关于召开xxx公司创立大会的通知
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关于召开xxx创立大会
暨第一次股东大会的会议通知
鉴于xxx(“公司”)将依法整体变更为xxx(“股份公司”),兹定于xxxx年xx月xx日13时在公司二楼1号会议室召开xxx创立大会暨第一次股东大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、会议时间:xxxx年xx月xx日(星期四)13时整
2、会议地点:公司二楼1号会议室
3、会议召集人:xxx筹委会
4、召开方式:现场投票
二、会议审议事项
1、审议《关于xxx筹建工作的报告》
2、审核《关于xxx设立费用的报告》
3、审议《关于设立xxx并授权公司董事会办理工商变更登记事宜的议案》
4、审核《关于发起人用于抵作股款的财产作价的报告》
5、审议《xxx章程》
6、审议《关于选举xxx第一届董事会董事的议案》
7、审议《关于选举xxx第一届监事会股东代表监事的议案》
三、出席会议的对象
1、全体发起人股东及授权委托代理人,该代理人不必为公司股
东。
2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事。
3、公司聘请的见证律师。
四、参加会议办法
1、请各位股东于会议召开前30分钟前往会议地点签到登记。
2、股东可以亲自出席创立大会,也可以委托代理人代为出席和表决。
3、自然人股东出席会议应出示本人身份证(身份证、护照或台胞证);委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证明、自然人股东依法出具的授权委托书。
法人股东由其法定代表人出席会议的,法定代表人应出示本人省份证证明(身份证、护照或台胞证)、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证明、由法人股东的法定代表人签字和法人股东盖章的授权委托书。
4、与会股东及其授权代理人需准备个人身份证明复印件(反正面),并于复印件上留个人签名样本。
五、联系方式
联系人:
邮寄地址:
邮政编码:
电话:
传真:
xxxxxx公司
筹委会
年月日
xxx创立大会暨第一次股东大会会议通知回执
签章:
(确认已收到本次会议通知)
日期:年月日