2015年黑龙江省医疗机构药品集中采购附件5采购流程及各阶段时间安排
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医疗机构药品采购与供应管理流程规定一、引言医疗机构是为了提供优质的医疗服务,药品的采购与供应管理是其中关键的环节之一。
为了保证医疗机构药品采购与供应的规范性和透明度,制定了本流程规定。
二、药品采购管理流程2.1 采购需求确认医疗机构按照实际临床需要,由相关科室提出药品采购需求计划,并明确所需药品的种类、规格、数量和质量要求。
2.2 药品招标与投标医疗机构依据采购需求,进行药品招标工作。
招标要求包括药品的品种、规格、数量、技术要求、质量标准、投标人资格条件和评标办法等。
投标人按照招标文件要求进行投标,并在规定的截止时间前递交投标文件。
2.3 评标与中标医疗机构组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标药品供应商。
评审主要内容包括投标人的信誉、资质、服务能力、药品质量等。
2.4 签订合同与支付结算医疗机构与中标药品供应商进行合同谈判,明确药品供应商的采购数量、价格、配送时间等具体细节,并签署正式的采购合同。
供应商按照合同规定进行药品的供应,医疗机构按照合同约定的结算方式及时支付采购费用。
三、药品供应管理流程3.1 药品配送与验收中标药品供应商按照合同约定时间和地点配送药品,医疗机构负责对供应的药品进行验收。
验收内容包括药品的品种、规格、数量是否符合合同要求,质量是否合格。
3.2 药品库存管理医疗机构药品库房负责对采购药品进行存储、归类和库存管理。
库存管理要求包括对药品的有效期、保质期、温度要求等进行监控和记录,及时进行库存盘点,确保药品的安全和有效。
3.3 药品调拨与使用医疗机构各临床科室根据实际需要,申请药品调拨,并填写调拨单。
药剂科根据调拨单进行药品的调剂和发放。
各临床科室严格按照规定的药品使用流程和剂量使用药品,确保药品的合理使用和安全性。
3.4 药品报废与更新医疗机构药剂科根据药品的有效期和质量状况,进行药品的定期检查和报废工作。
对于过期、变质、破损的药品,及时进行报废处理,同时进行记录并进行相应报废流程。
药品集中招标采购的流程【摘要】药品集中招标采购是医药行业中一个重要的环节,通过统一采购可以节约成本、提高效率,确保药品质量和安全。
文章从引言部分介绍了药品集中招标采购的重要性和背景,为读者提供了必要的背景知识。
在详细描述了药品集中招标采购的流程,包括发布招标公告、投标、评审、中标公示和签订合同等环节。
结论部分分析了药品集中招标采购的优势,如降低医疗成本、提高采购效率等,并探讨了未来发展趋势。
通过全面深入的介绍和分析,读者能够更好地了解药品集中招标采购的流程和意义,为医药行业的发展提供参考和指导。
【关键词】药品集中招标采购、流程、重要性、背景、招标公告、投标、评审、中标公示、签订合同、优势、未来发展趋势1. 引言1.1 药品集中招标采购的重要性药品集中招标采购是医药领域中非常重要的一环,它能够有效地保障药品的质量安全、价格合理性和供应稳定性,有利于优化医药采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
药品集中招标采购可以有效避免采购过程中的腐败现象,确保公平竞争,保障国家和人民的利益。
集中采购还能够促进药品市场竞争,降低药品价格,让更多的患者能够使用到廉价有效的药品,从而降低医疗费用,推动医疗卫生事业的发展。
药品集中招标采购在推动医疗卫生事业改革发展,建设和谐医药市场,保障人民健康等方面扮演着重要的角色。
药品集中招标采购旨在通过市场竞争的方式选择出性价比最高的药品,提升医药行业整体质量水平,促进医药领域长期可持续发展。
1.2 药品集中招标采购的背景药品集中招标采购是指政府或相关部门为了节约成本、优化资源配置、规范市场秩序而进行的统一采购药品的活动。
药品集中招标采购的背景主要包括以下几个方面:1. 市场混乱:药品市场中存在着各种各样的药品,质量参差不齐,价格波动较大,医疗机构在采购过程中往往难以获取到真实的药品信息,容易被商家欺诈。
2. 资源浪费:由于医疗机构之间的独立采购,导致药品采购方面的资源分散,采购效率低下,成本较高,影响了医疗服务的质量和效益。
医院药品采购操作规程1. 背景介绍在医疗机构日常运营中,药品采购是一个重要且复杂的流程。
为了确保医院药品的质量和安全,提高采购效率,制定医院药品采购操作规程是必要的。
本文将详细介绍医院药品采购的标准化操作流程,旨在规范药品采购过程,保证医疗机构的正常运行。
2. 目的和范围医院药品采购操作规程的目的是确保医院药品采购的合规性、规范性和透明度。
本规程适用于本医院内所有药品采购活动,包括但不限于日常药品采购、紧急药品采购以及药品招标等。
3. 术语定义•药品采购:指医院为满足临床和患者需求采购药品的过程,包括制定采购计划、采购申报、供应商选择和合同签订等。
•采购计划:指医院根据临床需求、业务发展和预算情况,制定药品采购的计划和安排。
•采购申报:指医院向采购部门提交的药品采购申请,包括药品名称、数量、规格、质量标准等详细信息。
•供应商选择:指医院根据采购要求、供应商信誉、价格及其他因素,选择合适的供应商进行药品采购。
•合同签订:指医院与供应商达成药品采购合作协议,并签订正式合同。
4. 药品采购操作流程4.1 采购计划制定• 4.1.1 医院药学部门根据临床需求和药品库存情况,编制下一阶段的药品采购计划。
• 4.1.2 药学部门将采购计划提交给采购部门,并说明采购的紧急程度和基本要求。
4.2 采购申报• 4.2.1 采购部门收到药学部门的采购计划后,组织制订采购申报表,包括药品名称、规格、数量、质量标准等信息。
• 4.2.2 采购人员填写采购申报表,并提交给采购部门。
• 4.2.3 采购部门对采购申报表进行审核,并根据需要进行更正和调整。
4.3 供应商选择• 4.3.1 采购部门根据采购要求,向符合条件的供应商发出询价函或招标通知,并要求提供药品报价或招标文件。
• 4.3.2 供应商按要求提交报价或招标文件。
• 4.3.3 采购部门对供应商提交的报价或招标文件进行评审,综合考虑价格、质量、供货能力等因素,选择中标供应商。
黑龙江省药品网上采购操作说明(基层医疗机构)一、医疗机构登录1、打开浏览器,在地址栏中输入采购平台网址,或,进入黑龙江省药品采购平台首页。
2、采购平台首页左侧为用户登录窗口,选择“药品交易平台”,点击“进入平台”按钮,会弹出用户登录页面。
点击登录按钮进入平台3、在登录框中依次输入“用户名”、“密码”、“验证码”,点击“提交按钮”,登录采购平台。
提示:“用户名”、“密码”项区分大小写,“验证码”项不区分大小写。
二、功能介绍登录平台后,左侧菜单栏有4个功能模块。
分别为“采购目录管理”,“网上交易管理”,“其它辅助管理”,“用户管理”。
1、采购目录管理点击“采购目录管理”按钮,会出现“采购目录遴选”功能菜单,该功能供医疗机构从中标结果中选取所需药品,划定采购范围,形成以医疗机构为单位的用药目录。
2、网上交易管理点击“网上交易管理”按钮,会出现“采购订单下单、收货处理、付款处理、订单撤销、退货申请、历史订单查询”,共六个功能菜单,医疗机构利用其功能进行从下订单到结款的不同阶段操作,从而完成整套订单流转。
3、其它辅助管理点击“其它辅助管理”按钮,会出现“机构联系方式”功能菜单,医疗机构可按“投标企业”、“配送企业”、“医疗机构”进行分类查询,并提供详尽信息,方便医疗机构与供应商建立联系。
4、用户管理点击“用户管理”按钮,会出现“密码修改”,“用户信息修改”,“退出系统”功能菜单。
供医疗机构对密码及用户信息进行维护。
每次退出时使用“退出系统”功能,可保证医疗机构账号更加安全。
三、网上采购操作流程1、医疗机构遴选中标药品点击上方菜单“采购目录管理”中的“可采购目录遴选”。
屏幕右侧出现功能页面。
点击“选择基本药物”按钮,进入相应“中标药品遴选页面”。
该页面列出本次基本药物集中采购中标药品目录。
医疗机构可根据需要,利用搜索功能,按通用名或商品名、生产企业、投标企业,选出所需药品。
在选项框中打钩,选中所需药品,点击“添加”按钮,加入到遴选目录中。
药品集中采购工作制度一、目的和背景为了加强对医疗药品的管理,规范药品采购流程,降低药品采购成本,提高药品供应的质量和效益,特制定本药品集中采购工作制度。
本制度适用于医疗机构对药品进行采购的全过程管理。
二、范围和适用对象本制度适用于我单位负责药品采购的相关工作人员,并适用于全单位药品采购的管理。
三、责任分工1.医疗机构药品采购办公室负责具体的药品采购工作;2.院内药品采购委员会负责药品集中采购计划的制定和监督;3.各科室负责药品的需求提报和需求审批工作。
四、采购流程1.需求提报:各科室根据临床需求和药品临床应用指南,提报药品需求,并填写《药品采购需求表》。
2.需求审批:院内药品采购委员会根据科室的需求提报表进行审批,并给予反馈意见。
3.采购计划:药品采购办公室根据各科室的需求审批结果,制定药品集中采购计划,并上报院内药品采购委员会审批。
4.采购公告:药品采购办公室根据采购计划,发布采购公告,邀请符合要求的供应商参与投标。
5.评标采购:根据投标结果,采购评标委员会评选出中标供应商,完成药品的采购。
6.合同签订:采购人员与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。
7.发货验收:与供应商协商确认发货方式和时间,到货后进行验收,确保药品质量符合要求。
8.财务结算:药品采购办公室确认供应商的发货情况后,进行财务结算和付款。
五、注意事项1.药品采购需严格按照平台公告的采购流程进行,不得擅自修改采购计划和签订合同。
2.药品采购需保证药品的质量安全和有效性,不得采购假冒伪劣药品。
3.药品采购要充分考虑药品的价格因素,确保采购成本的合理性和经济效益。
4.采购合同的签订应明确药品的品种、批号、数量、价格、发货方式和验收标准等重要事项。
5.药品采购过程中的信息应保密,不得泄露采购计划和供应商的商业秘密。
6.需要采购紧急临时用药的,需经过医疗机构主管领导的批准,药品采购办公室按程序操作。
六、考核评估七、附则1.本制度自颁布之日起执行,有效期为三年。
医疗药品集中采购的管理程序一、引言医疗药品集中采购是为了提高医疗机构药品供应效率,降低药品采购成本,保障药品质量安全,促进医疗机构健康发展的重要措施。
本文件旨在详细阐述医疗药品集中采购的管理程序,确保采购过程的公开、公平、公正。
二、组织机构1. 设立医疗药品集中采购领导小组,负责制定采购政策、指导采购工作、协调解决采购过程中的重大问题。
2. 设立医疗药品集中采购办公室,负责组织实施采购工作,包括制定采购方案、采购文件、评审标准等。
3. 设立专家评审组,负责对采购药品进行评审,提出评审意见。
三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构药品需求,制定采购计划,包括采购品种、数量、质量要求等。
2. 采购公告:向社会发布采购公告,公开采购信息,包括采购品种、数量、质量要求、评审标准等。
3. 企业报名:符合条件的药品生产或经营企业报名参与采购。
4. 资料审核:对报名企业的资质进行审核,确保其具备参与采购的资格。
5. 制定评审方案:根据采购品种、质量要求等,制定评审方案,包括评审标准、评审方法等。
6. 专家评审:组织专家对报名企业的药品进行评审,提出评审意见。
7. 确定中标企业:根据专家评审意见,确定中标企业。
8. 签订合同:与中标企业签订采购合同,明确合同条款、履约要求等。
9. 药品配送:中标企业按照合同约定,将药品配送至医疗机构。
10. 质量监督:对采购药品进行质量监督,确保药品质量安全。
四、采购管理1. 制定采购政策:根据国家相关政策,制定医疗药品集中采购政策,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 采购文件管理:对采购文件进行归档管理,便于查阅和监督。
3. 评审过程管理:对专家评审过程进行管理,确保评审意见的客观、公正。
4. 合同管理:对采购合同进行管理,确保合同履行到位。
5. 药品质量管理:对采购药品进行质量管理,确保药品质量安全。
6. 投诉处理:对采购过程中的投诉进行处理,确保采购过程的公平、公正。
五、监督与评估1. 设立监督组,对采购过程进行全程监督,确保采购过程的公开、公平、公正。
医疗机构集中采购管理流程1. 简介医疗机构集中采购管理流程是指医疗机构通过集中采购的方式,统一采购医疗设备、药品和其他相关物品的管理流程。
该流程旨在提高采购效率、降低采购成本,并确保医疗机构的采购活动符合相关法规和政策。
2. 流程步骤2.1 采购需求确认医疗机构应及时收集并确认采购需求,包括医疗设备、药品和其他相关物品的种类、数量、规格等信息。
采购需求确认的目的是为了明确采购目标,为后续的采购活动做好准备。
2.2 采购计划编制医疗机构根据采购需求,编制采购计划,包括采购物品清单、采购预算、采购方式等信息。
采购计划的编制应根据法律法规和政策要求,确保采购活动的合规性和经济性。
2.3 供应商选择根据采购计划,医疗机构应通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的原则应包括价格合理、产品质量可靠、服务及时等。
2.4 合同签订医疗机构与供应商达成采购意向后,应签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利义务、交付方式、质量要求、付款方式等关键条款,以确保采购过程的合法性和可控性。
2.5 采购执行与监督医疗机构应按照合同约定,及时执行采购活动,并对采购过程进行监督和管理。
采购执行与监督的目的是确保采购过程的透明度、公平性和合规性,防止违规行为的发生。
2.6 采购结算与验收医疗机构应按照合同约定,及时进行采购结算和物品验收。
采购结算应准确计算采购费用,并及时支付供应商。
物品验收应检查所采购物品的数量、质量和规格是否符合合同要求,以确保采购结果的合理性和可用性。
3. 注意事项医疗机构在进行集中采购管理流程时,应注意以下事项:- 遵守相关法律法规和政策要求,确保采购活动的合法性和规范性;- 严格执行采购流程,防止违规行为的发生;- 加强对供应商的管理和监督,确保采购物品的质量和供货的及时性;- 建立健全的采购档案管理制度,便于追溯和审计。
以上是医疗机构集中采购管理流程的简要介绍,希望能对您有所帮助。
医疗用品的采购程序背景医疗用品的采购是医疗机构运营中的重要环节。
为确保医疗用品的质量和供应的及时性,医疗机构需要建立一套科学合理的采购程序。
采购流程以下是医疗用品的采购程序的一般流程:1. 确定需求:医疗机构首先需要明确自身的医疗用品需求,包括种类、数量和质量要求等。
2. 编制采购计划:根据需求确定的医疗用品清单,医疗机构需要编制采购计划。
采购计划应包括所需物品的具体信息,如规格、型号、用途等。
3. 制定采购标准:医疗机构应根据法律法规和行业标准制定医疗用品的采购标准,以保证采购的物品符合质量要求。
4. 发布采购公告:通过适当的渠道发布采购公告,以吸引合适的供应商参与投标。
5. 评审供应商:对参与投标的供应商进行评审,包括对其资质、信誉、质量管理体系等方面进行审核。
6. 签订合同:选择合适的供应商后,医疗机构与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 履行合同:供应商按照合同约定的时间和质量要求供应医疗用品,医疗机构进行验收并付款。
8. 监督管理:医疗机构应对供应商履行合同的情况进行监督管理,确保供应商按照合同约定履行义务。
采购注意事项在医疗用品的采购过程中,医疗机构需要注意以下事项:- 选择正规渠道:选择信誉良好、具备合法资质的供应商进行合作,避免选择非法或不合规的渠道。
- 质量把控:对采购的医疗用品进行质量把控,确保符合医疗机构的质量要求和行业标准。
- 价格合理:在采购过程中,医疗机构需要综合考虑价格因素,选择性价比高的供应商。
- 合同签订:签订合同时,医疗机构应明确合同条款,确保双方权益得到保障。
结论医疗用品的采购程序是医疗机构日常运营中的重要环节,建立科学合理的采购流程对保障医疗用品的质量和供应的及时性至关重要。
医疗机构应遵循上述采购程序,并注意相关事项,以确保医疗用品采购的顺利进行。
药品集中带量采购的流程随着我国医疗卫生事业的快速发展,药品采购成为医疗机构的重要环节。
为了提高药品采购的效率和质量,我国开始实行药品集中带量采购制度。
本文将从以下几个方面,介绍药品集中带量采购的流程。
一、药品集中带量采购的背景药品集中带量采购是指政府或医疗机构在统一的采购平台上,对某种药品进行集中采购,并确定每个医疗机构的采购量和价格。
这种采购方式可以大大降低药品采购成本,提高采购效率,同时也可以避免药品采购过程中的腐败问题。
二、药品集中带量采购的流程1. 确定采购品种药品集中带量采购的第一步是确定采购品种。
这需要参考国家基本药物目录、医疗机构的用药需求和药品市场的供求情况等因素。
在确定采购品种时,需要充分考虑药品的质量、疗效和价格等方面。
2. 制定采购计划在确定采购品种后,需要制定采购计划。
采购计划应包括采购时间、数量、价格、供应商等信息,并应将采购计划在医疗机构内部进行公示,以便医护人员对采购计划进行监督和评价。
3. 开展招标工作药品集中带量采购采用招标方式进行。
在开展招标工作前,需要制定招标文件,包括招标公告、招标条件、招标要求等。
招标文件应在政府采购平台上进行公示,以便供应商进行投标。
4. 评审投标方案供应商提交投标方案后,采购人需要进行评审。
评审应根据招标文件的要求,对投标方案进行综合评估,包括价格、质量、服务等方面。
评审结果应公示,并通知中标供应商。
5. 签订合同中标供应商应与采购人签订合同。
合同应包括药品品种、数量、价格、交付时间、质量要求、违约责任等内容。
签订合同后,中标供应商应按照合同要求,按时交付药品。
6. 实施采购监管在药品集中带量采购过程中,需要进行采购监管。
监管应包括药品质量监督、价格监管、供应商服务监管等方面。
采购监管应在政府和医疗机构的监督下进行,以确保采购的公平、公正和合法性。
三、药品集中带量采购的优势药品集中带量采购的优势主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本药品集中带量采购可以通过集中采购,达到规模效应,从而降低采购成本。
附件5:
采购流程及各阶段时间安排
阶段采购流程时间安排
1 发布招标公告11.27-12.17 2
投标企业网上报名、注册及网上维
护、申报投标品种
11.27-12.17
3
投标企业递交纸质资料(投标企业
档案文件和投标文件)11.30-12.17(工作日9:00-11:30、13:30-17:00)
4 投标文件审核11.30-12.18
5 投标企业网上确认信息12.19-12.21
6 技术标开标、公示12.22-12.27
7 技术标评审12.22-12.27
8 技术标入围名单公示12.28-2016.01.04
9 入围企业网上报价、报价解密另行公告
10 公示投标价格、企业确认投标价格另行公告
11 商务标评审、议价另行公告
12 中标结果公示另行公告
注:请各投标企业在规定时间内进行网上操作和递交纸质材料,逾期将不再受理。
各阶段时间可能会根据实际工作时间有所变动,如有变动会及时发布网上变更公告,具体内容以变更公告为准,请随时关注。