员工管理制度手册

员工管理制度手册

员工管理手册***************P艮

少、口］二O—一年三月十五日

前言

第一章办公室管理制度

第一章考勤管理制度

第三章员工请假、休假管理制度第四章办公室物资管理制度

第五章办公室物资管理制度

第六章办公电话管理

第七章卫生管理制度

第八章文件管理制度

第九章档案管理制度

第十章车辆使用管理制度

第十一章保密管理制度

第十1章值班安全管理制度

第十=章工装管理制度

第十四章微机管理制度

第十五章空调使用管理制度

第十六章员工禁酒管理制度

为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，更好的管理、规范、指导员工的工作行为，使其有章可循、照章行施；明确公司与员工的权责，提升公司运作效率和持续优化制度建设机制；保证公司在急速发展和多变的竞争环境中，保持着高度协调的发展动力，促进公司实现发展目标，结合公司的实际情况特制订本手册。

此版《员工劳动手册》系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订；如果您有不明白的地方，请提出自己的疑问。我们金羊公司的每一位员工都有建议改进管理规范的权利义务。

第一节办公室管理制度

一、为进一步规范办公人员的工作秩序，创造优美的工作环境，提高工作效率;

二、办公行为规定：

1、体现公司整体形象，员工上班时间须着装整齐，执牌上岗，仪表整洁、大方;

2、在工作中请使用普通话，与同事、客户交谈要热情、真诚、文明、礼貌。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4、讲究个人卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰、乱丢纸屑、烟头等不良习惯;

5、保持办公环境美化，所有文件、资料归类，标识放置，整齐整洁，存取方便;

三、办公制度

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情，确保办公环境的安静有序。

2、同事间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系，时间一般不应超过三分钟。

3、员工应在每天的上班开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作。

4、办公室、洗手间清洁用具定位摆放，垃圾杂物倒入指定容器内，并及时清理。

5、办公室人员应树立节约意识，水、电、纸张的使用要严格自律、杜绝浪费。

第一节考勤管理制度

一、为明确出勤纪律，确保正常工作秩序，为员工考核提供依据。

二、本制度适用于全体员工（总经理除外）；

三、员工正常工作时间为：夏季：8:00-11:30 14:00-17:30

13:30-17:00周六、周日及节假日实行分组轮休。

冬季：8:00-11:30

四、考勤办法

1、考勤员月初3号前将上月考勤表送交行政部一级考勤员审核、编制考勤表，如有疑点，报送人应做出合理解释，否则不予认可；

2、员工因故未能出勤，应在考勤表中附带请假条或书面说明，否则视为旷工。

3、公司各部门因工作需要安排所属员工进行加班或夜间工作的，其工作时间由所属部门根据《劳动法规》自行安排。

五、考勤违规处罚

1、迟到、早退30分钟内，每次罚款20元；

2、旷工：迟到、早退30分钟以上记旷工半天，扣1天工资；半天以上计1天, 扣2天工资；连续旷工3天或半年累计5天者，公司给予除名。

3、凡当屡次恶意违反考勤制度，经教育拒不改正的，公司给予解除劳动合同。

第二节员工请假、休假制度

一、请假程序及审批权限

1、员工因故请假应填写请假单，经领导逐级审批，报行政部备档；

2、部门主管级以下人员，假期3天内由部门主管审批，3天以上报总经理审批; 部门主管请假3天以内总经理审批；

3、员工请假如因急事不能自行请假，可有同事、家属代为申请或电话报知部门

主管，并于事后3天内补办手续；否则视为旷工；

三、请假类型标准

1、事假：员工因个人事情向公司申请休假；

2、病假：员工病假5天以上，经县级及以上医院证明，公司核实批准，给予10 元\天病假补助；对于超过劳动法规定的医疗期者，公司将解除劳动合同。

3、婚嫁：凭结婚证明提前15日申请，晚婚7天、非晚婚3天假，子女婚嫁2 天假，不含公休日；婚嫁为带薪休假，异地结婚视路程给予路程假（不带薪）；

4、丧假：直系亲属给予3天假期（带薪）；旁系亲属给予1天假期（带薪），外地丧事，以户籍记载为准，可根据实际路程所需时间另给路程假（不带薪）。

5、工伤假、产假、探亲、传统节日假按当地劳动合同法律、法规执行；

6、特别休假职员特别休假:

工龄1年・3年（含）3年・5年（含）5年・10年（含）

休假时间7天10天14天

工龄10年以上每增加1年，加给休假1日，已30日为上限；年休假备注

不跨年度累计；公司有权根据经营情况，安排员工年休假；

四、请假规定

1、休长假须交接手头工作，确保工作连续性；假期休班不得以加班抵充;

2、

未办理手续擅自离开岗位或假满未到岗者，均以旷工论处;

3、所有假期需一次性休完不累记，假期因故需续假，应及时请示领导审批

当月假期超3天的，停发各项福利性补贴，无当月的全勤奖。

5、当年累计违反考勤制度5次以上者，取消年休假；停薪留职者不予特别休假。

第五节办公室物资管理制度

一、为使办公室物资管理合理化，合理节约开支，特制订本规定；

二、物资分类:

1、低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、曲别针等价值低易消耗的物品类；

2、管制品：订书机、剪刀、文件夹、文件筐、计算器等价值低、较耐用物品类;

3、贵重品：价格300元以下涉及今后费用开销的物资类；如：电话、饮水机等类；

4、实物资产：物资价格达300元及以上，如：空调、计算机、摄像机、相机等

类。