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试验室资料员工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，作为试验室资料员，我主要负责试验室资料的整理、分类、归档以及相关数据的统计和分析工作。
通过不懈努力和持续学习，我较好地完成了各项工作任务，并取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结和回顾。
二、资料整理与归档在资料整理与归档方面，我严格按照试验室管理规范进行操作，确保资料的完整性和系统性。
通过对资料的分类、编号、装订等处理，使得资料的查找和使用更加便捷。
同时，我定期对资料进行清理和更新，确保资料的时效性和准确性。
在资料归档过程中，我严格遵守保密规定，确保资料的安全性和可靠性。
三、数据统计与分析在数据统计与分析方面，我主要负责试验数据的整理、统计和分析工作。
通过对试验数据的深入挖掘和分析，我得出了一些有价值的结论和建议，为试验室的工作提供了有力的支持和参考。
同时，我也积极参与数据的质量控制和管理工作，确保数据的真实性和可靠性。
四、学习与培训在过去的一年中，我积极参加各种学习与培训活动，不断提升自己的专业素养和综合能力。
通过学习专业知识、了解行业动态、参加学术交流等活动，我不断拓宽视野、增长见识。
同时，我也注重将所学知识运用到实际工作中去，不断提高自己的业务水平和实际操作能力。
五、工作态度与团队协作在工作中，我始终保持积极向上的工作态度和严谨务实的工作作风。
我热爱自己的工作岗位，对工作充满热情和执着。
同时，我也注重团队协作精神的培养和发挥，与同事们相互支持、密切配合、共同进步。
六、存在的问题与不足虽然在过去的一年中取得了一定的成绩，但我也清醒地认识到自己存在的问题和不足。
首先是在工作中有时存在粗心大意的现象其次是在与同事的沟通中有时缺乏耐心和细致的关怀最后是在面对繁重的工作任务时有时存在拖延现象。
这些问题和不足在一定程度上影响了工作效率和质量。
因此我需要在今后的工作中更加严格要求自己、不断改进工作方法和提高工作效率。
七、未来展望展望未来我计划在以下几个方面继续努力：一是进一步提高资料整理和归档的规范化水平；二是加强数据统计和分析的能力提升；三是积极学习新知识、新技能为试验室的发展贡献更多力量；四是加强与同事之间的沟通与协作共同推动试验室工作的进步。
资料室工作总结标题：资料室工作总结引言概述：资料室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和保护各种重要资料和文件。
在日常工作中，资料室的工作人员需要做好各种准备工作，确保资料的安全性和可靠性。
本文将总结资料室的工作内容，包括文件整理、资料保管、信息检索、安全管理和服务质量等方面。
一、文件整理1.1 确保文件的完整性：对新收到的文件进行分类整理，确保文件齐全，避免遗漏。
1.2 建立文件档案：按照文件类型和日期建立档案，方便查找和管理。
1.3 定期清理文件：定期清理不需要的文件，避免占用过多空间，保持资料室整洁。
二、资料保管2.1 设立保密措施：对涉密文件进行加密或者设立专门的保密区域，确保资料安全。
2.2 建立备份机制：定期对重要文件进行备份，避免文件丢失或损坏。
2.3 定期检查资料存储设备：检查硬盘、光盘等存储设备的状态，确保资料的可靠性。
三、信息检索3.1 建立索引系统：建立文件索引系统，方便快速查找需要的文件。
3.2 培训员工：对资料室工作人员进行信息检索技能培训，提高检索效率。
3.3 定期更新索引：定期更新文件索引，确保信息检索的准确性和及时性。
四、安全管理4.1 设立安全权限：对不同级别的员工设立不同的权限，避免信息泄露。
4.2 定期巡查：定期巡查资料室的安全设施，确保安全防范措施的有效性。
4.3 处理风险事件：及时处理资料丢失、泄露等风险事件，避免损失扩大。
五、服务质量5.1 提高服务意识：培养资料室工作人员良好的服务态度，提高服务质量。
5.2 定期评估：定期对资料室的服务质量进行评估，及时发现问题并改进。
5.3 接受用户反馈：接受用户对资料室服务的反馈意见，不断改进服务水平，满足用户需求。
结论：资料室工作的重要性不言而喻，只有做好各项工作，才能确保资料的安全性和可靠性。
通过文件整理、资料保管、信息检索、安全管理和服务质量等方面的总结，可以提高资料室工作效率，提升服务质量，为组织的发展提供有力支持。
资料室工作总结一、引言资料室是一个重要的部门，负责收集、整理和管理各种资料，为公司的决策和运营提供支持。
本工作总结旨在回顾过去一段时间内资料室的工作情况，总结经验教训，提出改进措施，以进一步提高资料室的工作效率和质量。
二、工作内容1. 资料收集资料室负责收集各类与公司业务相关的资料，包括市场调研报告、行业分析、竞争对手信息等。
在过去的几个月里，我们通过定期订阅行业报告、参加行业会议以及与合作伙伴的合作，不断扩大了我们的资料库，并确保了所收集到的资料的及时性和准确性。
2. 资料整理和归档为了方便员工的查询和使用，我们将收集到的资料进行分类、整理和归档。
我们制定了一套标准化的归档系统，确保每个资料都能被快速找到。
同时，我们还建立了一个电子化的资料库，使得员工可以通过内部网络随时访问所需的资料。
3. 资料更新和维护资料的准确性和时效性对公司的决策和运营至关重要。
我们定期对资料进行更新和维护，删除过期的资料，补充最新的数据和信息。
我们与各个部门保持密切的沟通，了解他们的需求，并及时提供更新后的资料。
4. 资料服务和支持作为公司内部的资料服务中心，我们负责向员工提供所需的资料支持。
无论是市场调研报告、行业分析还是竞争对手信息，我们都会根据员工的需求提供相应的资料。
我们通过建立良好的沟通渠道和反馈机制，不断改进我们的服务质量。
三、工作亮点1. 资料库的建设在过去的几个月里，我们投入了大量的时间和精力建设电子化的资料库。
通过建立一个统一的平台，我们实现了资料的共享和协作，避免了重复收集和整理的工作，提高了工作效率。
2. 服务质量的提升我们注重与各个部门的沟通和合作，了解他们的需求，并根据需求提供相应的资料支持。
我们通过定期的反馈调查和满意度调查，不断改进我们的服务质量，提高员工对我们工作的满意度。
3. 专业知识的提升为了更好地完成工作，我们积极参加行业会议和培训，不断提升自己的专业知识和技能。
我们还定期组织内部培训，分享最新的资料整理和管理方法，提高整个团队的工作水平。
办公室整理资料的工作总结
在现代办公环境中，整理资料是办公室工作中不可或缺的一环。
良好的资料整理不仅能提高工作效率，还能帮助员工更好地管理和利用信息。
在过去的一段时间里，我有幸参与了办公室资料整理工作，并总结了一些经验和教训，希望能够与大家分享。
首先，我发现了资料整理的重要性。
在日常工作中，我们会收集大量的文件、报告、数据等信息，如果这些信息没有得到妥善整理，很容易导致混乱和遗漏。
因此，我意识到了及时整理资料的必要性，以确保信息的完整性和可用性。
其次，我学会了合理分类和归档资料。
在整理资料时，我会根据不同的内容和用途，将资料进行分类，比如按项目、按时间、按部门等等。
然后，我会选择合适的归档方式，比如文件夹、标签、数字化存储等，以便于日后的查找和使用。
另外，我也发现了资料整理的技巧和工具。
在整理资料时，我会利用一些办公软件，比如微软Office套件、谷歌文档等，来帮助我整理和管理资料。
同时，我也会使用一些实用的工具，比如文件夹、文件柜、标签纸等，来帮助我更好地整理和存储资料。
最后，我认识到了资料整理需要持之以恒。
办公室的资料整理工作是一个持续不断的过程，需要我们时刻保持警惕，不断地更新和维护。
只有在长期的积累和努力下，我们才能真正做到资料整理的完善和高效。
总的来说，办公室整理资料是一项重要的工作，需要我们不断地学习和改进。
通过这段时间的工作总结，我深刻地认识到了资料整理的重要性和技巧，相信这些经验和教训会对我的未来工作有所帮助。
希望能够与大家一起共同进步，提高工作效率，更好地管理和利用信息。
资料室工作总结一、工作背景及目标资料室是一个重要的组织部门，负责管理和维护公司的各类资料和文件。
其主要目标是确保公司的资料能够被及时、准确地检索和利用，以支持公司的日常运营和决策。
二、工作内容及方法1. 资料分类与整理：根据公司的业务和需求，将资料进行分类，并制定相应的整理方法和规范。
例如，可以按照时间、部门、项目等不同维度进行分类，然后使用编号、标签等方式进行标识和归档。
2. 资料存储与管理：确定合适的存储介质和设备，如服务器、云存储等，以确保资料的安全性和可靠性。
同时，建立相应的管理系统，包括权限控制、备份策略、访问记录等，以保护资料的机密性和完整性。
3. 资料检索与利用：设计和实施高效的检索系统，使用户能够快速地找到所需的资料。
可以利用关键词、索引、目录等方式进行检索，同时提供用户培训和技术支持，以提高资料利用效率。
4. 资料更新与维护：定期对已有资料进行更新和维护，确保其及时性和准确性。
可以建立更新机制和流程，如定期检查、审查和更新制度，以及与相关部门的协作和沟通。
5. 资料安全与保密：制定和执行严格的安全和保密措施，以防止资料的丢失、泄露或损坏。
可以采用加密、防火墙、访问控制等技术手段，同时加强员工的安全意识和培训。
三、工作成果与效益1. 资料的准确性和完整性得到了保证，提高了公司内部各部门的工作效率和决策质量。
2. 资料的检索和利用变得更加便捷和高效，节省了员工的时间和精力。
3. 资料的安全性和保密性得到了有效的保护，减少了公司的风险和损失。
4. 资料室的工作流程和管理规范得到了优化和改进，提高了工作效率和质量。
四、存在的问题与改进措施1. 资料室的人员不足，导致工作压力较大。
应增加人员配备，提高工作效率。
2. 资料室的设备和技术更新较慢，需要加强投入和更新换代。
3. 资料的归档和分类规范性有待提高，应制定更加科学和规范的管理制度。
4. 资料室的安全措施有待加强，应加强对员工的安全培训和意识教育。
资料员总结及个人想法4篇资料员总结及个人想法篇1转瞬间一年多过去了，我终生参与的第一个监理工程——河南郑州中原万达影城装饰工程已完成竣工验收并交付使用。
回首这段监理工作经受，总结自己工作中的得与失，反思其中的缺乏之处，对于提升自身的专业学问水平，在工作中更上一层楼，有着重要意义。
首先感谢公司给我这个学习熬炼的时机，使我受益匪浅。
同时，要感谢我监理工作的第一位教师——钱家初，他是我在这个工程上相处时间最长的前辈。
是他推举我看许多监理资料员的治理手册、监理标准、监理实施细则等，并热心为我答疑解惑，使我对监理工作有了进一步熟悉和了解。
监理工程部的主要工作内容为，三控、两管、一协调”。
即：在现场掌握工程的质量、进度、投资;进展合同、信息治理;积极协调参建各方的关系。
为了确保工程施工安全、质量和进度，每天监理必需仔细做好监视治理和检查验收工作，包括：1、对于工程中涉及到的隐藏工程必需在隐藏前进展隐藏检查，检查符合有关规定后，才能允许进展下一道工序的施工。
2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必需检查产品出厂合格证书，或者进展见证取样，送到有相关资质的检测单位进展检验合格后，报验监理部。
3、做好监理日记，具体记录每一天工程所发生的事情，留下监理工作痕迹。
在此期间，教师钱工对于我的怀疑不解总是不厌其烦地急躁讲解，并常常带着我到施工现场进展监理工作实践。
教会了我许多监理专业学问，赐予我莫大的支持和帮忙，而我通过学习监理标准和监理资料员的岗位学问，熟识资料员工作。
通过上互联网查询、向监理工程师及施工单位资料员请教等有效方法，不断拓展自己的学问面。
例如最初写会议纪要时，只是局限在对会议上各方发言记录，由于对施工现场状况不了解，不能够写出一份合格到位的会议纪要，经过了一个多月的学习与熬炼，做到多看、多想、勤动笔。
目前我已能独立编写并帮助监理工程师编制完成大局部文字资料。
我的岗位主要工作，就是准时接收业主、总包、相关单位及有关部门下发的各种文件、资料，并进展登记和整理，做好会议记录，起草工程例会及专题会议纪要，并且精确准时地将各项监理工作要求和指令，传达下发到施工单位工程部;并按时完成监理工程师交代的各项任务。
档案室资料员的工作总结英文回答：1. Introduction.The role of an archival assistant is to manage and preserve historical records and documents. My responsibilities include organizing, cataloging, and preserving archival materials, as well as providing reference services to researchers and the public.2. Responsibilities.Organizing and Cataloging Archival Materials:Sort and arrange records according to established systems and standards.Create and maintain finding aids, such as inventories, catalog records, and indexes.Preserving Archival Materials:Implement environmental controls to protect records from damage.Perform conservation treatments to preserve and repair damaged records.Providing Reference Services:Assist researchers and the public in accessing and using archival materials.Answer inquiries, provide guidance, and conduct research.Other Responsibilities:Manage archival storage facilities.Supervise and train archival assistants.Participate in professional development activities.3. Skills and Qualifications.Bachelor's or master's degree in archival studies, history, library science, or a related field.Excellent organizational and communication skills.Strong attention to detail and accuracy.Knowledge of archival standards and best practices.Ability to work independently and as part of a team.4. Achievements.Developed a new finding aid system that improvedaccess to archival materials by 25%。
资料员工作总结范文十篇资料员工作总结1在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我很快适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。
在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与不足，现对自身负责的工作总结如下：1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与工程部沟通联系，认真的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作，尽可能的配合各部门的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作，并及时送检。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件提供方便。
4、做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定，对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递，接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认，并将文件原件进行分类整理并存档。
在此工作期间，工作显得紧张，而又有秩序。
整个工作过程中，我认为自己工作比较认真、负责、细心，具有较强的责任心和进取心，勤勉不屑，极富工作热情，能够认真负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业知识，以提高自身的综合素质，注重自身发展与进步。
但同时也意识到自身存在着诸多不足：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注重约束自己，且工作主动性发挥的`还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高，在专业知识方面，还需要平时多加强专业知识的学习。
但是这些不足，在以后的工作中，我会积极的做到多学、多看、多听、多问，同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
因为我相信勤能补拙是良训。
因此，我借此机会，正式向公司领导提出转正申请，希望公司领导能对我的工作态度、能力及表现，以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也非常感谢公司领导对我的信任，给予我体现自我、提高自我的机会，使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了幅度的提高，同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。
一、前言时光荏苒，转眼间，我在学校资料室工作已有一年多的时间。
在这一年的时间里，我认真履行岗位职责，积极参与各项活动，努力提高自己的业务水平。
现将我的个人工作总结如下：二、工作内容1. 管理图书（1）定期对图书进行分类、整理、上架，确保图书摆放整齐、有序。
（2）对新购图书进行登记、编目、分类，并及时上架。
（3）对破损、遗失的图书进行登记、上报，确保图书的完整。
2. 服务读者（1）热情接待读者，耐心解答读者咨询，提供优质服务。
（2）定期举办读书活动，丰富读者的文化生活。
（3）协助教师查找资料，满足教学需求。
3. 资料整理（1）对资料进行分类、归档，确保资料存放有序。
（2）对新购资料进行登记、编目，并及时归档。
（3）定期清理过期资料，确保资料库的整洁。
4. 资源共享（1）积极与其他学校资料室进行交流，分享工作经验。
（2）利用网络资源，拓宽资料来源渠道。
（3）组织校内资料共享活动，提高资料利用率。
三、工作成果1. 图书分类、整理、上架工作有序进行，图书破损、遗失现象明显减少。
2. 读者满意度较高，图书借阅量稳步增长。
3. 资料整理工作井然有序，资料库整洁、规范。
4. 积极参与学校组织的读书活动，丰富了校园文化生活。
5. 与其他学校资料室交流合作，资源共享效果显著。
四、工作不足与改进措施1. 工作中存在一定程度的依赖心理，缺乏独立解决问题的能力。
改进措施：加强业务学习，提高自己的业务水平，培养独立解决问题的能力。
2. 在与读者交流过程中，有时沟通不够顺畅。
改进措施：提高自己的沟通技巧，耐心倾听读者需求，提供更加优质的服务。
3. 资料整理过程中，有时对资料分类不够准确。
改进措施：加强资料分类研究，提高资料分类的准确性。
五、结语在过去的一年里，我在学校资料室的工作中取得了一定的成绩，但同时也认识到自己的不足。
在今后的工作中，我将继续努力，提高自己的业务水平，为学校资料室的发展贡献自己的力量。
资料室员工个人工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年里，作为资料室的一名员工，我肩负着整理、归档、提供资料的重要职责。
在领导和同事的支持与帮助下，我不断提升个人能力，努力适应岗位要求，现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 资料整理与归档作为资料室的核心职能之一，资料整理与归档是一项系统性的工作。
在过去的一年中，我严格按照档案管理规定和要求，完成了大量的资料整理与归档任务。
这其中涉及到的文件包括项目文档、会议记录、员工档案等。
我仔细核对每一份文件的信息，确保档案内容的准确性和完整性。
同时，我还积极参与数字化工作，将部分重要档案进行电子化备份，提高了档案查询和使用的效率。
2. 资料提供与借阅服务资料室的主要职责之一是为公司各部门提供所需的资料。
在这一方面，我积极与各部门沟通，了解他们的需求，然后迅速准确地提供相关资料。
同时，我还负责资料的借阅管理工作，严格按照借阅流程进行登记、审核和归还。
在提供资料的过程中，我始终保持着服务的态度，确保资料的及时送达和有效使用。
3. 资料室日常维护与管理为了确保资料室的正常运转，我还负责资料室的日常维护与管理。
这包括保持资料室的清洁卫生、确保资料的安全防护、及时处理过期档案等。
通过这些工作，我确保了资料室的秩序和环境，提高了工作效率。
4. 专业技能提升为了更好地适应岗位要求，我还积极参加各种专业培训和学习，不断提升自己的专业技能。
通过学习和实践，我不仅掌握了更多的档案管理知识和技能，还提高了自己的计算机操作能力和团队协作能力。
三、工作不足及改进措施1. 工作效率有待提高：虽然我在工作中取得了一定的成绩，但也意识到自己在工作效率方面还有待提高。
为此，我将进一步优化工作流程，提高工作效率。
2. 沟通能力有待加强：在与其他部门沟通时，有时会出现沟通不畅的情况。
针对这一问题，我将进一步提高自己的沟通能力，增强团队协作意识。
3. 学习能力需持续提升：随着档案工作的不断发展，我需要持续学习新的知识和技能。
以教学研究为中心，实现具有外语特色的管理新模式——外国语学院资料室专项亮点工作总结外国语学院资料室在学院党政领导的重视下于2004年3月筹建，经过近三年的建设，已形成具有外语特色，集图书档案一体化管理的新模式。
受到来外国语学院资料室参观的教学评估专家、各兄弟院校、学校各二级学院、各部门领导和同仁以及本院师生的好评，并产生了较大的影响，成为学校教学评估的亮点。
现将此项工作作如下总结：一、确立定位，明确方向；规范管理，形成规模是资料室特色创新的先决条件作为二级学院的资料室其性质属教辅服务机构，属学院办公室统一领导。
其资料有别于图书馆，专业性强。
而外语类的资料室本身具有自身的特点，在学院发展的过程中资料室起着举足轻重的作用。
怎样办好资料室，如何挖掘资料室的潜力，定位很重要，定位体现了管理理念，决定了资料室的发展方向，也是资料室特色创新的先决条件。
学院领导很重视，在初建时期采取两条腿走路，一是投资财力搞建设，二是开展调研确立定位。
于是我们走访了7所高校外国语学院的资料室，同时在本院教师中展开了调研，并提出了建立以人为本，以教学科研为中心的研究型资料室的定位与思路，学院领导认为与学校办学定位吻合表示认同。
于是在硬件上给予保障，根据发展需求逐步升级，从70平方扩大为总面积102.96平方米，分为图书阅览室、教学资料室、磁带录音室三块区域；从几本图书杂志发展为目前6000余册图书，音像资料1032碟、磁带1841盒，现刊62种，报纸20种，过报150多本。
并根据学科、教学的要求将图书分为文学类、语言类、翻译类、词典类、教学类、综合类、过刊类、音像类等8大类，为教学服务。
为规范资料室管理，更有效地为教学科研服务，我们实行了标准化的科学管理模式，制定了“外国语学院资料室管理若干规定”，建立了资料室6个管理体系，从资料上首先形成了具有外语特色的图书资料群库。
在此基础上，我们还与学校图书馆加强业务上的联系，扩大信息渠道，为教师提供方便。
同时，为教师建立借阅卡片，建立报刊入库登记、磁带复录、文件资料借查阅制度等。
登记人次达到5000人以上。
二、开辟“学术信息服务窗”，发挥资料室为教学科研服务的功能高等教育随着时代的发展而进步，教学研究型的大学已成为中国计量学院的办学定位。
在学院迅速发展时期，责任与使命驱使我们在教学科研领域中不断思考和研究。
校党委提出以科学的发展观研究每一项工作，追求卓越，不断提高管理水平。
（一）挖掘创新载体，吸引师生参与资料室如何体现它的价值，如何挖掘为教学科研服务的内涵，更有效地发挥资料室的作用，充分展示其闪光的亮点是我们一直思考的问题。
创新是管理的生命之源，是特色形成的关键词。
我们将服务的口径前移，来吸引教师学生的参与，对此我们展开了调研，寻找资料室发展的切入点。
我们发现我院大多数教师由于长年疲惫于四六级英语教学之中，无暇顾及搞科研，特别是占教师队伍80 %以上的青年教师更不知写论文做课题，整体学术氛围不浓，对此学院领导很重视。
经过酝酿，04年11月外国语学院资料室为拓展服务渠道，因地制宜地开办了“学术信息服务窗”，近三年来共开设了8个栏目，成功地举办了科研成果展、学术交流、名师讲座、以及教学评估专栏——如何编写教案讲稿等活动。
并经常开展“读书月”活动，征求师生的意见，完善和改进方法。
由于对教师的发展帮助很大，教师积极踊跃，参与的面迅速扩大。
05年被学校科技处评为十大科技新闻推荐奖排名第一，与高教所合作，在技术监督教育学刊杂志上出版了“外国语学院论文集”上下集。
（二）紧密贴近教学，扩展“学术信息服务窗”的内涵资料室不仅是为教师的“教”提供服务，而且还要为学生的“学”敞开大门。
借助“学术信息服务窗”，我们向英语专业毕业班学生做毕业论文查找资料提供阳光服务，开办了学生毕业论文文献资料检索讲座。
在为毕业班学生开放期间，资料室每天门庭若市，借阅率速增。
“学术信息服务窗”的开办，营造了外国语学院的学术氛围，为教学和科研起到了积极的作用，受到广大教师学生的欢迎，在校内外产生了一定的影响。
此项创新载体是本院资料室为教学服务开辟的新的管理领域，是资料室服务的外延和升华。
其意义不仅在于培养青年教师步入科研的殿堂起了积极的作用，真正成为老师们学习研究的实验基地，而且主要体现了外国语学院管理服务的先进理念、因地制宜的具体措施，形成了动态的“范式”管理模式。
成为学校资料室建设的亮点工作之一，对高校资料室工作是一种新的突破。
三、以立足研究创特色的服务理念，实行资料档案一体化管理的新模式资料室高层次的管理在于研究，管理者首先是位研究者，我们应从拥有横向拓展的创新中走向更高的目标，达致管理的最高境界，深入纵深求创新出特色。
首先，我们将立足研究，活跃学术，拓展信息，开发利用，多角度多渠道地开展服务管理工作，达成人才培养的多样化与高质量服务教学相统一的管理理念，全面贯穿在资料室的各项管理中。
其次，以研究型的资料室为主干线，向纵深挖掘内涵出特色。
我们认为：为教学科研服务不仅仅是图书资料，而在教学过程中所产生的材料也是一笔十分有价值的财富，反过来同样可以为教学服务。
因此，实行资料档案一体化管理的新模式是资料室管理创特色的有效途径。
具体做法如下：1、抓制度建设。
制度建设是高层次管理的根本。
我们制订了由9个附件组成的“外国语学院文件资料管理暂行规定”，涵盖了二级学院教学、科研、党务行政、学生工作等各方面所产生的材料，建立了1个母体系和若干个子体系，与资料室管理制度并驾齐驱，共同管理。
使得二级学院的文件资料收集有序，归档规范，查阅方便。
同时在许多分院进行推广，为各二级学院教学评估的支撑材料的建立发挥了较大的作用。
2、发动教师积极参与资料室的建设。
教学档案是在教师中产生的，它的数量和质量是提升管理的重要砝码。
教师积极参与了三年来近3万份教学试卷的整理工作，建起了“教师个人业务档案”，还有教案讲稿的编写。
由于教师的参与，使得外国语学院的资料越来越丰满。
3、在编研工作中出彩。
一是从教学档案入手，以研究带动工作，为使教学评估工作做到极致，我们申报了高教研究课题《构建高校系级教学档案体系的新思路》。
科学地建立了教学档案体系，体系主要由综合管理、学科专业实验室、教学与实践、教材、学籍管理、毕业生工作等6大板块构成。
同时，将近三年的3万多份教学资料归类分项目，每个项目的材料整理分篇目，编辑目录，并统计该项目的数据，撰写概况，编成汇编148册，试卷400多册，论文139册，装盒500多盒，编辑了《外国语学院近三年教学档案纵览》一书，形成具有外国语学院特色的教学档案系列汇编，以提炼教学档案内涵，达致文献资料管理的最高境界。
编研层次的提升有效地提高了服务质量和管理水平，这是外国语学院以评促建所取得的教学成果之一，也是二级学院教学档案的典范。
二是从科研角度编研，编研了《大学外语教学动态选辑》、《外国语学院现刊目录检索汇编》6期、《外国语学院中外文期刊选集》、《外国语学院学术期刊学术期刊投稿指南》、《外国语学院网络数据资料库选集》3期，《外国语学院资料室外文资料选集》10本等文献资料，受到教师的欢迎。
四、资料室业绩显著，成果累累，受到专家领导同行的赞赏外国语学院领导布置落实、调动教师积极参与资料室的建设，资料管理员连红老师勇于创新，在工作实践中不断的总结工作方式方法，善于做理论层面上的研究，创造性地开展为教学科研服务工作，付出了许多心血。
作为学院的特色和亮点，多次得到兄弟院校的参观学习。
所产生的效应不仅是本院师生的欢迎，而且受到教学评估专家、省内外高校同行、学校各层面领导、教授的高度评价。
（一）影响与评价1、专家评价1）06.9.27在迎接浙江省教育厅本科教学工作诊断评估中，专家刘园教授参观外国语学院资料室时，赞不绝口，当场提出让专家、学校各分院都来参观。
随后，在诊断评估反馈会议上，刘园专家再次表扬。
（见报道、录音整理）2）06.11.27在教育部对我校本科教学评估中，专家孙国辉教授对我院资料室的管理给予了充分地肯定和赞赏。
（见报道）2、各兄弟院校评价1）省外高校：上海师范大学、上海工程技术大学、东华理工学院等高校的外国语学院领导、同行对资料室管理的赞扬，并要求录像、摄影作为学习资料带回去。
（见报道、留言）2）省内高校：浙江理工大学、浙江城市学院、浙江科技学院的外国语学院以及浙江传媒学院国际传播系的领导和同行在参观资料时，认为我院资料室的管理非常有特色，为高校资料室建设树立了很好的榜样，是值得他们学习的。
（见报道、留言）3、学校各部门的评价1）各层面领导：图书馆、档案馆、教务处、高教所、后勤服务公司以及信息学院、计量技术学院、机电学院、法学院、人文学院、体军部、理学院、管理学院等（参观留言）；2）教授、讲师、管理人员、学生的评价（参观留言）。
（二）推广与效果1、教学试卷管理经验最初在校园网、中国计量学院报、评估简报上连续刊登，然后学校评建办于05年7月在外国语学院资料室举办首期评建工作培训班上介绍了本院试卷管理的先进经验，为各二级学院起了示范作用。
2、制订“外国语学院文件资料管理暂行规定”的文件，建立7大体系，在机电、计测、法学、体军部等学院进行推广，为各二级学院教学评估的支撑材料的建立发挥了作用。
3、在教学评估的建设中，06年7月在校园网、评建简报上刊登了“浅谈教师个人业务档案的建立”，供全校各部门参考。
计测、机电、法学、人文、理学院、体军部等二级学院参观后均建起了“教师个人档案”，并加强分院资料室的建设。
4、教学评估后，浙江理工大学、浙江传媒学院、东华理工学院，以及学校图书馆、档案馆、后勤服务公司、信息学院、计量技术学院、法学院、体军部等领导都建议将外国语学院资料室的管理经验在全校推广。
（见留言）五、后语外国语学院资料室经过几年的积累，已初步形成特色。
现在，在教学科研领域中不断思考和研究的老师们越来越多，资料室随着学院的发展而成长，其涵义已延伸到整个教学领域的深处，正逐步迈入以学科建设为龙头，专业发展为主导方向的服务领域。
我们还将投身于学院学科群的建设，把资料室融入教学的大环境之中。
以紧密贴近教学、贴近教师的需求而不断充实资料室内涵，保持资料室旺盛的生命力成为管理者奋斗的理想。
