洗涤服务合同协议书范本 详细版
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洗涤协议书洗涤协议书范本在现在的社会生活中,很多情况下我们需要用到协议,协议能够成为双方当事人的合法依据。
那么什么样的协议才是有效的呢?以下是小编收集整理的洗涤协议书范本,希望能够帮助到大家。
洗涤协议书1甲方: (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)经双方友好协商,达成以下洗涤协议,望双方共同遵守,具体如下:1、乙方按甲方要求,每天到甲方指定地点收布草(指洗涤物品)。
甲方交予乙方的布草(洗涤物品)应于次日交甲方使用。
如乙方违约,一切责任由乙方负责。
(遇特殊情况,双方可提前通知对方,进行协商。
)2、甲,乙双方应安排专人收发布草,做到物品数量准确无误,双方工作人员核实签字生效。
3、乙方在洗涤物品时应该严格按厦门市卫生防疫部门(消杀科)的要求做到每件洗涤物品都能合格(消毒)。
如成品卫生不合格,一切责任由乙方负责。
4、甲方应爱惜布草(洗涤物品),做到不拖、抹、擦、吸污水等,特别是顽固性污迹,尽量减少二次人为污渍。
积极配合乙方做好洗涤工作。
甲方负责打印自己的店标。
若甲方没有做店标的,甲方应同意乙方在不影响使用时做上酒店标识。
5、乙方在洗涤过程中发生破损,乙方负责赔偿,具体比例如下:(1)布草(洗涤物品)使用1-6个月的赔偿方式按物品原价的90%赔偿。
(2)布草(洗涤物品)使用7-10个月的赔偿方式按物品原价的40%赔偿。
(3)布草(洗涤物品)使用11-12个月的赔偿方式按物品原价20%赔偿。
布草使用超出12个月,乙方不负赔偿责任,应配合甲方直到物品老化,报废为止。
(4)布草(洗涤物品)在洗涤过程中丢失的按洗涤破损赔偿。
6、结账方式:采取月结方式。
乙方应把当月洗涤账单于次月5日前送达甲方,经甲方核对无误后于次月10日前以现金或转账方式结清上月洗涤款项。
7、洗涤价格如下:床单xx元/条被套xx元/条枕套xx元/条浴巾xx元/条地巾xx元/条毛巾xx元/条方巾xx元/条8、如遇交通事故和灾害天气等客观原因,乙方无法及时将布草送达甲方时,双方应相互谅解、积极配合、协商解决。
洗涤合同范本免费(合集14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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洗涤服务合同书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店洗涤合同范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1酒店洗涤合同范本甲方:(委托方名称)地址:(委托方地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(洗涤方名称)地址:(洗涤方地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲方委托乙方负责酒店洗涤服务,双方遵循平等、自愿、互利、协商的原则,就具体事宜达成以下合同:第一条服务内容1.1 乙方承诺提供酒店床上用品、毛巾等洗涤服务。
1.2 乙方需确保提供的洗涤服务符合国家相关标准,保证使用洗涤剂对物品没有损害。
第二条服务标准2.1 乙方应按照甲方的要求按时完成洗涤任务。
2.2 乙方应保证洗涤后的物品整洁干净,没有异味,符合酒店标准。
第三条服务周期3.1 服务周期为(具体天数/月份),自合同签署之日起生效。
3.2 服务周期届满后,若甲方需继续洗涤服务,可继续签订新合同。
第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方提供的价格标准支付洗涤费用。
4.2 甲方应在每次服务完成后的(具体天数)内支付费用。
第五条违约责任5.1 若一方违反合同约定,需承担相应的违约责任。
5.2 若因不可抗力因素导致无法履行合同,应及时通知对方,并协商解决方案。
第六条保密条款6.1 双方应对合同中涉及的商业秘密和机密信息予以保密。
6.2 未经对方同意,任何一方不得将合同内容透露给第三方。
第七条合同解除7.1 在服务周期内,若一方提前解除合同,需提前(具体天数)通知对方。
7.2 双方协商一致或依法解散合同。
第八条其他条款8.1 合同如有争议,可协商解决,协商不成的,提交有关机构处理。
8.2 合同内容变更需双方书面确认后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,合同自双方签字生效。
任何异议,以合同正本为准。
以上是关于酒店洗涤合同的范本,双方在签署时应仔细阅读并明确自己的权利义务,确保合同的有效履行。
希望双方能够在合作中相互信任、理解,共同促进酒店洗涤服务的发展。
洗涤服务协议书7篇篇1甲方(客户):_________乙方(服务提供商):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供洗涤服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将提供上门收取衣物服务,并妥善保管甲方衣物,确保衣物安全。
2. 乙方将对甲方衣物进行专业洗涤,确保洗涤质量符合甲方要求。
3. 乙方将提供上门送还衣物服务,确保甲方衣物及时送达。
4. 乙方在提供服务过程中,应保护甲方的财物安全,如因乙方原因造成甲方财物损失,乙方应承担赔偿责任。
二、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 乙方将根据甲方衣物的种类、数量及洗涤难度等因素,合理收取洗涤费用。
具体费用以乙方提供的报价单为准。
2. 甲方应在签订协议时向乙方支付部分款项作为预付款,预付款金额为______元。
预付款用于支付乙方提供的上门收取衣物及上门送还衣物服务。
3. 甲方应在收到乙方提供的洗涤服务后,对剩余款项进行结算并支付。
结算方式可通过银行转账、支付宝、微信等方式进行。
四、违约责任1. 甲方如有违反本协议约定的情况,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方如有违反本协议约定的情况,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 因不可抗力因素导致双方无法履行协议的,双方应友好协商解决。
五、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,可通过仲裁或诉讼方式解决。
仲裁机构为______,诉讼法院为______。
2. 在争议解决期间,双方应继续履行本协议的其他部分。
六、其他约定事项1. 双方应对本协议内容保密,不得向第三方泄露。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
3. 如有未尽事宜,双方可协商补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
合同编号:[合同编号]洗涤服务合同协议书范本详细版甲方(委托方):[甲方全称]地质:[甲方地质]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系人]乙方(服务方):[乙方全称]地质:[乙方地质]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系人]鉴于甲方需要乙方提供洗涤服务,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供洗涤服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供洗涤服务,包括但不限于衣物、床单、被罩等物品的清洗、消毒、熨烫等服务。
1.2乙方应确保洗涤服务的质量,保证洗涤后的物品清洁、卫生、无破损、无褪色、无变形。
1.3乙方应根据甲方的要求,提供洗涤服务的方式,包括但不限于干洗、水洗、手洗等。
二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[合同有效期]。
2.2如双方同意续签,应在合同到期前[续签提前通知时间]书面通知对方。
三、服务费用3.1甲方应按照乙方的收费标准支付洗涤服务费用。
3.2乙方应在提供服务前,向甲方提供详细的收费标准及计费方式。
3.3甲方应在收到乙方提供的洗涤服务费用清单后[支付时间],支付洗涤服务费用。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量、时间提供洗涤服务。
4.2甲方应按照乙方的收费标准及时支付洗涤服务费用。
4.3甲方应提供洗涤服务所需的物品,并保证物品的完好性。
4.4甲方应提供洗涤服务所需的场所、设备、材料等,并保证其符合乙方的要求。
五、乙方权利与义务5.1乙方有权要求甲方按照约定的收费标准及时支付洗涤服务费用。
5.2乙方应按照约定的服务内容、质量、时间提供洗涤服务。
5.3乙方应保证洗涤服务的质量,如因乙方原因导致洗涤后的物品出现破损、褪色、变形等问题,乙方应承担相应的责任。
5.4乙方应妥善保管甲方提供的物品,如因乙方原因导致物品丢失、损坏等问题,乙方应承担相应的责任。
六、违约责任6.1如一方违反本合同的约定,导致合同无法履行,应承担违约责任,向守约方支付违约金。
洗涤服务合同协议书模板:甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方提供洗涤服务的事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方负责甲方提供的洗涤物品的清洗、熨烫、消毒等洗涤工作。
2. 乙方根据甲方的要求,按时完成洗涤任务,并保证洗涤质量。
二、服务费用1. 甲方应按照约定的数量和单价支付乙方洗涤服务费用。
2. 乙方提供的洗涤服务费用包括洗涤、熨烫、消毒等各项费用。
三、服务时间1. 乙方应在甲方约定的时间内完成洗涤任务。
2. 特殊情况导致乙方无法按时完成洗涤任务的,乙方应及时通知甲方,并协商解决。
四、质量保证1. 乙方应保证洗涤服务质量符合甲方的要求。
2. 乙方对洗涤质量负责,如甲方发现洗涤质量问题,乙方应及时重新洗涤或采取其他补救措施。
五、交接与运输1. 甲方应将所需洗涤的物品在约定的时间集中于甲方指定的地点,乙方派工作人员到甲方收洗。
2. 乙方工作人员和甲方工作人员交接洗涤物品时,应对数量和品质进行确认,并在交接单上签字。
六、乙方义务1. 乙方应妥善保管甲方提供的洗涤物品,防止丢失、损坏或污染。
2. 乙方在洗涤过程中,如发现甲方提供的物品有严重污损、损坏或染色等问题,应及时通知甲方,并协商解决。
七、违约责任1. 乙方未按约定时间完成洗涤任务的,应按约定向甲方支付违约金。
2. 甲方未按约定时间支付服务费用的,应按约定向乙方支付滞纳金。
八、争议解决1. 本合同履行过程中发生的争议,甲乙双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他约定1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日以上模板仅供参考,具体内容需根据双方实际情况进行调整和补充。
洗衣合同书范本5篇篇1洗衣合同书范本洗衣合同甲方(洗衣店):__________ 地址:__________ 联系方式:__________乙方(顾客):__________ 联系方式:__________鉴于甲方为提供洗衣服务,乙方愿意委托甲方进行洗衣,双方经友好协商,就有关事项达成如下协议:第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托,提供洗衣服务,具体服务内容包括但不限于衣物清洗、熨烫等。
1.2 乙方应按照洗衣店的规定将要清洗的衣物送至洗衣店,明确标注衣物的种类、数量以及清洗方式等信息。
第二条价格及支付方式2.1 乙方应按照洗衣店规定的价格支付洗衣费用,具体价格以洗衣店的价格表为准。
2.2 乙方支付洗衣费用的方式可以是现金、刷卡等形式,具体支付方式以洗衣店规定为准。
第三条服务期限3.1 甲方应在接受乙方委托后合理时间内完成洗衣服务,并通知乙方取回衣物。
3.2 乙方应在收到通知后的时间内及时到洗衣店取回洗好的衣物,如有特殊情况无法及时取回,应提前告知甲方并商定取件时间。
第四条其他约定4.1 乙方需对送至洗衣店的衣物进行仔细检查,如有贵重物品或易破损物品,需提前告知洗衣店。
4.2 甲乙双方应遵守洗衣店的其他相关规定,共同维护良好的洗衣秩序。
第五条违约责任5.1 如因乙方原因导致洗衣物品损坏或遗失,乙方应承担相应赔偿责任。
5.2 如因甲方原因导致洗衣服务延误或出现问题,甲方应承担相应责任。
第六条合同终止6.1 合同终止时,甲方应归还乙方清洗好的衣物,并乙方支付相应费用。
6.2 合同终止后,甲乙双方无其他未履行事项,双方具有协商解决该合同所涉问题的权利。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式双份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同未尽事宜,双方可协商解决,若协商未果,则依法律规定处理。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________本合同自双方签字盖章之日生效。
洗衣合同书范本6篇第1篇示例:洗衣合同书甲方(洗衣服务提供方):______(以下简称“甲方”)地址:______鉴于甲方经营洗衣服务的业务,乙方有洗衣需求,为了双方权益以及洗衣服务的顺利进行,特订立本合同,共同遵守以下条款:第一条服务内容1.1 甲方根据乙方的洗衣需求提供相应的洗衣服务,具体服务内容以乙方实际购买的服务为准。
第二条服务费用及支付方式2.1 乙方应按照甲方所提供的价格支付相应的洗衣费用。
2.2 洗衣费用的支付方式可为现金支付、转账支付等方式,具体支付方式由双方协商确定。
第三条服务期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,在服务内容执行完毕之日终止。
第四条服务标准4.1 甲方应当按照洗衣服务内容及要求提供高质量的洗衣服务。
4.2 乙方应当按照甲方的洗衣服务标准提供相应的洗衣物品,确保衣物清洁、整洁。
第五条服务责任5.1 甲方应当为乙方提供安全可靠的洗衣服务,保证洗衣物品的完好性和安全。
5.2 如因甲方的过失导致洗衣物品损坏或丢失,甲方应负责赔偿损失。
第六条违约责任6.1 若乙方未按照合同约定及时支付洗衣费用,甲方有权暂停服务直至乙方补足费用。
6.2 若甲方未按照合同约定提供洗衣服务,应承担相应的违约责任。
第七条法律适用及争议解决7.1 本合同适用中华人民共和国法律。
7.2 双方如发生争议,应协商解决;协商不成的,任何一方可向双方约定的具体争议解决方式提起诉讼。
第八条其他事项8.1 本合同未尽事宜,双方应协商解决,双方对本合同有异议的,应及时通知对方以便协商解决。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:以上为洗衣合同书范本,双方签字盖章生效。
愿双方在合作过程中,相互信任,共同维护权益,达成合作共赢的目标。
第2篇示例:洗衣合同书范本甲方(洗衣服务提供商):________鉴于甲方具备提供洗衣服务的能力和条件,乙方愿意委托甲方提供洗衣服务,双方在平等、自愿的基础上达成如下合同:第一条服务内容1.1 甲方承诺为乙方提供洗涤、熨烫等相关洗衣服务。
篇一:洗涤服务合同洗涤服务合同甲方:乙方:服务地址:甲乙双方经友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方为甲方提供洗涤服务事宜,共同达成以下条款,以便双方共同履行。
一、甲方的权利与义务1、甲方应保证送洗物品的完好,如洗前发现物品有破损,应通知乙方,并由甲方负责。
2、甲乙双方应对洗涤物进行检查、验收,并在送洗单上做记录、签字。
3、甲方应派专人配合乙方工作,将送回的洗涤物品按送洗单上的数量验收合格后签字收管,双方结算以此为依据.4、所有问题应在乙方送回洗涤物品二十四小时内提出,待双方确认后进行处理.5、甲方应保证提供适当位置的停车场地,保证及时装卸。
6、甲方有权就布草、工服损坏及洗涤质量向乙方提出索赔,但应于布草、工服交付后二十四小时内提出,按质赔偿。
二、乙方的权利与义务1、乙方有权利按本合同规定向甲方收取洗涤费。
2、乙方负责甲方酒店管理人员工作服的干洗及水洗,要求洗涤、烫熨整洁。
3、乙方保证甲方送洗衣服的送洗质量及数量。
在甲方验收时,如果发生损坏和丢失,乙方应24小时内给予答复,如在规定期限内未能解决的,须按质进行赔偿.4、乙方有义务对送洗衣服内的物品进行保管和归还。
5、乙方根据甲方的要求按时送回所洗物品到甲方指定地点,并承担送货费用。
6、乙方负责向甲方提供所洗物品的洗衣单据及包装物品。
7、乙方保证为甲方每天提供一次收、送服务,以保证甲方布草的使用、周转。
(即下午15:00—16:00收取当日洗涤物品)如因乙方原因不能及时送达,造成甲方所有经济损失由乙方全部负责.8、乙方在洗涤过程中,如遇临时停电、停水、停煤气等特殊情况,乙方应保证于上述情况发生后2小时内通知甲方,并积极采取相应措施设法解决。
9、乙方在洗涤时,保证甲方新纯棉被套120次/条的正常使用期,洗涤新床单、新枕套160次/条的正常使用期,新毛巾类100次/条的正常使用期。
由于洗涤不当造成损失,则由乙方负责相应的赔偿.三、洗涤物品质量要求】1、甲方交付乙方洗涤的物品,应无破损、无不可去除污迹,如有破损和需特殊处理的污迹,甲方应向乙方说明,双方做好记录,乙方应单独处理。
甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,在平等自愿、互惠互利的基础上,就被服、毛巾、餐巾布等洗涤服务事宜达成如下协议,双方共同遵守。
一、双方权利和义务1、甲方负责将所需洗涤的被服、毛巾等物品集中在甲方单位固定处,乙方每天派人到甲方收送各一次(交接时须由双方人员清点确认,并在交接单上签字)。
2、所有的接送运输及费用均已包含在双方约定的洗涤价目中。
甲方不另外支付除约定价格以外的任何其他费用。
3、乙方收洗甲方的被服、毛巾等物品,原则上小时内送回甲方(除有约定的除外)。
如甲方物品不够周转而要求乙方加急洗涤或提前送回的,乙方须根据自身生产情况,尽量满足。
4、洗涤费以每月日至月底为一个结算周期,每月日至日由乙方制表交甲方综合部管理人员核对确认上月全月洗涤品种、数量、金额后,由甲方管理人员在乙方洗涤对帐表上签名确认并交回一份给乙方。
对帐后甲方每月日前将上月洗涤款项支付给乙方。
5、乙方因任何原因造成的甲方毛巾、餐巾布、被服丢失和意外损坏,均应负责按价向赔偿。
6、因双方交接中共同的疏漏,或因其它双方均有责任而造成的损失,以及无法清楚地界定责任的损失,由甲乙双方各承担%的责任。
7、乙方使用各种洗涤用品均应符合国家有关卫生及环保标准,并遵照卫生程序消毒,收、送洗涤布件过程中应使用甲乙要求的专用包装品包装。
8、乙方在洗涤前、后发现有毛巾、餐巾布、被服等物品破损的应将此类破损物品另行特别包装,并且在外包装袋上作明显提示和告知甲方。
决不容许将有破损或有污迹的毛巾、餐巾布、服装等物品包装成与标准成品一样的物品。
二、验收方式及质量要求1、验收标准:甲方按双方约定的质量要点,对乙方送还甲方的洗涤成品进行验收。
乙方必须保证所提供的洗涤质量完全达到约定质量要求即为合格。
2、验收程序:(1)甲乙双方责任人共同对乙方送还甲方的洗涤成品数量进行检查。
(2)检查内容为被服类别、数量与质量要点。
(3)甲乙双方责任人根据验收实际情况填写交接单,特别是不同类别的数量确认,验收完毕,双方共同签字,以验收单注明的类别及数量作为结算依据。
(4)验收检查中确认洗涤质量不合格的由乙方无条件收回返工。
3、质量要求经双方约定,乙方必须保证洗涤后送还甲方的被服达到以下要求:(1)毛巾、餐巾布、服装等物品洗涤后的质量要点:外观整洁、无明显可去除的污渍残留;熨烫平整,无变色、串色、脱色现象;无异味;无因洗涤原因造成的织物发硬、起毛、划伤、破损;洗好的被服按规范整理叠好、包装好。
(2)乙方必须保证被服洗涤质量达到使用标准;并有义务使用最优工艺和原料努力维护织物,以延长其使用寿命。
不得使用任何有害人体健康的洗涤设备和原料。
(3)容易串色的物品要与其他无变色物品分开洗涤,并做相应的处理。
三、根据洗涤行业客观情况,物品在使用和洗涤过程中,不可避免存在质量自然损耗、自然霉烂、不可清除的污染和衣物质劣、变形、开线等情况发生,此类情况可经甲乙双方确认后,则由甲方按负责。
四、甲乙双方如因故中止合作关系,应提前一个月以书面方式通知对方中止原因,经对方认可方可中止执行本协议,否则按违约处理,违约方应向对方赔偿前三个月之和的洗涤服务费用。
五、本协议一式份,双方各执份,由甲乙双方法定代表人或其授权代表签名盖章正式生效。
本协议未尽事宜或双方在履行本协议过程中出现纠纷,应协商解决;如纠纷不能解决,任何一方均可向当地人民法院提出法律诉讼。
六、洗涤物品价格表:七、协议签定日期:年月日至年月日。
甲方:乙方:代表:代表:联系电话:联系电话:日期:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。