ZY小区业主大会议事规则(初稿)
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业主大会议事规则业主大会是业主们共同参与小区管理的重要形式,为了保障大会的秩序和顺利进行,制定并遵守一定的议事规则是必要的。
下面是一个示范的业主大会议事规则,供参考。
第一条:议事会的主要目的和职责1.业主大会是小区内业主们行使权益、参与决策和监督管理的民主形式,其主要目的是促进公平公正的小区管理,推动小区的和谐发展。
2.业主大会议事会是由各业主选举产生的代表参与管理决策和监督的机构,行使业主大会授予的职责。
第二条:议事会议事权和议事流程1.议事会拥有决定业主大会议题、提出议题、表决、问询、监督和决策的权力。
2.业主大会议事会的议事流程包括:开会、确定议事主席、审议议事纲要、进行各项议程、表决和闭会等。
第三条:议事会议事程序1.开会:议事会按照预定时间和地点召开,由议事主席主持。
准时参会是业主的责任和义务。
2.会场秩序:参会业主应保持会场秩序,不得喧哗或妨碍会议进行。
3.发言顺序:议事会发言采用先到先发言的原则,每人发言时间不得超过规定的时间长度。
4.议题讨论:议事会按照议事日程逐一讨论议题,重要事项可提前进行备案,确保充分讨论和决策。
5.表决规则:议事会的表决结果按出席人数的多数决定,如遇特定事项需经过全体业主同意才能通过。
6.会议记录:议事会应有书记记录会议内容和决策结果,并在会议结束后进行整理和公示。
第四条:议事会成员的权利和义务1.参会权利:所有业主均有权参加业主大会议事会,并行使发言、提案和表决等权利。
2.遵守规则:议事会成员应遵守议事规则,积极参与讨论和决策,不得妨碍会议的正常进行。
3.服从决议:议事会成员应尊重会议的决议结果,不得私下破坏或阻挠其执行。
4.保密义务:议事会成员应保守会议内容的机密性,不得将会议信息泄露给未参与会议的人员。
第五条:议事会议事纪律1.不得滥用发言权,发表与议题无关的内容。
2.不得恶意中断他人发言或进行人身攻击。
3.不得有损公序良俗的言论或行为。
4.不得散布虚假信息或谣言。
业主大会议事规则落款【业主大会议事规则】一、目的及范围业主大会是业主自治的重要形式,目的是为了加强小区居民之间的沟通和协商,保障小区业主的权益,促进小区和谐发展。
本规则适用于小区内任何居民或业主,无论业主人数多少,均有参与和发言的权利。
二、会议召开方式1.会议召开应提前通知所有业主,通知方式包括小区公告、短信、微信群等多种形式。
2.会议时间一般应在周末或大家共同方便的时间段内进行,确保业主能够全员参与。
三、议题确定和提议1.业主可通过书面或电子邮件向业委会提出议题,也可以在会议开始前以口头形式提议。
2.业主提议的议题应包括小区内的公共事务、小区改进等与共同利益相关的问题,不得包含个人私利或违反法律法规的内容。
3.业主提议的议题需在会议开始前3日通知所有业主,以让业主能够提早做好准备。
四、会议规则1.会议守时,准时开始;议程依次进行,不得插队或擅自更改议程。
2.业主在会议中发言时需尊重他人,讲话时请注意措辞,不得恶意攻击他人,保持良好的秩序,遵循会议主席的指示。
3.会议记录需详细记录每位业主的提问、讨论和决策结果,并在会后通过小区公示形式公布。
4.会议决策需要通过多数票才能实施,对于重大事项应当经过2/3以上的业主同意方可生效。
五、会议程序1.会议由业委会主席或主持人主持,确保会议秩序井然。
2.会议开始前,应由参会人员选举产生会议记录人,负责记录会议的过程和结果。
3.会议按照议程顺序进行各项议题的讨论,并进行表决。
4.会议结束后,开展自由讨论环节,业主可就其他问题进行讨论和建议。
六、会议决议和执行1.会议决议即会议通过的决策结果,应及时通知所有业主,并执行。
2.对于涉及重大利益或需要额外资金支出的决策,应征求业主集体签署同意书,并按照约定的方式和时限进行执行。
3.若会议决议存在违法违规情况,任何业主有权向相关部门举报和维权。
七、会议纪律1.会议期间禁止大声喧哗、私下讨论等干扰会议秩序的行为。
2.会议期间应关闭手机,并保持安静和专注。
业主大会议事规则第一章总则第二条本规则适用于小区内所有业主大会的召开和议事活动。
第三条本规则的内容包括会议召开的程序与方式、会议主持、议程设置、发言顺序与时间限制、表决方式、决议效力等。
第四条业主大会的主要职责是审议小区内涉及共同利益的事项,促进小区的和谐发展。
第二章会议召开的程序与方式第五条业主大会按照事先约定的时间和地点召开,应提前通知所有业主,通知方式包括书面通知、公告、短信等形式。
第六条业主大会的召开须有明确的目的和议程,不得涉及非相关事项。
第七条业主大会的召集人应提前制定详细的议程,并将议程发送至所有业主。
第八条业主大会可通过线下或线上方式召开,对于线上召开的,应提供稳定的网络环境,并保证业主的平等参与。
第三章会议主持第九条业主大会应由召集人或其指派的主持人主持会议,主持人应确保会场秩序井然,有序进行。
第十条主持人应遵循公平、公正、中立的原则,对业主大会的议事程序进行引导,保证每位业主的发言权。
第四章议程设置第十一条业主大会的议程内容应事先确定,包括主题讨论、决策事项、重要说明事项等。
第十二条业主大会的议程应充分反映业主的关切和需求,确保业主在大会中有充分表达和决策的机会。
第十三条业主大会的议程须提前公示,给予业主充分的了解和准备的时间。
第五章发言顺序与时间限制第十四条业主大会的发言顺序依次按照报名顺序进行,允许业主自由发言讨论。
第十五条发言者应尊重会议纪律,遵循严肃、客观的原则,不得有侮辱、攻击他人之行为。
第十六条发言者的发言时间通常限制为3-5分钟,可以根据具体情况进行调整。
第十七条主持人有权根据会议进程情况合理安排发言时间,确保每位业主的发言权。
第六章表决方式第十八条业主大会的决议一般采用表决方式,表决可以为无记名表决或记名表决。
第十九条无记名表决一般适用于一般性决策事项,采用简单多数表决原则。
第二十条记名表决一般适用于重大意义事项,采用相对多数表决原则。
第二十一条表决结果应当公示,并记录在会议纪要中,作为业主大会的正式决议。
福州市区(小区)业主大会议事规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福州市物业管理若干规定》等相关法律法规、部门规章的有关规定,制定本业主大会议事规则。
第二条本业主大会由小区全体业主组成,自首次业主大会会议召开之日起成立。
本业主大会的宗旨是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利,保障物业的合理与安全使用,维护本物业区域内的公共秩序,创造安全、舒适、文明的居住环境。
本业主大会的执行机构是业主委员会(以下简称“业委会”)。
第三条本业主大会全称:福州市区业主大会(以下简称“业主大会”)。
第四条本物业管理区域四至:东至,南至,西至小区,北至路。
第五条本业主大会地址:福建省福州市区路号。
第六条业主大会或者业委会的决定,对业主具有约束力。
业主大会和业委会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
业主大会或者业委会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
第二章业主大会第七条业主大会的成立:本业主大会已于2005年首次业主大会会议召开之日成立。
第八条业主大会会议的发起:(一)业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的,须由十人以上业主向所在地人民政府提出书面申请,在所在地镇人民政府和社区居委会的指导下组成业主大会会议筹备组,由筹备组作为召集人提议召开业主大会会议。
筹备组的产生规则及议事规则应根据有关规定和政府指导意见,依法进行。
(二)业委会成立后,由业委会作为召集人提议召开业主大会会议。
(三)符合法律法规规定的其他情形,也可以召开业主大会会议。
第九条业主大会会议的议事内容:(一)制定和修改业主大会议事规则。
(二)制定和修改管理规约。
(三)选举业委会或者更换业委会成员。
(四)选聘和解聘物业服务机构或者其他管理人;(五)使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;(九)有关共有和共同管理权利的其他重大事项第十条业主大会会议筹备工作:(一)业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的,由筹备组按照“业主大会召开、业委会成立程序”作好开会前的准备工作。
有关小区业主大会议事规则示范文本为维护本物业区域内全体业主的合法权益,规范业主大会议事活动,根据国务院《物业管理条例》和《甘肃省物业管理办法》有关规定,制定本业主大会议事规则。
物业名称:xx座落位置:xx物业类型:商、住混合占地面积:xx第一章业主大会一、本业主大会由本区域内全体业主组成。
二、本业主大会代表和维护本区域内的全体业主在物业管理中的合法权益,依法履行自治与专业化管理相结合的物业服务管理体制,支持社区居民委员会及武都区物业服务监督管理办公室(以下区物管办)的工作.并接受其指导和监督。
保障物业合理、安全使用,维护本区域内的公共秩序,创建整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。
三、本业主大会依法作出的决定,对本区域内的全体业主具有约束力。
四、本业主大会设立在xx小区,业主委员会作为业主大会的执行机构,开展日常工作。
第二章议事内容一、业主大会的议事内容:(一)制定、修改《管理规约》和《业主大会议事规则》;(二)选举、更换业主委员会委员,决定业主委员会委员报酬,监督业主委员会的工作;(三)选聘、解聘物业服务企业;(四)决定专项维修资金使用、续筹方案:(五)听取和审查业主委员会的工作报告;(六)审议、批准业主委员会年度财务预算方案,决算方案:(七)制定本区域内公共秩序和环境卫生等方面的规章制度;(八)决定本区域内物业共用部位和公共设施设备的使用、收益方案;(九)改变和撤销业主委员会不适当的决定:(十)需要解决的其他事项。
.二、业主大会授权业主委员会的议事内容:(一)负责组织召开业主大会,执行业主大会通过的各项决议,并向业主大会报告工作:(二)代表业主大会监督物业管理工作的日常运转;(三)代表业主大会与选聘物业服务企业签订物业服务合同;(四)制定业主委员会的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定《管理规约》和《业主大会议事规则》(草案)或修改方案,报业主大会审议决定;(六)制定本区域内公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度方案,报业主大会审议决定:(七)制定本区域内物业共用部位和公共设施设备的使用、收益方案,报业主大会决定:(八)制定专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会审议决定;(九)根据业主大会决定的专项维修资金使用、续筹方案,使用和筹续专项维修资金;(十)监督《管理规约》的实施,依据《管理规约》对违反《管理规约》规定的业主,进行处理;(十一)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主,按期交纳费用;(十二)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行服务合同:(十三)需要解决的其它事项。
XX小区业主大会议事规则一、会议目的二、会议主题三、召开形式1.定期召开2.应急召开当有紧急事务需要业主共同决策时,业主委员会有权随时召开业主大会。
四、召开程序1.通知业主委员会应提前至少7天通知所有业主参加业主大会,并告知会议时间、地点和议程。
2.议程年度业主大会的议程应包括报告、财务审计、选举、重要决策等内容。
其他定期或应急召开的业主大会由业主委员会根据实际情况制定议程。
3.权利所有业主均有权提议将议程中未列出但与小区利益相关的问题添加到议程中。
4.决策程序业主大会的决策应遵循多数原则,即投票通过所提议事项的代表人数超过总参会业主人数的半数以上,则决策生效。
五、会议秩序1.主持人业主大会由业主委员会选举产生一名主持人负责主持会议。
2.纪律会议期间,参会业主应保持文明礼貌,互相尊重,遵守会议纪律。
任何参会业主都有权保持其发言权和表达观点的自由,但不得损害其他业主的利益。
3.发言会议期间,参会业主可以提出其他议题并发表自己的意见。
发言时间应由主持人控制,确保公平公正。
4.记录会议应由专人记录会议内容和决策结果,并在会议结束后向所有业主公示。
六、选举1.选举主体业主大会有权选举业主委员会成员,主持人由选举产生。
2.选举程序选举过程应公开透明,通过投票方式进行。
参选人数按得票数从高到低确定是否当选。
七、会议记录1.会议记录表会议记录表应详细记录会议召开的时间、地点、与会人员、议程、发言内容、决策结果等要素。
2.会议记录保管会议记录应由业主委员会保管并定期公示在小区公告栏上。
八、会议决策的执行1.召开行动方案业主大会决策产生的行动方案由业主委员会执行,确保决策能够及时、有效地实施。
2.监督机制所有业主都有权监督业主委员会执行决定的情况,并有权提出质疑和建议。
九、会议记录追溯1.会议记录追溯权任何业主都有权查阅之前业主大会的会议记录,包括议程和决策结果。
2.会议记录更新业主委员会应及时更新会议记录,并在小区公告栏上公示,确保业主的知情权和监督权。
业主大会议事规则范本业主大会是业主居民参与小区管理与决策的重要场所,为确保会议的顺利进行和决策的公平合理,有必要制定一些议事规则。
以下是一份关于业主大会议事规则的参考内容。
一、会议召开1.业主大会由物业管理公司负责召集,召集时间至少提前15个工作日通知所有业主,通知方式可以通过物业公告栏或小区内部信函传递等渠道。
2.会议的召集通知应包括会议时间、地点、议程以及其他必要的参会信息。
3.如果业主无法出席会议,可以将委托权委托给其他业主代表,但需要提前向物业管理公司提出书面申请,并写明委托人与代表人的姓名、联系方式等信息。
二、会议组织与主持1.业主大会的组织工作由物业管理公司负责。
2.会议应指定一位主持人,可以是物业管理公司的代表,也可以由业主自愿担任。
3.主持人负责主持会议的进行,维持会场秩序,按照会议议程顺序进行各项事务。
三、会议议程制定1.会议议程由物业管理公司提前制定,并于通知中公布。
议程应包括企业报告、业务提案、重要决定等事项。
2.业主可在会议开始前向物业管理公司提出增补议程的要求,但需符合法律法规,并提前告知其他业主。
四、发言与表决1.会议期间,每位与会业主有权利按照规定时间在发言环节表达自己的观点和提出建议,并应尊重其他业主的发言权。
2.发言应遵守文明礼貌,不得侮辱他人、扰乱会场秩序或发布虚假信息。
3.在决策环节,主持人根据议程逐项进行表决,一般采取简单多数原则,即超过一半的出席业主同意即可通过。
五、会议记录和公示1.会议应记录其内容要点,以备后续查阅和公示。
2.记录应包括与会人员名单、议程内容、发言摘要、表决结果等基本要素。
3.会议记录应在会议结束后及时整理,并向所有业主公示。
六、其他规定1.会议期间禁止携带宠物进入会场;2.会议期间禁止吸烟、饮酒等不文明行为;3.会议期间禁止借机宣传和推销商品;4.会议期间如出现违法违规行为,主持人有权利制止,并有权报告给有关部门。
以上是一份业主大会议事规则的参考内容,旨在促进业主之间的沟通与协商,保证业主大会的公平公正。
住宅⼩区业主⼤会议事规则(⽰范⽂本)住宅⼩区业主⼤会议事规则(⽰范⽂本)第⼀章总则第⼀条为维护本物业⼩区全体业主的合法权益,规范业主⼤会、业主委员会的议事活动,根据《物权法》、《物业管理条例》、《业主⼤会规程》等有关规定,制定本物业⼩区业主⼤会议事规则。
第⼆条业主⼤会是物业⼩区内全体业主组成的议事机构,依法管理、决策⼩区内共有事权。
业主委员会是业主⼤会的执⾏机构。
第三条本议事规则经业主⼤会通过,对全体业主具有约束⼒。
第四条⼀个物业⼩区成⽴⼀个业主⼤会,业主⼤会⾃⾸次业主⼤会会议召开之⽇起成⽴。
第⼆章业主⼤会召开程序第五条发布公告。
业主⼤会召开会议前15⽇,业主委员会或召集⼈应当将召开会议的内容以书⾯形式向物业⼩区内业主公告。
物业⼩区的业主⼤会会议,应当同时告知所在街道办事处、社区居委会、区、县级市国⼟房管局。
第六条征询意见。
业主委员会或召集⼈发放征询意见表或选票,将业主⼤会议事内容书⾯征询物业⼩区内业主意见。
业主⾃⼰或者委托代理⼈填写征询意见表或选票,并签名有效。
第七条回收统计意见。
业主委员会或召集⼈可通过设⽴投票箱、上门或寄挂号信等形式回收物业⼩区内业主意见,进⾏综合意见或统计票数,进⾏表决,邀请所在街道、居委会指导、监督,或请公证处公证。
业主委员会或召集⼈发放和回收征询意见表和选票可分步骤进⾏。
第⼋条通报⼤会议事决定。
业主⼤会会议应当由业主委员会或召集⼈作书⾯记录并存档。
业主委员会或召集⼈必须在公告栏通报业主⼤会议事决定的时间,通报征询意见和选票结果,接受物业⼩区内业主的查询和监督。
业主委员会或召集⼈将业主⼤会的议事决定⾃会议结束后3⽇内以书⾯形式在物业⼩区内公告,并将有关材料送所在区、县级市国⼟房管局备案。
第三章议事内容第九条业主⼤会的议事内容:(⼀)制定、修改管理规约、业主⼤会议事规则;(⼆)制定物业⼩区内公共秩序和环境卫⽣的维护等⽅⾯的管理规定;(三)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的⼯作;(四)决定物业服务⽅式,选聘、续聘、解聘物业服务企业或其他物业服务⼈;(五)决定专项维修资⾦的使⽤、续筹⽅案;(六)听取和审查业主委员会的⼯作报告;(七)审议、批准业主委员会年度财务预算⽅案、决算⽅案,决定业主委员会委员报酬;(⼋)制定物业⼩区内物业共⽤部位和共⽤设施设备的使⽤、经营⽅案;(九)改变或撤销业主委员会不适当的决定;(⼗)决定物业⼩区内的其他重⼤事项。
业主大会议事规那么〔示范文本〕文件编号:____制定日期:____业主大会名称:____业主大会地址:____鉴于本业主大会为了维护业主的合法权益,促进社区和谐开展,特制定以下议事规那么:第一条总那么1.1 本议事规那么旨在标准业主大会的议事程序,保障业主的参与权和决策权。
1.2 本议事规那么适用于所有业主大会的会议及相关活动。
第二条会议的召开2.1 业主大会每年至少召开一次定期会议。
2.2 根据业主大会或业主委员会的提议,或经____%以上业主提议,可以召开临时会议。
第三条会议的通知3.1 会议召开前____天,业主委员会应通过书面、、____或公告等方式通知全体业主。
3.2 会议通知应包括会议时间、地点、议程和需要业主表决的事项。
第四条会议的参加4.1 业主有权参加业主大会,并在会议上发表意见。
4.2 业主因故不能参加的,可以委托别人代表其参加会议并行使表决权。
第五条会议的表决5.1 会议表决采用无记名投票方式进展。
5.2 表决事项需经出席会议的业主所持投票权的____%以上通过。
第六条会议记录6.1 会议应有专人负责记录,并在会议完毕后由业主委员会审核。
6.2 会议记录应包括会议时间、地点、出席人员、讨论事项和表决结果。
第七条业主的权利和义务7.1 业主有权理解业主大会的工作情况,提出建议和意见。
7.2 业主应遵守业主大会的决议,并按时缴纳相关费用。
第八条业主委员会的职责8.1 业主委员会负责组织和召集业主大会会议。
8.2 业主委员会应执行业主大会的决议,并定期向业主报告工作。
第九条议事规那么的修改9.1 本议事规那么的修改,需经业主大会表决通过。
9.2 修改后的议事规那么应在通过后____天内公布,并通知全体业主。
第十条附那么10.1 本议事规那么自公布之日起生效。
10.2 本议事规那么的解释权归业主大会所有。
10.3 本议事规那么未尽事宜,按照相关法律法规和政策执行。
完整版)业主大会议事规则示范文本业主大会议事规则示范文本(征求意见稿)第一章总则为维护小区全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会议事活动,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》等有关规定,制定本小区业主大会议事规则。
本规则中,业主大会是物业小区内全体业主组成的议事机构,依法管理、决策小区内共有事权。
业主委员会是业主大会的执行机构。
业主大会的决定对物业管理小区内的全体业主具有约束力。
每个物业管理小区只能成立一个业主大会,而且应当设立业主委员会作为执行机构。
业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。
小区300户及以上的可采用代表大会制,代表以单体楼或单元为单位,每位代表须经所代表的业主过半数的面积及人数同意,代表所代表的全部面积及人数行使表决权。
第二章业主大会成立程序业主大会的成立程序包括成立首次业主大会提议和大会筹备工作两个方面。
成立首次业主大会提议有如下情形:一是业主委员会成立前,由业主代表组成筹备组,筹备组作为召集人提议召开业主大会;二是业主委员会成立后,由业主委员会作为召集人提议召开业主大会;三是20%以上的业主提议,向全体业主发出召开首次业主大会的倡议。
大会筹备工作方面,筹备组按照《物业管理首次业主大会、业主委员会成立程序》作好开会前的准备工作。
根据业主的提议,草拟业主大会议事规则和业主公约,制定选票、核实业主情况,并将组织召开业主大会的会议通知和有关材料告知所在街道办事处、区、县级市XXX。
在召开业主大会前15日,筹备组应当将召开会议的内容以书面形式向物业管理区域内业主公告。
住宅小区的业主大会会议,应当同时告知所在街道办事处、区、县级市XXX。
筹备组还应当发放征询意见表和选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。
业主或者委托代理人填写征询意见表和选票,并签名有效。
最后,筹备组通过投票箱、上门或寄挂号信回收物业管理区域内业主意见,进行综合意见或统计票数,进行表决(可邀请所在街道)。
ZY小区业主大会议事规则(初稿)
ZY小区业主大会议事规则(初稿)
目录
第一章业主大会
第二章业主委员会
第三章监事会、财务人员和秘书
第四章附则
第一章
第一条本业主大会名称为西城区E竹园小区业主大会。
第二条业主大会的议事内容包括:
(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则;
(二)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;
(三)决议业主委员会的工作职责和经费;
(四)审查业主委员会和物业服务企业或其他管理人的年度工作报告;
(五)决议或者变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案;
(六)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;授权业主委员会拟定和签订《物业服务合
同》;
(七)筹集、管理和使用专项维修资金;
(八)决议申请改建、重建建筑物及附属设施;
(九)决议申请变动建筑主体和拆改承重结构;
(十)决议申请分立或者合并物业管理区域;
(十一)制定本物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的
维护等方面的制度;
(十二)制定物业合同无法履行等情形的应急预案;
(十三)决议本物业管理区域内全体业主共用部分的经营、收益分配等方案;
(十四)决议本物业管理区域内全体业主诉讼事宜;
(十五)决议物业管理区域内的其他重大物业管理事项。
决定第(七)项事项,应当经专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二
以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定第(八)项事项,应当经专有部分占建筑
物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定第(十)项事项,应当
经原物业管理区域内以及拟调整后物业管理区域内的专有部分占建筑物总面积三分之二以
上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
决定其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主
同意;法律、法规和规章另有规定的,从其规定。
第三条业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会每年召开定期会议一次,由业主委员会负责召集。业主大会定期会议召开前,
业主委员会应当向业主公告以下内容:
(一)上一年度物业管理情况报告;
(二)上一年度业主委员会工作情况报告;;
(三)上一年度业主大会收支情况报告;
(四)物业管理的其他有关事项。
业主大会定期会议应当讨论并决议以下内容:
(一)审查业主委员会和物业服务企业或者其他管理人的年度工作计划;
(二)选举需要补选或者定期改选的业主委员会委员;
(三)决议下一年度物业管理有关事项;
(四)决议下一年度业主大会收支预算;
(五)决议物业管理其他的有关事项。
业主委员会在业主大会定期会议召开60日前,应当就有关物业管理工作征询业主意见,
并对业主提出的意见、建议等,由业主委员会会议审议,形成议案提交业主大会会议决定。
业主委员会应当在会议召开15日前,将会议的时间、地点、内容等主要事项以书面形
式向物业管理区域内全体业主公告。
第四条有下列情形之一的,业主委员会应当自业主提议和情形发生之日起45日内组织
召开业主大会临时会议:
(一)20% 以上业主就物业管理共同事项提议;
(二)经业主委员会半数(含)以上委员提议变更业主委员会委员的;
(三)业主委员会委员空缺达半数(含)以上的;
(四)业主委员会与业主大会或业主委员会做出的决定有抵触,提议召开业主大会临时会
议的;
(五)表决物业服务企业的变更;
(六)需要业主大会表决专项维修资金使用;
(七)经业主委员会提议需业主大会表决的内容。
第五条业主委员会对提议业主人数有异议的,应当自收到业主提议之日起30日内自行
核查或向街道办事处申请启动公共决策平台进行核查,并做出是否召集业主大会临时会议的
书面决定,在物业管理区域内显著位置公告。
业主对业主委员会自行核查的结果有异议的,业主可以于自行核查结果公示后3日内向
街道办事处申请启动公共决策平台进行核查,并将核查结果在物业管理区域内显著位置公
示。
第六条业主委员会未按时做出决定或者业主委员会决定不召开临时会议,但经核查(包
括公共决策平台核查)后,业主提议符合第四条规定的情形的,业主大会设立监事会的,由
监事会决定是否召开业主大会;业主委员会不接受业主大会监事会监督,或者未设立监事会
但相关业主提出申请的,物业所在地的街道办事处应当于10日内责令业主委员会履行职责,
逾期仍不履行的,街道办事处应当依法指导、协助业主组织召开业主大会临时会议,对相关
事宜进行表决,并进行监督。
第七条本小区业主大会会议采用书面征求意见的形式,并根据实际情况选择以下方式:
(一)由全体业主参加书面征求意见形式表决;
(二)具备条件的物业单元组成业主小组,从业主小组中推选业主代表参加业主大会会
议。
推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表产生方式如下:
1、以幢为单位设立业主小组,从业主小组中推选业主代表;
2、以单元为单位设立业主小组,从业主小组中推选业主代表;
3、非住宅专属面积的产权单位派出代表。
第八条业主委员会在物业管理区域内显著位置或业主大会及业主委员会办公用房设提
案箱、提案簿,并安排专门的委员每月负责收集、整理当月业主、业主代表就物业管理有关
事项的提议、意见、建议,向业主委员会主任报告,由业主委员会主任决定召开业主委员会
会议审议的时间、地点等。
业主委员会根据业主、业主代表的提议、意见、建议和相关政策的要求,由业主委员会
会议审议后,形成有编号的业主委员会议案,其中有必要的,提交业主大会的会议决议。
第九条业主大会会议按下列程序召开:
(一)会议筹备工作
业主委员会负责开会前的准备工作。根据业主、业主代表的提议、意见、建议,经业主
委员会会议审议后草拟议案,制定征询意见表或表决票,核实业主情况。
(二)发布公告
业主大会会议
召开前15日,由业主委员会将会议的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向物业
管理区域内全体业主公告并告知相关的社区居民委员会。发生重大事故或紧急事件等,需要
及时处理的,要及时通知和公告,并同时告知街道办事处和社区居民委员会。
公告包括以下内容:1.会议形式;2.会议日期、地点;3.提交会议审议的事项;4.会务常设联
系人姓名、联系电话;5.其他需公告的事项。
公告期间,业主可向业主委员会提出对公告内容的意见和建议,由业主委员会会议审议。
(三)会议召开
业主委员会负责组织召开业主大会会议。
采用书面征求意见形式的,业主委员会应在投票日期15日前发放征询意见表或表决票
(选票),将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。
召开业主大会会议时,可以邀请物业所在地街道办事处和社区居民委员会的人员列席。
(四)表决形式
业主大会会议可以现场表决或书面表决,也可以采用业主决定共同事项公共决策平台进
行表决。对现场表决或书面表决形式、结果有异议的,可通过监事会核查。
(五)公告业主大会会议决议房产
业主委员会应当在业主大会的决定作出之日起5日内以书面形式在物业管理区域内公
告业主大会决定。
业主委员会做好业主大会会议书面记录;业主大会会议决定的议事文件由业主委员会发
布或签署,并由出席会议的业主委员会委员签字并存档,业主大会已刻制印章的,业主委员
会委员签字并加盖业主大会印章后存档。
第十条业主大会形成的决议,对本物业管理区域内的全体业主具有约束力,业主必须共
同遵守。持不同意见的业主不得抵制业主大会决定的执行,不得干扰业主大会的正常工作。
业主大会形成的决议违反法律法规的,业主可以向物业所在地街道办事处举报,由受理
单位依法处理;业主大会形成的决议侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以依法请求人民
法院予以撤销。
第十一条业主可以委托代理人参加业主大会会议、业主小组会议,代理人应当持业主书
面委托书并根据委托内容进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议、业主小组会议的,应符合下列约定
(一)业主是自然人的,可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者家庭成员参加;业主
为无完全民事行为能力人、限制民事行为能力人的,由其法定代理人参加业主大会会议、业
主小组会议,行使投票权;
(二)业主为法人的,由其法定代表人或书面委托代理人参加业主大会会议、业主小组会
议;
(三)业主是其他组织的,由其负责人或书面委托代理人参加业主大会会议、业主小组会
议。
第十二条业主的表决权按照面积和人数计算。房产业主的面积表决权数按照下列方法认
定:
(一)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行物权登记的,暂按测绘
机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算,在规定时间内
(发布业主大会公示文件至表决前)不能提供上述文件的不计入表决权数;
(二)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。业主的人数表决权数按照下列方法认定;
(1)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未
出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;
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