人力资源管理面试操作手册
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人力资源操作手册目录第一章人力资源规划管理一、人力资源规划的基本程序二、趋势分析法工作流程图三、人力资源需求预测步骤四、人力资源供给预测步骤五、人力资源管理费用构成要素六、人力资源管理费用编制流程七、人力资源原始成本核算内容八、人力资源重置成本核算内容九、预算执行情况反馈流程十、预算差异分析报告十一、人力资源年度规划表(一)十二、人力资源年度规划表(二)十三、人力资源需求预测流程(一)十四、人力资源需求预测流程(二)十五、人力资源规划管理流程(一)十六、人力资源规划管理流程(二)第二章招聘管理一、人员需求申请表二、内部招聘工作流程图三、面试实施流程图四、应聘人员登记表五、员工面试记录表六、面试成绩评定表(一)七、面试成绩评定表(二)八、面试成绩评定表(三)九、招聘计划管理流程十、招聘与录用流程十一、内部招聘管理流程十二、内部招聘管理流程(二)十三、员工试用管理流程十四、员工转正工作流程十五、人员筛选流程图十六、初试进程图十七、内部人员竞聘流程图十八、内部人员岗位竞聘申请表第三章培训管理一、培训需求提出方式二、外派培训的方式三、培训需求调查流程四、员工培训管理流程五、外派培训管理流程六、公司第一阶段培训计划表七、公司第二、三阶段培训计划表八、培训实施流程九、技术人员培训常用方法十、员工培训需求调查表十一、外派培训计划表第四章绩效管理一、绩效考核管理流程二、月度绩效考核流程三、员工奖惩管理流程四、员工提案管理流程五、中层管理人员绩效改进计划第五章薪资管理一、薪酬福利管理流程二、员工工资管理流程第六章人事事务管理一、员工休假规定二、员工出差申请表三、差旅费用标准及审批表四、职位调动评估表五、员工调动审批表六、人事调动交接单七、离职移交清单八、入职新员工人事档案管理流程九、员工离职面谈表十、员工离职结算表十一、人事档案管理系列表十二、一般出差管理流程十三、因公出国出差管理流程十四、员工离职管理流程十五、人事档案管理流程第七章劳动关系管理一、解除劳动合同申请表二、解除劳动合同流程三、劳动纠纷处理流程第一章人力资源规划管理一、公司人力资源规划工作的基本程序:二、趋势分析法工作流程图三、人力资源需求预测步骤四、人力资源供给预测步骤五、人力资源管理费用构成要素六、人力资源管理费用编制流程七、人力资源原始成本核算内容八、人力资源重置成本核算内容九、预算执行情况反馈流程十、预算差异分析报告填报单位:填报人:填报时间:十一、人力资源年度规划表(一)填表人:审核:填表时间:年月日十二、人力资源年度规划表(二)填表人:审核人:十三、人力资源需求预测流程(一)十四、人力资源需求预测流程(二)十五、人力资源规划管理流程(一)十六、人力资源规划管理流程(二)第二章招聘管理一、人员需求申请表二、内部招聘工作流程图三、面试实施流程图各用人单位(部门)根据工作需要,提出人员需求计划,报行管部汇总行管部根据用人部门的用人需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他行管部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人部门报到并到行管部办理相关手续实施阶段主要工作简要说明四、应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日五、员工面试记录表应聘者基本情况面试记录面试者:所属部门:面试日期:年月日面试评价六、面试成绩评定表(一)七、面试成绩评定表(二)八、面试成绩评定表(三)十一、内部招聘管理流程(一)十二、内部招聘管理流程(二)十三、员工试用管理流程十四、员工转正工作管理流程十五、人员筛选流程图十六、初试进程图十七、内部人员竞聘流程图十八、内部人员岗位竞聘申请表第三章培训管理一、培训需求提出方式。
人事操作手册一、引言人事操作手册是一个组织机构管理中不可缺少的重要文件,它旨在为企业的人事管理工作提供明确的指导和规范。
本文档将介绍一些关键的人事管理流程和操作步骤,以帮助员工和管理人员更好地理解和遵守企业的人事政策和程序。
二、招聘与录用1. 岗位职责和要求:在招聘之前,明确岗位的职责和要求,确保招聘流程的透明与公正。
2. 招聘渠道:选择适当的招聘渠道,如招聘网站、招聘中介等,确保吸引到合适的候选人。
3. 简历筛选:仔细审查和筛选候选人的简历,与岗位要求进行匹配。
4. 面试流程:制定面试流程,包括面试问题、评估标准等,确保面试的公平与准确。
5. 录用决策:根据面试结果和候选人的表现,制定录用决策,并向符合条件的候选人发出录用通知。
三、员工入职与培训1. 入职手续:新员工入职时应完成相关的入职手续,包括签署合同、填写个人信息表等。
2. 培训计划:为新员工制定培训计划,包括职业素质培训、岗位培训等,以帮助他们尽快适应工作。
3. 员工手册:向新员工介绍员工手册,包括公司的政策、规章制度等,让他们了解公司的期望和要求。
四、绩效管理1. 目标设定:制定明确的工作目标和绩效指标,与员工共同设定符合企业战略目标的个人目标。
2. 定期反馈:定期与员工沟通,提供正向反馈和改进建议,以促进个人和团队的进步。
3. 绩效评估:根据事先设定的评估标准,进行绩效评估,为员工提供合理的薪酬和晋升机会。
4. 奖惩机制:建立奖励和惩罚机制,激励员工进一步提升绩效,同时也对低绩效员工采取必要的措施。
五、福利与员工关系1. 薪资福利:制定公正合理的薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 健康保险:提供全面的健康保险计划,保障员工和家庭成员的健康。
3. 员工活动:组织员工活动,如团建、庆生会等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4. 冲突解决:建立有效的冲突解决机制,处理员工间的纠纷和不满,维护良好的员工关系。
六、离职与人事记录1. 离职手续:员工离职时,应完成相关的离职手续,如交接工作、办理离职手续等。
人力资源部SOP(标准操作手册) 哎呀,这可是个大事儿啊!咱们人力资源部的SOP(标准操作手册)可是咱们公司的心脏,得好好搞一搞。
今天我就来给大家讲讲这个SOP,让大家都能轻松上手,不再犯愁。
咱们得明确一个概念,什么是SOP呢?SOP就是规范操作流程的说明书,它就像是咱们公司的“红绿灯”,指引着咱们的工作方向。
有了SOP,咱们就能更加高效地完成各项工作,提高工作效率,降低出错率。
咱们的SOP都包括哪些内容呢?别着急,我一一给您道来。
咱们得明确SOP的目的和意义,这是咱们制定SOP的基础。
接着,咱们要对现有的工作流程进行梳理,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
咱们要根据梳理出来的问题和不足,制定具体的改进措施和实施方案。
咱们要对SOP进行测试和验证,确保其可行性和有效性。
说了这么多,咱们来说说SOP的实际应用吧。
其实,SOP在咱们的日常工作中无处不在。
比如说,招聘新员工的时候,咱们就得按照SOP来进行面试、笔试、体检等环节,确保新员工的质量。
再比如说,员工晋升的时候,咱们就得按照SOP来进行考核、评估、公示等环节,确保晋升的公平公正。
还有,员工离职的时候,咱们也得按照SOP来进行手续办理、交接工作等环节,确保离职的顺利进行。
当然了,SOP的制定和实施过程中难免会遇到一些困难和挑战。
比如说,有些员工可能会觉得SOP限制了他们的自由发挥,不愿意遵守SOP。
这时候,咱们就得耐心地跟他们沟通,让他们明白SOP的重要性和必要性。
咱们还要不断地完善和优化SOP,让它更加符合实际需求,更能满足员工的需求。
SOP是咱们公司的重要法宝,它能够帮助咱们更好地管理人力资源,提高工作效率。
所以呢,大家都要重视起来,严格按照SOP来执行各项工作。
只有这样,咱们的公司才能蒸蒸日上,不断发展壮大!好啦,今天的分享就到这里啦!希望大家能够从中受益匪浅,能够在今后的工作中更加游刃有余。
如果大家还有什么疑问或者建议,欢迎随时留言哦!我会尽我所能为大家解答疑惑,为大家提供帮助。
人力资源管理六大模块操作流程汇总1面试与录用工作文案1.1面试分工方案面试分工方案一、目的为了明确面试过程中各项工作的责任,提高面试质量,保证人才选拔顺利完成,特制订本方案。
二、面试人员组成面试工作由人力资源部负责组织实施,其面试小组的人员构成如表5-1所示。
三、面试分工安排根据不同的评估范围,面试人员具有不同的分工责任,本次面试的分工安排如表5-2所示。
四、面试问题提纲设计面试工作实施前设计一系列相关的面试问题,有助于增强面试的效果,表5-3给出了局部面试试题。
1.2面试工作总结面试工作总结为了满足企业开展的用人需要,根据事先制订的招聘方案,人力资源部于××月××日到××月××日开展了招聘面试工作。
本次面试共接待应聘者120名,其中初试合格者70名,复试合格者48名,超出方案招聘人数〔45名〕3人。
一、工作实施说明(一)相关资料的准备1.应聘者资料的准备。
人力资源部准备面试需要的各种资料,如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。
2.试题的准备。
人力资源部与用人部门共同设计面试试题,并讨论确定面试试题的评价标准。
(二)面试职责划分本次面试分工明确,职责清晰。
面试分工如下。
1.人力资源部负责初试,对应聘者进行根本素质考核。
2.用人部门负责复试,考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。
(三)实施成果本次面试工作与实施状况如表5-4所示。
二、面试结果评价(一)面试成功之处1.面试成功方案设计合理,节约了面试时间,提高了面试效率。
2.采用了科学的面试考评方法,为应聘者创造了良好的面试气氛,超额完成了招聘任务。
(二)面试待改良之处1.面试前做好面试考官的培训工作,由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训,导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。
2.此次面试费用支出超过预算,在下次的人员选拔过程中,事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。
人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1、人力资源部职责和职能1.1 职责概述1.2 职能细分1.2.1 招聘与人才引进1.2.2 培训与发展1.2.3 绩效管理1.2.4 薪酬与福利1.2.5 劳动关系管理1.2.6 人事档案管理1.2.7 员工关怀与满意度调查2、招聘与人才引进2.1 岗位需求分析和编制岗位说明书2.2 招聘渠道与方式选择2.3 简历筛选与面试流程2.4 面试官培训与评估2.5 录用和入职手续办理3、培训与发展3.1 培训需求调查与分析3.2 培训计划制定与预算3.3 培训内容和方法选择3.4 培训机构或讲师选择和评估3.5 培训效果评估与跟进4、绩效管理4.1 绩效目标设定与绩效约谈4.2 绩效评估方法与流程4.3 绩效考核结果分析与反馈4.4 绩效管理与薪酬激励挂钩5、薪酬与福利5.1 薪酬调研与定级定薪5.2 绩效工资设计与测算5.3 员工福利计划与管理5.4 员工奖励与惩罚机制6、劳动关系管理6.1 劳动法律法规遵守6.2 劳动合同签订与管理6.3 劳动争议解决与劳动纠纷处理6.4 补贴与福利政策解释7、人事档案管理7.1 员工个人档案建立与管理7.2 员工离职手续与档案存档7.3 档案保密与权限控制8、员工关怀与满意度调查8.1 员工关怀活动规划与组织8.2 员工满意度调查与数据分析8.3 员工投诉与反馈处理附件:2、招聘流程图4、绩效考核评估表5、薪酬福利政策手册法律名词及注释:1、劳动法律法规:指国家关于劳动关系和劳动就业的法律法规文件,如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
2、劳动合同:雇主与劳动者订立的关于工作内容、薪酬、工作时间等方面的协议。
3、辞退与解雇:指解除劳动合同或终止劳动关系的行为,可由雇主或员工主动发起。
4、福利政策:公司为员工提供的各种福利待遇,如医疗保险、年终奖金等。
总论招聘面试选拔人才是公司人力资源管理工作中最重要的环节之一,错误的选拔不仅给公司带来直接招聘成本增加,它还会影响公司员工士气、破坏企业文化、减低客户服务质量。
在招聘面试中,经验告诉我们,判断应聘者所具有的知识和技能是否与岗位需要的一致并不难,难的是如何判断他/她的个性特征和任职要求与岗位匹配的一致性问题。
在美国,有人研究最优秀员工和最差员工为公司所创造的经济价值并进行比较,发现:就简单工作而言,如操作工或一般事务性工作,属于1%优秀员工所创造的价值比最差的那1%高3倍。
就中等难度的工作来讲,如机械师,最优秀员工创造的价值是最差员工的12倍,也就是说,一个最优秀的员工顶12个最差的员工。
对难度大的工作,如销售人员,财务经理,医生等,他们将最优秀员工业绩与平均业绩水平比较,结果发现,1%优秀员工创造的价值为平均水平的127倍。
一个高效的招聘面试选拔系统能帮助组织提高:1)生产率一般平均来说,最好员工是最差员工生产率的两倍。
通过良高效的招聘面试选拔系统,我们能发现谁是未来最好的员工。
2)减少培训时间现在很多公司都想通过培训提高员工各种能力和生产率,在培训上各家公司也都花了不少的财力和物力,但是,如果在招聘选拔中没有良好任职要求的员工,我们如何帮助他们提高各种能力?反之,如果我们能通过面试,选拔出未来优秀的员工,这样能使我们减少在培训上的投资。
3)减少经理在员工花费过多的个人培训和辅导时间我们可能会听到有些经理抱怨:“我在XX员工身上花费了太多的时间了,但是,他的变化实在是太慢了,我实在是无法忍受。
如果我把时间腾出来更好地做业务,我想我们部门能做的更好”。
我们如果做好招聘面试选拔工作,我们可能会避免这样的情况发生。
4)降低员工流动率有研究显示表明,传统的面试方法和行为面试方法比较,后者所产生的流动率要比前者低非常多。
这样能为我们节约:➢招聘广告费用➢面试时间和面试人工成本➢培训费用➢在试用期内的较低的生产率➢员工离职,对公司产生的间接损失(如销售额、客户、技术流失等)人员招聘面试的真正目的在于择优汰劣,将真正有才干、适合企业需要的人才甄选出来。
人力资源部面试流程一、面试流程:1、目的:人事主管与面试人员寒暄,把面试人员的紧张情绪缓解一下.人事主管态度亲切.话术:第一句“你好,李先生是吧?"第二句“我先自我介绍一下,我是昆山居泰隆实体家居人事主管,我姓俞。
"第三句“这个地方不太好找是吧?今天过来用了多久时间呀?"(从简单的交流中获取基本信息,因为公司不提供住宿,考虑面试人员上下班问题.)2、目的:人事主管请面试人员做简单的自我介绍。
(人事主管由此观察面试人员的语言表达能力,普通话是否标准等等)过渡句:谢谢,那接下来请回答几个问题。
3、目的:人事主管通过简历以及刚才的自我介绍,提问4—5个问题。
(人事主管由此观察面试人员的应变能力)话术:第一问“我看您的简历,之前一直是做销售的,您觉得在之前的销售工作中遇到的最大障碍是什么?"第二问“那之后是怎么克服的呢?”第三问“你觉得一个好的销售,应该具备哪些素质?”第四问“你怎么评价你服务的前一家公司?"第五问“李先生,来之前有上我们的网站了解一下我们公司吗?”(从回答可基本掌握面试人员是否是有准备的参与这场面试)过渡句“谢谢您的回答,那接下来将给你介绍一下我们公司。
"注意:提问的问题根据实际情况做调整,针对他的回答做调整.4、目的:人事主管介绍公司,从公司的规模、与传统公司的区别及优势三个方面介绍。
人事主管需自信、自豪,让面试人员感受这个公司是值得自己争取加入的。
话述:第一句“北京居泰隆实体家居是一家中外合资、全国连锁的大型家装企业,目前在全国有21家分公司,200余家门店,注册资金达1。
39亿。
"第二句“那我们要让客户实现二选一而非多选一,这就得说到我们与传统公司的最大区别:1。
我们是实体装修,什么是实体装修呢,简单的说我们给客户提供的是一个“家”。
2。
我们的签转单体系也是不同的,传统公司是设计师一个人为客户服务,而我们是以客户经理为龙头组成的一个团队为一个客户服务。
人力资源行业招聘专员面试流程范本为了更好地了解您的能力和适应性,我们为您设计了一份基于面试流程的详细范本。
请您耐心阅读以下的面试流程说明。
一、面试准备1. 确定时间和地点:请您准时参加面试,并确保到达面试地点。
2. 文书准备:请带齐并提交个人简历、求职信以及其他相关的证明材料。
3. 研究公司背景:请提前了解我们公司的发展历程、业务范围、招聘需求等信息。
二、面试流程1. 自我介绍:面试开始时,您将有机会进行简短的自我介绍,包括您的个人背景、学历、工作经验等。
2. 能力评估:我们将通过一系列问题来评估您在人力资源领域的专业知识和技能。
请准备好具体的案例和例子来展示您的能力和经验。
3. 情景模拟:我们将通过几个情景模拟来考察您在招聘和面试方面的能力。
请根据具体情景展示您的沟通能力、人际关系处理能力和解决问题的能力。
4. 团队合作能力:一个优秀的人力资源专员需要与公司内部的各个部门紧密合作。
我们将评估您在团队合作和协调方面的能力。
5. 沟通能力:人力资源工作需要与员工、经理和其他利益相关方进行频繁的沟通。
我们将对您的沟通能力进行评估,包括口头和书面表达能力。
6. 问题解答:您将有机会回答我们对人力资源专员工作相关的问题。
请在准备过程中思考并准备好对可能的问题作出明确回答。
三、面试结束1. 问题提问:面试结束前,您可以提问我们关于公司文化、发展机会、团队合作等方面的问题。
2. 再次感谢:我们感谢您参加我们的面试,并对您的表现表示赞赏。
面试结果将通过电子邮件或电话通知您。
最后,感谢您对我们公司招聘专员职位的关注和支持。
我们期待与您面对面,共同探讨您在人力资源行业的发展前景。
如有任何问题,请随时与我们联系。
祝您面试顺利!此致敬礼!。
人力资源部工作操作手册目录人力资源部职责第一部分招聘第二部分面试第三部分入职及使用第四部分转正第五部分晋升第六部分调职第七部分离职第八部分培训第九部分薪酬绩效第十部分社保(五险一金)第十一部分绩效考核第十二部分人力资源档案管理第十三部分系统及OA操作第十四部分员工关系人力资源部工作职责:公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作.第一部分招聘一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。
招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、需求申请及批准流程1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。
2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划.3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。
填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。
4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施.三、招聘途径及步骤根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。
1、内部招聘:公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。
(做好人员评估,替补人员培养)向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。
(微信、QQ、OA)优秀离职人员的优先筛选.(做好离职员工的档案管理工作)2、外部招聘:网络招聘智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势.猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。
(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等)58同城:地区内业务、内勤类岗位。
智联、猎聘、58同城年底11月份都有活动,可以留意统筹.招聘会校园招聘会:年底11月份各大高校开始发布校园招聘会计划,进行报名。
人力资源部SOP(标准操作手册) 人力资源部SOP(标准操作手册)1.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2.组织架构2.1 部门职责2.2 部门成员及职责分工2.3 部门联系方式3.人力资源规划3.1 人力资源需求分析3.2 编制人力资源计划3.3 实施人力资源计划3.4 监督与评估人力资源计划4.招聘与招聘管理4.1 编制招聘计划4.2 招聘渠道选择4.3 职位发布与应聘者筛选 4.4 面试与评估4.5 最终候选人选择与录用4.6 入职管理5.员工管理5.1 人事档案管理5.2 员工合同管理5.3 员工考勤管理5.4 绩效考核管理5.5 员工福利管理5.6 员工奖惩管理5.7 离职管理6.培训与发展6.1 培训需求识别6.2 培训计划编制6.3 培训实施与管理6.4 培训效果评估6.5 岗位能力开发计划7.薪酬与绩效管理7.1 薪酬范围与结构制定7.2 绩效考核与评定7.3 薪酬调整与发放7.4 绩效奖金发放8.法律合规8.1 劳动法与劳动合同8.2 薪酬法律规定8.3 社会保险与福利法律规定 8.4 劳动争议处理8.5 个人信息保护法律规定9.数据与报表9.1 人力资源数据收集与分析 9.2 人力资源报表编制9.3 人力资源指标监测对以上章节的细化内容以附件形式提供,详细内容请查阅附件。
附件:- 组织架构图- 招聘流程图- 员工合同范本- 绩效考核表格- 薪酬结构示例- 法律合规指南法律名词及注释:- 劳动法:对劳动者与用人单位之间的权益关系进行规范的法律法规。
- 劳动合同:用人单位与劳动者签订的关于劳动条件、劳动报酬、工作时间、休假等方面的书面合同。
- 社会保险:国家为保障劳动者的基本生活需求而设立的社会保障制度。
- 个人信息保护:对个人信息进行保护,防止个人信息被非法获取、使用、泄露等行为的法律规定。
5.1面试与录用工作文案面试与录用工作文案5.1.1面试分工计划面试分工计划面试分工计划一、目的为了明确面试过程中各项工作的责任,提高面试质量,保证人才选拔顺利完成,特制订本计划。
二、面试人员组成面试工作由人力资源部负责组织实施,其面试小组的人员构成如表5-1所示。
表5-1 面试人员组成一览表面试人员 相关说明人力资源部人员 主要考核应聘人员的综合素质,如言谈举止、应聘人员的求职动机,初步判断是否符合企业要求用人部门人员 主要考核应聘人员的专业技术水平和能力企业高层领导外部专家参与企业中高层管理人员或核心员工的招聘面试工作三、面试分工安排根据不同的评估范围,面试人员具有不同的分工责任,本次面试的分工安排如表5-2所示。
表5-2 面试分工表部门 人员 工作内容人力资源部经理 指导、审核面试实施方案,参与应聘人员复试工作人力资源部招聘专员 筛选应聘人员资料,通知人员面试,协助人力资源部经理制订面试实施计划,参与初试用人部门 参与面试试题的设计工作,参与复试,对应聘人员面试表现进行评估高层领导、专家顾问 对应聘中高层或核心职位的人员进行复试,并做出录用决策 四、面试问题提纲设计面试工作实施前设计一系列相关的面试问题,有助于增强面试的效果,表5-3给出了部分面试试题。
表5-3 面试试题考核项目 考核要点 示例问题工作经历 不应局限于单纯的工作简介,应深入到员工的责任感、业绩等方面进行考核以前的工作单位,担任的职务,负责哪些工作工作能力 1.工作经历不等于工作能力2.主要工作任务和职责及取得了哪些工作成绩1.工作中遇到过哪些问题,是怎么解决的2.要想在这一领域获得成功,你认为必须具备哪些品质和能力求职动机 1.变换工作的原因2.未来追求与愿景1.你为何希望加入我们公司2.你未来三年的职业规划知识和专长 综合素质与专业知识技能 1.专业术语解释 2.相关知识问题解答工作态度 对应聘职位的看法、工作责任心、主动性等方面1.你对应聘的职位有什么看法2.当你在工作中遇到与上级意见不一致时怎么办兴趣和爱好 个性特征 平时都喜欢一些什么活动,有哪些个人爱好 5.1.2面试工作总结面试工作总结面试工作总结为了满足企业发展的用人需要,根据事先制订的招聘计划,人力资源部于××月××日到××月××日开展了招聘面试工作。
本次面试共接待应聘者120名,其中初试合格者70名,复试合格者48名,超出计划招聘人数(45名)3人。
一、工作实施说明(一)相关资料的准备1.应聘者资料的准备。
人力资源部准备面试需要的各种资料,如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。
2.试题的准备。
人力资源部与用人部门共同设计面试试题,并讨论确定面试试题的评价标准。
(二)面试职责划分本次面试分工明确,职责清晰。
面试分工如下。
1.人力资源部负责初试,对应聘者进行基本素质考核。
2.用人部门负责复试,考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。
(三)实施成果本次面试工作与实施状况如表5-4所示。
表5-4 面试方案计划与实施情况对比表单项考核面试用时 面试总时间 面试合格人数 面试阶段 考评方法计划 实际 计划 实际 计划 实际 初试 无领导小组讨论 60分钟 60分钟 3天 4天 60人 70人 复试 结构化面试法 20分钟 20分钟 4天 4天 45人 48人二、面试结果评价(一)面试成功之处1.面试成功方案设计合理,节约了面试时间,提高了面试效率。
2.采用了科学的面试考评方法,为应聘者创造了良好的面试氛围,超额完成了招聘任务。
(二)面试待改进之处1.面试前做好面试考官的培训工作,由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训,导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。
2.此次面试费用支出超过预算,在下次的人员选拔过程中,事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。
5.5面试与录用工作流程面试与录用工作流程人力资源部经理审核日期人力资源部经理审核日期5.6面试与录用方案设计面试与录用方案设计结构化面试实施方案5.6.1结构化面试实施方案结构化面试实施方案一、招聘职位财务经理。
二、面试准备(一)确定招聘标准1.组建招聘小组为了客观、准确地确定财务经理的岗位任职资格条件,企业聘请了一位外部专家,与人力资源部工作人员共同组成了一个招聘小组。
2.收集、分析信息(1)招聘小组通过职位说明书,了解财务经理的岗位任职资格。
(2)招聘小组与企业财务部及企业高层进行沟通,一方面确认相关信息的真实性、准确性,另一方面明确企业高层对财务经理的期望和要求。
3.确定岗位资格条件招聘小组通过信息收集和分析工作,确定财务经理的任职资格要求,并通过岗位任职资格表描述出来。
财务经理的任职资格如表5-8所示。
表5-8 财务经理任职资格一览表1.最佳学历 硕士及以上2.最低学历 本科教育程度3.专业要求 财务会计专业4.外语要求 英语四级以上5.计算机水平 熟练使用办公软件、财务处理软件1.预算管理 根据子公司的实际状况,编制切实可行的预算方案业务知识2.账务处理 精通财务账务管理工作经验 工作年限 五年以上大型企业相关工作经验1.领导能力 通过激励、授权等方式领导下属的能力2.计划执行能力 制定可行的计划方案并付诸实施能力要求3.分析决策能力 对市场的敏感度,并能根据变化及时做出准确判断和决策4.沟通协调能力 与客户、媒体及其他相关部门的沟通和协调能力 (二)设计考核方案1.根据财务经理的岗位任职资格的特点,招聘小组制定的考核方案如表5-9所示。
表5-9 考核方案考核形式 考核内容面试 主要考察应聘者的基本素质,如分析能力、应变决策能力等无领导小组讨论 主要考察应聘者的领导能力、人际沟通能力、开拓能力等文件筐测验 主要考察应聘者的专业知识掌握情况和工作协调能力等2.招聘小组根据考核方案的要求,设计《结构化面试试题一览表》,如表5-10所示。
表5-10 结构化面试试题一览表考核内容 面试试题工作经验 请您描述一下以往的主要工作职责以及在工作中有何收益您认为应该怎样帮助下属成长领导能力您如何确保企业的目标、任务能反映到各部门甚至员工个人的工作目标中去为这次面试你做过哪些准备计划执行能力您如何计划和安排重要工作事项分析决策能力 当事情发展的结果与您事先做的计划有很大偏差时,您打算如何处理沟通协调能力 朋友、同事、领导对您的评价三、面试实施(一)导入阶段应聘者到来后,面试考官应态度友好地安排应聘者面试。
面试的开始阶段,面试考官可以将如下问题作为开场白,以缓解应聘者的紧张情绪。
1.您今天过来交通还方便吧,我们公司的地址容易找吗?2.您来自哪里?(可以简单地与应聘者聊聊其家乡的特点)3.您是如何获知我们企业的招聘信息的?(二)正式面试阶段正式面试阶段主要是按事先设计的面试程序及面试试题进行,是面试的关键阶段。
(三)结束阶段面试考官估计应聘问题都提问完毕,则可以自然地结束应聘。
面试结束要顺畅、自然,不能让应聘者觉得太突然。
一般安排应聘者对自己的情况进行补充或让他们提出自己感兴趣的问题。
四、应聘者评估招聘小组根据应聘者的表现,填写《应聘者评估表》,如表5-11所示。
表5-11 应聘者评估表评价等级评价要点评语或记录1 2 3 4仪容仪表言行举止工作经验领导能力计划执行能力分析决策能力沟通协调能力综合素质建议:□录用 □待定 □基本上不符合条件无领导小组讨论方案5.6.2无领导小组讨论方案无领导小组讨论方案一、目的通过无领导小组讨论的方式,应聘人员创造自由发挥的氛围,从而更全面、更深入地对应聘者进行评估,确定合适的人选。
二、无领导小组讨论程序1.主考官主持会场并宣讲具体事宜。
2.分发案例资料。
3.应聘者阅读并思考相关的问题(约15分钟)。
4.自由讨论。
5.制作出统一的方案并交给主考官。
6.方案陈述。
三、讨论规则1.总时间为60分钟。
2.讨论过程中,每人一次发言的时间不得超过3分钟。
3.讨论过程中若有意见不同者,不得发生过激的言语及行为冲突。
四、考评要素1.处理突发事件的能力。
2.组织和领导能力。
3.协调沟通能力。
4.分析解决问题的能力。
5.个人气质。
五、案例:海上自救你们正乘一艘科学考察般航行在某个海域,考察船突然触礁并迅速下沉,队长命令全队立即登上橡胶救生筏。
据估计,离你们出事地点最近的陆地在正东南方向100海里处。
救生筏上备有15件物品。
问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的15件物品按其在求生过程中的重要性进行排列。
最重要的物品放在第一位,次要的依次向后排,直至第15件物品。
15件物品分别为:1.指南针;2.一台小收音机;3.剃须镜;4.一套航海图;5.饮用水;6.巧克力两千克;7.蚊帐;8.饮料一瓶;9.机油;10.一套钓鱼工具;11.救生圈若干;12.一箱驱鲨剂;13.一箱压缩饼干;14.一根五米的细缆绳;15.一块雨布。
六、讨论要求1.每个人自由思考15分钟,并做出自己的方案。
2.用45分钟的时间展开自由讨论,各抒已见,最后形成一个统一的意见书并交给主考官。
3.派一个代表对主考官及其他考评者陈述理由,其他人最后可以补充。
七、评分标准1.善于消除紧张气氛,活跃讨论氛围。
(10分)2.有自己独到的见解并得到小组成员的一致赞同。
(15分)3.尊重、关爱他人。
(15分)4.善于协调争端,并有较强的领导能力。
(30分)5.谈吐、行为举止是否有风度。
(10分)6.用现有资源解决问题的能力。
(20分)八、讨论评估主考官和考评人员对参与讨论的成员进行评估,评估的方式是填写《无领导小组讨论观察记录表》,如表5-12所示。
表5-12 无领导小组讨论观察记录表观察内容 应试者A 应试者B 应试者C 应试者D 个人议表参与有效发言的次数是否敢于发表不同的意见提出新的方案和见解是否善于倾听并尊重别人的意见协调争端创造和谐气氛的能力领导和控制能力决策和魄力快速反应能力分析判断能力情绪控制能力肢体语言、表情是否恰当语言表达能力综合评价:应试者A应试者B应试者C应试者D九、讨论结束主考官向无领导讨论小组成员致谢,宣布讨论结束并告知下一阶段人员招聘工作的安排。
案培训管理工作文案6.1培训管理工作文培训工作计划6.1.1培训工作计划××企业2008年年度培训计划一、培训目的1.提高员工的工作积极性和工作效率,提升员工个人素质。
2.规范员工服务标准,统一各部门的工作流程。
3.建立完善的企业文化。
4.作为选拔企业中高层管理干部的考核依据。
二、年度培训计划依据人力资源部培训工作制度,经人力资源部对本企业的培训需求进行调查和分析后,特制订本企业2008年度培训计划,具体如表6-1所示。
表6-1 ××企业2008年年度培训计划一览表培训时间培训 方向培训项目培训对象1月 2月 3月 4月5月 6月 7月 8 月 9月 10月 11月 12月 新进人员培训新进员工 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 企业经营策略 全体员工 ★ ★ 新近改动的制度全体员工 ★ ★ 军训 全体员工 ★ 企业文化 培训礼仪规范 全体员工 ★ ★ 营运基础知识新进员工 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 陈列知识 全体员工 ★ ★ ★ 保卫部工作流程 保卫部员工 ★ ★ ★ ★ 财务业务技能 财务部员工 ★ ★ ★ ★ 业务 知识 培训信息技术技能 信息部员工 ★ ★ ★ ★ 电脑知识 有需求的员工 ★ ★ ★ 高效能人士的习惯全体员工 ★ 卓越团队的建设 经理级以上员工 ★ 领导力与项目管理主管级以上员工★★其他其他需求有需求的员工依据员工培训需求调查的结果适当安排三、培训计划的实施 (一)准备阶段培训工作的准备计划如表6-2所示。