关于提高新时期档案工作者素质的思考
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对新时代档案工作的思考和建议在新时代的背景下,档案工作真的是越来越重要了。
说到档案,很多人可能想到的就是那些厚厚的文件夹,里面全是黑白纸张,翻起来枯燥得很。
但档案工作可不止这些,它就像是一部厚厚的小说,记录着历史的每一个瞬间。
想想看,从我们出生那天起,所有的证件、成绩单、工作记录,都是在讲述我们的人生故事。
这些档案,承载的不仅是信息,更是我们的记忆和身份。
可是在这个信息化飞速发展的时代,档案工作也得跟上步伐,真的是时候重新审视一下了。
咱们得考虑技术的进步。
以前,档案工作就像是用手推磨,费力不讨好。
而现在,随着互联网的普及化技术的发展,档案工作也有了新玩法。
比如,很多单位已经开始将纸质档案转化为电子档案,方便存储和查阅。
想象一下,再也不用在办公室里翻找那些厚重的文件了,轻轻一按鼠标,所有资料一目了然,简直太棒了!不过,虽然技术带来了便利,但也让人不得不思考,如何保护这些电子档案的安全呢?网络安全问题就像是一个无形的幽灵,随时可能来捣乱。
数据泄露、黑客攻击等问题层出不穷,搞得大家心里都没底。
所以,建立完善的安全防护机制,真的是重中之重啊。
再说说档案工作的重要性。
档案不仅仅是历史的见证,更是未来的参考。
很多时候,我们需要翻阅过去的档案来总结经验,避免走入同样的坑。
比如,一家公司在制定新的时候,往往需要参考以前的成功案例或失败教训。
如果档案整理得不清楚,信息缺失,那可就得不偿失了。
档案工作就像是为我们铺了一条明路,让我们在黑暗中找到方向。
看似不起眼的一个文件,背后却可能隐藏着大智慧。
档案工作者简直是生活的“侦探”,把过去的故事挖掘出来,让大家从中受益。
档案工作也需要与时俱进。
现在的年轻人对待工作态度都特别开放,追求高效和创新。
与其老是依赖传统的做法,倒不如尝试一些新的方式。
比如,可以借助社交媒体宣传档案的重要性,吸引年轻人的关注。
让他们知道,档案工作其实很酷,里面充满了各种有趣的故事和鲜活的历史。
再比如,开展一些互动活动,比如档案知识竞赛、档案故事分享会,拉近档案工作与公众的距离。
提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化档案管理是一个重要且复杂的工作,需要涉及到信息的收集、整理、保管和利用等各个方面。
提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化,不仅可以确保档案的可靠性和完整性,还可以高效地利用档案信息,提高工作效率。
下面将从培训和学习、规范和流程、信息技术应用等方面来探讨如何提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化。
一、加强培训和学习档案管理人员要不断提高自己的专业素质,不断学习和积累知识。
可以通过以下几种方式来加强培训和学习:1.参加各种培训班和研讨会,了解最新的档案管理理论和实践经验。
可以邀请专业人士来进行培训,掌握最新的档案管理方法和技巧。
2.建立学习小组,定期组织学习和讨论。
可以选择一些经典的档案管理案例进行研究,对档案管理的关键问题进行深入探讨。
3.利用互联网资源,参加在线培训和学习。
现在有很多免费的在线教育平台,可以学习各种相关的课程和培训。
加强培训和学习,不仅可以提高档案管理人员的专业素质,还可以拓宽他们的视野,提高解决问题的能力。
二、规范和流程档案管理是一个复杂的系统工程,需要有一套科学的、规范的管理流程来指导和规范工作。
要做好档案管理科学化,需要进行以下工作:1.建立科学的档案管理制度和规范。
包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的规定和流程,确保每个环节都能得到有效的控制和管理。
2.培养档案管理人员的流程思维能力。
档案管理工作需要有一套科学的流程来指导工作,并且要能够按照流程来进行工作。
档案管理人员要学会思考问题的流程性,不断优化和完善工作流程。
3.加强档案管理的内部控制。
建立健全的内部控制制度,确保档案管理工作的规范和有效性。
包括档案的安全控制、存储环境的控制、档案利用的控制等。
规范和流程化的档案管理可以提高档案管理的科学性和效率,确保档案信息的可靠性和完整性。
三、信息技术应用信息技术的发展为档案管理提供了更多的手段和工具。
档案管理人员要善于运用信息技术来进行工作,提高工作效率和质量。
档案信息化建设及对工作者的素质要求杜素芹 河南大学摘要:信息技术突飞猛进,给人们的生产生活带来了巨大的便利。
“十三五”期间档案管理要初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,这对档案管理提出了新的课题。
档案信息化建设涵盖了基础设施、档案信息数字化、档案网站、档案标准、数字档案馆等五方面内容。
档案信息化建设目标的实现,关键是档案工作者的素质提升。
要实现宏伟目标,档案工作者要刻苦钻研,既要具备专业素养,还要掌握信息技术。
关键词:信息技术;档案管理;素质中图分类号:G270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)018-0053-02一、引言科技进步日新月异,信息技术突飞猛进,档案管理自然应该与时俱进。
2016年4月1日国家档案局发布《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,其中指出“十三五”期间的发展目标是:到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。
具体内容包括以下六个方面:档案治理法治化、档案资源多样化、档案利用便捷化、档案管理信息化、档案安全高效化和档案队伍专业化。
规划纲要为档案管理指明了方向,即信息化。
二、档案信息化建设档案信息化,就是在国家档案管理部门的统一安排和部署下,对档案资源进行分类、处置、管理并为社会提供服务的过程中,致力全面引进现代信息技术,力争实现档案管理现代化的进程。
档案信息化建设具体包括以下内容:(一)基础设施建设档案信息化建设所需要的基础设施主要指档案数字化设备和信息网络系统,这些基础设施是档案信息扫描、储存、传输、交换和资源共享的前提。
完善的基础设施才能支撑先进的档案信息网络,进而呈现档案信息化的整体效果。
(二)档案信息的数字化建设利用先进的基础设施,借助高速扫描技术、数据压缩技术、数据库技术等技术手段,将馆藏档案(包括纸质、声像等传统介质档案和已归档保存的电子档案)编组成可检索的、有序的档案信息库。
时光荏苒,岁月如梭。
站在新时代的历史节点上,我作为一名档案工作者,深感肩上的责任重大,心中充满了自豪与感慨。
回顾过去,我们为历史的传承与记录付出了艰辛努力;展望未来,我们为档案事业的创新发展砥砺前行。
在此,我想以一篇感言,表达我对新时代档案工作的思考和感悟。
一、新时代赋予档案工作新的使命新时代是全面建设社会主义现代化国家、加快推进社会主义现代化、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党的新时代。
在这个伟大时代,档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。
1. 传承历史,弘扬文化档案是历史的见证,是文化的载体。
新时代赋予档案工作传承历史、弘扬文化的使命。
我们要全面梳理、挖掘和利用档案资源,为中华民族的文化传承和发展贡献力量。
2. 服务大局,助力发展档案工作与国家治理体系和治理能力现代化息息相关。
新时代要求档案工作紧密围绕党和国家工作大局,为经济社会发展提供有力支持。
3. 创新发展,提高水平新时代档案工作要适应信息化、智能化、网络化的发展趋势,不断创新工作方式、方法,提高档案管理水平。
二、新时代档案工作的挑战与机遇1. 挑战(1)档案资源丰富,管理难度加大。
随着社会经济的快速发展,档案资源日益丰富,给档案管理带来了巨大压力。
(2)档案信息化水平有待提高。
部分档案部门信息化建设滞后,档案资源利用率不高。
(3)档案人才队伍建设亟待加强。
档案专业人才匮乏,难以满足新时代档案工作的需求。
2. 机遇(1)国家政策支持。
近年来,国家高度重视档案工作,出台了一系列政策措施,为档案事业发展提供了有力保障。
(2)科技创新推动。
大数据、云计算、人工智能等新技术为档案工作提供了新的发展机遇。
(3)社会需求日益增长。
人民群众对档案服务的需求日益增长,为档案工作提供了广阔的发展空间。
三、新时代档案工作者的担当与作为1. 坚定信念,牢记使命新时代档案工作者要坚定理想信念,牢记为党管档、为国守史、为民服务的宗旨,以高度的政治责任感和使命感投身档案事业。
2012.9.上46祖国改革开放和社会主义现代化建设,带来了经济快速发展和社会巨大进步,为新时期党的思想政治工作者提供了广阔的舞台,同时,也对企业思想政治工作提出了新的课题。
面对新形势和新任务,加强企业档案队伍建设,提高档案干部的自身修养,成为亟待解决的突出问题。
一、档案人员加强自我修养的重要性加强思想政治工作是我们党的优良传统,是我们取得各项事业胜利的重要保障。
思想政治工作是一项涉及多学科、多领域、多部门、多职能的复杂系统工程,不仅需要档案干部具有高度的政治责任感,而且需要以优良素质和自我修养为基础的能力水平,以实现互动式做好政治思想工作的要求。
加强档案人员的自我修养,其必要性和重要性在于:1. 加强修养是新时期承担新任务的需要。
伴随我国在社会主义市场经济的发展和企业改革的不断深化,企业思想政治工作面临新的形势,对于档案干部来讲,在新形势下,必须加强政治理论修养和道德修养,在思想上,加强理论武装,认真学习党的理论路线方针政策,在工作和社会生活上,严于律己。
否则,就难以得到职工群众和其他干部的信服。
所以,档案人员必须加强自身理论修养和道德修养,不断提高政治思想素质,这是承担起思想政治工作任务的根本前提。
2. 加强修养是构建和谐企业的需要。
企业作为经济组织,在构建和谐社会中承担着重要的经济责任,企业最基本的实践活动是组织生产经营,最基本的任务是为和谐社会创造经济效益,把思想政治工作的出发点和落脚点放在和谐企业的构建和经济效益的提高上来。
坚持以人为本,坚持把做好人的思想工作放在中心环节,增强企业思想政治工作的实效性。
只有善于把思想政治工作,渗透到企业生产的各个环节,提到更高的层次上实现服务的要求,才能真正发挥出思想政治工作在构建和谐企业和提高企业经济效益中的特有优势和作用。
3. 加强修养是保持党员先进性的需要。
企业档案干部是党的干部队伍中的重要组成部分,档案干部的职责决定了档案人员的言行是党员先进性最直接的体现,在新任务、新挑战面前,档案干部必须自觉以先进性标准严格要求,把党性原则与自身工作紧密结合,与个人的素养修炼、情操的陶冶有机融合,在工作的实践中,加强自我修养和自我教育,把党性修养转化为档案干部的修养。
档案管理人员素质提升对策随着信息化时代的到来,档案管理在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
作为一项传统的管理工作,档案管理人员的素质与能力亟待提升。
本文将从技能与知识、沟通与协调、服务意识与责任感三个方面提出档案管理人员素质提升对策。
一、技能与知识档案管理人员是对企业档案管理负责的重要人员,需要具备扎实的专业知识和技能。
提升档案管理人员的素质,需要从以下三个方面出发:1. 学习档案管理专业知识档案管理专业知识是档案管理人员必备的基础知识,包括档案馆建设、档案管理、档案修复、档案数字化等方面的知识。
为了提升档案管理人员的专业素质,可以通过开展培训、制定档案管理手册等方式传授知识技能,帮助他们了解行业动态和发展趋势。
2. 掌握信息技术和数字档案技术档案管理人员需要掌握信息技术和数字档案技术,这些技能对于数字化档案管理和存储、检索和维护档案具有重要意义。
因此,组织档案管理人员参加有关培训和再培训形成常态化的培训机制,增强档案管理人员的技能和专业水平,提高数字档案管理的水平。
3. 提高工作效率和能力档案管理人员需要通过适当的技术手段和档案流程优化来提高工作效率和能力。
必须制定科学合理的工作计划和时间表、以提高投资回报率,并通过与其他部门的良好沟通和配合,充分发挥团队合作的优势,为企业提供更好的档案管理服务。
二、沟通与协调档案管理涉及到众多工作环节,需要档案管理人员与相关部门密切合作和协调。
提升档案管理人员的素质,需要加强沟通和协调能力,合理分配工作任务和推进档案管理工作。
1. 加强部门间沟通协调档案管理人员需要经常与其他部门进行互动和协作。
要密切关注企业的运营和业务,积极与其他部门沟通协调,了解其档案管理需求和优先事项,并适时提供专业建议和支持。
2. 建立健全的档案管理工作机制组织建立健全的档案管理工作机制,包括档案标准化、档案分类、档案管理流程和制度建设等。
在这种情况下,灵活运用管理工具,切实提高档案管理人员的综合素质,让企业创造更大的利润。
做好新时代档案工作的思考随着社会的不断发展和进步,档案工作也在不断变革和创新。
新时代下,档案工作不仅仅是简单的记录和保存历史资料,更需要在数字化、信息化的大环境下展现其价值和作用。
为了更好地适应新时代的要求,我们需要对做好新时代档案工作有全新的思考和理解。
一、加强数字化档案建设,提升档案工作效率新时代下,数字化档案建设是必不可少的一项工作。
传统的档案资料存在着保存成本高、检索效率低等问题,而数字化档案能够很好地解决这些问题,提高档案工作的效率。
数字化档案不仅能够节约空间,减少档案资料的物理保存成本,而且还可以通过电子检索系统,实现档案检索的快速、准确,提升了档案工作的效率和便利性。
我们需要在做好新时代档案工作的加强数字化档案建设,推动档案工作朝着数字化、信息化的方向发展。
二、注重档案保密工作,加强信息安全管理新时代下,信息安全问题日益突出,档案保密工作也显得尤为重要。
档案是国家重要的历史资料和文化遗产,需要做好保密工作,防止档案资料泄露、篡改等情况的发生。
我们应该注重档案保密工作,加强档案信息安全管理。
建立健全的档案信息安全管理制度,配备专业的信息安全人员,对档案资料进行严格的访问权限控制和监管,加强档案信息网络安全防护,确保档案资料的安全、完整和可靠。
三、推进档案信息开放共享,提升档案服务水平新时代档案工作需要更加注重档案信息的开放共享,提升档案服务水平。
档案信息的开放共享不仅有利于社会各界对历史文化资料的了解和研究,还可以促进社会各方面的发展和进步。
我们应该加强档案信息开放共享工作,制定相关政策和规定,推动档案信息向社会公开,提升档案服务水平,满足社会各界的需求。
四、注重档案文化传承,发挥档案的社会价值在新时代下,档案工作不仅仅是记录历史,更应该注重档案文化传承,发挥档案的社会价值。
档案是国家的宝贵文化遗产,承载着丰富的历史信息和文化内涵,需要得到充分的重视和保护。
我们应该加强档案文化传承工作,通过展览、教育、研究等活动,向社会传播档案的历史价值和文化意义,使档案工作真正成为社会进步和发展的重要推动力量。
新时代档案工作者应具备的职业素养探究随着社会的不断进步和发展,档案工作也在不断变革和完善。
作为档案工作者,除了具备专业知识和技能外,更需要具备一定的职业素养。
新时代档案工作者应该具备哪些职业素养呢?本文将对此进行探究。
一、责任心和使命感作为档案工作者,处理和管理的不仅仅是一堆纸张,而是承载着历史、文化和民族记忆的珍贵档案资料。
新时代档案工作者应当具备责任心和使命感,深刻理解档案工作的重要性,牢记自己的使命和责任,时刻绷紧工作纪律的“这根弦”,保护好档案资源,维护好历史文化遗产,不辜负国家和人民的重托。
二、严谨的工作态度档案工作是一项严肃、细致、复杂的工作,需要高度的仔细和耐心。
新时代档案工作者应该具备严谨的工作态度,细致入微地处理每一份档案资料,对每一个细节严格要求,确保资料的准确、完整和可信。
只有做到严谨,才能够保障档案信息的真实性和可靠性。
三、团队协作和沟通能力档案工作往往需要多个环节的协同合作,需要与其他部门、单位和个人进行良好的沟通与协作。
新时代档案工作者应具备团队协作和沟通能力,善于沟通、善于协调,能够有效整合团队资源,推动工作顺利开展。
四、专业学习和不断提升档案工作是一个不断更新、不断进步的领域,新时代档案工作者应该具备专业学习和不断提升的意识,不断学习新知识、新技术,不断提升自己的专业素养和能力,以适应社会发展的需要和档案工作的新要求。
五、保守和保密意识档案工作涉及到大量的个人隐私和国家机密,因此新时代档案工作者必须具备保守和保密意识,严格遵守国家有关的档案管理规定和法律法规,严防泄密和滥用档案资料,保障档案信息的安全和完整。
六、及时的应变和处理能力新时代档案工作者还应该具备及时的应变和处理能力,能够迅速应对各种突发情况,及时处理各类问题,做到有备无患,从容应对各种挑战。
新时代档案工作者必须具备高度的责任心和使命感,严谨的工作态度,良好的团队协作和沟通能力,不断学习和提高的精神,保守和保密意识,及时的应变和处理能力。
浅议提升档案管理工作水平提高档案服务质量的对策摘要:随着社会的发展和进步,档案管理的重要性也日益凸显出来。
事业单位作为一个重要的组织形式,在日常工作中也必须重视档案管理工作的开展。
本文通过调查研究和实践探索,总结了事业单位提升档案管理工作水平提高档案服务质量的对策。
具体包括加强档案管理制度建设、提高档案管理人员素质、建设高效的档案管理系统、完善档案服务机制等方面。
这些对策可以有效地提高事业单位的档案管理水平,提高档案服务质量,更好地服务社会大众。
关键词:事业单位;档案管理;档案服务;提升;对策引言:档案管理是一个历史和现实的问题,随着社会的发展,档案管理也在不断发展和完善。
作为一个重要的组织形式,事业单位必须重视档案管理工作的开展,提高档案资源的管理和利用效率,提高档案管理工作水平和档案服务质量,为社会发展提供有力的支撑和服务。
一、加强档案管理制度建设(一)建立健全的档案管理制度体系事业单位需要建立健全的档案管理制度体系,以确保对机构内外重要信息的有效管理。
在这个体系中,档案收集是最基础的环节,它需要规范化的流程和明确定义的标准,以确保档案的完整性和可靠性。
档案整理和编目则需要对收集到的档案进行分类、整理、归档,并附上详细说明文件,方便后续查阅和利用。
保存是一个长期的过程,需要制定科学合理的存储方案,保证档案的安全性和可读性。
在销毁环节,需要严格遵守相关法律法规,在经过合法程序后进行销毁,以避免泄露机构的敏感信息。
(二)完善档案管理规章制度为了实现档案管理工作的规范化和标准化,事业单位应当完善档案管理规章制度,包括档案管理条例、档案管理细则、档案管理规范等文件。
这些规章制度需要明确档案管理工作的基本要求,如档案的收集、整理、编目、保存、利用和销毁等方面的操作流程和指导原则。
此外,还需要明确档案管理工作的监督机制和违规处罚措施。
(三)建立档案管理责任制建立档案管理责任制是完善档案管理体系的关键环节,也是保证档案管理工作质量的有效手段。
提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化随着信息化和数字化的发展,档案管理已经成为各行各业不可或缺的重要工作。
而在档案管理中,档案管理人员的素质直接决定了档案管理工作的质量和效果。
提高档案管理人员的素质,做好档案管理的科学化成为当务之急。
一、提高档案管理人员的专业素养档案管理人员需要具备较强的专业知识和技能。
档案管理是一项综合性的工作,需要掌握档案管理的基本理论知识、法律法规和政策文件等。
还需要具备档案管理系统和档案信息化技术的应用能力。
只有掌握了这些基本的专业素养,才能够更好地开展档案管理工作。
档案管理人员还需要不断提高自身的学习和创新能力。
随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作也在不断变化和发展。
档案管理人员需要不断学习新知识,掌握新技术,适应新形势,不断提高自身的综合素质和竞争力。
二、规范档案管理流程,提高工作效率规范的流程和规范的管理方法是提高档案管理效率的重要保障。
档案管理人员需要严格执行相关规章制度,按照流程和标准管理档案。
也要制定切实可行的档案管理计划,明确工作目标和任务,合理分配工作量,确保工作的高效进行。
在日常工作中,也要积极应用信息化技术,利用现代化档案管理系统,优化档案管理流程,提高工作的效率和质量。
还要不断优化工作流程,完善档案管理的各项规定和标准,确保档案管理工作的科学化和规范化。
三、强化团队合作,提高工作效能在档案管理工作中,团队合作和协作是非常重要的。
档案管理人员需要加强沟通和协调,密切配合工作,共同完成档案管理的各项任务。
也要注重知识的共享和团队的学习,提高整个团队的素质和能力,从而提高工作效率和工作质量。
四、加强监督管理,确保档案管理工作的质量在档案管理工作中,加强监督管理也是非常重要的。
通过建立健全的监督管理机制,可以及时发现问题和解决问题,确保档案管理工作的质量和效果。
还可以通过制定相关的权责清晰、激励机制等措施,推动档案管理人员不断提高自身素质,提高工作业绩和质量。
关于提高新时期档案工作者素质的思考
[摘要] 随着知识经济时代的到来,档案工作的特点有了新的变化,对档案人员的素质又提出了新的更高的要求,要做好档案工作,档案工作者必须具备以下素质:较高的政治素质;过硬的业务素质;较强的保密意识和法律意识;全面的信息知识素质及较强的科研素质。
才能加速档案工作科技进步,推动档案事业健康发展。
[关键词] 提高档案工作者素质
在我国社会主义市场经济不断深化和发展的进程中,各行各业都进行着激烈的竞争,无论何种竞争都是人才的竞争,而决定人才竞争的根本因素归根结底取决于的人的素质的高低。
新时期,科学技术的发展,大大加快了档案工作的现代化进程,这对档案工作者的素质提出了新的要求。
针对当前档案管理工作实际,笔者浅谈一下提高新时期档案工作者素质的问题。
一、新时期的档案工作者应具备以下素质:
(一)档案人员应具备较高的政治素养。
档案工作是一项政治性很强的工作。
它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。
档案人员政治素质如何直接关系到社会主义现代化建设和档案事业
的发展。
新时期的档案工作者必须积极参加政治学习,树立正确的世界观和人生观,坚决拥护党的领导和社会主义制度,始终保持正确的政治方向。
认真学习党的路线方针政策,时刻与党中央保持高度一致,按照政治强、纪律严、业务精、作风好的要求开展工作。
(二)档案人员应具备过硬的业务素养。
档案工作是一项业务性
工作,又是一项管理服务性工作。
它要求从事档案管理工作的人员既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能,工作起来才会得心应手,才能解决工作中出现的困难和问题。
档案工作者必须既精通业务又精通管理。
他们必须既是懂档案知识的专业人员,拥有熟练的业务技能,又是精通管理的人才,能根据档案工作的特点进行合理组织和计划。
实践证明,既有专业知识又有管理才能和实践经验的档案工作者,才有可能成为优秀的档案管理工作者。
(三)档案人员必须具备较强的保密意识和法律意识。
档案工作具有一定的保密性。
它要求档案工作人员牢固树立“保守党的秘密,慎之又慎”的原则,才能在扩大档案利用程度的同时,严格做好开放档案的划分工作,做到不该说的不说,不该看的不看,不该提供利用的坚决不提供利用,自觉保守政治机密、经济机密、科技机密和其他机密。
《档案法》的颁布,使档案工作逐步走上了法制化轨道,必须坚持依法治档,依法管理管理事业。
这就要求档案人员不仅要成为知法、守法的模范,而且要成为执法、用法的带头人。
正确对待和贯彻执行《档案法》规定的权利和义务,以《档案法》为武器,遵守档案资料安全保密制度自觉地向广大群众宣传依法治档的有关知识,对密级档案资料做到妥善保管是,避免丢失。
形成依法治档新秩序。
(四)档案人员必须具备全面的信息知识素质。
计算机和网络的
产生使我们进入网络时代,信息化成为当今世界经济和社会发展趋势。
《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设划为战略重点之一。
档案工作如档案形式、档案管理模式、档案利用方式、档案馆职能工作等发生了巨大变化。
这就要求档案工作者要具有强烈的信息意识,及时收集有关信息以备企业所用。
信息开发是有目的地进行信息收集、积累、文献资料二次加工、编制各种检索工具、汇编各种专题资料的过程。
档案工作者要不断学习信息开发知识,将档案工作和信息工作紧密结合,努力提高信息开发能力,把无形的信息转变成有形的内容。
(五)档案人员必须具备较强的科研素质。
一定的科研能力,开拓创新能力及分析问题能力,是对新时期档案工作者的要求。
档案工作者要想适应新形势下档案事业的发展,必须使自己具有一定的科研能力,开拓创新能力和分析问题能力。
这是工作者必备的条件。
科研能力强才能在工作中发现新问题,找出新思路,把档案工作推向新台阶;科研能力强,才能新感性知识上升到理论,用理论指导档案工作,使档案工作做得更好。
二、提高档案工作者的素质,需重点抓好以下两方面工作
一是加大硬件建设投入,提高档案工作者的业务技能。
近几年,一些单位利用计算机辅助立卷、接收和查询电子文档并进行计算机模拟管理,档案管理工作取得了较大突破,也提升了档案管理人员的素质。
事实证明,只有在加大现代化硬件设施投入的基础上,档案工作者才能通过对这些设施的了解、学习直至熟练运用,达到提
高业务技能和管理水平的目的。
二是探索建立终身教育机制,推动档案工作者素质不断提高。
档案行政主管部门要采取多种培训方式,加强基层档案科(室)人员的素质建设。
在培训过程中,要注重理论与实际相结合,便于档案工作者学习掌握;要制定切实可行的考核办法,把档案业务学习成绩作为业绩考核的重要内容;要倡导档案工作者终身学习,探索建立档案工作者长效学习机制。
总之,档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作,面对新形势,我们要突破原有落后的观念,努力学习,与时俱进,以高度的敬业精神,加强自身各方面的综合素养,通过构建自身合理的素质结构,认真做好档案管理工作,为档案事业的发展做出自己应有的贡献。
参考文献:
[1] 张莉敬电子环境下文件和档案工作的人力资源管理档案
学通讯 2002年.
[2] 冯惠玲张辑哲档案学概论中国人民大学出版社 2001年.
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[4] 丁晓昌冒志祥秘书学与秘书工作苏州大学出版社,2002
年 .
[5] 葛凤云谈高校档案管理人员应有的素质田径农学院学报2000年.。