐(axct001):在系统中开账分为两部分,一部分是库存开账,

另一个是成本开账。成本开账的数量是以库存开账的数据(合并仓库)为准,单价及金额部分由财务给出。此部分建议先整理excel档案,后直接导入。注意成本计算类型要选择:1-月加权平均成本。

2)入库成本调整(axct002):当当月成本有异常或是有需要调整的部分,可

以在此程序维护调整数据,可以按料工费分别维护。

3)在制成本开账(axct400):当上线期初有工单未结案,此时成本部分需要

针对此部分工单开理在制成本,其是按元件盘点然后给出单价。

4)在制成本调整(axct401):当工单成本需要调整时,可以再此维护计入,

如一些可以直接归属于工单的费用等。

4.材料归集

1)低阶码计算(abmp603):根据产品结构的阶层来得出低阶码,其主要作用:

MRP计算和成本阶计算。

2)成本阶计算(axcp270):根据低阶码来计算得出成本阶,主要是决定个工

单的返工属性,以便是在第一阶段计算或是第二阶段计算。

3)料件成本阶设置(axcp012):当成本阶有异常时才执行此程序修改成本阶

4)工单返工自动设置(axcp402):根据工单主件及原件的成本阶数决定此工

单是否为返工工单,并自动回写工单档,此主要是决定成本计算的先后顺序。

5)工单结案自动设置(axcp401):根据生管结案的工单或是工单完工入库的

数量和生产数量的比较,来决定此工单是否结案,也就是说期末是否有在制。工单要及时结案,这样可以大大加快成本计算的速度。

6)工单返工结案设置(axcp013):当成本计算完毕发现计算结果有问题经查

是返工的问题造成,可以到此修改返工属性;或是成本已经结案工单发现需要返结案,也可以到此程序调整结案日期。但是要切忌,成本计算完毕后工单不能取消结案。

5.费用归集

1)整体流程

2)成本中心成本项目分摊设置(axci041):a.此主要是维护成本中心对应的会计

科目以及分摊方式成本中心的选项b.根据成本系统参数而来,若ccz06 = 1或2,则取部门档(gem_file) ;ccz06 = 3 取作业档(ecd_file);ccz06=4 取工作站(eca_file) c.成本项目分为人工,制费1,制费2,制费3等,此主要是后续用于写入ccc_file 不同的栏位会计科目取自科目主档(明细科目)d.分摊方式有4种,实际工时,标准工时,机器工时,产出数量*分摊权数此一经设定,不能随意变

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