品牌服饰有限公司制度汇编 (1)
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服饰公司规章制度怎么写第一章总则第一条为了规范服饰公司员工的行为,促进公司的良好发展和稳定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,员工必须遵守。
第三条公司将严格执行本规章制度,对违反规定的员工给予相应的处罚。
第四条公司将不定期对员工进行培训,使员工了解公司的规章制度和要求。
第五条员工应当遵守公司的职业道德和职业行为准则,维护公司的声誉和形象。
第六条员工应当遵守公司的工作时间和休息制度,保证工作效率和企业发展。
第七条员工应当保守公司的商业机密,不得擅自泄露公司的信息。
第八条公司将建立健全的奖惩制度,激励员工的积极性和创造性。
第九条公司将加强对员工的监督和管理,保护员工的合法权益。
第十条公司将积极引导员工树立正确的职业观念和人生观念。
第十一条公司将加强对员工的培训和教育,提高员工的综合素质和能力。
第十二条公司将建立和完善人才选拔、激励和管理制度,优化企业组织结构。
第十三条公司将坚持科学发展观,注重可持续发展和社会责任。
第十四条本规章制度经公司领导班子讨论通过,自XXX年X月X日起施行。
第二章员工基本要求第十五条公司员工应当具备以下基本要求:(一)具有良好的职业道德和职业操守,遵守法律法规和公司规章制度;(二)具有较强的工作责任心和团队合作精神,服从公司的管理和安排;(三)具有较强的学习和创新能力,不断提高个人素质和能力;(四)具有较强的沟通和协调能力,有效解决工作中出现的问题。
第十六条公司员工应当遵守以下工作纪律:(一)准时上班,严格遵守公司的工作时间和休息制度;(二)按照公司的规定着装,保持个人形象整洁、干净;(三)服从公司的管理和领导,积极完成各项工作任务。
第十七条公司员工应当遵守以下职业行为准则:(一)不得利用职务之便谋取不正当利益,不得贪污受贿;(二)不得泄露公司的商业机密,不得参与违法犯罪活动;(三)不得损害公司的声誉和利益,不得妨碍公司的正常经营。
第十八条公司员工应当保持业务技能的更新和提高,不断提高工作业绩和竞争力。
服饰公司规章制度范本一、总则第一条为了维护服饰公司的正常秩序,保障公司员工的合法权益,提高工作效率,根据国家法律法规及相关规定,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员和其他辅助人员。
第三条公司倡导以人为本,尊重知识、尊重人才,为员工创造公平、公正、公开的工作环境,促进公司持续发展。
二、劳动纪律第四条员工应按时到岗,按时上下班,遵守公司作息时间。
如有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级申请。
第五条员工在工作期间,应保持穿着整洁、得体,符合公司形象要求。
第六条员工在工作期间,应遵守工艺纪律,严格按照操作规程进行操作,确保产品质量。
第七条员工在工作期间,应保持工作场所整洁、卫生,遵守公司安全生产规定,杜绝安全隐患。
三、劳动合同与薪资福利第八条公司与员工签订劳动合同,依法保障员工的合法权益。
劳动合同的签订、变更、解除和终止,应按照国家法律法规和公司规定执行。
第九条员工薪资按照公司制定的薪资制度执行,薪资待遇公平、合理,并与员工的工作岗位、工作业绩挂钩。
第十条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇,并根据国家法律法规和公司规定,为员工提供其他福利待遇。
四、培训与发展第十一条公司重视员工的培训与发展,为员工提供岗位培训、专业培训、技能培训等多种形式的培训机会,提高员工综合素质。
第十二条公司鼓励员工参加各类学历教育、职业资格证书考试,提升个人能力。
对取得相应学历和资格证书的员工,给予一定的奖励和补贴。
第十三条公司建立健全晋升机制,为员工提供晋升通道,鼓励员工积极向上,激发工作热情。
五、企业文化第十四条公司倡导积极向上的企业文化,举办各类文化活动,丰富员工的精神文化生活。
第十五条公司鼓励员工参与社会公益活动,传递正能量,展现企业社会责任。
六、违纪与处罚第十六条员工违反公司规章制度的,按照公司制定的违纪处罚规定进行处理。
第十七条公司对员工的处罚,应当依法进行,保障员工的合法权益。
服装品牌公司管理制度服装品牌公司管理制度一、公司概述服装品牌公司是一家专门从事服装设计、生产、销售的企业,本着合法经营、服务顾客、科学管理的原则,本管理制度旨在规范公司各项经营活动,提高工作效率,保障员工权益,促进公司的健康发展。
二、人事管理1. 招聘与录用:根据公司业务需要,招聘岗位需求,通过招聘渠道发布招聘信息,并按照流程进行面试、笔试等环节,最后根据综合考核结果确定录用人选。
2. 薪酬与福利:根据员工岗位级别和绩效表现确定薪酬,包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等。
员工享受法定假期、带薪年假、病假、婚假、产假等福利待遇。
3. 培训与发展:为提升员工综合素质,公司定期组织员工培训和技能提升计划,员工可根据需求申请参加培训,公司提供培训费用和相应的时间支持。
三、绩效考核1. 考核标准:根据员工职责、工作目标和绩效评价指标,定期进行绩效考核。
2. 考核周期:每年进行一次绩效考核,根据情况可进行季度或半年度考核。
3. 考核结果:绩效考核结果将作为员工晋升、加薪、奖励、培训等的重要依据。
四、工作流程1. 任务分配:根据部门职责,合理分配工作任务,确保部门的工作顺利进行。
2. 工作报告:每位员工按要求及时提交工作报告,记录工作进展、完成情况、存在问题等。
3. 会议制度:定期召开部门或全公司会议,交流工作情况、沟通问题、制定工作计划等。
五、员工权益保障1. 工作时间:员工按照公司规定的工作时间参加工作,不得旷工、迟到、早退等。
2. 工作安全:公司提供良好的工作环境和安全设施,确保员工的工作安全。
3. 社会保险:公司按照国家和地方规定为员工购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
六、纪律与处分1. 纪律要求:员工应遵守公司规章制度,服从公司安排和领导的工作指挥。
2. 处分制度:员工如有违反规章制度、工作纪律等行为,将依照公司规定给予相应的处分,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
七、员工沟通渠道1. 反馈意见:员工可以通过指定的反馈渠道向公司反映工作中的问题、提出改进建议等。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、设计、采购、仓储等各部门。
第二章工作时间与考勤第三条公司实行标准工作时间制度,每日工作时间八小时,每周工作五天。
第四条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
如有特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并经人力资源部门批准。
第五条员工请假分为事假、病假、年假等,具体请假流程及规定按公司相关制度执行。
第三章工作纪律第六条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第七条员工应保持工作场所整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒或进行其他违反公司规定的行为。
第八条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第四章服饰设计与生产第九条设计部门负责公司服饰的设计工作,需确保设计风格符合市场需求,并按时完成设计任务。
第十条生产部门负责将设计图纸转化为实际产品,确保产品质量符合国家标准。
第十一条采购部门负责采购生产所需原材料,确保原材料质量及供应稳定。
第五章销售与客户服务第十二条销售部门负责公司产品的销售工作,需制定合理的销售策略,提高销售额。
第十三条客户服务部门负责处理客户咨询、投诉等问题,确保客户满意度。
第六章仓储与物流第十四条仓储部门负责公司产品的储存、保管和发货工作,确保产品安全无损。
第十五条物流部门负责产品的运输和配送,确保按时送达客户手中。
第七章培训与发展第十六条公司定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
第十七条员工可根据个人发展需求,提出培训申请,经批准后参加培训。
第八章考核与奖惩第十八条公司对员工进行定期考核,考核结果作为绩效奖金、晋升等依据。
第十九条对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;对违反公司规定的员工进行处罚。
第九章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
品牌女装公司规章制度范本第一章:总则第一条为了维护品牌女装公司的正常运营,保障公司的合法权益,规范员工行为,根据国家法律法规及相关规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体工作人员,包括管理人员、技术人员、营销人员等。
第三条公司倡导以人为本,公平、公正、公开的原则,注重员工培训和激励,努力提高员工的工作效率和综合素质。
第四条公司全体员工应严格遵守国家法律法规,诚实守信,积极履行工作职责,共同维护公司的声誉和利益。
第二章:组织结构与职责第五条公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。
总经理下设各部门负责人,负责各部门的日常工作和管理工作。
第六条各部门设立负责人一名,负责本部门的工作计划、组织实施和部门员工的考核等工作。
第七条公司设立员工岗位,员工根据岗位要求和职责承担相应的工作任务。
第八条公司各部门的职责如下:(一)营销部:负责公司产品的市场推广、销售和客户服务工作。
(二)设计部:负责公司产品的研发、设计和样品制作工作。
(三)生产部:负责公司产品的生产组织、质量控制和生产进度跟踪工作。
(四)采购部:负责公司原材料的采购工作。
(五)财务部:负责公司的财务管理和会计工作。
(六)行政部:负责公司的行政管理和员工福利工作。
第三章:员工招聘与培训第九条公司根据业务需要,进行员工招聘,招聘程序包括发布招聘信息、面试、考核等环节。
第十条公司对应聘人员进行面试和考核,根据考核结果确定录用人员。
第十一条公司对新录用员工进行培训,包括公司文化、岗位技能、规章制度等内容。
第十二条公司定期组织员工参加内外部的培训和学习,提高员工的综合素质和工作能力。
第四章:员工薪酬与福利第十三条公司根据员工的工作岗位、工作业绩、工作年限等因素,制定合理的薪酬制度。
第十四条公司为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
第十五条公司为员工提供带薪年假、节假日福利、员工体检等福利。
第十六条公司对表现突出的员工给予奖励,包括奖金、晋升、培训等。
服装品牌店规章制度模板第一章总则第一条为规范服装品牌店的经营行为,维护店内秩序,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在本店工作的员工,员工应当遵守本规章制度的规定。
第三条本店遵循法律法规,尊重员工权益,重视员工培训,努力提高服务质量。
第四条本规章制度由店长负责执行,所有员工应当听从店长的工作安排。
第五条员工违反本规定的,应当承担相应责任,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第六条员工有权提出对本规章制度的建议和意见,经店长审议后可予以采纳。
第二章员工行为规范第七条员工应当服从店长的工作安排,认真履行工作职责,不得擅自缺勤、早退、迟到。
第八条员工应当遵守店内秩序,保持工作环境整洁,不得在店内大声喧哗、打闹。
第九条员工应当严格遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息,不得利用公司资源谋取私利。
第十条员工应当对待客户礼貌友好,不得对客户进行侵害性行为,不得向客户提供虚假信息。
第十一条员工不得在店内私自经营,不得将店内商品私自带走或私自售卖。
第十二条员工应当遵守公司的培训计划,不得私自逃避培训,否则将影响工作任务的完成。
第十三条员工应当维护公司的声誉,不得做出有损公司形象的行为,否则将承担相应责任。
第三章工作时间及休假制度第十四条员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得擅自调整工作时间。
第十五条员工应当按照公司规定的休假制度休假,不得无故缺席或违规请假。
第十六条员工在休假期间应当保持联系畅通,如有紧急情况需及时报告店长。
第十七条若员工有长期不适合工作的情况,可向店长提出请长期病假的申请,需提供相关证明。
第十八条员工如需调休,应提前向店长申请,经批准后可进行调休。
第四章奖惩制度第十九条对于表现突出的员工,公司将给予适当奖励,包括但不限于奖金、荣誉证书等。
第二十条对于违规行为严重的员工,公司将给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第二十一条口头警告:第一次违规行为,经店长口头警告,提醒员工注意遵守规章制度。
第一章总则第一条为加强本服装品牌店的规范化管理,提高员工素质,确保店铺的正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本品牌店所有员工,包括但不限于店长、导购、收银员、仓库管理员等。
第三条本规章制度遵循国家法律法规,尊重员工合法权益,保障店铺利益。
第二章员工招聘与培训第四条员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、笔试等环节选拔优秀人才。
第五条新员工入职前需接受公司统一的岗前培训,包括企业文化、产品知识、销售技巧、服务规范等。
第六条员工培训期间,公司提供免费培训资料和必要的学习用品。
第三章工作时间与考勤第七条员工实行标准工作时间制,每周工作五天,每天工作八小时。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工因故需请假,需提前向店长提出书面申请,经批准后方可请假。
第十条员工请假期间,应缴纳相应的请假工资,请假时间超过三天者,需按公司规定缴纳全薪。
第十一条员工每月累计迟到、早退、旷工时间超过八小时,将扣除当月工资。
第四章岗位职责第十二条店长负责店铺的全面管理工作,包括人员调配、销售目标达成、店铺形象维护等。
第十三条导购负责向顾客提供专业的服装咨询和销售服务,维护顾客满意度。
第十四条收银员负责顾客的收银工作,确保现金、刷卡等支付方式的准确无误。
第十五条仓库管理员负责库存管理,确保商品库存充足、准确。
第五章销售与服务第十六条员工应熟悉本品牌服装的特点和优势,向顾客提供专业、真诚的服务。
第十七条员工应遵守公司销售政策,不得擅自打折、降价。
第十八条员工应主动了解顾客需求,提供个性化服务,提高顾客满意度。
第十九条员工应积极处理顾客投诉,及时反馈给店长,确保问题得到妥善解决。
第六章奖惩制度第二十条对工作表现优秀、业绩突出的员工,公司给予物质和精神奖励。
第二十一条对违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第二十二条员工对奖惩决定有异议,可向公司提出申诉。
第七章附则第二十三条本规章制度由店长负责解释。
服饰有限公司企业管理制度一、引言服饰有限公司是一家专业从事服装设计、生产和销售的企业。
为了提高公司的运营效率、规范员工行为、确保公司的可持续发展,制定并实施企业管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍服饰有限公司的企业管理制度。
二、组织架构1. 公司组织结构服饰有限公司采用扁平化的组织结构,主要包括以下部门:- 行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理等。
- 设计部门:负责服装设计、样品制作等工作。
- 生产部门:负责服装的生产创造。
- 销售部门:负责服装的销售和市场推广工作。
- 市场部门:负责市场调研、市场推广等工作。
2. 职责和权限每一个部门都有明确的职责和权限,确保各个部门之间的协调和合作。
同时,每一个员工也有明确的职责和权限,以便更好地发挥个人的能力和职业素质。
三、人力资源管理1. 招聘与录用服饰有限公司注重人材的引进和培养,招聘与录用过程遵循公平、公正、公开的原则。
招聘岗位需求由各部门提出,并经过人力资源部门的审核和批准。
招聘程序包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考核等环节。
2. 培训与发展公司为员工提供持续的培训和发展机会,以提高员工的专业技能和管理能力。
培训内容包括产品知识、市场销售技巧、团队合作等。
公司还鼓励员工参加外部培训和学习,以拓宽个人的知识和视野。
3. 岗位评价与晋升公司根据员工的工作表现和能力,定期进行岗位评价和绩效考核。
评价结果将作为晋升、加薪和奖励的依据。
公司鼓励员工通过提升自己的工作能力和贡献,实现个人职业发展。
四、财务管理1. 预算管理公司每年制定财务预算,包括销售预算、成本预算、费用预算等。
各部门根据预算进行经营管理,并定期向财务部门报告实际执行情况。
2. 资金管理财务部门负责公司的资金管理工作,包括资金收付、资金调度、资金投资等。
公司建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
3. 财务报告与分析财务部门定期编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
第三条公司日常管理制度以法律法规、公司章程和公司规章制度为依据,结合公司实际情况制定。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间根据国家规定和公司实际情况确定。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
第六条公司实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等情况进行处罚。
第七条员工请假需提前一天向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第三章工作纪律与行为规范第八条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法乱纪活动。
第九条员工在工作中应保持良好的职业道德,诚实守信,公平竞争。
第十条员工应尊重同事,团结协作,不得相互诽谤、诬陷。
第十一条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或挪用公司物品。
第四章工作秩序与环境卫生第十二条员工应保持工作场所的整洁,不得随意堆放杂物。
第十三条员工应爱护公共设施,不得随意损坏或滥用。
第十四条员工应遵守公司消防安全规定,不得在禁烟区域吸烟。
第五章通讯与信息管理第十五条员工应正确使用公司通讯设备,不得利用公司通讯设备从事与工作无关的活动。
第十六条员工应遵守公司信息管理制度,不得泄露公司商业秘密。
第十七条员工应定期清理电子邮箱,不得储存无关信息。
第六章财务与报销第十八条员工报销费用需按照公司财务制度执行,不得虚报、冒领。
第十九条员工报销需提供正规发票,发票内容与实际支出相符。
第二十条员工报销需在规定时间内提交,逾期不予报销。
第七章培训与发展第二十一条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第二十二条员工应积极参加公司组织的各类培训活动,提升自身能力。
第二十三条公司为员工提供晋升通道,鼓励员工努力工作,实现自我价值。
第八章附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
服装公司管理规章制度汇编第一章总则第一条为规范公司管理,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,应严格执行。
第三条公司管理制度应遵循公平、公正、合理的原则,力求实现公司整体利益最大化。
第四条公司高层对本规章制度负有解释权。
第五条公司员工应严格遵守本规章制度,否则将承担相应的法律责任和公司纪律处分。
第六条公司鼓励员工提出建设性意见和建议,共同努力为公司的发展贡献力量。
第二章员工管理规定第七条公司对全体员工实行集体合同制度,公司与员工签订合同后双方均需遵守。
第八条公司招聘新员工需符合公司相关岗位要求,通过面试后签订工作合同。
第九条新员工入职需进行员工手册培训,了解公司规章制度,明确工作职责。
第十条公司对员工实行带薪年假制度,员工可根据实际工作年限享受相应的带薪假期。
第十一条公司严格禁止员工擅自私借公司财产或将公司资料向外泄露,一经发现将追究其法律责任。
第十二条公司对员工实行绩效考核制度,对员工工作表现不佳的将进行相应处罚。
第三章劳动保护规定第十三条公司要求员工遵守国家法律法规,保障员工的合法权益。
第十四条公司建立职工安全保护制度,确保员工工作环境安全。
第十五条公司要求员工加班需提前申请,经领导批准后方可执行。
第十六条公司加班工资按国家规定执行,严禁以任何形式拖欠或克扣员工工资。
第十七条公司对员工进行健康体检,保障员工身体健康,一旦发现员工身体异常,应及时采取措施。
第四章行为规范第十八条公司严禁员工迟到早退,一经发现将扣减相应的工资。
第十九条公司严禁员工在工作时间内私自接听电话、上网、聊天等影响工作效率的行为。
第二十条公司员工要遵守公司的保密规定,不得随意外泄公司机密信息。
第二十一条公司要求员工服从领导,团结同事,共同完成工作任务。
第二十二条公司严禁员工在工作场所进行打架斗殴或其他违法行为。
第五章纪律处分第二十三条公司对违反公司规章制度的员工将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职等处罚。
山东**服饰有限公司制度汇编《山东**服饰有限公司制度汇编》编委会2014年2月前言企业管理的规章制度,是一个正规的、先进的、向上的企业的立业之本、发展之本。
没有完善的管理制度体系和健全的规章约束机制,企业就无章可循,工作就无法保障。
为此,山东**服饰有限公司为实现总公司致力于打造“中国女装第一品牌”和“百年企业”的宏伟目标,经历了经营起步的艰辛阶段,把建立和完善各项规章制度作为公司发展的基础,把造就一个“有章可循,违章必究”的良好氛围作为公司开拓前进的可靠保证。
同事,公司还把企业文化的内容贯穿在了制订企业管理制度之中,使企业管理制度更加人性化,进而提高了有用性、有效性和可操作性,相信在日后的工作中,我们大家所共同编制的这套企业管理规章制度,必将会发挥出应有的效力。
编委名录主任编委:吕栋编委:白静、龙胜、颜伟、张伟、杨燕、潘娜、卢东责任编辑:人力资源部内页排版:周靓目录1、行政管理篇公司章程印鉴、证照管理办法公文成文规范文具管理办法互联网使用管理办法电话使用管理办法考勤管理、办公设备申请、领用、登记管理办法、员工奖惩条例、会议管理制度、宿舍管理制度、目标管理推行办法、员工集体活动管理办法2、人力资源管理篇、组织机构及责任制、岗位说明书制定办法、招聘管理、入职管理、员工培训办法、实习期考核管理办法、人事甄选、薪资、福利管理制度、劳动合同档案管理办法、绩效考核管理方案、员工管理制度、奖励制度、晋升办法、经理薪资管理制度、督导职位薪资管理制度部门3、财务管理篇、报销流程、费用报销标准、借款、预支费用规定、预算编制办法、出纳作业程序规定、费用审核办法4、营销管理篇、山东**服饰有限公司营销管理制度、竞争对手调查要点规范5、采购物流管理篇、交接流程规范、盘点规范操作标准、库存货品控制要点1、行政管理篇、公司章程1.1.1、公司章程:1.1.2、公司名称:山东**服饰有限公司1.1.3、公司驻地:中国·青岛市南区山东路2号****1.1.4、公司性质:民营股份有限责任公司下设子公司1.1.5、法人代表:陈川1.1.6、公司经营范围:时装、饰品及女性用品的制作和销售。
1.1.7、公司注册资本:500万元人民币1.1.8、组织机构设置(组织机构图)1.1.9、财务、会计、利润分配及劳动用工制度:公司依据《工商管理法》、《公司法》、《会计法》和《税法》的相关规定建立本公司的财务和会计部门及其制度;本公司将营业额的8%作为员工薪资福利发放;按照国家《劳动法》的相关规定进行合法劳动用工,对企业管理人员实行聘用制,对企业员工实行合同制,并参加社会保险统筹。
、印鉴、证照管理办法为了加强公司证照和印鉴的管理,制定本管理制度,经总经理批准,予以下发:印鉴管理。
(一)、公司各类印鉴,如公司公章、财务专用章、会员专用章等代表公司凭信。
只能用于公司的正常业务或者总经理指定需要使用印鉴的事宜。
(二)、印鉴采取专人管理,责任到人,手续完备,方便工作的原则进行的管理。
(三)、印鉴保管监用人员的责任是:??? 1.负责保证印鉴的安全和正常使用。
??? 2.了解用印范围和原则,坚持用印审核、登记后用印。
??? 3.不得委托他人代管印鉴,特殊情况需经总经理批准。
??? 4.印鉴设立专门放置区,无使用需求不准携带印鉴,不准因私用印。
? ? 5.负责印鉴的保养,及时清洗,确保盖印清晰。
(四)、规范印鉴的使用1.因公需要使用公司印鉴时,需填写《印鉴、证照使用申请》交由总经理审批通过后方可使用。
2.印鉴管理人员,除查收用章人的《印鉴、证照使用申请》单外,还要在《公印鉴、证照使用登记表》上进行相应的登记。
3.用章人使用印鉴完毕后,印鉴管理人员应立即将印鉴收存好;用章人将印鉴带出公司使用的,印鉴管理人员应及时索要,收存。
二、证照的管理(一)、公司各类证照正副本的保管,由公司总经理指定专人保管。
(二)、证照保管人必须保证公司证照的安全,以及合法有效性,确保证照不污损、不丢失,不贻误年审期、更新期。
(三)、证照保管人长期外出时须将证照妥善移交总经理指定的临时保管人,以免贻误工作。
(四)、规范证照的领用(本程序参照印鉴使用程序)三、相关责任公司的印信证照的管理,严格按本办法执行,对未按本办法要求使用、保管印鉴、证照,造成印鉴、证照丢失、盗用、被仿制等事端的部门和人,公司将视其情节轻重,对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
、公文成文规范为了规范公司行文格式,统一行文标准,从而使文件管理科学、有序,查阅便利,经总经理批准,现对公司的行文规范如下:内部文件分类内部文件分为四类:B、制度类文件C、D、营销类文件设定统一格式和相应代码。
制度类文件这类文件包括公司下发的规定、制度、规范、决定等文件,基本代码Z0812——(1)。
C、营销类文件这类文件包括销售计划、政策、方案、业绩、客户信息等与营销工作有关联的文件,基本代码:X0812——(1)格式公司文件进行格式统一、规范,要求如下:文件台头(如本文件所示)左侧为公司微缩版徽标,中间为公司名称——山东**服饰有限公司,字体为黑体,字号为四号,然后为下划线。
文件的基本代码置于下划线下部左侧,字体为宋体,字号为五号。
对外文件(一)分类对外文件分为两类:A、普通文件B、正式文件普通文件这类文件包括感谢信,咨询函、礼貌性回复、普通往来信件等文件。
基本代码0812——(1)。
正式文件这类文件包括针对政府机构、职能部门和行业管理机关的申请、要求、请愿或是具有法律效益的文书等文件,基本代码青*2008第(1)号。
(该文件的使用必须交由总经理指定人员或者公司的法律代理人)(二)格式普通对外文件格式与内部文件格式相同。
对外文件格式台头除去徽标,将公司名称字号加大到初号,字体使用仿宋体。
下划线中间断开以五角星连接,正下方为文件的基本代码。
文件的收发、存档收发文件成文后,由各成文部门交由总经理审批,审批通过后方可下发;内部文件除特殊情况外主要以电子版形式为主,接收部门在接收后即时回复收获信息,同时合理安排时间传达、学习文件内容。
下发的文字版文件要有签收记录。
(二)存档电子版文件发放的同时要打印文字版一份,交由人力资源部收存档案管理,备查。
存档文件按照基本代码归类存放,存放要求建立相应文件夹,建立索引页。
以上为本公司的新行文标准,从下发之日起实施,望公司各部门认真学习执行。
、文具管理办法制定目的将本公司内各种办公文具、用品办理制度化、合理化,使文具用品,使用不产生浪费。
适用范围凡隶属本公司内各部门员工、领用的文具用品。
权责单位(1)、人力资源部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。
(2)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
(3)、人力资源部为本办法的管理单位。
文具用品管理(1)、文具用品分类本公司文具用品分消耗品、管制消耗品、管制品三种。
消耗品:刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、信笺各类印刷表单,橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺、签字笔等管制消耗品:名片、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
关制品:订书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职务章、公司章、计算器、卷尺等称之。
(2)、文具用品的领用区分为个人领用及单位领用两种①个人领用:公司办公室管理人员,企业高管,各区域经理和部门负责人。
②单位领用:各终端店铺(3)、管理原则①管理原则则依文具用品分类不同而异消耗品:可依据历史记录(过去半年使用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管制标准(如圆珠笔每人每月一支)。
管制消耗品:管制消耗品则限定人员使用,必要时可依部门或者人员的工作状况调整发放。
管制品:管制型文具应列入移交项目,如自然损坏无法修复时,应旧品换新品,如遗失或使用不当必须由个人或部门(区域、店铺)赔偿。
领用申请(1)、一般文具文具申请应于每月25日前,由领用部门填写《文具领用申请单》,交财务部统一采购,此月初发放(新进人员或特殊用途工具的请领不受此限)。
(2)、名片名片的申请需因公务实际需要并填写《文具领用申请表》,注明印刷内容,经部门负责人签字确认后,于需要使用前7天送交人力资源部办理。
(3)、文具采购原则文具用品由财务部统一向文具供应商采购,其必须品或采购不易及采购量较大者,需要斟酌库存;特殊文具紧急需用时,财务部门要特事特办确保使用。
(4)、印刷品领用①一般印刷品(如名片、信封、表格、便笺纸)的印刷、申购、保管均由人力资源部负责。
②对于特殊专用表单且使用量较大的,应采取自行印刷的方法,降低表单的总体成本。
【附件】附图(六)《办公用品申购单》《办公用品领用登记表》、互联网使用管理办法制定目的规范网络的使用,充分切实真正的利用好网络资源的便捷、快速、信息量大的优势为大家的工作带来帮助,确保网络畅通和有效性,制定本办法。
适用范围凡隶属本公司的各个部门、各个区域、各终端店铺悉依照本办法执行。
权责单位(1)、人力资源部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。
(2)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
互联网使用管理规定(1)、名词解释:互联网使用——指上网查询资料、收发E—mail。
(2)、人员规定办公室系统、各区域负责人、各终端店铺负责人或者指定人员。
操作规定(1)、只能浏览与本部门业务相关的网站,不登录与工作无关的网站。
(2)、严禁工作时间进行网上炒股、看电影、网上进行物品买卖交易(每日午休期间除外)。
(3)、严禁浏览不健康的、宣传反宗教、反人类的相关网站。
注意事项(1)、山东**服饰有限公司网络及电脑维护和故障;排除由小强负责。
(2)、公司内部软件、网站、系统与总公司信息部联系安装、维护其正常使用。
、电话使用管理办法制定目的(1)、将电话管理予以合理化、以利于业务进行。
(2)、充分发挥电话的最大效力,节省成本。
适用范围凡隶属本公司的国内、省内长途电话及市内电话(含公、私事),均依本办法所规范的体制管理。
权责单位(1)、人力资源部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。
(2)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
管理办法:(1)、限定各终端店铺的座机电话固定费用为每月200元,超支部分由部门均摊。
(2)、人力资源部、销售部、商品部电话费限定为每月250元,超支部分友部门均摊。
(3)、公司电话原则上为公务、业务中联系客户、布置工作任务等使用,但考虑本公司的人性化管理的基本理念,公司规定员工因私事使用单位电话,日通话不超过2次。
每次不得超过3分钟;(4)、爱护话机设备,设专人负责设备的保养和维护以及故障检修。
电话使用:(1)、接电话时应该在电话振铃两声内提机回应来电者。
(2)、接来访电话时,要使用公司设定标准用语:“您好,**服饰”。