上海市建设工程合同备案流程

上海市建设工程合同信息报送系统操作说明目录1新增合同信息报送............................................................................................ 错误!未定义书签。

建设单位发起合同（总包）信息报送...................................................... 错误!未定义书签。

建设工程企业发起合同信息报送............................................................ 错误!未定义书签。

总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送....................... 错误!未定义书签。

发起分包或劳务分包合同信息报送................................................ 错误!未定义书签。

合同信息报送表打印样式........................................................................... 错误!未定义书签。

2合同信息修改或变更........................................................................................ 错误!未定义书签。

专门提示：一、本系统只支持或更高版本(不支持360，火狐，搜狗等其他阅读器，由此产生的利用问题不提供相关技术支持)，以下截图仅作参考。

二、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。

100万元以下工程合同信息的依照小型项目合同记录操作。

3、合同信息报送发包人或承包人都能够发起合同信息报送。

4、假设保留合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败”。

解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。

上海工程合同备案流程前期准备在正式进入备案流程之前，需要准备好以下材料：1. 合同原件：确保合同内容完整，无误漏。

2. 双方身份证明：包括营业执照副本、法人代表证明等。

3. 授权委托书：如非法定代表人亲自办理，需提供授权委托书及被委托人的身份证明。

4. 工程项目相关文件：包括项目批复、用地规划许可证、建设工程规划许可证等。

登录备案平台访问上海市人民政府官方网站或相关部门指定的电子备案平台，注册并登录账号。

填写备案信息根据提示，逐项填写合同的基本信息，包括但不限于：1. 合同双方名称及联系方式。

2. 工程项目的基本情况。

3. 合同金额、工期等关键条款。

4. 其他需要说明的问题。

上传附件将前期准备的材料扫描或拍照，以电子文件的形式上传至备案平台。

确保文件清晰可读，格式符合要求。

提交审核确认信息无误后，提交备案申请。

系统会对提交的信息进行初步审核，如有不符合要求的地方，会提示修改。

等待结果提交审核后，相关部门将对合同内容进行审查。

如果一切顺利，通常会在规定时间内完成备案，并通过短信或其他方式通知申请人。

领取备案证明备案成功后，可根据提示打印备案证明，或到指定地点领取备案证明文件。

注意事项- 确保所有信息的真实性和准确性，避免因虚假信息导致的法律责任。

- 关注备案进度，及时响应补充材料的请求。

- 备案完成后，妥善保管备案证明，作为日后可能的法律依据。

结语以上就是上海工程合同备案的标准流程范本。

备案工作虽然繁琐，但它是保障合同执行和工程质量的重要环节。

建议各单位和个人严格遵守备案流程，确保工程项目的顺利进行。

工程合同上哪里备案我们需要明确工程合同备案的法律依据。

《中华人民共和国民法典》以及相关行政法规规定，建设工程合同应当依法进行备案。

备案的目的是为了保证合同的真实性、合法性，同时也是对合同履行过程的一种监督。

因此，无论是建设单位还是承包商，都应当依法办理合同备案手续。

我们来具体了解工程合同备案的步骤：1. 准备材料：在进行工程合同备案前，需要准备以下材料：合同正本、双方当事人的营业执照副本、资质证书、法定代表人证明书等。

这些材料需加盖公章，以确保其法律效力。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至当地建设工程合同备案管理机构。

一般情况下，这一机构为当地的建设行政主管部门或者其指定的其他机构。

3. 等待审核：备案机构将对提交的材料进行审核，确保合同内容符合法律法规的要求，并且双方当事人具备相应的资质条件。

4. 领取备案证明：一旦审核通过，备案机构将发放工程合同备案证明。

这份证明是合同备案完成的凭证，也是后续工程实施过程中的重要依据。

5. 存档备查：备案完成后，合同双方应当妥善保管好合同原件及备案证明，以备日后查询或核查之用。

在进行工程合同备案时，还需要注意以下几点：- 确保信息准确：在填写备案申请材料时，务必确保所有信息的准确性，包括工程名称、合同金额、工程地点、双方当事人信息等。

- 及时备案：根据相关规定，工程合同应在合同签订后的一定时间内（通常为30天内）进行备案。

逾期未备案可能会受到行政处罚或者影响工程进度。

- 保密义务：在备案过程中，涉及到的商业秘密和个人隐私应当得到妥善保护，不得泄露给无关第三方。

- 法律咨询：如遇到合同备案过程中的问题或疑问，建议及时咨询专业律师，以获得权威的法律指导。

上海市建设工程施工总包合同备案
一、办理依据
《关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》（沪建建管[2006]第086号）
《上海市建设工程合同登记备案操作程序》（沪建建管[2006]第097号）
二、携带材料
1、《上海市建设工程施工总包合同备案表（沪建合同06表）》（一式两份）
注：该表由建设单位在上海建筑建材业（）网上填报后打印，盖章确认。

2、建设工程施工总包合同副本（1份，加盖骑缝章）
3、项目中标（交易成交）通知书原件（1份）
三、办理程序
1、核对网上填报的内容与合同副本是否一致；
2、核对《上海市建设工程施工总包合同备案表》和项目中标（交易成交）通
知书是否一致；
3、材料正确，在《上海市建设工程施工总包合同备案表》盖合同登记备案专
用章，合同副本上盖骑缝章，留存《上海市建设工程施工总包合同备案表》（1份）和合同副本（1份），发《上海市建设工程施工合同备案手册》；
4、材料有误，补正材料。

四、办理时限
当场办理。

（注：上海市建设工程设计、施工一体化发包合同登记备案，使用沪建合同11表，登记备案同勘察、设计、施工一体化发包合同登记备案。

）
. .。

上海建筑工程合同网上备案随着互联网技术的发展，越来越多的传统行业开始利用网络平台来简化工作流程。

在上海，建筑行业的合同备案也不例外。

今天，我们就来详细解析一下上海建筑工程合同的网上备案范本，帮助大家更好地了解并运用这一便捷的服务。

我们来了解一下什么是建筑工程合同网上备案。

在建筑工程项目中，合同是规范双方行为、明确权利义务的重要法律文件。

为了确保合同的合法性和有效性，同时也为了便于政府部门的监管，上海市政府推出了网上备案系统。

通过这个系统，建筑企业可以远程提交合同文本，进行备案，无需再像过去那样亲自前往相关部门办理。

我们来看看具体的备案流程是怎样的。

第一步，企业需要登录上海市建设工程信息网，找到合同备案的入口。

在这里，企业需要填写相关的项目信息和合同内容，包括工程名称、地点、建设单位、施工单位等基本信息，以及合同金额、工期、质量要求等关键条款。

第二步，上传合同文本的电子版，确保文件清晰可读。

第三步，提交备案申请，并等待审核。

通常情况下，审核通过后，企业会收到备案证明，这标志着合同备案的成功完成。

为什么我们要重视合同的网上备案呢？它提高了工作效率。

传统的纸质备案方式耗时耗力，而网上备案则可以随时随地进行，大大节省了企业和政府部门的时间成本。

它增强了合同管理的透明度。

所有的合同信息都存储在官方数据库中，方便查询和监督，减少了纠纷的可能性。

它提升了合同执行的规范性。

由于合同已经过官方审核，企业在执行过程中更加有据可依，有助于维护市场秩序。

当然，虽然网上备案带来了诸多便利，但企业在操作时也需要注意一些细节。

例如，确保提交的信息真实准确，避免因虚假信息而受到处罚。

同时，要定期检查合同执行情况，及时更新备案信息，以保持备案的时效性和准确性。

上海市工程合同备案流程前期准备在开始备案流程之前，合同双方需要准备以下材料：1. 完整的工程合同文本；2. 双方企业的营业执照副本；3. 法定代表人的授权委托书；4. 项目经理的资质证书；5. 工程项目的相关批准文件。

第一步：提交备案申请合同双方应当登录上海市建设工程合同备案管理系统，在线填写《上海市建设工程合同备案申请表》，并上传上述前期准备的材料。

第二步：现场审核提交申请后，相关部门会对提交的材料进行初步审核。

如果材料齐全且符合要求，系统会提示申请人携带纸质材料到指定的现场进行审核。

第三步：审核通过现场审核无误后，相关部门会在系统中对备案申请进行确认，并出具《工程合同备案证明》。

该证明是合同生效的重要依据。

第四步：领取备案证明申请人可以在系统中查看到备案证明的电子版，并根据需要打印出来。

同时，也可以根据系统提示，到指定地点领取备案证明的纸质版。

第五步：合同履行备案完成后，合同双方应严格按照备案的合同内容执行合同，任何变更都需要重新进行备案。

注意事项- 确保所有提交的信息真实有效，任何虚假信息都可能导致备案失败；- 备案过程中如有疑问，应及时咨询相关部门，避免不必要的延误；- 备案成功后，应妥善保管备案证明，以备后续可能的检查或查询。

结语上海市工程合同备案流程虽然涉及多个步骤，但只要按照上述范本操作，便能够顺利完成。

备案工作不仅是法律的要求，也是保障工程质量和市场秩序的重要手段。

因此，各相关方应当高度重视，确保每一个环节都符合规定，以便顺利完成备案，保障工程顺利进行。

通过上述流程，可以看出上海市在工程合同备案方面已经形成了一套完善的制度，既方便了合同双方的操作，也提高了管理效率。

这为上海市的建筑市场健康发展提供了有力的法律支持，同时也为其他城市提供了可借鉴的经验。

上海建筑施工合同备案流程一、概述上海市建筑施工合同备案是指在上海市进行建筑施工活动的企业，根据《上海市建筑施工合同备案管理办法》的规定，向上海市建设行政管理部门备案施工合同的行为。

施工合同备案有利于规范建筑市场秩序，保障工程建设质量、安全、进度和投资控制，维护合同双方的合法权益。

二、备案条件1. 承包商须具备与施工项目相应的资质等级和安全生产许可证。

2. 发包方和承包方应当是依法设立并有效存续的企业或者其他组织。

3. 施工合同应当符合国家法律、法规和上海市相关规定。

三、备案材料1. 施工合同正本。

2. 承包商营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本。

3. 发包方营业执照副本或者其他组织合法身份证明文件。

4. 合同双方授权代表身份证明。

5. 施工项目批准文件、规划许可证、施工许可证等。

6. 其他需要提供的材料。

四、备案流程1. 合同双方在签订施工合同后，应当及时向上海市建设行政管理部门备案。

2. 备案申请人应当向上海市建设行政管理部门提交备案材料，并对材料的真实性、合法性负责。

3. 上海市建设行政管理部门应当在收到备案材料后的5个工作日内，对材料进行审查。

符合条件的，出具备案凭证；不符合条件的，一次性告知备案申请人需要补正的材料或者不予备案的理由。

4. 上海市建设行政管理部门对备案施工合同实行年度核查，核查内容包括但不限于合同履行情况、工程质量、安全、进度和投资控制等情况。

5. 合同双方在施工过程中发生合同纠纷的，可以先尝试协商解决；协商不成的，可以向上海市建设行政管理部门申请调解或者仲裁。

五、法律责任1. 违反本办法规定，未办理施工合同备案的，由上海市建设行政管理部门责令改正，并处1万元以上3万元以下的罚款。

2. 违反本办法规定，提供虚假材料办理施工合同备案的，由上海市建设行政管理部门责令改正，并处3万元以上5万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、总结上海市建筑施工合同备案是上海市建筑市场管理的重要环节，对于规范建筑市场秩序、保障工程建设质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。

上海施工合同备案是指在上海市进行建筑施工活动前，需要向上海市建设行政管理部门报送企业基本信息、资质信息、注册人员及其他相关信息，以取得在上海市场从事相关建设活动及开展相关执业活动的资格。

本文将为您详细介绍上海施工合同备案的流程、材料及注意事项。

一、上海施工合同备案流程1. 准备备案材料在进行上海施工合同备案之前，首先要准备以下备案材料：（1）营业执照复印件（2）安全生产许可证复印件（3）建造师身份证复印件（项目经理）（4）资质证书副本复印件（5）企业法人身份证复印件（6）法人委托书原件（7）法人委托在沪负责人身份证复印件（8）在沪办公租赁合同/房产复印件（办公形式）（9）A、B、C证书若资料不全，请来电咨询。

2. 提交备案材料将准备好的备案材料提交至上海市建设行政管理部门。

提交方式可以采用现场提交或邮寄方式。

3. 等待审核上海市建设行政管理部门收到备案材料后，将对材料进行审核。

审核通过的企业，即可在上海市场从事相关建设活动及开展相关执业活动。

4. 领取备案证书审核通过后，企业可领取《上海市外地企业进沪施工备案证书》。

证书有效期为三年，期间企业可多次使用。

二、上海施工合同备案材料要求1. 材料真实性：所有备案材料必须真实有效，不得有任何虚假内容。

2. 材料完整性：备案材料必须齐全，缺一不可。

若资料不全，请来电咨询。

3. 材料格式要求：备案材料应按照上海市建设行政管理部门的要求进行格式整理，确保材料清晰、规范。

4. 材料提交方式：备案材料可以采用现场提交或邮寄方式。

若选择邮寄，请确保材料在提交前邮戳日期有效。

三、上海施工合同备案注意事项1. 备案时间：企业应在开展建筑施工活动前完成备案。

若时间紧迫，可以来电咨询加急办理，快至1天完结。

2. 人员配置：上海市不同地区的项目有不同人员要求。

外地企业在上海办理备案时，需确保人员配置齐全，以满足项目需求。

3. 办公地址：企业无需在沪租赁办公室，我们可以为您提供代替处理地址问题。

上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。

一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行.建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案.其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记.二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（www.ciac.sh。

cn）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。

在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改.网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表(沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求.(二）建筑业从业企业网上申报1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码,通过“上海建筑建材业”网站(www。

ciac。

sh。

cn）进行合同网上登记、备案申报,输入合同登记、备案要求数据.在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示,不能修改。

网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表）,不符合要求的提示理由和补正材料要求。

2、本市建设工程报建限额以下项目承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业"网站（www.ciac.sh。

上海建筑工程分包合同备案规定是为了加强建筑工程分包合同的管理，保障工程建设质量和安全，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合上海市实际情况制定的。

一、备案范围上海市范围内所有新建、扩建、改建的建设工程项目，包括房屋建筑、市政基础设施、园林绿化、装饰装修等工程，均应进行分包合同备案。

二、备案主体分包合同备案的主体为分包单位和总包单位。

分包单位是指承担总包合同中部分工程或者专业工程的分包商；总包单位是指承担建设单位委托的整个建设工程项目施工的总承包商。

三、备案时间分包合同签订后，分包单位和总包单位应当自合同签订之日起15日内，将分包合同副本报送上海市建设行政管理部门备案。

四、备案材料1. 分包合同副本，应当包括合同双方名称、地址、联系方式，工程名称、地点、内容、规模，合同价款，合同履行期限，违约责任等主要条款。

2. 总包合同副本。

3. 分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件。

4. 总包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件。

5. 从事该工程建设的注册建筑师、注册工程师等专业技术人员名单及其资格证书复印件。

6. 上海市建设行政管理部门要求提供的其他材料。

五、备案程序1. 分包单位和总包单位应当在网上填报分包合同信息，并打印分包合同登记表。

2. 分包单位和总包单位携带备案材料到上海市建设行政管理部门指定的窗口进行备案。

3. 上海市建设行政管理部门对备案材料进行审查，符合备案条件的，应当在分包合同登记表上加盖备案专用章，并退还分包单位和总包单位。

4. 分包单位和总包单位应当将备案专用章放置在分包合同副本上，并按照合同约定履行合同义务。

六、违规处理未进行分包合同备案或者备案材料不齐全的，上海市建设行政管理部门可以责令整改，并处一万元以上三万元以下罚款。

违反法律法规规定，给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

分包合同备案是上海市建筑工程分包管理的重要环节，分包单位和总包单位应当严格遵守相关规定，确保分包合同的合法性、合规性。