综合办公室管理办法

综合办公室工作制度管理规定范本一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程，提高工作效率，确保工作质量，促进团队合作，适用于公司综合办公室的各项工作。

二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。

2. 坚守工作时间，不早退、不晚归，不随意请假，如确有特殊情况需要请假，应提前向主管领导请假并获得批准。

三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度，每天至少有一人负责办公室的值班工作。

2. 值班人员需提前到岗，确保办公室正常运行，做好来访人员接待、电话转接等工作。

四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议，主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。

2. 会议时间和地点应提前安排好，并及时通知参会人员，迟到者应事先请假并获得批准。

3. 会议记录应准确、完整，会后统一整理并分发给相关人员。

五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。

2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行，确保文件的合规性和准确性。

3. 文件的传递和交接应及时跟进，确保文件的及时处理和反馈。

六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时，应礼貌、热情地对待，及时帮助解决问题。

2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管，确保安全。

七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理，并定期进行维护和保养。

2. 在使用办公设备和资源时，应注意节约用电、用水，并做好相关的安全防护。

八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行，严禁泄露和外传。

2. 综合办公室人员在离开岗位之前，应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定，确保信息的安全性。

九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合，共同完成工作任务，不推卸责任和互相埋怨。

2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报，共同寻找最佳解决方案。

综合办公室管理办法一、公文管理办法⒈办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。

⒉办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。

包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序，办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。

需要传阅的公文，不得在部门、个人之间横传。

专兼职人员负责传递、催办,不得丢失，拖延。

传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录中填写编号、文件名称清单。

⒊借阅文件应及时，当天文件不能超过次日中午时间,防止重要信息传达不及时，导致后患,同时各未班子成员及各部门负责人必须认真阅办每一份传阅文件,认真填写公文阅办笺。

⒋立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号资料,自发带文号文件,自发不带文号资料，甲方带文号文件,甲方不带文号资料，监理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒，便于查找和管理。

⒌各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室。

二、受控文件管理办法⒈办公室是“文件和资料控制程序"的主控部门,负责质量、环境、职业健康安全管理体系相关文件的综合管理.⒉管理体系文件。

包括管理手册、程序文件；管理体系辅助性文件:包括施工组织、项目质量计划、作业指导书；技术性文件：包括国家和行业标准、规范、规则，外来标准图纸图样等；涉及质量、环境、职业健康安全管理的其他管理性文件、部门颁发的有关质量、环境、职业健康安全管理专用文件;国家公布的涉及质量管理内容方面的法律、法规。

⒊办公室有专兼职人员管理,相关部门也应有专兼职人员管理受控文件，建立受控文件台帐，分门别类标识清楚的建立受控文件档案盒，盒内有文件清单，发往其他部门应有发文清单。

⒋相关部门应将质量、环境、职业健康安全体系辅助性文件，技术性文件,涉及质量、环境、职业健康安全管理的其他管理性文件名称列出清单，交办公室留存一份。

⒌项目解体时，受控文件,资料应按目录清单上缴主管部门，办理交接手续。

三、公章、介绍信的管理办法1．印章必须由专人负责，建立“公章使用登记表”,日常业务用印由办公室主任审批,对外生产经营须经项目经理签字方可用印。

综合办公室管理办法随着信息技术的快速发展和商业活动的全球化，现代企业的办公室管理越来越复杂和多样化。

为了提高办公效率、优化办公环境，许多企业都建立了综合办公室来集中管理各项事务。

为了达到良好的综合办公室管理，制定一套综合办公室管理办法是必不可少的。

综合办公室是指负责统筹企业内各个办公部门和相关事务的一个中心。

它不仅承担着文件管理、会议组织、人力资源管理等常规工作，还负责协调不同部门之间的合作，提供一站式服务。

为了实施高效的综合办公室管理，以下是一些重要的管理办法：1.明确职责和权限：为每个综合办公室成员明确职责和权限，确保各项工作有人专职负责，并避免决策和责任上的混淆。

2.建立信息管理系统：建立结构化的信息管理系统，包括文件存档、电子邮件交流、会议记录等。

确保信息的安全性和可追溯性，并提供快速检索和共享功能。

3.制定流程和标准：建立规范的工作流程和标准化的操作程序。

例如，制定文件审批流程、会议组织流程、办公设备维护标准等，以提高工作效率和减少错误。

4.培训和发展：为综合办公室成员提供必要的培训和发展机会，使他们具备适应快速变化的工作环境和技能需求的能力。

5.保持沟通和协作：建立良好的沟通渠道和协作机制，促进综合办公室与其他部门之间的信息共享和协调合作。

定期举行部门间会议和工作坊，以加强团队的合作和协同。

6.管理办公环境：维护良好的办公环境，包括舒适的工作区域、恰当的设备和设施、干净整洁的公共空间等。

及时处理办公设备的故障和维护工作，并提供必要的员工支持和福利。

7.监控和评估：建立绩效考核机制，对综合办公室管理的效果进行监控和评估。

例如，制定关键绩效指标(KPIs)，定期进行绩效评估，及时调整管理策略和流程。

8.持续改进：不断寻求进行管理创新和工作流程改进的机会。

鼓励员工提出改进建议，定期进行管理经验分享和团队学习，提高综合办公室管理的效果和效率。

综合办公室管理办法是实现高效综合办公室管理的关键。

综合办管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范综合办公室（以下简称综合办）的日常管理工作，提高工作效率，促进各部门之间的沟通与合作，确保公司的正常运转。

二、职责与权限综合办的职责包括但不限于：1.组织公司各类会议的召开和记录，并及时向相关人员传达会议决议；2.负责公司文件的管理与归档，确保文件的安全和保密；3.统筹办公用品的采购和库存管理，保证各部门正常的工作需求；4.协调各部门之间的合作事宜，促进信息的畅通和沟通；5.执行上级领导的其他工作和任务。

三、工作流程1.会议管理（1）根据上级领导的安排，负责组织和安排公司各类会议的召开，包括但不限于董事会、管理层会议、部门会议等；（2）会前通知：提前向与会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息；（3）会议记录：会议期间，综合办负责做好会议记录，并及时将会议纪要发送给与会人员和相关部门；（4）会议后续：跟进会议决议的执行情况，记录并报告相关进展；2.文件管理（1）文件分类：对公司文件进行分类管理，包括但不限于档案、合同、报告等；（2）文件归档：按照文件的重要性和机密级别，进行妥善的归档，并确保文件的安全和保密；（3）文件借阅：负责公司文件的借阅管理，确保文件的规范使用；（4）文件销毁：按照文件的规定保管期限，定期进行文件销毁工作，确保文件的及时更新和清理；3.办公用品管理（1）采购申请：根据各部门的使用需求和预算，及时进行办公用品的采购申请；（2）供应商管理：与供应商保持良好的合作关系，确保供应商及时提供质量和服务良好的办公用品；（3）库存管理：对办公用品的库存进行有效的管理，确保各部门的正常使用；（4）使用登记：根据办公用品的领用情况，进行使用登记和统计，及时补充和更新；4.各部门合作协调（1）信息沟通：促进各部门之间的信息沟通和交流，解决工作中的问题和难题；（2）项目协调：对公司重要项目进行统筹协调，确保项目按时完成和交付；（3）工作安排：根据公司的工作安排，对各部门的工作进行协调和分配，确保工作的有序进行；五、制度执行与监督（1）综合办负责本制度的执行和监督，定期进行制度的评估和修订；（2）各部门按照本制度的要求，认真履行职责，并积极配合综合办的工作；（3）上级领导对制度的执行进行监督，并对违反制度规定的行为进行纠正和惩处；（4）员工有权向综合办提出问题和建议，综合办应及时处理和回复；六、制度的修订（1）制度的修订应征得公司高层管理者的同意；（2）制度的修订应充分考虑公司的实际情况和运营需求；（3）制度修订后，应及时向全体员工进行通知和培训，确保员工了解并遵守新的制度规定；七、附则本制度自颁布之日起生效，与已有的相关制度有冲突的部分，以本制度为准。

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章：总则1.1 本综合办公室管理办法的目的和依据为了规范和提高综合办公室的管理水平，提高工作效率，加强各部门之间的协调与合作，特制定本办法。

本管理办法依据《中华人民共和国办公室管理条例》等相关法律法规制定。

1.2 综合办公室的职责和权限综合办公室的主要职责包括但不限于：1.2.1 办公室日常管理工作，包括文件管理、资料收发、档案管理等；1.2.2 办公设备和办公用品的采购、维护和管理；1.2.3 会议安排和协调；1.2.4 招待接待工作的组织和协调；1.2.5 保密工作的组织和协调；1.2.6 内外部联络和对外联系工作的协调。

第二章：综合办公室人员管理2.1 人事管理2.1.1 综合办公室人员的招聘、录用、培训和考核；2.1.2 综合办公室人员的绩效评估和薪酬福利管理；2.1.3 综合办公室人员的任免、调整和辞退。

2.2 工作纪律管理2.2.1 综合办公室工作时间和考勤制度；2.2.2 综合办公室工作纪律和行为规范；2.2.3 综合办公室的保密制度；2.2.4 综合办公室的工作安全制度。

第三章：综合办公室工作流程3.1 文件管理流程3.1.1 文件收发登记和归档流程；3.1.2 文件的传阅、审批和签发流程；3.1.3 文件的复印、打印和流程。

3.2 会议管理流程3.2.1 会议的召开、安排和记录流程；3.2.2 会议的通知、确认和后续工作流程；3.2.3 会议材料的准备、分发和归档流程。

3.3 接待管理流程3.3.1 来访人员的预约和接待流程；3.3.2 来访人员的登记和安排流程；3.3.3 来访人员的反馈和回访流程。

3.4 办公设备管理流程3.4.1 办公设备的采购申请和审批流程；3.4.2 办公设备的入库和领用流程；3.4.3 办公设备的维护和报废流程。

第四章：综合办公室安全管理4.1 办公场所的安全管理4.1.1 综合办公室的安全设施和消防设备的检查和维护；4.1.2 综合办公室的突发事件应急预案和演练；4.1.3 综合办公室的巡查和安全隐患整治。

综合管理办法..南丽湖高速项目二〇一六年九月目录1.职工守则 (3)2.员工礼仪 (4)3.日常工作和生活管理办法 (8)第一章总则 (8)第二章日常生活制度 (8)第三章考勤制度 (9)第五章文件与印信管理 (13)第六章会议室管理及会议制度 (15)第七章接待 (16)第八章车辆使用管理 (17)第九章临时用工管理 (20)第十章办公/生活用品购置开支规定 (21)第十一章食堂管理制度 (21)第十二章用电管理 (24)第十三章用水管理 (25)第十四章公共区域管理 (25)4.保密工作管理办法 (28)5.职工宿舍及环境卫生管理办法 (31)6.宣传报道工作管理办法............................................................................................................................... - 36 -1.职工守则1.认真学习贯彻党的路线、方针、政策，自觉遵守国家、公司及项目的法律、法规，讲学习、讲政治、讲正气；不断提高职业技能、文化素质和法制观念。

2．立足岗位，恪尽职守，以南丽湖项目（以下简称项目部）为家，荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实，创造性地做好本职工作，创一流业绩。

3.牢固树立为现场服务的思想，发挥项目部的龙头作用，身先士卒，对发现和反映的问题及时解决。

4.自觉遵守规章制度，服从领导，听从指挥。

团结同志，关心集体．互助互爱，创造友好和谐的工作氛围。

5.做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信，自觉维护大局和项目稳定。

6.廉洁自律，依法办事，严守企业机密，耐得住艰苦，抗得住诱惑，管得住小节，自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为。

7.维护社会公德，遵守城规民约，在维护国家、企业、地方三者利益的基础上，搞好路地关系，为施工生产创造良好的外部环境。

综合办公室会务管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室管理办法随着现代社会的不断发展，各种企业机构、事业单位和政府机关的办公室管理工作也越来越复杂，这就要求我们必须采用一种高效、科学的管理方式来规范和提升办公室工作效率。

因此，综合办公室管理办法的制定与实施，就成为了现代办公室管理必须重视和实施的一个重要内容。

一、综合办公室管理的意义综合办公室是一种前沿的办公模式，它是指在一个办公场所内，通过多个部门工作人员的合作，将不同的信息和资源进行集成，从而实现对办公室管理的全面监控和协调。

这种管理方式，可以很好地提高企业办公效率和质量，满足不同工作环节和部门之间的协调需要，实现互动共享的效果，有效地提高了企业的工作效益和竞争力。

二、综合办公室管理的法律依据和基本原则在国家管理层面，在《中华人民共和国行政管理法》、《劳动法》、《人民法院组织法》等法律法规的基础上，针对综合办公室管理的规范和管理原则，也在不断完善和调整。

综合办公室管理应严格遵守以下原则：1、以效率为导向综合办公室管理应以效率为导向，核心是通过数据信息的整合和高效协作，实现工作效率的最大化和监控管理的最优化。

2、科学规范管理综合办公室管理需要采用科学规范的管理方式，确保各个部门之间的顺畅协作，同时，要严格遵循工作标准和准则，确保工作内容和工作流程的完全规范。

3、合理优化配置资源综合办公室管理应合理优化配置资源，节约资源的同时，确保资源的有效利用和最大化的增值效果。

三、综合办公室管理的具体措施为了确保综合办公室管理的顺利实施和高效运转，应采取以下具体措施：1、制定详细的管理流程为了保证工作的顺畅进行，综合办公室管理必须先制定出详细的管理流程，确保各个部门之间的无缝连接和高效协作。

同时，还应制定合理的流程优化方案，对整个流程进行有效管理和优化，提高工作效率。

2、建立快速反馈机制为了及时解决工作中出现的问题，综合办公室管理还应建立快速反馈机制，确保在问题发生时，及时反映、及时处理、及时解决，从而确保工作的顺畅进行。

综合办公室日常管理制度模版一、引言本综合办公室日常管理制度旨在规范和优化综合办公室的日常工作流程，提高工作效率，确保工作的顺利进行。

该制度适用于所有综合办公室成员，并应严格遵守。

二、职责与权限1. 综合办公室负责协调和组织本单位的综合工作，包括行政管理、人力资源、物资采购、会务管理等。

2. 综合办公室负责制定和执行各项规章制度，如考勤制度、物品借用制度等。

3. 综合办公室负责对外联络与沟通，并组织召开内部会议。

4. 综合办公室负责处理日常文书、文件、通知的起草、发布和归档工作。

5. 综合办公室负责配合上级主管部门的工作要求，完成各项工作任务。

6. 综合办公室成员应具备良好的沟通、协调和组织能力，严守职责与权限的边界。

三、工作流程1. 会议管理：（1）接到会议通知后，综合办公室将会议通知转发给相关参会人员，并负责会议的场地安排和会议材料的准备工作。

（2）会议结束后，综合办公室将会议纪要和决议草案发送给参会人员，并确保相关工作人员按时完成决议的落实。

2. 文件管理：（1）综合办公室负责接收、分发和归档各类文件和文书，务必确保文书的保密性和完整性。

（2）综合办公室将重要文件和文书进行归档，并建立相关档案管理制度，以便日后查询和使用。

3. 计划与总结：（1）综合办公室负责制定本单位的工作计划和总结报告，并确保计划的制定和总结的撰写符合规范和准确性。

（2）综合办公室应根据上级主管部门的要求，配合完成各类工作任务，并及时向上级报告工作进展情况。

4. 物资管理：（1）综合办公室负责本单位办公用品和设备的采购、库存和报废工作，确保物资的合理使用和节约。

（2）综合办公室应对办公用品和设备进行定期清点和维护，并及时更新相关资料。

四、工作规范1. 工作纪律：（1）综合办公室成员应按时上班，不得迟到早退，严禁私自请假。

（2）综合办公室成员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作，不得利用工作时间从事与工作无关的活动。

（3）综合办公室成员应遵守会议纪律，不得随意中断他人发言或私自离开会议现场。