师范大学采购询价比价议标会议纪要(模板)

采购项目会议纪要模板范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX会议内容：1. 采购项目的背景和目的：XXX公司需要采购XXX物品/服务，以满足公司的业务需求。

该采购项目的目的是XXX。

2. 采购范围和要求：采购范围包括XXX物品/服务，要求XXX（具体描述采购的要求）。

3. 采购流程和时间安排：XXX部门将负责策划和执行采购流程，XXX部门将协助XXX部门的工作。

采购项目计划于XXX年XX月XX日开始，预计XXX年XX月XX日完成。

4. 采购预算和资金安排：根据初步估算，该采购项目的预算为XXX万元。

公司将安排专门资金用于该采购项目。

5. 采购方式和报价要求：XXX部门将根据公司规定的采购政策和程序选择合适的采购方式，XXX部门将负责征集供应商并要求他们提供报价。

6. 合同签订及履行：XXX部门将负责起草采购合同，并与供应商进行谈判和签订合同。

XXX部门将监督供应商履行合同内容。

7. 其他事项：XXX公司将定期召开会议，跟踪采购项目的进展，并解决在项目执行过程中遇到的问题。

会议记录人：XXX参会人员：XXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXXXXX部门负责人：XXX会议记录已审核并确认：（签字）8. 为了确保采购项目的顺利进行，会议讨论了项目执行中的风险管理措施，确定了应对措施，并制定了应急预案。

同时，XXX部门负责人被要求定期向公司领导层汇报采购项目的进展情况，以便及时调整和改进项目执行计划。

9. 在会议中，XXX部门负责人强调了保密工作的重要性。

所有涉及采购项目的文件和信息必须妥善保管，避免泄露给公司以外的人员或机构。

同时，XXX部门将建立起完善的档案管理制度，确保所有的采购过程记录得以完整和准确的保存。

10. 讨论了在采购过程中可能存在的合规性问题，要求XXX 部门遵守公司的相关政策和法律法规，确保采购过程的合法性和公正性。

关于采购的会议纪要模板会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容：1. 采购计划：XXX部门提出了本季度的采购计划，包括原材料、设备和办公用品等方面的需求，并列出了预算和时间表。

2. 供应商选择：XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况，提出了几家备选的供应商名单，并进行了讨论和比较，最终确定了与XXX公司合作。

3. 采购合同：XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容，并与其他部门负责人进行了协商和讨论，确定了合同条款和付款方式。

4. 采购流程优化：针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈，大家进行了深入的交流和讨论，提出了一些改进意见和建议，明确了今后的采购流程和责任。

5. 其他事项：XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议，大家进行了讨论，并决定了后续的工作安排和时间表。

会议总结：本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署，各部门之间的沟通和协调也得到了加强。

大家一致认为这次会议达到了预期的效果，对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。

希望大家能够落实好会议上确定的工作，共同努力，确保本季度的采购工作顺利进行。

另外，在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制，以保证与供应商的合作质量。

针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可，相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。

会议最后，大家一致决定设立一个采购工作小组，由各部门负责人组成，负责协调和监督本季度的采购工作，确保各项工作顺利推进。

同时，会议强调了各部门之间的协作与配合，共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。

此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜，对今后的采购工作起到了积极的推动作用。

会议结束后，各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点，达成共识后分别行动。

希望各位能够充分落实会议精神，认真执行会议确定的各项工作，确保公司的采购工作顺利进行。

采购价格谈判会议纪要模板会议日期：XXXX年XX月XX日参会人员：XXX公司采购部门代表、供应商代表会议目的：就XXX产品的采购价格进行谈判会议内容：1. 供应商代表介绍了产品的质量和市场行情，并提出了价格报价。

2. 采购部门代表对供应商的报价进行了分析，并提出了自己的价格预算。

3. 双方就价格进行了充分的讨论，并就各自的底线进行了交流。

4. 最终达成一致意见，在供应商的报价基础上进行了一定的议价，并签订了采购合同。

会议结论：双方在本次会议上就采购价格取得了一致意见，采购方同意以供应商的最终报价作为成交价，供应商同意按合同约定的交货期限和质量标准履行合同。

会议记录人：XXX公司采购部门代表会议记录日期：XXXX年XX月XX日会议结束后，双方代表表示对本次谈判结果感到满意，并对未来的合作充满信心。

双方也就下一步的合作计划进行了初步的探讨，包括未来可能的订单量、交货周期、支付方式等进行了沟通。

采购方代表还强调了对产品质量和可靠性的要求，并希望供应商能够为其提供更长期稳定的合作伙伴关系，以便共同促进业务的发展。

供应商代表则表示将会积极配合采购方的要求，并保证产品质量和交货期的履行。

最后，双方就合作中可能出现的问题和风险进行了充分的交流，并商定在合作过程中保持密切沟通，及时协商解决问题，共同推动合作的顺利进行。

会议记录将被保存在双方的档案中，作为未来合作的参考依据。

双方再次确认了本次会议的决议并表示对未来的合作充满期待和信心。

会议在友好的氛围中圆满结束。

会议记录人：XXX公司采购部门代表会议记录日期：XXXX年XX月XX日以上纪要经相关代表认可签字。

供应商代表签字：______________________采购方代表签字：______________________。

第1篇会议时间：2023年3月15日上午9:00-11:30会议地点：学校行政楼三楼会议室主持人：张伟（学校基建处处长）参会人员：1. 张伟（学校基建处处长）2. 李明（学校财务处处长）3. 王强（学校后勤处处长）4. 刘莉（学校审计处处长）5. 各参建单位代表6. 招标代理机构代表会议主题：学校工程招标工作部署及答疑会议内容：一、张伟处长致辞张伟处长首先对各位参会人员的到来表示欢迎，并对学校工程招标工作的重要性和必要性进行了强调。

他指出，工程招标是学校工程建设的重要环节，关系到工程质量和投资效益，对于提高学校基础设施水平、优化教育资源具有重要意义。

二、李明处长介绍工程概况李明处长对本次招标工程的背景、规模、投资等情况进行了详细介绍。

该工程主要包括以下内容：1. 工程名称：学校图书馆扩建及改造工程2. 工程地点：学校图书馆原址3. 工程规模：总建筑面积约12000平方米4. 投资额：约5000万元5. 工期：12个月三、招标代理机构介绍招标文件及答疑招标代理机构代表对招标文件的主要内容进行了介绍，包括招标范围、投标资格要求、评标办法、合同条款等。

随后，针对参会人员提出的问题，进行了详细的解答。

四、各参建单位代表发言各参建单位代表结合自身实际情况，对工程招标工作提出了意见和建议。

主要内容包括：1. 施工单位代表：希望招标文件中对施工单位的资质、业绩等方面有更具体的要求，以确保工程质量和安全。

2. 设计单位代表：建议招标文件中明确设计变更的处理流程，以保障设计方案的顺利实施。

3. 监理单位代表：强调监理单位在工程招标中的作用，建议招标文件中对监理单位的职责、权限等方面进行明确。

五、讨论与表决1. 关于招标范围：与会人员一致同意招标范围不变，包括主体工程、附属设施、配套设施等。

2. 关于投标资格要求：经讨论，决定对投标单位的资质、业绩等方面进行更严格的审查，以确保工程质量和安全。

3. 关于评标办法：与会人员一致同意采用综合评分法进行评标，评分标准如下：- 投标报价：40分- 企业资质及业绩：20分- 施工组织设计：20分- 设计方案：10分- 诚信履约记录：10分4. 关于合同条款：与会人员一致同意招标文件中的合同条款，并对部分条款进行了补充和完善。

询价比价议标会议纪要 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
**航运干线航道整治工程
***项目经理部询价比价议标会议纪要
时间：年月日时分
地点：项目部会议室
主持人：**
参会人员：**、
会议内容：就***进行询价比价议标
会议分发、传阅了各报价单位的报价单、营业执照、开户许可证等材料，就各报价单位资信情况、报价等议项进行了讨论、研究。

相关会议纪要如下：
一、询价采购应标单位及报价情况
**工程有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月，*个月租金合计为1240万元。

**集团有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月，*个月租金合计为1980万元。

**工程有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月；*个月租金合计为2000万元。

二、询价结果
此次报价中三家报价单位资信情况均符合要求，按询价最低的原则，决定租赁**工程有限公司船舶设备。

公办学校采购会议纪要范文时间：2022年10月15日地点：XX公办学校主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议内容：1. 会议由主持人XXX主持，首先对本次会议的目的和议程进行了简单的介绍。

2. 主持人XXX对最近学校教学设备的使用情况以及存在的问题进行了总结和分析，对采购的设备提出了要求。

3. 采购经理XXX针对主持人的要求向大家介绍了一些设备的情况，包括性能、品牌、价格等方面的信息，并提出了一些建议。

4. 参会人员对采购经理提出的建议进行了讨论，针对不同设备提出了自己的意见和看法，并在各方面达成了一些共识。

5. 会议最后，主持人XXX对本次会议的讨论结果进行了总结，并安排了下一步的工作措施和时间表。

会议结束后，参会人员表示会认真执行会议决定，做好采购工作，并对会议的举办和安排表示了感谢。

然后，会议的进行让大家对学校设备的采购产生了更深的了解，并也增进了部门之间的沟通与协作，为学校设备的采购提供了更多的建议和优化方案。

采购会议为未来的教学设备采购工作提供了坚实的基础，促进了学校设备更新换代，助力提升了学校教学质量。

主持人XXX在结束发言时强调，学校设备采购是一个长期的系统工程，希望大家在接下来的工作中，始终将学生和教学质量放在首位，认真负责地完成设备的采购任务，确保采购的设备符合学校的实际需求和质量标准。

采购经理XXX表示，将根据会议讨论的结果，继续深入市场调研，与供应商进行沟通洽谈，尽快制定合理的采购方案，确保采购的设备质量可靠、功能完善，并且价格合理。

会议的圆满成功，标志着学校设备的采购工作进入了实质性的阶段，各部门将在学校领导的关心和支持下，通力合作，为学校设备采购工作而努力奋斗。

希望学校的设备采购在大家的共同努力下，能够更好地为学校的教育教学事业提供有力支持，为师生们创造更好的学习和教学环境。

采购会议纪要格式范文（20篇）采购会议纪要格式范文采购会议纪要格式范文（精选20篇）采购会议纪要格式范文篇1一、会议时间：2022年2月6日14：30二、会议地点: __项目会议室三、会议内容：__5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)五、会议主持：六、纪要整理:会议内容：5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附：《酒店物品下单到货时间表》三、各部门、施工单位提出的问题1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

询价采购的会议纪要会议时间：2022年5月10日会议地点：公司会议室会议主持人：张经理会议议程：1. 确定采购需求2. 制定询价计划3. 确定供应商名单4. 发送询价函5. 收集和比较报价6. 确定最佳供应商7. 确定采购合同细节8. 下一步行动计划会议纪要：会议开始时，张经理对与会人员进行了问候，并简要说明了会议的目的和议程。

1. 确定采购需求与会人员讨论了公司目前的采购需求，包括办公设备、原材料和办公用品等。

大家根据各部门的需求提出了相关建议，并对采购数量和质量进行了初步确定。

2. 制定询价计划根据采购需求，与会人员商讨并制定了询价计划。

计划涵盖了询价的时间安排、询价方式以及询价内容等。

大家一致认为，通过多种途径获取供应商的报价是比较全面和客观的方式，决定采用电话、电子邮件和面谈等方式进行询价。

3. 确定供应商名单与会人员共同商讨并确定了潜在供应商的名单。

我们希望能够选择一些有实力和信誉的供应商，以确保采购的质量和效益。

在确定名单时，大家还考虑了供应商的地理位置、产品质量和价格等因素。

4. 发送询价函根据制定的询价计划和供应商名单，我们决定发送询价函。

询价函中包括了公司的背景介绍、采购的具体要求和询价截止日期等信息。

大家对询价函的内容进行了讨论和修改，确保函件准确、明确。

5. 收集和比较报价会议讨论了如何收集供应商的报价，并对报价进行比较。

大家认为应该充分利用多种渠道，包括电话、电子邮件和面谈等方式，确保获得尽可能多的报价。

同时，我们还决定建立一个评估指标体系，以便对报价进行综合评估和比较。

6. 确定最佳供应商根据收集到的报价和评估指标，与会人员进行了深入讨论，并最终确定了最佳供应商。

在确定过程中，我们充分考虑了供应商的价格、质量、交货期和售后服务等因素，并选择了与公司需求最匹配的供应商。

7. 确定采购合同细节与会人员对采购合同的细节进行了讨论和商议。

我们确定了合同的签订时间、付款方式、交货期和售后服务等条款。

采购价格谈判会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：采购部经理、供应商代表、财务部代表、法务部代表会议记录：XXX一、会议背景为了进一步降低公司采购成本，提高采购效率，本次会议就相关供应商报价进行谈判，以确保公司利益最大化。

二、会议目标1.确定最终采购价格及付款方式。

2.建立长期稳定的合作关系，共同推动公司业务发展。

3.确保供应商产品质量及交货期。

三、会议内容1.采购部经理介绍会议背景及目标。

2.供应商代表分别介绍产品价格及优惠措施。

3.财务部代表说明公司财务状况及付款要求。

4.法务部代表就合同条款进行说明，并提出法律建议。

5.双方就价格、付款方式、合同条款等进行讨论，达成初步共识。

6.双方就最终协议进行协商，达成一致意见。

7.签订采购合同，明确双方权利义务。

四、会议总结1.双方确认最终采购价格为：XXX元/（产品名称），XXX元/（其他相关产品）。

2.付款方式为货到付款，公司将在收到货物后XX个工作日内支付款项。

3.合同有效期为签订之日起一年，期满后双方可协商续签。

4.供应商需保证产品质量及交货期，如出现质量问题，公司将扣除相应款项。

5.双方代表互留联系方式，以便日后沟通与合作。

6.采购部将跟进合同执行情况，确保供应商按约履行义务。

7.法务部将对合同进行审核，确保合同内容合法有效。

五、未尽事宜双方将就合同执行过程中的其他事宜进行沟通协商，确保合作顺利进行。

如遇重大问题，双方将及时通知其他相关人员，共同寻求解决方案。

六、会议效果本次谈判会议达到了预期目标，与供应商就采购价格、付款方式、合同条款等达成了共识，为公司的成本控制和业务发展奠定了基础。

同时，本次会议也建立了与供应商的长期合作关系，为公司的可持续发展提供了有力保障。

七、后续跟进1.采购部将跟进合同执行情况，确保供应商按约履行义务。

如出现异常问题，将及时与供应商协商解决。

2.财务部将在收到货物后进行结算，确保公司资金及时回笼。

学校议价会议记录范文会议日期：[具体日期]会议地点：[会议室地点]参会人员：学校采购部门代表：李老师。

供应商代表：张老板。

学校财务部门代表：王会计。

各学科教师代表（语文：赵老师；数学：孙老师；英语：周老师等）一、会议开场。

李老师（清了清嗓子）：“各位老师，张老板，今天咱们聚在这儿呢，就是为了把学校下学期要用的那些教学用品、设备啥的价格给谈妥咯。

大家都知道，咱学校的钱也不是大风刮来的，得花在刀刃上，张老板你也多担待着点啊。

”张老板（满脸堆笑）：“哈哈，李老师您放心，我肯定是带着诚意来的，大家都是为了孩子们嘛。

”二、教学用品议价。

1. 文具类。

李老师（拿起一份文具清单）：“张老板，你看这铅笔、本子之类的文具，你的报价比我们之前了解的市场均价高了不少啊。

”张老板（挠挠头）：“李老师，您也知道，现在原材料价格涨得厉害，我们的成本也跟着上去了。

不过既然您这么说了，我这边可以每样文具降个五毛钱。

”赵老师（推了推眼镜）：“张老板，这降得还是有点少啊。

你看这铅笔，市场上同等质量的，价格比你这低了一块多呢。

咱们学校用量大，你再给个实在价呗。

”张老板（皱着眉头思考了一会儿）：“行吧，赵老师，看在咱们长期合作的份上，铅笔每支再降一块，本子每个降八毛，这已经是我的底线了。

”大家互相看了看，点了点头，表示这个价格可以接受。

2. 体育器材类。

孙老师（指着体育器材清单）：“张老板，这篮球的价格可有点离谱了。

我们学校篮球课用球多，你这个价格我们可吃不消。

”体育老师（站起来，拿起篮球看了看）：“张老板，这个价格还是有点高。

我们之前联系过其他供应商，80元左右就能拿到质量差不多的篮球。

你要是这个价格，我们可就只能找别人了。

”张老板（有点着急）：“80元真的有点低了，我这成本都快不够了。

这样吧，90元一个，这真的是我能给的最低价了。

再低我就得喝西北风了。

”经过一番讨论，大家觉得90元一个篮球的价格虽然还是有点高，但考虑到张老板的产品质量和售后服务，最终还是同意了这个价格。