建设工程招投标情况备案办事指南

建设工程投标合同备案流程一、概述建设工程投标合同备案是指在建设工程项目招投标过程中，中标人与招标人签订的投标合同在规定时间内向建设行政主管部门进行备案的行为。

备案的目的在于确保合同的合法性、合规性，维护双方的合法权益，促进工程建设市场的健康发展。

二、备案流程1. 网上申报合同当事人（中标人）需登录当地政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。

根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。

2. 准备备案材料合同当事人根据中标项目的要求，准备相应的备案材料。

不同类型的建设工程合同备案材料有所不同，具体如下：（1）勘察合同备案材料：- 勘察合同原件3份；- 勘察合同备案表6份。

（2）设计合同备案材料：- 设计合同原件3份；- 设计合同备案表6份。

（3）施工合同备案材料：- 施工合同原件3份；- 施工合同备案表6份；- 施工图审查报告；- 施工组织设计；- 施工单位资质证书复印件；- 项目经理资质证书复印件；- 安全文明施工措施费缴纳证明；- 其他相关材料。

3. 办理备案手续合同当事人携带准备好的备案材料到当地建设行政主管部门或其指定的窗口办理合同备案手续。

4. 领取备案表备案机构审核合同当事人提供的备案材料，符合要求的，加盖合同备案专用章，并退还合同备案表。

合同当事人领取备案表后，建设工程投标合同备案完成。

三、注意事项1. 备案时间：中标人与招标人签订的投标合同自签订之日起7日内进行备案。

2. 合同备案材料需真实、完整、有效，不得有虚假、误导、隐瞒等情况。

3. 合同当事人应按照当地建设行政主管部门的要求提供相关材料，并确保材料符合规定格式。

4. 备案过程中，合同当事人应遵守相关法律法规，服从备案机构的管理和监督。

5. 如有合同变更、解除等情况，合同当事人应及时向备案机构办理变更或解除手续。

四、结论建设工程投标合同备案是保障合同当事人权益、维护工程建设市场秩序的重要环节。

招标投标备案办事指南一、引言招标投标备案是在进行招标投标工作时必不可少的步骤。

备案的目的是确保招标投标过程的公平、公正和透明，并维护公共利益。

本指南旨在为各个参与招标投标备案的单位和个人提供详尽的操作指导，以确保备案工作的顺利进行。

二、备案的基本要求招标投标备案的主要目标是确保公共资源的合理利用和工程质量的保障。

在进行备案工作时，需要符合以下基本要求：1. 提供真实、准确的资料：提交备案材料时，各参与方应提供真实、准确的资料，包括但不限于企业法人资格证件、业绩证明、财务状况等。

如有虚假材料或隐瞒重要信息，将造成备案无效，甚至受到法律责任的追究。

2. 保证参与资格的合法性：各参与方应保证拥有相应的资格，如企业应具备相应的注册资本、工程经验等条件。

对于个人参与者，也应提供相关资格证书、执业证明等。

3. 遵守法律法规：备案的过程中，各参与方应严格遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以确保整个招标投标过程的合法性和规范性。

4. 提供必要的申报材料：在进行备案时，各参与方应按照相关部门的要求，提供必要的申报材料，如备案申请表、备案费用凭证等。

未经备案或未提供必要材料的，将被视为无效参与。

三、备案的具体流程招标投标备案的具体流程如下：1. 登记备案：参与招标投标的各方须将相关资料在规定时间内提交备案部门进行登记备案。

登记备案时，应提供真实、准确的资料，并缴纳相应的备案费用。

2. 备案审核：备案部门将对提交的备案材料进行审核。

审核内容包括但不限于资质、信用状况、过往业绩等。

备案部门会根据审核结果予以备案或者驳回备案申请并告知理由。

3. 发放备案证书：备案部门在审核通过后，将向备案申请方发放备案证书。

备案证书是参与招标投标的有效凭证，参与方需妥善保管，并在招标投标过程中予以出示。

四、注意事项1. 保密原则：招标投标备案涉及到各方的商业秘密和个人隐私，备案部门应严格遵守保密原则，妥善保管备案资料，不得用于其他用途。

DB31/T 0356-3—2018/01上海市建设工程监理招标投标情况备案办事指南2017-××-××发布 2017-××-××实施上海市住房和城乡建设管理委员会发布上海市建设工程监理招标投标情况备案办事指南一、适用范围本指南适用于本市建设工程监理招标投标备案(进场交易)。

二、事项名称和代码事项名称：建设工程监理招标投标情况备案(进场交易)。

代码：0356-3三、办理依据《中华人民共和国招标投标法》第四十七条依法必须进行招标的项目，招标人应当自确定中标人之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。

四、办理机构（一）办理机构名称及权限1、上海市建设工程招标投标管理办公室负责市报建的建设工程招投标监管。

2、各区建设行政管理部门负责本区报建的建设工程招投标监管。

3、市政府委托实施管理的管委会或市住建委派出机构负责各自管理范围内报建的建设工程招标投标监管。

（二）备案内容本市建设工程监理招标文件（补充招标文件）、招标投标情况书面报告备案。

（三）备案对象建设单位（招标人）或受其委托的招标代理单位。

五、备案条件（一）新办的申请条件1.准予备案的条件：依法合规，资料完整，无异议投诉。

2.不予备案的条件：存在违法违规情形，资料不完整，有异议投诉处理。

（二）依申请变更的申请条件1.准予备案的条件：投诉处理、行政处罚已完成。

2.不予备案的条件：存在投诉处理、行政处罚未完成。

六、备案数量无数量限制，符合条件，在规定时间内给予备案。

七、备案材料（一）形式标准（1）申报资料按本受理标准附件中载明的顺序排列并装订成册。

（2）申报资料的复印件应清晰。

（二）备案材料目录1.新办（一）申请期限招标人应当自确定中标人之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。

（二）受理期限当场受理（三）办理期限五个工作日九、审批证件无十、收费依据及标准本事项不收费。

建设工程招标文件备案施工办事指南引言：建设工程招标文件备案是一个重要环节，对于保证建设工程的质量和安全具有至关重要的作用。

招标文件备案的过程中需要施工办事人员根据相关规定和要求进行操作，本指南旨在为施工办事人员提供详细的指导，以确保招标文件备案过程的规范化和高效性。

一、备案前准备1. 熟悉相关法规和规定：施工办事人员在备案前应了解建设工程招标文件备案的相关法规和规定，包括招标投标法、建设工程质量管理条例等文件，以确保备案过程的合法性和准确性。

2. 审查标书材料：施工办事人员需要仔细审查招标文件中的各项材料，包括工程说明、设计图纸、技术规范等，确保其与相关法规和规定的要求相符合，并对其中的关键内容进行重点关注。

3. 文件整理和归档：施工办事人员应确保备案所需的文件齐全，并按照相关部门的要求进行整理和归档，以方便备案时的查阅和提交。

二、备案程序1. 申请备案：施工办事人员应向招标人或招标代理机构递交备案申请，包括招标文件备案申请表、工程规划书等相关材料。

2. 审查备案材料：招标人或招标代理机构在收到备案申请后，将对备案材料进行审查。

施工办事人员应积极配合，提供所有必要的支持文件和解释说明。

3. 备案结果通知：招标人或招标代理机构将根据审查结果，向施工办事人员发出备案结果通知。

如备案材料有不符合要求之处，应及时进行补充和修改。

4. 缴纳备案费用：施工办事人员在收到备案结果通知后，应按照相关规定缴纳备案费用。

三、备案要求1. 完善备案材料：备案材料除了包括招标文件备案申请表、工程规划书等必要材料外，还应附带其他相关文件，例如工程设计变更通知书、施工方案等。

2. 合理的备案时间：施工办事人员应根据项目的实际情况及时备案，避免耽误项目的施工进度。

3. 报备备案信息：备案过程中，施工办事人员应向相关部门报备备案信息，包括备案项目的名称、位置、建设单位、施工单位等信息。

4. 监督检查：备案后，相关部门将对工程项目进行监督检查。

建设工程招标文件备案施工办事指南建设工程招标文件备案施工办事指南是为了规范建设工程招标文件备案程序，指导招标单位和施工单位在建设工程招标文件备案施工过程中的操作步骤和注意事项。

本指南分为以下几个部分进行介绍。

一、招标文件备案的基本概念和意义招标文件备案是指招标单位将拟实施的建设工程招标文件提交相关主管部门备案，以确保招标文件的合法性和透明性。

招标文件备案的主要意义在于保证招标过程的公开、公平、公正，并为后续工程施工提供一个合法、规范的基础。

二、招标文件备案的法律法规依据招标文件备案的法律法规依据包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规。

同时，还要参考国家有关主管部门颁布的实施细则和规定，如《建设工程招标文件备案管理办法》等。

三、招标文件备案施工办事指南的具体操作步骤1. 准备材料招标文件备案所需的材料包括：招标文件、招标结果公告、招标文件评标结果、中标通知书、合同签订情况等。

招标单位应按照相关规定准备这些材料，确保文件的完整性和准确性。

2. 提交备案申请招标单位应将准备好的材料提交相关主管部门备案。

备案申请书应包括招标单位的基本情况、工程概况、招标文件的内容和要求等。

申请书要求简明扼要、准确无误。

3. 主管部门审查主管部门对招标文件和相关材料进行审查，核实招标文件的合法性和符合性。

审查结果应及时反馈给招标单位，如有问题应指出并要求招标单位进行修改。

4. 审查合格后备案经过主管部门的审查后，如果招标文件符合相关法律法规的要求，则予以备案。

备案后，招标单位可以进行后续的工程施工准备。

四、招标文件备案施工办事指南的注意事项1. 招标文件的合法性招标单位在编制招标文件时，必须严格遵守相关法律法规的要求，确保文件的合法性。

如发现招标文件存在问题，应及时进行修改和完善。

2. 招标文件的透明性招标文件应当公开、透明，明确招标条件和评标标准，并公示中标结果。

招标单位要确保公开招标，避免不合理的限制条件或人为干预现象的发生。

建设工程招标备案办事指南一、事项名称:建设工程招标备案。

二、办理内容：房屋建筑和市政公用工程施工（监理）招标备案。

三、办理部门AA市住房和城乡建设局。

四、办理依据：1.《中华人民共和国招标投标法》；2.《中华人民共和国招标投标实施条例》（国务院令第613号）；3.《工程建设项目货物招标投标办法》（[2005]发改委等七部委令第27号）4.《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部令第89号)；5.《AA省实施〈中华人民共和国招标投标实施条例〉办法》（2003年4月2日AA 省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议通过）；6.《AA经济特区建筑工程施工招标投标管理条例》（2005年12月27日AA市第十一届人民代表大会常务委员会每十八次会议通过）；7.《印发关于进一步加强我市政府投资建设工程施工招标投标管理的意见的通知》（汕府办[2011]126号）；8.《印发AA市政府投资建设工程预选承包商名录管理规定的通知》（第十三届2次市政府常务会议讨论通过）；9.《关于AA市建设工程施工招标投标采用商务诚信综合评标法有关问题的通知》（汕府建通[2012]169号）。

四、申办条件：建设工程已完成立项批复、用地批准、规划许可、施工图设计文件审查、建设资金已到位、工程施工招标控制价备案，以及法律法规规定的其他条件。

五、提交材料：1.《建设工程招标备案申请表》（可在AA建设网下载，网址：www.***********）（附建设单位《组织机构代码证》和企业《工商营业执照副本》复印件）；2.建设工程招标公告（含电子文档）及招标文件；3.建设工程项目立项计划审批文件和工程招标核准函（复印件）；4.《建设用地批准书》或土地权属证明文件复印件（属旧改项目应提供征收主管部门出具的关于办妥征收补偿安置工作的证明原件），二次装饰装修、改扩建工程应提供产权证明文件（复印件）；5.《建设工程规划许可证》及其审批表（复印件）（不需办理规划许可证的二次装饰装修、改扩建工程项目，则提供建设单位出具的加具有设计单位意见的书面说明）；6.建设工程施工图设计文件审查合格书和建设工程勘察成果报告审查合格书（复印件）；7.建设工程项目建设资金到位情况证明（复印件）；8.财政部门对建设工程项目预算的批复（复印件）（非使用财政资金的提供建设单位对工程项目预算的确认书）及预算书；9.《AA市建设工程施工招标控制价备案表》（详见《关于做好我市建设工程招标控制价及施工合同价备案管理工作的通知(汕府建通〔2011〕266号)》（复印件）；10. 建设单位与招标代理机构就建设项目签定的代理合同（含招标代理单位营业执照、资质证书副本复印件；外来招标代理单位须提供在AA建设网下载的相关登记信息资料）；11.建设工程项目有关施工图纸等其它相关材料。

第1篇一、引言建设工程招标备案手续是建设工程招标投标活动中不可或缺的一环，它对于规范招标投标行为、维护市场秩序、保障招标投标双方合法权益具有重要意义。

本文将详细阐述建设工程招标备案手续的相关内容，包括备案的范围、备案的程序、备案的要求等。

二、建设工程招标备案的范围1. 新建、改建、扩建的房屋建筑和市政基础设施工程。

2. 公共服务设施、公共事业工程、基础设施工程等。

3. 工程勘察、设计、施工、监理等工程服务。

4. 招标人委托招标代理机构进行的招标活动。

5. 招标投标活动中涉及的其他相关事项。

三、建设工程招标备案的程序1. 招标人向招标投标监督管理部门提出备案申请。

2. 招标投标监督管理部门对备案申请进行审查。

3. 招标投标监督管理部门对符合条件的备案申请予以备案。

4. 招标人按照备案要求，组织实施招标投标活动。

5. 招标投标活动结束后，招标人向招标投标监督管理部门提交备案报告。

四、建设工程招标备案的要求1. 招标人应当依法取得招标资格，具备招标条件。

2. 招标文件应当符合国家规定的要求，包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。

3. 招标人应当依法选定招标代理机构，并签订书面委托合同。

4. 招标人应当严格按照招标文件规定的程序进行招标投标活动。

5. 招标人应当确保招标投标活动的公开、公平、公正。

6. 招标人应当对备案资料的真实性、准确性负责。

五、建设工程招标备案的具体内容1. 招标人基本情况：包括名称、地址、法定代表人、注册资本等。

2. 招标项目基本情况：包括项目名称、建设规模、建设地点、投资估算等。

3. 招标文件基本情况：包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。

4. 招标代理机构基本情况：包括名称、地址、资质等级等。

5. 招标投标活动基本情况：包括招标时间、投标截止时间、开标时间等。

6. 招标投标活动结果：包括中标人、中标价格、中标工期等。

六、建设工程招标备案的效力1. 招标备案手续是招标投标活动的法定程序，未经备案的招标投标活动无效。

一、备案范围本备案适用于所有在中国境内进行建设工程招标的项目，包括但不限于房屋建筑、市政公用工程、公路、铁路、港口、航道、水利水电、电力、矿山、冶炼、化工、石油、天然气、通信、广播电视、旅游、体育、教育、科研、文化、卫生、社会福利、环境保护、市政公用等建设工程项目。

二、备案机关建设工程招标文件备案由招标人所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门或者其委托的招标投标监督管理机构负责。

三、备案时间招标人应当在招标文件发出之日起15日内，将招标文件备案。

四、备案材料1. 招标公告或者投标邀请书；2. 招标文件；3. 招标投标监督管理机构要求的其他材料。

五、备案程序1. 招标人将备案材料提交备案机关；2. 备案机关对备案材料进行审查；3. 备案机关对符合备案条件的，予以备案；对不符合备案条件的，不予备案，并书面告知招标人。

六、备案内容1. 招标项目的名称、地点、规模、投资额；2. 招标范围；3. 招标方式；4. 招标文件的编制依据；5. 招标文件的发布时间和方式；6. 招标投标的监督机构；7. 招标投标的投诉渠道；8. 招标投标的争议解决方式；9. 招标投标的其他相关内容。

七、备案变更1. 招标人需要变更备案内容的，应当在变更之日起15日内，向备案机关提交变更材料；2. 备案机关对变更材料进行审查；3. 备案机关对符合变更条件的，予以变更备案；对不符合变更条件的，不予变更备案，并书面告知招标人。

八、备案撤销1. 招标人需要撤销备案的，应当在撤销之日起15日内，向备案机关提交撤销备案申请；2. 备案机关对撤销备案申请进行审查；3. 备案机关对符合撤销备案条件的，予以撤销备案；对不符合撤销备案条件的，不予撤销备案，并书面告知招标人。

九、备案监督1. 备案机关对备案材料进行审查，确保招标文件的合法性、合规性；2. 招标人应当对备案材料的真实性、准确性负责；3. 招标人不得隐瞒或者虚构备案材料；4. 招标人不得利用备案材料进行不正当竞争。

海口市招标投标备案办事指南公开/邀请招标办事指南一、资料登记招标人到海口市招标投标服务中心窗口填写《工程建设项目招标备案表》，并提交下列材料，窗口收取材料，并登记录入电脑。

提交材料：1、建设单位委托书或介绍信2、立项或批准文件（不需立项或审批的工程项目不必提供）规划许可证3、近期银行资信证明4、工程预（概）算书（由造价咨询机构编制或审核，政府投资项目由发改部门审核）5、招标公告文本（或投标邀请书）、资格预审文件、招标文件（由招标人盖章或法人代表签字）6、招标代理委托合同二、招标备案招标处对窗口收取的材料进行审核，如发现招标公告、招标文件有违反法律法规内容的，告知招标人修改后再备案。

三、发布招标公告招标人将已审核备案的招标公告在海南日报和海口市建设工程信息网同时发布5个工作日。

四、投标报名并出售资格预审文件和招标文件招标中心按招标公告规定的时间接受投标报名并出售招标预审文件和招标文件。

五、资料报批招标处在开标前将备案资料报局领导审批。

六、开标、评标、定标开标、评标会议由招标代理公司主持，招标处监督，（政府投资项目还需请海口市投资环境监督中心监督，公证处公证），招标中心提供服务。

七、中标公示确定中标人后，招标人应当在海口市招标投标服务中心电子屏幕和中心网站上发布中标公示，公示时间不少于3个工作日。

八、收取交易服务费确定中标人后，海口市招标投标服务中心向建设单位和中标单位发出缴交交易服务费通知单，按规定标准收取交易服务费。

九、发出《建设工程中标通知书》交易服务费到帐后，海口市招标投标服务中心发出建设工程中标通知书，并交招标处备案。

十、发出《建设工程招标备案通知书》招标人向招标处提交招标投标书面报告（包括开标会议纪要、评标报告）、公证书（有需请公证的）、与中标单位签订的合同正本，招标处向招标人发出《建设工程招标备案通知书》。

十一、资料整理归档招标处将完成备案的项目资料移交海口市招标投标服务中心整理归档。

国家（政府）项目招标（中标）备案所需资料一、招标备案政府投资项目的招标人或招标代理机构应将招标公告及资格预审文件在招标公告发布3日前报送建设行政监督部门备案，在招标文件发售日5日前将招标文件送建设行政监督部门备案，所需资料：1、有效的项目审批部门的项目批准文件（含招标方案核准）2、招标委托代理合同（若委托代理）3、招标代理机构从业人员资格证4、招标公告或者资格预审公告或者投标邀请书5、加盖项目业主鲜章，填写完整准确的《成都市政府投资项目监督网》中项目基本信息的网页下载1份。

6、经建设行政主管部门备案的施工图设计文件审查通知书7、招标文件（包括工程量清单、控制价、招标文件澄清、修改及招标过程中的答疑等来往书面资料）8、委托编制清单、清单预算控制价的还应附经造价管理部门备案的造价咨询合同9、经区评审中心评审的项目预算意见10、工程量清单、预算控制价、招标控制价备查表（电子文档）11、工程招标控制价（或预算价）备查表招标文件、工程量清单整理成GEF格式并经区招标站每页加盖电子备案章复制光盘，预算控制价复制光盘。

以上资料验原件收扫描原件（光盘）。

对招标文件澄清、答疑等应于提交投标文件截止时间至少十五日前以书面形式发放给所有投标人。

建设行政监督部门在承诺期限内，对招标公告、资格预审文件及招标文件中不符合法律法规和政府规范性文件要求的，依法发出整改意见通知书，书面告知要求整改。

二、中标备案（一）招标人或其委托的招标代理机构应自确定中标人之日起15日内，向建设行政监督部门提交招标投标情况的书面报告（前面已提交的不再重复提交），备案需提交的资料：1、招标文件备案收讫通知书2、评标报告（包括评审推荐表、形式评审、资格评审、响应性评审、废标通知函、投标报价的算术错误及修正表、详细评审表、评标专家抽取备案表、评标委员会名单、投标文件密封情况检验表、开标唱标记录、打分表、得分汇总表、评标结果报告及澄清、说明、补正事项纪要汇总表）3、中标候选人公示书（含经发改局备案的公示书及媒体发布公示书的网页下载）4、中标人的投标文件及对投标文件的补充、修改等书面资料（电子档）5、中标通知书6、中标单位项目经理证及安全生产考核合格证7、中标单位资质证书及中标单位安全生产许可证8、招标公告或者资格预审公告或者投标邀请书（含经发改局备案的公告及媒体发布公告的网页下载）9、投标报名表、资格预审报告（含资格预审文件、资格预审评审结果、确定的投标人名单）、资格预审结果通知书。