大学应届毕业生档案处理详细流程
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大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全(对照档案档案内容标签);2. 填写档案档案内容标签资料数量,并在标签上盖支部章;3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条,填写时间并签名;4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存;5. 交齐党费(留校学习、考研和升本学生0.2元/月,其他学生按有关文件规定执行)6.开出介绍信(市内十天,省内三十天,外省陆十天)。
[二: 要用的时候总是找不到,大学毕业后档案都到哪去了?] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。
作为一名省级人才工作人员,这样的问题本应当是我喜闻乐见的,总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。
但是这样的问题我又真的不想回答,因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街!看过无数的同志因为档案问题焦头烂额,东奔西走,还办不成。
各种所谓的规定朝令夕改,今朝政策推翻前朝,继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。
呸啊!本着简单原则,我不会用长篇大论来扯东西,只捡干货给各位(好吧,下边的内容已经有点啰嗦了,其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系,职称评定啥的劳什子玩意,不过还是算了,只讨论档案)。
鄙人虽在人才机构工作,但本行是劳务派遣业务的开发与服务,档案问题也是后服的一部分,只是非主要内容,疏漏之处请见谅。
待我从头侃来。
一,何谓档案档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。
(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理,希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的人才市场,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
毕业生档案转递须知毕业生同学们,你们好!你们即将结束大学生活,开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时,请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。
为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视,并且严格遵照执行。
第一部分:档案转递步骤须知一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误毕业生在网站上填写档案转递信息时,应特别注意:请填写准确的档案接收单位名称及详细地址,单位名称不得使用简称。
请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生(1)凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等,应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位,则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
(3)在“三资”(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合机要通信投递范围,且无人事档案保管权限的单位就业的,应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址:一般单位集体在某人才交流中心开户的,在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心,档案将被转递到该中心;综上所述,要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系,两者有可能不是一致的,因而在填写档案转递信息时,如有必要,请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生(1)已经考取校外研究生的同学,请按录取学校的要求填写转档信息,一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。
另外,请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提交档案室备份留存。
毕业生档案材料整理归档流程
嘿,毕业生们!今天咱就来讲讲毕业生档案材料整理归档流程那些事儿。
想想看啊,毕业生档案就像是你大学生涯的一个大宝藏,里面装满了你
的各种重要“宝贝”,比如成绩单、奖惩材料啥的呀!(就像你收集的各类宝贝卡片一样。
)
首先呢,咱得把那些散落在各处的档案材料都搜罗起来,这可不能马虎,要仔仔细细的哟!(就像你找你最心爱的玩具一样,得认真呀!)你可别小瞧这一步,要是落下点什么,那不就不完美啦?
然后呀,就是要分类整理啦!把成绩单放一块儿,奖状证书放一块儿,
有序得很呢!(这不就好像把你书架上的书按照类别放整齐一样嘛!)这时候就得有点耐心,可别急急忙忙的。
接着呢,要给这些整理好的材料编个号,这样以后找起来就方便多啦,
多清晰明了呀!(就像给你的小伙伴们编个号,一下子就能找到想找的那个啦。
)
之后,就是小心地把它们装进档案袋里。
哎呀,这可不能粗鲁,得轻拿轻放。
(就像对待你最喜欢的易碎品一样,小心翼翼的呢!)
你说,要是这档案整理不好,以后要用的时候找不到咋办呀?那多闹心呀!所以呀,大家都要认真对待这个过程哟!
我的观点就是:毕业生档案材料整理归档流程真的超级重要!它关系到你未来的很多事情,一定不能掉以轻心,得好好完成每一个步骤,给自己的大学生涯留下一个完美的“档案纪念”!。
毕业后档案怎么办详细流程背景介绍随着大学毕业,对于即将离校或已经离校的学生来说,文档档案的处理就成为一个重要问题。
了解毕业后档案的处理流程,能够帮助学生合理安排处理档案的时间,确保档案的安全妥善处理。
档案相关概念在具体讲解毕业后档案处理的流程之前,首先需要了解一些与档案相关的概念。
学生档案学生档案是指学校在学生入学时建档并长期保存和管理的档案,包括学生的个人基本信息、学籍信息和学业成绩等。
档案转递档案转递是指将学校保存的学生档案转交给学生个人或其他有关单位、个人的行为。
毕业证书毕业证书是学校对于毕业生发给的证明其本人已经按照学校的学业要求完成学业的文件。
毕业后档案处理流程下面详细介绍毕业后档案处理的流程。
步骤一:了解学校的档案相关规定在毕业之前,学生应该提前了解学校对档案处理的相关规定,包括档案转递的具体流程、需要提交的材料以及档案移交的时间和地点等。
步骤二:办理毕业手续在完成所有学业要求并通过学校审核后,学生需要办理毕业手续。
这一步包括领取毕业证书、申请学位证书等。
学校会在办理毕业手续时向学生提供相应的指引,包括档案处理流程。
步骤三:申请档案转递毕业后,学生需要向学校申请档案转递。
具体操作包括填写档案转递申请表、提供相关材料等。
学校通常会规定转递档案的时间和地点,学生需要按照要求提前办理。
步骤四:支付相关费用一些学校在办理档案转递时会收取一定的费用,学生需要按照学校规定支付相应的费用。
步骤五:办理档案接收手续学生需要前往指定地点,办理档案接收手续。
一般来说,学生需要携带身份证件、档案转递证明等相关材料。
步骤六:确认档案完整性一旦学生接收到档案,需要仔细核对档案的完整性,包括个人信息、学业成绩等,确保没有漏洞或错误。
步骤七:妥善保管档案毕业后档案对于学生来说具有重要意义,学生应当妥善保管档案,避免遗失、损坏或泄露等情况的发生。
可以将档案存放在防火、防潮、防虫的地方,避免长时间阳光直射和高温环境。
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范,将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案,将档案中无关的材料(如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等)清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致,归档的材料是否齐全。
若有缺少,记录下来,与辅导员联系说明,并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排,提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档,也就是两次调档,第一次调档必须依据调档函,经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料),把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上,以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档,并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案,就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章;若签字、盖章手续完备,就将档案邮寄到此单位;若不符合以上两种情况,档案暂不寄。
2、经核对无误后,在派遣计划上编档案号码(分配到同一单位工作人员编在一个号内),依据档案编号顺序开“档案转递通知单”,存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”,书写邮寄信封,写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋:依据派遣计划的编号、学号、姓名,档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封,分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
大学毕业档案处理流程大学毕业对于每个学生来说都是人生中一个重要的节点,而毕业档案的处理也是毕业生们需要重点关注的事项之一。
毕业档案是毕业生学习和生活的记录,也是未来就业、考研、出国留学等重要证明材料,因此毕业档案的处理需要认真对待。
下面就为大家介绍一下大学毕业档案的处理流程。
首先,毕业生需要在毕业前向学校的档案管理部门进行档案审核和确认。
在审核过程中,毕业生需要准备好个人身份证、学生证、毕业证、成绩单等相关材料,并按照学校规定的时间和流程进行提交。
学校档案管理部门会对提交的材料进行审核确认,确保档案资料的完整和准确性。
接下来,经过学校档案管理部门的确认后,毕业生需要按照学校规定的时间和流程领取毕业档案。
一般来说,学校会在毕业典礼前安排毕业生领取档案,毕业生需要携带相关证件到指定地点领取档案。
在领取档案时,毕业生需要仔细核对档案内容,确保档案的完整和准确。
随后,毕业生需要妥善保管好自己的毕业档案。
毕业档案是毕业生学习和生活的重要记录,需要妥善保管。
毕业生可以选择将档案放置在防潮、防火、防盗的地方,也可以选择将档案复印并存放在不同的地方,以防意外损坏或丢失。
另外,毕业生还可以将档案的电子版保存在云端或移动存储设备中,以备不时之需。
最后,毕业生需要根据个人的需求妥善利用毕业档案。
毕业档案是毕业生未来就业、考研、出国留学等重要证明材料,毕业生可以根据需要将档案复印或扫描件用于个人求职、考研申请、出国留学申请等。
在利用档案时,毕业生需要注意保护个人隐私,避免档案泄露给不法分子或不法机构。
总之,大学毕业档案的处理流程包括档案审核确认、档案领取、档案保管和档案利用等环节。
毕业生需要在每个环节都认真对待,确保毕业档案的完整和准确,并妥善保管和利用自己的毕业档案。
希望以上内容能对大家有所帮助,祝愿所有即将毕业的同学们前程似锦,顺利就业或升学!。
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际,大学生毕业后该档案何去何从。
然而,想要完成从学校到职场的跨越,除了落实工作之外,就业部门提醒,作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案,其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问,记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。
相关部门提示,档案非常重要,毕业后首先对自己的档案进展托管和保存,切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右,虽然下班时间已经过了半小时,但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前,仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的,一直排队等到如今了。
”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示:“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、根据和参考作用。
个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
”据武子滨介绍,目前,大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用:可以建立人事关系,进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
档案一旦变死档,将会在诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
如今,档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。
自6月初到如今,省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。
“平均每天接收数量有200多份,比去年同期增加了10倍。
”武子滨说,“每天还不到8:00,市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。
为了方便毕业生们,尽快办理档案落户,我们开了7个窗口,延长工作时间到中午1:00,晚上到8:009:00。
大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法,以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。
二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★适合对象:比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
毕业生档案存放人才中心办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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XX大学
关于毕业生办理档案及复印录取花名册手续的规定
一、历届毕业生档案领取手续
(一)本人办理
1、非统招毕业生档案领取手续:身份证复印件、毕业证复印件、单位或人才市场调档函原件
2、统招毕业生档案领取手续:身份证复印件、毕业证复印件、就业报到证复印件
(二)委托办理
1、非统招毕业生档案领取手续:身份证复印件、毕业证复印件、单位或人才市场调档函原件、委托书、被委托人身份证原件和复印件
2、统招毕业生档案领取手续:身份证复印件、毕业证复印件、就业报到证复印件、委托书、被委托人身份证原件和复印件
(三)提档时间
毕业生档案领取时间:每周一、二(寒、暑假及国家法定假日除外)(四)提示
提取档案后,个人不得拆封,应及时送交档案接收单位或当地人事局,无论任何原因档案丢失均不予补办,只给予提供相关证明材料。
二、复印录取花名册手续
(一)本人办理
1、身份证复印件
2、申请书(请注明录取年份、录取省份、录取专业、录取本、专科)(二)委托办理
1、身份证复印件
2、申请书(请注明录取年份、录取省份、录取专业、录取本、专科)
3、委托书
4、被委托人身份证原件和复印件
XX大学档案管理科
20XX年X月X日。
上海高校毕业生档案转移工作指南一、毕业生档案材料的转递要求毕业生办理后离校手续后,学校应准时将毕业生的档案根据规定转递。
为保证档案转移的平安和保密,档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取,不行邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必需具有人事档案管理资格,不行随便将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。
二、毕业生档案材料的详细转移方法1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;其单位有集体户口但没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位托付的'人才服务机构;其单位没有集体户口,须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心,档案到达后,用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地,假如本市用人单位的确由于工作需要托付上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的,用人单位在与中心确认托付手续后,可以通知学校将毕业生档案转移至中心。
3、上海生源的毕业生档案转移已落实就业单位的上海生源毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至用人单位所托付的人才服务机构。
未落实就业单位的上海生源毕业生,为便利毕业生办理劳动手册等手续,其档案应当直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。
4、去外地就业的毕业生档案转移已落实外地就业单位的毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
5、升学毕业生的档案转移应届毕业生考取讨论生、升入本科学校,其档案直接转移到录用学校。
附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。
(一)登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交院系及学校审核。
毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。
图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。
温馨提示:毕业时已落实就业单位的毕业生,到机关、国有企事业单位或定向招生就业的,档案基本转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,若个别有需要转递至就业创业地,需提供相关就业创业信息;未落实毕业去向的毕业生,一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
若单位接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写;若转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或补充。
注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并未反显,毕业生需自行填写准确信息。
档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。
若档案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修改信息时不可修改省级地址。
若生源地有误,院系可联系学生处就业指导科更正;若需跨省转递档案,请选择其他档案转递类型。
图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误,在院系及学校审核之前,毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信息再重新提交审核。
若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经院系及学校审核通过,或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息,则档案信息将在档案信息栏显示,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。
大学生档案存放方式以下是由为大家精心出来的大学生存放方式,希望能够帮到大家。
a对于要就业毕业生来说,首先要先领取两份《就业》,一份由自己和用人单位填写,一份交换学校审核。
然后领取《报到证》将档案转至有人事管理权的单位或单位所在地的人才效劳中心。
继之与用人单位签订《劳动合同》,最后领取《户口迁移证》将户口转至单位所在省市或生源所在地。
b对于未就业毕业生来说,首先要领取《报到证》转移档案至生源所在地的毕业生就业效劳中心或人才效劳中心或申请学校代管两年,然后再领取《户口迁移证》转移户口至生源所在地。
(1)准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生可以选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
这样的话如果今后在生源地就业后办理手续简单方便,但如果在两年内离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(2)针对有就业愿望但尚未就业的毕业生国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。
超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
因为学校诚信度较高,而且代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
但是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
(3)对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生可以把档案转至就业代理或人才交流中心。
这样做易于毕业生解决一些实际问题。
然而由于毕业生与中心交流相对少,容易造成信息不畅。
(1)毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;(2)虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;(3)留在自己手上。
档案的作用于日后可以为你评级、晋升、评工龄、社保等等,只用在毕业后正确地存好自己的档案,才能更方便找到它,让它第一时间问你效劳哦!否那么就会一不小心成了弃档族。
五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及:高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料,如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其他材料等。
2、转移档案旳时间:应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳,学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。
应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳,按有关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。
2、转移档案规定:毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。
3、其她规定:获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格旳,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。
已贯彻外地就业单位旳毕业生,档案直接转到接受单位,单位没有档案管理资格旳,档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。
其他状况下旳毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳,用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿,各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们!今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案,它可关系到咱未来的方方面面呢!咱先说这接收流程哈。
一般来说,学校会在咱们毕业的时候弄好档案,然后发给咱们一张报到证,上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀,可千万别弄丢咯。
然后呢,咱就按照指示,该去人才市场的就去人才市场,该回原籍的就回原籍。
就像快递一样,得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊,要是寄错地方了,那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家,结果寄到别人家里去了,那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址,别马马虎虎的。
还有呢,到了接收档案的地方,别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续,就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的,以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续,档案就像个“黑户”一样,到时候想用都用不了,那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈,这可是重点哦!第一个就是千万不能私自拆档案!这档案就跟个宝贝盒子似的,有它自己的“封印”,咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢?因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了,人家接收的地方可不认账哦,还得让你重新弄,多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样,没了它可不行。
要是不小心弄丢了,那你可得赶紧去补办,不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊,关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看,就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢,毕业生档案这事儿说大不大,说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴,得好好照看着。
咱可别嫌麻烦,把这些事儿都处理好了,未来才会更顺利呀!希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的,然后迈向美好的未来!加油哦!。
应届生毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排,学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的,应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因),原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函,研究生还须经校招生办公室签署意见,并按原国家计委、教育部的有关政策,向培养学校缴纳相应培养费后,方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。
4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办?报到证遗失补办程序如下:1、毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。
经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。
由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。
若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。
属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议,可否要求换发?教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。
3.签了协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件,或公务员录取通知书,或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告,并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。