空置房管理流程
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空置房管理程序(一)目的:为明确空置房的管理程序,确保空置房处于良好状态。
(二)适用范围:适用于发展商委托的未出售的空置房室内的管理。
(三)职责:服务中心客户服务部负责空置房管理的各项工作。
(四)工作程序1、空置房的验收程序(1)客户服务部会同工程部对发展商委托的空置房进行验收。
验收项目包括主体结构、天花与地面、装修、电气、给排水系统、消防、空调、卫生间、电话、附属工程等。
并填写《物业交接验收表》。
(2)验收项目时发现不合格项,客户服务部负责填写《空置房质量问题记录表》,由客户服务部与发展商商定限期整改事宜。
(3)验收合格后,交接双方在《物业交接验收表》上签字并存档。
2、空置房的巡查(1)客户服务部每月或暴风雨后及时对空置房的主体结构、天花与地面、电气、给排水系统、卫生间、消防、附属工程等项目进行巡查并填写《空置房巡检记表》。
(2)巡查过程中发现问题,属保修期内的,按空置房验收程序处理;不属保修项目应及时与工程部联系安排维修,并如实填写《空置房维修记录表》。
3、空置房的清洁(1)客户服务部负责安排空置房的清洁卫生工作,环境部具体实施。
(2)每月清洁空置房一遍,清洁项目有房内天花、地板、墙面、卫生间、窗户等,并透换空气,保持空置房内干净、整洁、清新,并如实填写《空置房清洁记录表》。
4、空置房数量统计(1)客户服务部每月核对空置房数量变化情况,负责每月空置房数量统计,并填写《空置房数量统计表》。
5、空置房钥匙的管理(1)客户服务部接管物业后,空置房钥匙要分类编号,贴上标签,注明楼号、房号及室内、外门识别标识。
(2)空置房钥匙按栋号、楼层号顺序挂放,便于查找。
(3)客户服务部需指定专人管理钥匙,并填写《空置房钥匙存放登记表》。
凡借出钥匙都需要填写《空置房钥匙领用登记表》,钥匙按时归还后由钥匙管理员在《空置房钥匙领用登记表》中注明。
6、空置房的移交空置房租出或售出时,客户服务部应与发展商办理移交手续,并填写《物业交接验收表》。
物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程1\背景和目的1\1 背景:空置房是指在某一段时间内没有人居住或使用的房屋。
随着城市化进程的加快,空置房的管理和利用成为一个重要的问题。
1\2 目的:本规程旨在规范和管理空置房的使用和维护,促进土地资源的有效利用,保障社会经济的发展。
2\空置房管理责任部门和人员2\1 空置房管理责任部门:物业管理部门。
2\2 空置房管理责任人员:物业管理部门指定的专职人员。
3\空置房登记与核查3\1 空置房登记要求:所有建筑单位应将其空置房信息、用途和空置房起止时间进行登记,并在空置房内门口明确显示登记号码。
3\2 空置房核查:物业管理部门负责定期对空置房进行核查,确认房屋是否仍然处于空置状态,并记录核查结果。
4\空置房的利用和出租4\1 空置房利用:物业管理部门应积极主动为空置房提供合理的利用方案,并通过公告、宣传等方式积极推广。
4\2 空置房出租:所有空置房屋所有人应按照国家法律法规的要求,将空置房进行出租,并向物业管理部门提供租赁协议等相关信息。
5\空置房的安全管理5\1 空置房安全检查:物业管理部门应定期对空置房进行安全检查,发现安全隐患应及时进行整改。
5\2 空置房防灾措施:物业管理部门应制定空置房防灾措施,确保空置房在自然灾害等突发情况下能够及时应对和保护。
5\3 空置房防盗措施:物业管理部门应加强对空置房的安全防范,采取必要的防盗措施,确保空置房的安全。
6\空置房维护与装修6\1 空置房维护责任:空置房屋所有人有责任保持房屋的基本维护和日常管理,确保房屋的安全和整洁。
6\2 空置房装修规定:空置房屋进行装修必须符合相关法律法规,并向物业管理部门提前申请,并提供装修方案和材料信息。
附件:1\空置房登记表2\空置房核查记录表3\空置房维护记录表4\空置房装修申请表法律名词及注释:1\土地资源的有效利用:指合理利用土地资源,防止土地闲置和浪费。
2\租赁协议:指房屋的所有者和租户之间达成的关于使用房屋的协议。
关于空置房间的管理规定随着社会的发展和人们生活方式的多样化,空置房间的现象日益普遍。
无论是在住宅小区、商业楼宇还是各类机构中,都可能存在一定数量的空置房间。
这些房间如果管理不善,不仅会造成资源的浪费,还可能带来安全隐患、卫生问题以及影响整体环境的美观。
为了有效地管理空置房间,保障相关权益,特制定以下管理规定。
一、空置房间的定义及范围本规定所指的空置房间,是指在一定时期内(通常为连续具体时长以上)无人居住、使用或租赁的房间。
包括但不限于住宅中的闲置房屋、商业场所中未出租的商铺、写字楼中未被租用的办公室等。
二、管理责任主体1、对于住宅小区内的空置房间,物业管理公司应承担主要管理责任。
2、商业楼宇中的空置房间,由所属的商业运营管理公司负责管理。
3、各类机构内的空置房间,由该机构的后勤管理部门负责。
三、登记与备案1、所有空置房间的业主或使用单位,应在房间空置后的具体时长内,向相应的管理责任主体进行登记备案,提供房间的基本信息,如位置、面积、用途等。
2、管理责任主体应建立空置房间的登记台账,详细记录每个房间的相关信息,并定期进行更新。
四、安全管理1、管理责任主体应定期对空置房间进行安全检查,包括门窗是否完好、水电设施是否正常、消防设备是否齐全有效等。
2、对于存在安全隐患的空置房间,应及时通知业主或使用单位进行整改。
如业主或使用单位未在规定时间内整改,管理责任主体有权采取相应措施进行处理,所产生的费用由业主或使用单位承担。
五、卫生与环境维护1、管理责任主体应确保空置房间周边的公共区域卫生整洁,定期进行清扫和消毒。
2、空置房间内部的卫生由业主或使用单位负责。
如长期空置导致房间内出现异味、滋生蚊虫等情况,管理责任主体有权要求业主或使用单位进行清理,否则将代为清理,费用由业主或使用单位承担。
六、设施设备维护1、空置房间内的水电、燃气等设施设备应处于关闭状态,以避免发生意外。
2、管理责任主体应定期对公共区域的水电、电梯等设施设备进行维护保养,确保其正常运行。
物业空置房的服务流程物业空置房的服务流程通常包括以下几个步骤:1. 空置房源登记:物业公司首先需要对空置房源进行登记,包括房屋的基本信息、房屋面积、装修情况等。
同时,还需要对房屋的出租价格进行评估,以确定合理的出租价格。
2. 房屋优化整理:物业公司会对空置房屋进行清洁、修缮和装饰等工作,以提升房屋的出租率。
这包括清洗房屋内外的卫生、修复房屋的损坏部分、布置家具和家电等。
3. 房源信息发布:物业公司会将房源信息发布在多个渠道上,如网络房屋租赁平台、公告栏、物业公司官网等,以吸引潜在租户的关注。
发布的房源信息需要包括房屋的基本情况、位置优势、交通情况、出租价格等。
4. 房源推广宣传:为了提高房屋的曝光度,物业公司还会进行相关的推广宣传活动。
例如,可以将房源信息推送给合作的中介公司,举办开放日活动,邀请潜在租户参观等。
5. 筛选租户:物业公司会对潜在租户进行筛选,确保他们符合房屋的使用要求。
筛选标准可以包括租户的信用状况、工作情况、租房经验等。
6. 签订租赁合同:一旦找到合适的租户,物业公司会与租户商议、签订租赁合同。
合同的内容包括租房期限、租金和押金的支付方式、房屋使用规定等。
7. 房屋交接:在租赁合同生效之前,物业公司需要与租户一同进行房屋交接。
交接的内容包括验收房屋的完好程度、记载现有设施设备的状况、对已有损坏的损失进行记录。
8. 租房服务管理:在租户入住后,物业公司需要进行日常的租房服务管理工作。
这包括房屋维修、设备更换、解决租户的问题和投诉等。
9. 租赁合同维护:物业公司需要保持与租户的良好沟通,及时更新租赁合同的内容,并确保双方的权益得到维护。
10. 租赁房屋退租和续租管理:当租约到期时,物业公司与租户进行退租和续租的协商。
如果租户选择退租,物业公司需要对房屋进行检查、修复和清理,以备下一位租户入住。
以上就是物业空置房的服务流程。
不同的物业公司在执行过程中可能会有一些细微的差异,但总体而言,这个流程可以帮助物业公司高效地管理和出租空置房源。
物业空置房管理规定标题:物业空置房管理规定引言概述:物业空置房管理是指对物业管理中存在的空置房进行有效管理和利用的一项重要工作。
针对空置房的管理,不仅可以避免资源的浪费,还能提高物业管理的效率和居民的生活质量。
本文将从五个方面详细阐述物业空置房管理的规定和要求。
一、空置房登记管理1.1 空置房登记制度:建立空置房登记制度,要求业主在购房后及时向物业进行登记,包括房屋的基本信息、空置原因等。
1.2 登记信息的完善:要求业主提供详细、准确的登记信息,包括房屋的面积、户型、位置等,以便物业进行统计和管理。
1.3 登记信息的保密性:确保登记信息的保密性,不得将业主的个人信息泄露给外部人员,以保护业主的隐私权。
二、空置房巡查与维护2.1 定期巡查制度:建立定期巡查制度,对空置房进行巡查,以确保房屋的安全性和整洁度。
2.2 维护与修缮:对于空置房存在的安全隐患或破损问题,物业应及时进行维护和修缮,以保证房屋的正常使用。
2.3 防止违规使用:物业应加强对空置房的监管,防止非法人员进入和违规使用,确保房屋的安全和秩序。
三、空置房资源利用3.1 租赁管理:物业可与业主协商,将空置房进行租赁,提供给有需求的租户,实现资源的有效利用。
3.2 临时使用管理:对于一些特殊情况下的空置房,物业可以制定相关规定,允许临时使用,但需提前申请和缴纳相应费用。
3.3 公共设施利用:对于空置房所在的小区或社区,物业可以将其作为公共设施的一部分,如儿童游乐场、休闲广场等,提供给居民使用。
四、空置房税费管理4.1 空置房税费政策:物业应了解并向业主宣传空置房的相关税费政策,引导业主遵守法律法规,按规定缴纳税费。
4.2 税费咨询服务:物业可以提供税费咨询服务,解答业主关于空置房税费的疑问,帮助他们正确申报和缴纳税费。
4.3 税费监督与检查:物业应加强对业主缴纳空置房税费的监督与检查,确保业主依法缴纳税费,避免出现逃税行为。
五、空置房出售管理5.1 出售审批制度:建立空置房出售审批制度,对业主出售空置房进行审批,确保出售行为合法合规。
物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程1. 引言空置房屋指的是在长时间内没有人居住或使用的房屋。
空置房屋不仅会浪费宝贵的资源,还容易引发各种问题,如积尘、漏水、盗窃等。
为了充分利用房屋资源,保障小区安全和居民权益,制定空置房管理规程对空置房进行规范管理,是物业管理工作的一项重要举措。
本文将介绍物业管理之空置房管理规程的主要内容。
2. 空置房登记为了对小区内的空置房屋进行有效管理,业主或房东需要将其空置房屋登记在物业管理处。
登记时,应提供房屋的详细信息,包括房屋地址、房屋类型、建筑面积等。
同时,房东还需提供有效的,方便物业管理处与其沟通和协调。
3. 空置房巡查为了及时发现空置房屋的问题并加以处理,物业管理处将进行定期的空置房巡查。
巡查人员将对登记的空置房进行外观和内部检查,如有发现问题,将及时记录并通知房东进行处理。
巡查时应注意安全,避免因突发情况导致人身或财产损失。
4. 空置房维护空置房屋的维护工作至关重要,不能因长时间无人居住而忽视。
物业管理处将采取以下措施来维护空置房屋的基本状况:- 定期清洁:定期进行室内和室外的清洁工作,包括地面清扫、墙面擦拭等,保持房屋的整洁。
- 定期通风:定期开启窗户通风,避免房屋内积聚潮湿和异味。
- 定期检查:定期检查空置房屋的水电、燃气等设施,确保设施正常运行,避免安全隐患。
5. 空置房安全防范空置房屋的安全防范是物业管理的重要任务之一。
为了保障空置房屋的安全,物业管理处将采取以下措施:- 保持外观整洁:保持空置房屋的外观整洁,避免引发不法分子的注意。
- 定期巡查:定期巡查空置房屋周边环境,及时发现异常情况并加以处理。
- 安装监控设备:对于长期空置且位于偏僻地区的房屋,可以考虑安装监控设备,提高安全防范能力。
6. 空置房租赁对于持有空置房屋的业主或房东,可将其房屋出租给有需要的居民。
物业管理处将提供租赁信息发布服务,帮助业主和租户进行配对。
在租赁过程中,物业管理处将提供必要的协助,处理租赁相关事务。
空置房管理原则作业规程一、目规范空置房管理工作,保证空置房管理质量。
二、合用范畴合用于物业管理处已接管空置房管理。
三、职责1、服务中心主管负责空置房管理组织、监督工作。
2、管理员负责根据本规程实行空置房寻常管理工作。
四、程序要点1、空置房登记建档:(1)经管理处接管空置房由服务中心主管安排管理员进行登记造册。
(2)管理员将空置房登记在《空置房登记表》内。
(3)管理员制作《空置房动态表》,每月25日前报服务中心主管备案。
2、空置房维护筹划制定(1)服务中心主管应于每年12月31日前依照空置房状况制定空置房维护管理筹划,内容应涉及:a、维护管理项目;b、维护管理频率;c、维护管理办法;d、维护费用预算。
(2)空置房维护筹划报管理处经理审核后,汇入管理处年度工作筹划中报公司总经理审批。
(3)经总经理审批通过后维护筹划由服务中心负责详细组织实行。
3、空置房维护(1)空置房由服务中心管理员进行寻常管理。
(2)管理员依照季节变化定期对空置房进行开窗通风、散热。
必要时应进行烘干解决,防止墙面、天花发霉、木制品生虫及变形。
对房内五金配件需定期加油保养。
(3)对于精装修房屋在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳,防止木器干裂;在梅雨季节应注意防潮,防止木器发霉、变形。
(4)参照关于电器使用阐明书,定期将电器打开试运营,以保持电器良好工作状态,还应注意及时关闭电源。
(5)管理员每月定期告知保洁部进行一次例行清洁。
对于精装修房屋保洁部应视状况定期对木器、大理石、金属器具进行打蜡、防护解决。
(6)管理员巡楼时应注意空置房防火、防盗工作。
如发现空置房内有异常状况应及时向服务中心主管报告。
4、管理员每次巡楼后应将空置房维护管理状况记录在工作记录中,每半年汇总一次上交管理处保存,保存期直至空置房售出后一年。
5、本规程执行状况作为服务中心主管、管理员绩效考核根据之一。
五、记录1、《空置房登记表.》2、《空置房动态表》六、有关支持文献1、《自有物业出租原则作业规程》2、《楼宇巡逻原则作业规程》楼宇巡逻管理原则作业规程一、目规范楼宇巡逻工作,保障社区正常工作和生活秩序。
空置房管理方案在当今社会,随着城市化进程不断加快,人口不断向城市集聚,房地产市场逐渐不断发展,以至于房产变得越来越贵。
同时,面对人口增长的压力,城市也不断地发展,导致空置房屋的数量不断增加。
对于空置房,如何加以有效的管理已经成为了一个亟需解决的问题。
因此,下面本文将针对这一问题,提出一个空置房管理方案。
1.事件抄告对于空置房,如果长期处于未开发或未出租状态,就意味着这个区域的正常秩序以及社会稳定受到了威胁。
为了保障社会的公共利益,对于空置房,政府应当启动事件抄告系统。
事件抄告系统可以有效监控空置房的状态,当一栋房屋空置超过一定时间,系统会将该房屋的信息同步给乡镇政府或所在地区的物业管理公司,部门监督抓紧空置房的后续处理。
敦促业主或房地产公司及时开发使用或出租等,减少空置带来的不良影响。
2.租赁制度优化通过租赁制度的优化可以有效缓解空置房问题。
在现有的房屋租赁市场中,出租房屋的手续繁琐,租金收入难以保证,因此许多业主不愿意出租自己的房屋。
针对此类问题,政府可以建立一个官方的租赁交易平台,中介机构上线空置房源,并在租赁过程中提供相关保障和服务。
此外,政府还可以加大对房屋租金违规者的打击力度,确保业主合法权益,增加出租的意愿,进而减少空置房的数量。
3.公共服务设施建设城市化进程加速,城市规模扩大,导致人口的不断聚集。
然而,公共服务设施的建设却没有跟上,导致一些区域公共设施的滞后。
因此,为了加强对空置房屋的管理,政府应该加大对基础建设的投入。
通过建筑市政、公共设施的优化和建设,提高区域基础设施的完备性和覆盖率,吸引企业和业主在该区域进行开发或租赁,从而缓解空置房屋的问题。
4.产权维护机制完善对于空置房屋产权,政府需要建立完善的产权维护机制,让业主和房地产公司有一个稳定的因素来保护产权健康发展。
政府可以出台相应的法律,规范并保护房屋产权,对于产权的侵犯,要及时查处并制止。
在建立健全产权机制的同时,也可以吸引更多的房地产公司在该区域进行开发,增加房屋的供给,减少出现空置房屋的情况。
物业空置房管理规定引言概述:物业空置房管理规定是指针对物业管理中的空置房屋进行管理的一系列规定和措施。
空置房屋管理是物业管理的重要组成部分,对于保障社区安全、提高资源利用效率具有重要意义。
本文将从五个大点来阐述物业空置房管理规定的具体内容。
正文内容:1. 空置房屋登记管理1.1 空置房屋登记制度:建立空置房屋登记制度,要求房主在一定期限内将空置房屋进行登记,包括房屋基本信息、产权证明等。
1.2 空置房屋登记信息公示:将登记的空置房屋信息进行公示,提高透明度,方便社区居民了解空置房屋的情况。
2. 空置房屋安全管理2.1 定期巡查:物业公司要定期对空置房屋进行巡查,确保房屋的安全状况,及时发现并解决安全隐患。
2.2 防止违法乱纪:物业公司要加强对空置房屋的管理,防止违法乱纪的行为,如非法占用、违规建设等。
3. 空置房屋资源利用3.1 租赁管理:物业公司可以通过租赁的方式将空置房屋进行利用,提高资源利用效率,同时也可以增加物业收入。
3.2 公益利用:对于一些特殊情况下的空置房屋,物业公司可以将其用于公益事业,如临时收容所、社区活动场所等。
4. 空置房屋维护管理4.1 定期维护:物业公司要定期对空置房屋进行维护,保证房屋的基本功能完好,避免房屋因长期闲置而出现损坏情况。
4.2 环境卫生管理:物业公司要对空置房屋周边环境进行管理,保持整洁干净,避免对社区环境造成污染。
5. 空置房屋监督管理5.1 监督机制建立:建立空置房屋监督管理机制,包括监督责任、监督流程等,确保空置房屋管理规定的有效执行。
5.2 处罚措施:对于违反空置房屋管理规定的行为,要有相应的处罚措施,包括罚款、责令整改等,以保证规定的有效性。
总结:物业空置房管理规定是为了保障社区安全、提高资源利用效率而制定的一系列规定和措施。
通过空置房屋登记管理、安全管理、资源利用、维护管理以及监督管理等方面的规定和措施,可以有效地管理和利用空置房屋资源,提高物业管理的水平和效益。
物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程第一章总则第一条为规范物业管理公司对空置房的管理行为,提高空置房的利用率,保障业主和租户的权益,制定本规程。
第二章空置房的定义第一条根据《房地产管理法》的规定,空置房是指已经取得使用权,但长期无人居住或使用的房屋。
第二条空置房根据其使用性质,可分为商业空置房和住宅空置房。
第三章空置房的登记与备案第一条物业管理公司应建立完善的空置房登记与备案制度,对所有空置房进行登记备案,并向相关部门报备。
第二条空置房的登记信息包括房屋地质、所有权人姓名、等必要信息。
第四章空置房保洁管理第一条物业管理公司应定期对空置房进行保洁,确保房屋环境整洁、卫生。
第二条物业管理公司可委托专业保洁公司进行空置房的保洁工作,但应对保洁公司的工作进行监督和检查。
第五章空置房安全管理第一条物业管理公司应定期对空置房进行巡查,确保房屋安全,防止窃盗、火灾等安全事件的发生。
第二条物业管理公司应落实安全防范措施,如安装监控设备、增加警力等,提高空置房的安全性。
第六章空置房租赁管理第一条物业管理公司可积极联系租房中介公司,开展空置房的租赁工作,以提高空置房的利用率。
第二条物业管理公司可对租赁空置房进行价格控制和合同审核,保障租户的权益。
第七章空置房维护与修缮第一条物业管理公司应定期组织维护与修缮工作,对空置房进行检查和维护,确保房屋设施的完好。
第二条物业管理公司可委托维修公司进行空置房的维护工作,但应对维修公司的工作进行监督和质量检查。
第八章附件本文档涉及附件,包括空置房登记表、保洁合同范本、租赁合同范本等。
具体附件要根据实际情况进行修改和完善。
第九章法律名词及注释1、《房地产管理法》:指中华人民共和国国家法律,用于规范和管理房地产领域的法律。
2、空置房:根据《房地产管理法》的规定,已取得使用权但长期无人居住或使用的房屋。
空置房管理流程
一、目的
保障空置房的完好,严格物业各部门的规范管理。
二、适用于房地产公司委托代管已通过接管验收的所有空置房。
三、职责
1、客户服务主任全面负责所辖区域空置房的管理。
2、片区管家负责空置房的日常巡查、管理,物业公司其他部门配
合日常维护。
四、工作规程
1、片区管家负责对空置房进行检查,保证每套房屋每月至少巡检
一次,每月统计房地产公司的空置房,并在《空置房月统计表》上进行更新登记。
2、片区管家对空置房的检查工作。
(1)检查的内容及步骤
(2)检查房屋的关闭情况。
(3)检查水表、电表、气表的关闭情况。
(4)检查插座、开关是否有渗水现象,其它异常情况。
(5)检查房屋是否有水浸现象,天花、(给排水管道)、墙面是否有滴、漏、掉灰、渗水现象。
(6)观察房屋内是否有其它异常情况。
3、检查完毕后,片区管家需关好门窗及水电总阀离开。
4、发现问题应在《空置房巡检表》上详细记录,如属于工程质量
或配套设施使用问题应及时通知物业工程部,并由物业工程部集中统一反馈房地产公司,空置房的清洁卫生问题,绿化问题及时通知客户服务中心,由客户服务中心统一安排。
5、遇到暴风、雷雨或其它灾害性天气应随时检查空置房。
采取必
要的预防措施,发现问题及时处理,并详细记录。
6、片区管家对已记录的问题,在下月巡查重点复查,跟踪处理情
况并记录入档。
7、客户服务主任依据《空置房巡检表》中记录的内容进行抽查,
检查现场与记录情况是否符合,根据检查情况采取相应处理措施。
8、与记录情况不符时,需在《空置房巡检表》的“负责人意见”
栏注明:整改要求、整改期限、复检时间、处理意见等。
9、对查出房屋主体有渗水、外墙砖脱落,空鼓等,物业部不能维
修的通过派工单请地产保修中心给予配合维修。