《顾客抱怨处理流程图》o

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客户抱怨处理流程

第一条目的

确使客户迅速获得满意的服务,对客户抱怨采取适当的处理措施,以维护公司信誉,并谋求公司改善。

第二条范围

已完成交货手续的本公司产品,遭受客户因质量不符或不适用的抱怨。

第三条客户抱怨的分类

(一)申诉:这种抱怨是客户对产品不满,或要求返工、更换、或退货,于处理后不需给予客户赔偿。

(二)索赔:客户除要求对不良品加以处理外,并依合同规定要求本公司赔偿其损失,对于此抱怨宜慎重且迅速地查明原因。

(三)非属质量抱怨的市场抱怨:客户刻意找种种理由,抱怨产品质量不良,要求赔偿或减价,此种抱怨则非属本公司责任。

第四条客户抱怨处理流程图

《顾客抱怨处理流程图》

责任部门/人员输入主要流程输出/输入部门

质保部

营销部 营销部

质保部