企业合同管理制度标准
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第一章总则第一条为加强矿业公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿业公司及其下属企业、分支机构与各类法人、自然人、其他组织签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承包合同、技术合作合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法定原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业政策;2. 公平原则:合同双方权利义务对等,确保公平交易;3. 效率原则:提高合同管理效率,降低管理成本;4. 风险控制原则:防范合同风险,保障公司利益。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的信誉、实力和合作意向。
第五条合同签订应遵循以下程序:1. 提出合同草案:由业务部门根据业务需求,起草合同草案;2. 审核审批:合同草案经业务部门负责人审核后,提交公司合同管理部门;3. 合同管理部门审核:合同管理部门对合同内容进行合法性、合规性审核;4. 法务部门审核:法务部门对合同进行法律风险审核;5. 审批:合同经公司领导审批后,由合同管理部门统一签订。
第六条合同签订时,应注意以下事项:1. 明确合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等关键条款;2. 合同文本应使用规范的语言,表述清晰、准确;3. 合同签订前,应确保合同内容与双方协商一致。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议。
第九条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应及时与对方协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应符合以下条件:1. 合同双方协商一致;2. 变更内容不违反法律法规和行业政策;3. 变更内容不影响合同目的的实现。
第十一条合同解除应符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就;2. 合同履行过程中,一方违约,另一方依法解除合同。
合同管理标准摘要合同是企业之间或企业与个人之间达成法律关系的一种重要形式,合同的签订对于企业的生存和发展具有至关重要的意义。
为了规范合同管理,提高管理效率,本文将介绍合同管理标准的制定、执行和改进等方面,为企业合同管理提供指导。
制定标准制定合同管理标准是为了确保合同管理的规范化和标准化,使企业在签订、执行和管理合同方面统一起来,从而提高管理效率和管理质量。
制定标准应考虑以下几点:1.制定目标制定标准应明确合同管理的目标,包括规范合同签订的流程、提高合同执行效率、加强合同管理等方面的目标,并将其与企业的战略目标相结合。
2.明确管理职责制定标准时应明确合同管理的职责,包括合同的签订、执行、归档等环节的职责划分,并明确各部门的管理职责,确保责任到人、落实到位。
3.规定合同管理流程制定标准应规定合同管理的流程,包括合同的签订、审核、签字、执行、变更、解除和归档等环节的处理流程和管理方法,以及相关文书的管理和保存方法。
4.确定合同管理制度制定标准应确定合同管理制度,包括合同的审查、标准化合同的制定、合同执行的标准、合同变更的标准、合同解除的标准等方面的管理制度。
5.合同培训和考核制定标准时应考虑培训和考核,包括员工在合同管理方面必须具备的技能和知识、定期对员工进行培训,以及对员工的考核和激励机制。
执行标准制定标准只是第一步,真正的难点在于如何执行标准。
执行标准应从以下几个方面入手:1.加强培训加强培训是提高员工合同管理能力的关键。
应将培训贯穿于合同管理的全过程,不断提升员工的合同管理水平,增强员工的认识和责任感。
2.强化管理管理人员应加强对合同管理的监督和管理,确保各个环节都按照要求落实。
发现问题及时处理,形成纠错机制,避免合同管理中出现重大漏洞。
3.建立档案建立各种合同资料档案,对重要合同签订、履行以及纠纷的处理进行备案,以便日后查看、审计、整改和审计等各类工作,实现合同管理的追溯。
4.自查自纠每个工作岗位都应该加强合同管理的自我监督,发现合同管理中存在的问题及时纠正及整改,开展合同管理的自查和内部审计,减少合同管理中的违规风险。
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度一、制度目的本制度旨在规范和统一企业内部合同管理的流程和要求,确保合同的合法性、有效性和风险控制,提高企业的合同管理能力,维护企业的权益和利益。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有合同的管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
三、合同管理流程1. 合同起草•合同起草由合同相关方共同完成,包括合同的主要内容、条款和附件等。
合同起草应遵循法律法规和企业相关政策的要求,并经法务部门审核。
•合同起草需明确合同各方的权利义务、约定的期限、交付方式等关键事项,同时要特别注意合同风险点,并在合同中进行相应约定和措施。
•合同起草应定期进行内部审查和修订,并在必要时进行法务部门审查,确保合同内容的准确性和合法性。
2. 合同审批•合同审批应根据企业内部授权流程进行,明确审批人员和审批级别,并建立相关审批记录和档案。
•合同审批应重点关注合同的合法性、风险控制和合同履行能力等因素,审批人员应对相关内容进行细致的检查和评估。
•对于合同中涉及较大风险的条款和事项,应及时寻求法务部门的意见和建议,切实保护企业的合法权益。
3. 合同签约•合同签约应由合同相关法定代表人或授权人进行,签约人应核实双方身份和权限,并留存相关证明文件。
•签约时应核对合同内容与最终协商的一致性,特别注意重要条款和风险点的签署和确认,确保合同的有效性和可执行性。
•对于重要合同,建议采用正式签约仪式,并保留签约过程的相关证据,以防止后续争议和合同纠纷。
4. 合同执行和履约•合同的执行和履约应严格按照合同约定进行,合同双方应履行各自的义务并解决可能出现的问题。
•需要特别注意合同履约中的风险点和约束条件,并建立合同履约的跟踪和监督机制。
•对于重大合同的履约情况,应进行阶段性的评估和检查,并及时采取相应的风险控制措施。
5. 合同变更和解除•合同的变更和解除应遵循合同约定和相关法律法规的规定,经合同相关方协商一致后进行。
•变更和解除合同应及时通知相关部门和人员,并留存相关证明文件和沟通记录。
建筑公司合同管理制度6篇篇1第一章总则一、目的和依据为了规范建筑公司的合同管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建筑公司及其所属子公司、分公司、项目部等(以下简称“公司”)在生产经营活动中所订立的各类合同。
三、管理原则1. 诚实信用原则:公司在订立合同时,应当遵循诚实信用的原则,不得有欺诈、胁迫等不正当手段。
2. 公平原则:公司应当遵循公平原则,在合同中明确双方的权利和义务,确保合同的公平性。
3. 合法性原则:公司应当确保合同的合法性,遵守国家法律法规,不得违反法律法规的规定。
4. 审慎原则:公司在订立合同时,应当进行充分的调查和研究,审慎决策,确保合同的合理性和可行性。
第二章合同管理制度一、合同分类与编号1. 合同分类:根据公司经营活动的需要,合同可分为销售合同、采购合同、施工合同、劳务合同等。
2. 合同编号:每份合同应当有一个唯一的编号,便于合同的查询、跟踪和管理。
二、合同订立与审批1. 合同订立:公司在生产经营活动中需要订立合同时,应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批:合同订立后,应当提交公司相关部门进行审批,确保合同的合理性和合法性。
审批通过后,方可正式签订合同。
三、合同履行与变更1. 合同履行:公司应当严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
如因特殊情况需要变更合同,应当与对方协商并签订变更协议。
2. 合同变更:合同变更时,公司应当注意变更的合法性和合理性,确保变更后的合同仍然符合法律法规的规定。
四、合同终止与解除1. 合同终止:合同终止时,公司应当与对方协商并签订终止协议,明确终止的原因、时间和方式等条款。
2. 合同解除:合同解除时,公司应当注意解除的合法性和合理性,确保解除后的合同仍然符合法律法规的规定。
同时,公司应当及时收回相关证件和资料,并办理相关手续。
企业合同管理制度企业合同管理制度在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?下面是精心整理的企业合同管理制度,希望对大家有所帮助。
企业合同管理制度1第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
(二)负责制定销售、采购合同统一文本。
(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。
(五)负责经济合同纠纷的处理。
(六)负责经济合同的档案管理。
(七)负责本制度的监督执行。
第二章、合同的签订第五条、合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条、合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
企业合同管理制度及操作指引一、总则1.1为加强企业合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,防范合同风险,保障企业合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2本制度适用于企业与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
1.3本制度所称合同,是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
(1)合法性原则:合同内容、形式及签订、履行过程应符合国家法律法规的规定;(2)平等自愿原则:合同双方在平等、自愿的基础上签订合同,遵循公平、诚信原则;(3)权益保障原则:合同应明确双方权利义务,保障企业合法权益;(4)风险防范原则:合同管理过程中应充分识别、评估风险,采取有效措施防范风险;(5)全程管理原则:合同管理涵盖合同签订、履行、变更、解除和终止的全过程。
二、合同管理机构及职责2.1企业设立合同管理机构,负责企业合同管理工作。
合同管理机构成员由企业法定代表人、相关部门负责人及具备合同管理能力的人员组成。
2.2合同管理机构职责:(1)制定、修订企业合同管理制度;(2)组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作;(3)审查合同合法性、合规性、完整性及风险;(4)监督合同履行情况,协调解决合同争议;(5)组织合同培训、宣传及考核;(6)其他合同管理相关工作。
三、合同签订管理(1)了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等信息;(2)明确合同目的、内容、价款、履行期限、履行地点等要素;(3)评估合同风险,制定风险防范措施;(4)涉及重大利益的合同,应进行法律、财务等方面的专业咨询。
3.2合同签订程序:(1)合同起草:合同起草人应按照企业合同范本或相关法律法规要求,编写合同条款;(2)合同审核:合同管理机构对合同条款进行审核,确保合同合法、合规、完整;(3)合同审批:企业法定代表人或授权代表对合同进行审批;(4)合同签订:双方签字、盖章,合同成立。
3.3合同签订要求:(1)合同签订双方应具备完全民事行为能力;(2)合同内容应明确、具体,避免歧义;(3)合同签订应采用书面形式,字迹清晰、内容完整;(4)合同签订后,应及时办理合同备案手续。
公司合同管理制度范本(精选3篇)公司合同管理制度范本(精选3篇)随着人们法律意识的加强,很多场合都离不了合同,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编帮大家整理的公司合同管理制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。
(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。
3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。
4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。
(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。
企业合同管理制度随着市场竞争不断激烈,企业为了能够合理安排合同的执行、保护企业的法律权益,需要建立有效的合同管理制度来弥补企业的不足,以最大化企业的效益。
企业合同管理制度是预防合同权益受损的关键,是企业实施法律制度的一部分。
因此,强化合同管理,对企业来说至关重要。
本文将研究企业合同管理制度,以建立有效的权益保护机制。
一、企业合同管理制度的定义企业合同管理制度是指企业采用的实施、管理合同的行政和技术措施的总称,包括合同的发现、审批、签订、执行、监督、档案维护、报销管理、质量控制等方面内容,专门规定企业合同管理的各项事项,如签约权限、审查程序、合同失效、内部检查、合同执行等。
二、企业合同管理制度的建立(1)确定签约权限企业合同管理制度首先要确定签约权限,即指明企业谁有签订合同的权力。
企业规定由谁发出合同请求,由谁签定合同,由谁参与合同讨论,由谁承担合同责任,由谁管理合同执行的过程,以及受益人是谁等等。
(2)制定审查程序审查程序是企业合同管理制度的重要组成部分,用以保护企业法律利益,包括内部审查、技术性审查、审计审查、法律审查等。
企业应根据合同的性质、所受到的风险情况,建立相应的审查程序,以便对合同的合法性和有效性进行检查。
(3)制定合同失效条款除了明确签约权限和审查程序外,企业还应该制定合同失效的条款,用以确保合同的有效性。
当涉及合同有变动和终止时,企业可以根据约定的失效条款申请撤销合同,有效保护企业的权益。
(4)制定合同执行管理办法合同执行管理办法用以管理合同的执行情况,确保合同的顺利履行。
企业要结合合同的特性和实际情况,制定合同执行的具体细节,如时间安排、付款期限、执行进度管理等,以确保合同内容的有效实施。
三、企业合同管理制度的重要性企业合同管理制度是企业实施法律制度的一个组成部分,它可以保护企业的法律权益,有效防止合同纠纷和损失。
合同管理制度能够提高企业管理水平,保证企业实施合同时法律利益得到有效保护,提高合同效率和有效性,从而最大化企业的效益。